Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A 10-218 Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/RL 52/18 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA NASUWEK z podziałem na 4 zadania: ZADANIE I nasuwki dwudzielne UU od DN 20 do DN 50 ZADANIE II nasuwki trójdzielne UUU kłowe DN 65, od DN 350 do DN 600 ZADANIE III nasuwki trójdzielne UUU kłowe od DN 200 do DN 400 z odejściem kołnierzowym ZADANIE IV nasady kołnierzowe od DN 150 do DN 400 Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej 100 000 Zatwierdzenie SIWZ 26.11.2018 r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer OLSZTYN LISTOPAD 2018 r. 1-22
INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:20015), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2015) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami opublikowany na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl) na zadanie pn.: DOSTAWA NASUWEK z podziałem na 4 zadania: ZADANIE I nasuwki dwudzielne UU od DN 20 do DN 50 ZADANIE II nasuwki trójdzielne UUU kłowe DN 65, od DN 350 do DN 600 ZADANIE III nasuwki trójdzielne UUU kłowe od DN 200 do DN 400 z odejściem kołnierzowym ZADANIE IV nasady kołnierzowe od DN 150 do DN 400 CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy nasuwek dwudzielnych UU, trójdzielnych UUU i trójdzielnych z odejściem kołnierzowym oraz nasad kołnierzowych. Przedmiot zamówienia podzielono na 4 zadania: ZADANIE I nasuwki dwudzielne UU od DN 20 do DN 50 ZADANIE II nasuwki trójdzielne UUU kłowe DN 65, od DN 350 do DN 600 ZADANIE III nasuwki trójdzielne UUU kłowe od DN 200 do DN 400 z odejściem kołnierzowym ZADANIE IV nasady kołnierzowe od DN 150 do DN 400 Okres realizacji dostaw 24 miesiące od zawarcia umowy bądź do czasu zrealizowania wartości umowy lecz nie dłużej niż 36 miesięcy. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1. ZADANIE I - nasuwki dwudzielne UU od DN 20 do DN 50 w ilości łącznej 203 szt. Nasuwki w niżej wymienionych średnicach muszą być wykonane przez jednego producenta. Lp. Nazwa wyrobu Ilość szt Nasuwki UU: 1. DN 20 8 2. DN 25 25 3. DN 32 40 4. DN 40 30 5. DN 50 100 RAZEM: 203 szt 2-22
Charakterystyka techniczna: nasuwki składają się z dwóch segmentów wykonanych z żeliwa sferoidalnego EN-GJS-500-7, dostosowane do pracy na ciśnienie robocze 1 MPa, uszczelnienie w postaci dwóch łupin wykonanych z gumy EPDM lub NBR o grubości nie mniej niż 7 mm, śruby, podkładki i nakrętki ze stali nierdzewnej klasa A2, śruby montażowe blokowane umożliwiające montaż jednym kluczem, elementy żeliwne zabezpieczone przed korozją poprzez pokrycie farbą proszkową epoksydową. 3.2. ZADANIE II nasuwki trójdzielne UUU kłowe DN 65, od DN 350 do DN 600 w ilości łącznej 57 szt, producenta IGE Sp. z o.o. z Pieszyc lub innego produkującego wyrób o równoważnych parametrach techniczno-konstrukcyjnych jak ww. producent. Nasuwki w niżej wymienionych średnicach muszą być wykonane przez jednego producenta. Lp. Nazwa wyrobu Ilość szt Nasuwka UUU : 1. DN 65 40 2. DN 175 2 2. DN 350 2 3. DN 400 2 4. DN 500 8 5. DN 600 3 RAZEM: 57 szt Charakterystyka techniczna: trzy segmenty wykonane z żeliwa sferoidalnego EN-GJS-500-7, dostosowane do pracy na ciśnienie robocze 1,0 MPa, śruby, podkładki i nakrętki ze stali nierdzewnej klasa A2, uszczelka wykonana z gumy nitrylowej EPDM lub NBR, elementy żeliwne zabezpieczone przed korozją poprzez pokrycie farbą proszkową epoksydową o grubości min. 250 mikronów w kolorze niebieskim, połączenia poszczególnych elementów nasuwki za pomocą kłów. 3.3. ZADANIE III nasuwki trójdzielne UUU kłowe od DN 200 do DN 400 z odejściem kołnierzowym w ilości łącznej 8 szt producenta IGE Sp. z o.o. z Pieszyc lub innego produkującego wyrób o równoważnych parametrach techniczno-konstrukcyjnych jak ww. producent. Nasuwki w niżej wymienionych średnicach muszą być wykonane przez jednego producenta. Lp. Nazwa wyrobu Ilość szt Nasuwka UUU z odejściem: 1. DN 200 x 100 2 3-22
2. DN 200 x 150 2 3. DN 250 x 100 1 4. DN 300 x 100 1 4. DN 300 x 150 1 6. DN 400 x 150 1 RAZEM: 8 szt Charakterystyka techniczna: trzy segmenty wykonane z żeliwa sferoidalnego EN-GJS-500-7, jeden segment nasuwki z odejściem kołnierzowym, dostosowane do pracy na ciśnienie robocze 1,0 MPa, śruby, podkładki i nakrętki ze stali nierdzewnej klasa A2, uszczelka wykonana z gumy nitrylowej EPDM lub NBR, elementy żeliwne zabezpieczone przed korozją poprzez pokrycie farbą proszkową epoksydową o grubości min. 250 mikronów w kolorze niebieskim, połączenia poszczególnych elementów nasuwki za pomocą kłów, kołnierze owiercone na ciśnienie 1 MPa. 3.4. ZADANIE IV nasady kołnierzowe od DN 150 do DN 400 w ilości łącznej 22 szt. producenta IGE Sp. z o.o. z Pieszyc lub innego produkującego wyrób o równoważnych parametrach technicznokonstrukcyjnych. Nasady w niżej wymienionych średnicach muszą być wykonane przez jednego producenta. Lp. Nazwa wyrobu Ilość szt Nasada kołnierzowa: 1. DN 150 x 80 2 2. DN 175 x 80 2 3. DN 200 x 80 2 4. DN 250 x 80 2 5. DN 250 x 100 2 6. DN 300 x 100 2 7. DN 350 x 100 2 8. DN 400 x 100 4 9. DN 400 x 150 2 10. DN 500 x 100 2 RAZEM: 22 szt Charakterystyka techniczna: korpus wykonany z żeliwa sferoidalnego zabezpieczonego przed korozją poprzez pokrycie farbą proszkową epoksydową o grubości min. 250 mikronów w kolorze niebieskim, kołnierz owiercony na ciśnienie 1 MPa, 4-22
