Zarządzenie nr.. Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia. roku w sprawie: kryteriów oceny okresowej dla poszczególnych grup nauczycieli akademickich Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu i rodzajów stanowisk przez nich zajmowanych oraz trybu i podmiotów dokonujących tej oceny, za okres od 1 kwietnia 2019 roku do 30 września 2020 roku Na podstawie art. 128 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668 z późn. zm.) oraz na podstawie 66a Statutu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu uchwalonego przez Senat w dniu 18 listopada 2011 roku (z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 1. Postanawiam o przeprowadzeniu oceny okresowej nauczycieli akademickich. Ocena będzie obejmować w zakresie aktywności w obszarze dydaktycznym i w zakresie uczestniczenia w pracach organizacyjnych na rzecz uczelni oraz promocji uczelni i nauki okres od 1 kwietnia 2019 roku do 30 września 2020 roku. Natomiast w zakresie oceny wyników działalności naukowej będą brane pod uwagę publikacje, projekty oraz patenty i inne prawa ochronne z jednego z dwóch okresów: a) od 1 stycznia 2016 roku do 30 września 2020 roku, albo b) od 1 stycznia 2019 roku do 30 września 2020 roku. przy czym wybór jednego z tych dwóch okresów następować będzie automatycznie po wypełnieniu przez pracownika arkusza oceny okresowej, w zależności od tego, który z wyżej wymienionych okresów daje korzystniejszy rezultat przy ocenie wyników działalności naukowej. Nauczyciel akademicki może się nie zgodzić z wyborem długości okresu ocenianego na etapie odwołania od oceny. Wybór okresu, o którym mowa pod lit. a) skutkuje zwiększeniem minimalnej liczby punktów za działalność naukową wymaganej do uzyskania oceny pozytywnej wyznaczonych dla okresu czteroletniego o współczynnik wynikający z wydłużenia tego okresu o 9 miesięcy. Współczynnik ten wynosi 1,1875. Okoliczności, o których mowa w ust. 3 zdanie 2 niniejszego paragrafu są uwzględniane o tyle, o ile miały miejsce pomiędzy 1 kwietnia 2019 roku a 30 września 2020 roku. Wybór okresu, o którym mowa pod lit. b) skutkuje zmniejszeniem minimalnej liczby punktów za działalność naukową wymaganej do uzyskania oceny pozytywnej wyznaczonych dla okresu czteroletniego o współczynnik wynikający ze skrócenia okresu oceny do 21 miesięcy. Współczynnik ten wynosi 0,4375. 1
2. Ocena będzie dokonywana bezpośrednio po zakończeniu okresu, o którym mowa w ust. 1, ale nie później niż do dnia 30 grudnia 2020 roku, z zastrzeżeniem ust.3 zdanie drugie. 3. Ocena będzie dotyczyła wszystkich nauczycieli akademickich, którzy w dacie oceny będą zatrudnieni na uczelni na podstawie umowy o pracę albo mianowania. W przypadku nieobecności w pracy wynikającej z przebywania na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie ojcowskim, urlopie rodzicielskim, urlopie wychowawczym lub urlopie dla poratowania zdrowia oraz z odbywania służby wojskowej lub służby zastępczej, termin dokonania oceny okresowej ulega przedłużeniu o czas tej nieobecności. 4. Oceny okresowej nauczyciela akademickiego dokonuje jedna z komisji oceniających powołanych przez rektora. Natomiast oceny okresowej członków komisji oceniających dokona odrębna komisja powołana przez rektora. Właściwość komisji ustala rektor. 5. W skład każdej komisji wchodzą co najmniej trzy osoby. 6. Pracą komisji oceniających kierują przewodniczący wskazani przez rektora. 7. Ocena okresowa może być pozytywna lub negatywna. W przypadku negatywnej oceny okresowej, kolejna ocena okresowa zostanie dokonana nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zakończenia oceny, o której mowa w ust.1. 8. Ocenę pozytywną otrzymuje pracownik, który: 1) w zakresie działalności naukowej, o ile go to dotyczy, uzyska wymaganą minimalną liczbę punktów określoną w załączniku, 2) w zakresie działalności dydaktycznej, o ile go to dotyczy, uzyska wymaganą minimalną liczbę punktów określoną w załączniku, 3) w pozostałych obszarach uzyska nie punktową (jakościową) pozytywną ocenę komisji. 2 1. Okresowa ocena pracownika przeprowadzana jest przy pomocy arkuszy w formie elektronicznej, dalej zwanych arkuszami, do których dostęp nauczyciele akademiccy otrzymają drogą mailową na skrzynki służbowe. Wzór arkusza zawarty jest w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia. Terminy dokonywania poszczególnych czynności w procesie oceny zostaną ogłoszone osobnym komunikatem rektora. 2. Pracownik wypełnia arkusz przy pomocy narzędzi informatycznych, importując dane dostępne w systemie informacyjnym Uczelni i uzupełniając je o brakujące informacje. W przypadku uzupełniania danych spoza systemu informacyjnego Uczelni, w celu udokumentowania poszczególnych osiągnięć, należy dołączyć skany odpowiednich dokumentów lub linki do stron internetowych. 3. Nauczyciel akademicki podlegający ocenie jest zobowiązany do wypełnienia arkusza w terminie wyznaczonym przez rektora, zatwierdzenia go na platformie elektronicznej, a następnie: 1) przesłania arkusza do bezpośredniego przełożonego w celu uzyskania opinii; 2
2) po uzyskaniu opinii przez przełożonego i naniesieniu koniecznych zmian i uzupełnień - do przesłania arkusza drogą elektroniczną do komisji oceniającej. 4. Bezpośredni przełożony osoby ocenianej jest zobowiązany do weryfikacji danych zawartych w arkuszu oraz uzupełnienia ich o swoją opinię. Opinia przełożonego powinna zawierać konkretne odniesienia do efektów działalności naukowej, organizacyjnej i dydaktycznej nauczyciela akademickiego oraz do posiadanych przez niego kompetencji. 5. Nauczyciel akademicki, który bez usprawiedliwienia nie złożył arkusza oceny we właściwym, określonym przez rektora terminie, otrzymuje ocenę negatywną. Na co najmniej siedem dni przed upływem terminu wypełnienia i wysłania arkusza ocen, Rektor wysyła do nauczycieli akademickich, na służbowe skrzynki e-mail, informację przypominającą o tym terminie. 6. Komisja oceniająca opiera się przede wszystkim na informacjach zawartych w wypełnionym arkuszu, danych zgromadzonych w systemie informacyjnym uczelni, informacjach dostarczonych przez osobę ocenianą, opinii jej bezpośredniego przełożonego, a także na wynikach oceny dokonanej przez studentów i doktorantów, dotyczącej wypełniania przez nauczyciela akademickiego obowiązków związanych z kształceniem i wychowaniem. Komisja może żądać od osoby ocenianej przedstawienia dodatkowych informacji. 7. Komisja oceniająca może przeprowadzić rozmowę z osobą ocenianą jeżeli uzna to za celowe. Rozmowa osoby ocenianej z komisją oceniającą może się odbyć również na wniosek osoby ocenianej. W każdym przypadku o terminie i miejscu odbycia rozmowy osoba oceniana jest informowana za pośrednictwem służbowej skrzynki poczty elektronicznej, z wyprzedzeniem co najmniej siedmiu dni, przez przewodniczącego komisji. Nieusprawiedliwione niestawiennictwo na wyznaczony termin jest traktowane jako rezygnacja osoby ocenianej z prawa do zapoznania się z informacjami zgromadzonymi przez komisję oraz prawa do złożenia wyjaśnień i dokumentów. W przypadku niestawiennictwa przed komisją, komisja nie ma obowiązku wyznaczenia nowego terminu rozmowy. Komisja oceniająca może zasięgać opinii ekspertów spoza Uczelni. 