uszczelka wykonana z gumy nitrylowej EPDM lub NBR, dwie obejmy wykonane ze stali nierdzewnej z uszczelkami gumowymi, śruby, podkładki i nakrętki ze stali nierdzewnej klasa A2. 4. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące warunki gwarancji: 1) Wykonawca udziela na przedmioty zamówienia co najmniej 36 miesięcy gwarancji od daty ich odbioru; 2) Gwarancja udzielona jest na cały wyrób. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje wykonawcę o wadach wyrobu pisemnie po ich stwierdzeniu; 3) W przypadku, gdyby jakość wyrobu odbiegała od warunków określonych w ofercie wykonawcy, zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt wykonawcy bez uiszczenia zapłaty. 4) Stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia zamawiającego do żądania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie 7 dni od daty zgłoszenia do wykonawcy. 5) Koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi wykonawca. 6) Czterokrotne stwierdzenie wad w dostarczonych wyrobach upoważnia zamawiającego do rozwiązania umowy. 5. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie umownym w zależności od potrzeb zamawiającego w terminie 7 dni od daty otrzymania faxem pisemnego zamówienia. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego do magazynu na własny koszt w dniu roboczym zamawiającego w godzinach od 8 00 do 14 00. 6. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 6. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia 24 miesiące od zawarcia umowy bądź do czasu zrealizowania wartości umowy lecz nie dłużej niż 36 miesięcy CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 3 dostawy wyrobów odpowiadające swoim rodzajem niniejszemu zamówieniu; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ w szczególności; a) dotyczące warunków gwarancji określonych w 10 załączonego wzoru umowy, b) dostarczą wzory nasuwek potwierdzające ich zgodność z wymaganiami określonymi w SIWZ. 5-22
2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW. Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1, 2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2, 3) oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 RODO sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3, 4) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: a) wykaz głównych dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 4; 5) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień sporządzone wg wzoru Załącznik Nr 5; 6) dokumenty potwierdzające, że oferowane roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia: a) atesty PZH dopuszczające wyroby do montażu na rurociągach wody pitnej, b) aktualne karty katalogowe producenta potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymaganych przez zamawiającego; c) oświadczenie, że przedmiot zamówienia posiada deklarację zgodności z normami treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1), d) oświadczenie wykonawcy, że spełni warunki gwarancji na zasadach zamawiającego określonych w 10 załączonego wzoru umowy treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); a) wzór nasuwek/nasady stanowiący przedmiot zamówienia: UWAGA: dla ZADANIA I: nasuwkę o średnicy DN 50, dla ZADANIA II: nasuwkę o średnicy DN 200, dla ZADANIA III: nasuwkę o średnicy DN 200x100, dla zadania IV: nasadę o średnicy DN 150x80. 1) Wzory należy zdeponować w magazynie zamawiającego w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16A, najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty. 2) Wzory stanowią integralną część składową oferty. W przypadku niedostarczenia wzorów oferta będzie odrzucona. 6-22
3) Złożone wzory zostaną zwrócone wykonawcom po rozstrzygnięciu postępowania na ich koszt. 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z ofertą z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność przez wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym i wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: Luiza Włodkowska e-mail: wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl, tel. / faks 89 532 79 04; 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia drogą elektroniczną wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl lub faksem (89 532 79 04) lub z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/RL 52/18. 4. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek piątek w godz. 7.00 15.00) nie później niż do końca dnia roboczego. 5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 4 SIWZ. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 7-22