8. Nauczyciel akademicki powinien kierować korespondencję dotyczącą procesu oceny tylko i wyłącznie do przewodniczącego komisji. 9. Z czynności komisji oceniającej sporządza się protokół. Wzór protokołu ustala rektor. Aktualny, na dzień wejścia w życie niniejszego zarządzenia, wzór protokołu z oceny okresowej nauczyciela akademickiego zatrudnionego na UEP, określony jest w załączniku 5. 10. Wynik oceny okresowej dokonanej przez komisję oceniającą jest podawany do wiadomości osoby ocenianej przez przewodniczącego komisji oceniającej, poprzez okazanie jej protokołu komisji wraz z arkuszem oceny. Okazanie protokołu i podanie mu oceny do wiadomości nauczyciel akademicki potwierdza swoim podpisem. Ponadto na arkuszu oceny nauczyciel akademicki uzupełnia podpis pod złożonym oświadczeniem o przestrzeganiu praw autorskich i pokrewnych, a także prawa o własności przemysłowej. 3
11. Osoba oceniana ma prawo odwołania się od wyniku oceny komisji oceniającej do rektora w terminie 14 dni od daty zapoznania się z oceną komisji. Odwołanie składa się do rektora za pośrednictwem komisji oceniającej. 12. Po rozpatrzeniu odwołania rektor może: 1) utrzymać ocenę komisji oceniającej w mocy; 2) uchylić ocenę komisji oceniającej i nakazać ponowne przeprowadzenie niektórych albo wszystkich czynności oceny, wskazując jednocześnie, jakie okoliczności komisja powinna wziąć pod uwagę przy ponownej ocenie; 3) zmienić ocenę komisji. 3 1. Ocenie podlega wypełnianie przez nauczycieli akademickich wszystkich obowiązków, o których mowa w art. 115 i 128 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. W związku z tym ocenie podlegają: 1) w grupie nauczycieli akademickich zatrudnionych na stanowiskach badawczo dydaktycznych: prowadzenie działalności naukowej, uczestniczenie w kształceniu i wychowaniu studentów lub udział w kształceniu doktorantów, uczestniczenie w pracach organizacyjnych na rzecz uczelni, stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz przestrzeganie przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także o własności przemysłowej. Oceny dokonuje się uwzględniając: a) wyniki działalności naukowej, a w tym: liczbę publikacji z uwzględnieniem rangi czasopism i wydawnictw, w których publikacje się ukazały, liczbę cytowań, liczbę uzyskanych dla uczelni patentów i innych praw ochronnych na przedmioty własności przemysłowej, liczbę i wartość pozyskanych projektów badawczych i badawczo rozwojowych, które będą punktowane w sposób wskazany w załączniku nr 1 Objaśnienia do arkusza oceny nauczyciela akademickiego zatrudnionego na stanowisku badawczodydaktycznym; b) aktywność w obszarze dydaktycznym, a w tym: poziom prowadzonych przez osobę ocenianą zajęć dydaktycznych, publikacje dydaktyczne, stosowanie nowych metod nauczania, uczestniczenie w kształceniu doktorantów, które będą punktowane w sposób wskazany w załączniku nr 1 Objaśnienia do arkusza oceny nauczyciela akademickiego zatrudnionego na stanowisku badawczo-dydaktycznym; c) uczestniczenie w pracach organizacyjnych na rzecz uczelni oraz promocja uczelni i nauki a w tym: udział osoby ocenianej w przygotowaniu konferencji naukowych z uwzględnieniem rangi konferencji, współpraca z pozauczelnianymi krajowymi i zagranicznymi instytucjami naukowymi, udział w upowszechnianiu zdobyczy nauki, współpraca z władzami państwowymi i samorządowymi oraz organizacjami społecznymi i instytucjami w zakresie rozwiązywania zagadnień praktycznych, funkcje pełnione na uczelni oraz w organizacjach krajowych i międzynarodowych, nagrody i wyróżnienia instytucji i towarzystw naukowych oraz organów państwa i organów 4
samorządu terytorialnego, promocja uczelni, udział w innych pracach organizacyjnych na rzecz uczelni i jej społeczności; aktywność ta będzie punktowana w sposób wskazany w załączniku nr 1 Objaśnienia do arkusza oceny nauczyciela akademickiego zatrudnionego na stanowisku badawczodydaktycznym; 2) w grupie nauczycieli akademickich zatrudnionych na stanowiskach badawczych: prowadzenie działalności naukowej lub uczestniczenie w kształceniu doktorantów, uczestniczenie w pracach organizacyjnych na rzecz uczelni oraz promocja uczelni i nauki, stałe podnoszenie kompetencji zawodowych, a także przestrzeganie przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także o własności przemysłowej. Oceny dokonuje się uwzględniając: a) wyniki działalności naukowej lub uczestniczenie w kształceniu doktorantów, a w tym: liczbę publikacji z uwzględnieniem rangi czasopism i wydawnictw, w których publikacje się ukazały, liczba cytowań, liczbę uzyskanych dla Uczelni patentów i innych praw ochronnych na przedmioty własności przemysłowej, liczbę i wartość pozyskanych projektów badawczych i badawczo rozwojowych, które będą punktowane w sposób wskazany w załączniku nr 2 Objaśnienia do arkusza oceny nauczyciela akademickiego zatrudnionego na stanowisku badawczym; b) uczestniczenie w pracach organizacyjnych na rzecz uczelni, a w tym: udział osoby ocenianej w konferencjach naukowych z uwzględnieniem rangi konferencji, współpraca z pozauczelnianymi krajowymi i zagranicznymi, instytucjami naukowymi, udział w upowszechnianiu zdobyczy nauki, współpraca z władzami państwowymi i samorządowymi oraz organizacjami społecznymi i instytucjami w zakresie rozwiązywania zagadnień praktycznych, funkcje pełnione na uczelni oraz w organizacjach krajowych i międzynarodowych, nagrody i wyróżnienia instytucji i towarzystw naukowych oraz organów państwa i organów samorządu terytorialnego, promocja uczelni, udział w innych pracach organizacyjnych na rzecz uczelni; aktywność ta będzie punktowana w sposób wskazany w załączniku nr 2 Objaśnienia do arkusza oceny nauczyciela akademickiego zatrudnionego na stanowisku badawczym. 3) w grupie nauczycieli akademickich zatrudnionych na stanowiskach dydaktycznych: kształcenie i wychowywanie studentów lub udział w kształceniu doktorantów, uczestniczenie w pracach organizacyjnych na rzecz uczelni, stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz przestrzeganie przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także o własności przemysłowej. Oceny dokonuje się uwzględniając: a) aktywność w obszarze dydaktycznym, a w tym: poziom prowadzonych przez osobę ocenianą zajęć dydaktycznych, publikacje dydaktyczne, stosowanie nowych metod nauczania, uczestniczenie w kształceniu doktorantów, które będą punktowane w sposób wskazany załączniku nr 3 Objaśnienia do arkusza oceny nauczyciela akademickiego zatrudnionego na stanowisku dydaktycznym. 5