6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia. 7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. CZĘŚĆ VII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul.oficerska 16a 10-218 Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP DOSTAWA NASUWEK zadanie nr. 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 11 grudnia 2018 r. do godziny 10 00. 3. Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., 10 218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a. CZĘŚĆ VIII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 11.12.2018 r. o godzinie 10 30 w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, oraz okresu gwarancji zawarte w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. CZĘŚĆ IX OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z należnym podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy (w tym także koszty dostawy do siedziby zamawiającego). 4. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (Załącznik Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (Załącznik Nr 1). 5. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. CZĘŚĆ X KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według jednego kryterium najniższa cena netto (klasyfikacja cen). 8-22
2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ XI FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XII ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez wykonawcę zgodnie z 5 załączonego wzoru umowy. CZĘŚĆ XIV DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 4. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wymaganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególności zawierających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. CZĘŚĆ XV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - www.pwik.olsztyn.pl, Wykonawcom nie przysługuje sprzeciw wartość zamówienia nie przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 100 000. 2. Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw 77 79 Regulaminu. 9-22
CZĘŚĆ XVI ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory) wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków art. 14 RODO 4. Załącznik Nr 4 Wykaz dostaw 5. Załącznik Nr 5 Oświadczenie 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień 6. Załącznik Nr 6 Wzór umowy 10-22
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 1..... NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: DOSTAWA NASUWEK z podziałem na 4 zadania, znak postępowania PZP-372/RL 52/18, OŚWIADCZAMY, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zmówienia za niżej wymienione wynagrodzenie: cena ofertowa netto wynosi:... zł (słownie:...) stawka VAT % zgodnie z wyceną zawartą w Formularzu cenowym Załącznik Nr 2. 2. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić): o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9. 3. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia posiada deklarację zgodności z normami. 4. Udzielamy gwarancji... miesięcy na przedmiot zamówienia licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, ze spełniamy warunki gwarancji na zasadach zamawiającego określone w 10 wzoru umowy. 5. Akceptujmy 30-dniowy termin płatności liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez wykonawcę. 6. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p.... tel. 7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 8. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez wykonawcę): do kontaktów upoważniona/y jest tel. faks e-mail........ (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 11-22
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 2......... NIP..., REGON... FORMULARZ CENOWY Wycena wyrobów objętych przedmiotem zamówienia pn.: DOSTAWA NASUWEK z podziałem na 4 zadania, znak postępowania PZP-372/RL 52/18, ZADANIE I nasuwki dwudzielne UU od DN 20 do DN 50 Lp. Nazwa wyrobu Ilość [szt.] Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] VAT[%] 1. DN 20 8 2. DN 25 25 3. DN 32 40 4. DN 40 30 5. DN 50 100 Razem: Razem cena ofertowa przedmiotu zamówienia dla ZADANIA I wynosi: cena netto... zł (słownie:........) podatek VAT:...%...... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 12-22
ZADANIE II nasuwki trójdzielne UUU kłowe DN 65, od DN 350 do DN 600 Cd. Załącznika 2 Lp. Nazwa wyrobu Ilość [szt.] Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] VAT[%] 1. DN 65 40 2. DN 175 2 2. DN 350 2 3. DN 400 2 4. DN 500 8 5. DN 600 3 Razem: Razem cena ofertowa przedmiotu zamówienia dla ZADANIA II wynosi: cena netto... zł (słownie:........) podatek VAT:...% 13-22