b) uczestniczenie w pracach organizacyjnych na rzecz uczelni oraz promocja uczelni i nauki, a w tym udział osoby ocenianej w konferencjach naukowych z uwzględnieniem rangi konferencji, współpraca z pozauczelnianymi krajowymi zagranicznymi instytucjami naukowymi, udział w upowszechnianiu zdobyczy nauki, współpraca z władzami państwowymi i samorządowymi oraz organizacjami społecznymi i instytucjami w zakresie rozwiązywania zagadnień praktycznych, funkcje pełnione na uczelni oraz w organizacjach krajowych i międzynarodowych, nagrody i wyróżnienia instytucji i towarzystw naukowych oraz organów państwa i organów samorządu terytorialnego, promocja uczelni, udział w innych pracach organizacyjnych na rzecz uczelni; aktywność ta będzie punktowana w sposób wskazany w załączniku nr 3 Objaśnienia do arkusza oceny nauczyciela akademickiego zatrudnionego na stanowisku dydaktycznym. 2. Postanowienia dotyczące nauczycieli akademickich zatrudnionych na stanowiskach badawczych stosuje się również do pracowników uczelni będących dyplomowanymi bibliotekarzami i dyplomowanymi pracownikami dokumentacji i informacji naukowej zatrudnionych w dniu 1 października 2018 r. na stanowiskach: starszego kustosza dyplomowanego, starszego dokumentalisty dyplomowanego, kustosza dyplomowanego, dokumentalisty dyplomowanego, adiunkta bibliotecznego, adiunkta dokumentacji i informacji naukowej, asystenta bibliotecznego oraz asystenta dokumentacji i informacji naukowej. Przy ocenie wyżej wymienionych nauczycieli akademickich nie stosuje się oceny punktowej. 3. Nauczyciel akademicki może uwzględnić w ocenie jedynie te osiągnięcia naukowe, dydaktyczne i organizacyjne, które: 1) wiążą się z jego zatrudnieniem na uczelni (w ramach stosunku pracy) i zakresem powierzonych mu obowiązków pracowniczych, 2) mogą zostać przypisane do uczelni w procesie oceny jednostek naukowych (afiliowane do uczelni), 3) zostały wprowadzone do systemu informacyjnego UEP chyba, że wprowadzenie danego osiągnięcia do systemu informacyjnego UEP nie jest możliwe, w takim wypadku uwzględniane są również osiągnięcia wymienione przez nauczyciela akademickiego w arkuszu oceny okresowej. 4. Warunkiem przyznania punktów za wykonawstwo w realizowanych projektach naukowych jest posiadanie dokumentacji potwierdzającej zakres prac zleconych w danym projekcie. 4 1. Jeśli w okresie, o którym mowa w 1 ust. 1, dokonano pozytywnej oceny działalności naukowej danej osoby w związku ze zmianą stanowiska, uzyskaniem stopnia lub tytułu naukowego, komisja może uznać taką pozytywną ocenę działalności naukowej za własną. 2. Jeżeli w okresie, o którym mowa w 1 ust. 1 nastąpiła zmiana stanowiska, na którym nauczyciel akademicki jest zatrudniony, komisja oceniająca stosuje wymogi dotyczące poszczególnych stanowisk proporcjonalnie do faktycznego czasu zatrudnienia na tych 6
stanowiskach. Powyższe stosuje się odpowiednio do zmiany grupy, w której zatrudniony jest nauczyciel akademicki. 5 Integralną część niniejszego Zarządzenia stanowią załączniki: Zał. Nr 1 Objaśnienia do arkusza oceny nauczyciela akademickiego zatrudnionego na stanowisku badawczo-dydaktycznym, Zał. Nr 2 Objaśnienia do arkusza oceny nauczyciela akademickiego zatrudnionego na stanowisku badawczym, Zał. Nr 3 Objaśnienia do arkusza oceny nauczyciela akademickiego zatrudnionego na stanowisku dydaktycznym, Zał. Nr 4 Wzór arkusza oceny okresowej nauczyciela akademickiego zatrudnionego na UEP, Zał. Nr 5 Wzór protokołu z oceny okresowej nauczyciela akademickiego zatrudnionego na UEP. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR (prof. dr hab. Maciej Żukowski, prof. zw. UEP) 7