Cd. Załącznika 2 ZADANIE III nasuwki trójdzielne UUU kłowe od DN 200 do DN 400 z odejściem kołnierzowym Lp. Nazwa wyrobu Ilość [szt.] Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] VAT[%] 1. DN 200x100 2 2. DN 200x150 2 3. DN 250x100 1 4. DN 300x100 1 4. DN 300x150 1 5. DN 400x150 1 Razem: Razem cena ofertowa przedmiotu zamówienia dla ZADANIA III wynosi: cena netto... zł (słownie:........) podatek VAT:...% 14-22
ZADANIE IV nasady kołnierzowe od DN 150 do DN 400 Cd. Załącznika 2 Lp. Nazwa wyrobu Ilość [szt.] Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] VAT[%] 1. DN 150x80 2 2. DN 175x80 2 3. DN 200x80 2 4. DN 250x80 2 5. DN 250x100 2 6. DN 300x100 2 7. DN 350x100 2 8. DN 400x100 4 9. DN 400x150 2 10. DN 500x100 2 Razem: Razem cena ofertowa przedmiotu zamówienia dla ZADANIA IV wynosi: cena netto... zł (słownie:........) podatek VAT:...% 15-22
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 3........ OŚWIADCZENIE o wypełnieniu obowiązków art.14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA NASUWEK z podziałem na 4 zadania, znak postępowania PZP-372/RL 52/18, Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i zawarłem w ofercie, w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego....... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 16-22
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 4........ WYKAZ GŁÓWNYCH DOSTAW Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA NA- SUWEK z podziałem na 4 zadania, znak postępowania PZP-372/RL 52/18, OŚWIADCZAM, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonałem lub wykonuję dostawy o przedmiocie i złożoności porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia wymienione poniżej: Lp. Wykonane / wykonywane zamówienia - opis zamówienia, zakres Wartość zamówień netto Data wykonywania dostaw Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego realizowane były dostawy 1. 2. 3. 4. 5. Do wykazu dołączam dokumenty potwierdzające, że wyżej wymienione zamówienia zostały wykonane należycie referencje lub inne dokumenty to potwierdzające....... (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 17-22
nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:... Załącznik Nr 5... OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. z wprowadzonymi zmianami) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA NASUWEK z podziałem na 4 zadania, znak postępowania PZP-372/RL 52/18, Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień....... (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 18-22
UMOWA NR 2018/.. /PZP - 373/RL 52/18 DOSTAWA Załącznik Nr 6 (WZÓR) zawarta w dniu.. w Olsztynie, pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. 10-218 Olsztyn, ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy, KRS: 0000126352, kapitał zakładowy:156.079.500 zł; NIP: 739-040-33-23; Regon: 510620050; posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001:2015), bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001:2004) oraz ochrony środowiska (PN- EN ISO 14001:2015), w którego imieniu występuje:. zwanym dalej Zamawiającym a.. zarejestrowanym w., KRS:..; NIP:.; Regon:., w którego imieniu występuje:.. zwanym dalej Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz wprowadzonymi zmianami) zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb nasuwki typu. zwane w dalszej treści umowy wyrobami w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy bądź do czasu zrealizowania wartości umownej lecz nie dłużej niż 36 miesięcy. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczane wyroby spełniają wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) są fabrycznie nowe, c) są oznakowane zgodnie z obowiązującymi normami oraz posiadają deklarację zgodności producenta wyrobu z normami, d) posiadają aktualny atest Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie dopuszczający do kontaktu z woda pitną, e) producentem wyrobów wyszczególnionych w załączniku nr 1 jest:... 2 1. Wykonawca na terenie zamawiającego zobowiązuje się do: a) przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i przepisów p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) zapobiegania zanieczyszczeniu środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) stosowania zasad stałej komunikacji współpracy z Działem Logistyki PWiK Sp.z o.o. w Olsztynie. 2. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej m. in.: jakość dostaw i usług, terminowość, ilość reklamacji, zdolność do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców. 19-22
3 1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości wyrobów, niż określonej w załączniku nr 1 do umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamawiane wyroby sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w podstawowym terminie do 7 dni, od dnia otrzymania faxem pisemnego zamówienia. W uzasadnionych przypadkach dostawa może być zrealizowana w innym terminie obustronnie uzgodnionym. 2. Do wystawiania zamówień upoważnienie są w imieniu Zamawiającego pracownicy działu Logistyki. 3. Miejscem dostaw zamawianych wyrobów jest magazyn Zamawiającego z siedziba w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godz. od 8 00 do 14 00, dostawy mogą być realizowane tylko w tym czasie. 4. Dowodem zrealizowania dostaw będzie pisemne potwierdzenie na każdorazowo dostarczanej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju zamówionych wyrobów. 5. Koszty dostaw wyrobów do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 6. Do czasu odbioru wyrobów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5 1. Ceny jednostkowe za wyroby została określona w Załączniku Nr 1 do umowy i są stałe przez cały okres realizacji niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe wyrobów zawierają w sobie wszystkie koszty wraz z transportem do Zamawiającego. 3. Wartość całkowita zamówienia za dostawy wyrobów określonych w Załączniku nr 1 do umowy, uwzględniając ceny za poszczególne ZADANIA wynosi: kwota netto zł ( słownie:.. ), należny podatek VAT. % zł (słownie: złotych), kwota brutto. zł (słownie:. złotych). 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki a wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie. 6 1. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych wystawionych każdorazowo zgodnie z ilością i rodzajem dostarczanych wyrobów. 2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3. Wykonawca oświadcza, że rachunek do płatności wskazany w umowie lub fakturze należy do wykonawcy umowy i jest rachunkiem otwartym na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej oraz został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT. 20-22
4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługują odsetki ustawowe. 7 1. Ze strony Wykonawcy za realizację dostawy odpowiedzialny będzie p... 2. Do wykonywania obowiązków umownych Zamawiający upoważnia pracownika Działu Logistyki, tel...... 8 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą, zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0,5 % wartości partii zamówienia - za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w myśl 4 ust. 1 terminu dostawy, c) 2% ceny nie dostarczonych wyrobów wolnych od wad - za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 10 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres... miesięcy od daty jego odbioru przez Zamawiającego. 2. Gwarancja udzielona jest na cały wyrób. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wadach wyrobu pisemnie po ich stwierdzeniu. 3. W przypadku, gdyby jakość wyrobu odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty. 4. Stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia do Wykonawcy. 6. Koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi Wykonawca. 7. Czterokrotne stwierdzenie wad w dostarczonych wyrobach upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy. 11 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 21-22
12 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami, udostępnionego na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl, oraz kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. 13 1. Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i kanalizacji Sp. z o.o. w Olsztynie z siedzibą pod adresem: ul. Oficerska 16A, 10-218 Olsztyn, dane kontaktowe: nr tel. (89) 526-66- 06, adres email: pwik@mailbox.olsztyn.pl. 2. Informacje dotyczące danych osobowych dostępne są na stronie internetowej www.pwik.olsztyn.pl oraz u Inspektora Ochrony Danych pod nr tel. (89) 532-79-08, e-mail: iod@pwik.olsztyn.pl. 3. Przetwarzanie danych osobowych będzie realizowane wyłącznie w celu zawarcia niniejszej umowy, wypełnienia jej warunków oraz dokonania rozliczenia z tego tytułu. 4. Odbiorcami danych osobowych mogą być inne podmioty upoważnione do ich odbioru na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Spółki na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzania przetwarzania danych osobowych. 5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczania ewentualnych roszczeń. 6. W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych, osobom fizycznym przysługują następujące prawa: dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych,ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 7. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę danych osobowych narusza przepisy w zakresie ich ochrony osobom fizycznym przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy ze Spółką. 14 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 22-22