SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczony mającym na celu wybór wykonawcy. I. NAZWA ZADANIA : Wykonanie robót budowlanych oraz instalacji oddymiania klatek schodowych w zakresie zabezpieczeń przeciwpożarowych II. LOKALIZACJA ZADANIA: Osiedle Chojny Zatorze i Stare Chojny w Łodzi. III. WADIUM W WYSOKOŚCI : 20.000 zł IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC : Wykonanie robót budowlanych w zakresie zabezpieczeń przeciwpożarowych, oraz instalacji oddymiania klatek schodowych w budynku wielorodzinnym Budynek 512 ul. Białostocka 9 Budynek 402 ul. Ofiarna 2 Budynek 9 ul. Społeczna 6 V. METODA WYKONANIA PRAC: Zgodnie z projektem technicznym i pozwoleniem na wykonanie robót. VI. SPOSÓB USTALENIA WYNAGRODZENIA : ryczałt za roboty do zrealizowania przedmiotu umowy, które należy określić na podstawie wykonanych projektów i oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej. Ewentualne roboty dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą wykonywane na podstawie protokołu konieczności podpisanego przez strony i rozliczone na podstawie kosztorysu opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania tych robót. Kosztorysy na w/w roboty zostaną opracowane przy zastosowaniu - ofertowych składników cenotwórczych a) stawka roboczogodziny... zł b) koszty pośrednie....% c) koszty zakupu.% d) zysk. % - ceny sprzętu w oparciu o Zakładowy Cennik, nie mogą być wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu; - ceny materiałów w/g aktualnych cen zakupu, nie mogą być wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu. Cena ryczałtowa oraz czynniki cenotwórcze są obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia.
2 VII. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA : 1. Wysoka jakość i dokładność wykonywanych robót 1.1. Termin realizacji : - rozpoczęcie robót : od dnia podpisania umowy. - zakończenie robót : 31.10.2012 r. 1.2. Kary umowne ustalone będą w umowie. 1.3. Okres rękojmi podaje Wykonawca w ofercie - nie mniej niż 60 m-cy. 2. Zamawiający przewiduje rozmowę z oferentami prosimy o podanie numeru telefonu osoby, która będzie upoważniona do prowadzenia rozmów. 3. Do oferty należy dołączyć: aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; referencje; oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania prac remontowych; struktura zatrudnienia w tym posiadana kadra techniczna; informacja za ostatnie 3 lata o wykonywanych robotach odpowiadających rodzajowi na które została złożona oferta; zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe; przerób za ostatnie 3 lata; ilość zatrudnionych pracowników; oświadczenie o niekaralności; aktualna polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej.pełnomocnictwo osób uprawnionych do podpisywania ofert i podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta; oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nazwę producenta podstawowych materiałów oraz deklarację zgodności z aprobatą techniczną ITB lub Polską Normą. potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości : 20.000 zł na konto w PKO BP III O/Łódź 95 1020 3378 0000 1202 0010 8506. 4. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a) zaproponowaną ceną; b) zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi; c) wiarygodności dotrzymania terminu realizacji, d) preferowani będą Oferenci z Łodzi oraz z województwa łódzkiego. 5. Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty.
3 6. Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 7. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie do 19.03.2012r. do godz.15 oo w Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny Łódź ul Chóralna nr 4 z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony na wykonanie robót budowlanych,oraz instalacji oddymiania klatek schodowych w zakresie zabezpieczeń przeciwpożarowych Koperta opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 8.1. Termin związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert tj. od.2012 r. 9. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie administracji. 10. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że: - oferent nie złoży wymaganych zaświadczeń; 11. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: - nie złożono żadnej oferty; - wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu; - w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono ofertę lub nie dokonano wyboru; 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 13. Podstawą rozpatrzenia oferty jest wypełnienie Formularza z załącznikiem Nr 1 załączonym do istotnych warunków zamówienia i ich podpisanie. 14. Zamawiający przewiduje rozmowy oferentami. Prosimy o podanie telefonu kontaktowego z uprawnioną osobą do prowadzenia rozmów 15. Zwrot wadium nastąpi: - dla oferenta, który wygrał przetarg po podpisaniu umowy; - dla pozostałych w ciągu trzech dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu. 16. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Chojny Zatorze w Łodzi, ul. Strażacka 9 są inspektorzy : Marta Skrzypińska Tel. 23 52-271 Mirosław Fryc. Tel. 23 52-273 17. Osiedla Stare Chojny w Łodzi ul. Chóralna 4 inspektorzy: Krzysztof Kacprzak Tel.42/ 23 52 257 Krzysztof Witkowski Tel.42/ 23 52 256
Łódź..2012 r. Załącznik Nr 1 do specyfikacji Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy:. Adres firmy :. FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie: Spółdzielnia Mieszkaniowa Chojny ul. Chóralna 4; 93-313 Łódź Nawiązując do z dnia 1. Oferujemy wykonanie robót ogólnobudowlanych objętych przetargiem za ceny ryczałtowe bez podatku VAT: - wykonanie robót w zakresie zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz instalacji oddymiania klatek schodowych w budynku wielorodzinnym: a) budynek nr 512 ul. Białostocka 9...zł/budynek b) budynek nr 402 ul. Ofiarna 2...zł/budynek c) budynek nr 9 ul. Społeczna 6 zł/budynek 2. Termin realizacji: - termin rozpoczęcia: od dnia podpisania umowy. - termin zakończenia: 31.10. 2012 r. 3. Okres rękojmi:. 4. Warunki i termin płatności: zgodnie z umową. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wadium w kwocie zł. zostało wniesione w dniu w formie pieniężnej.
2 8. Wyrażam zgodę na potrącenie 5% z faktur końcowych w celu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej. 9. Oświadczam, że załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany.1 egz. wypełnionej i podpisanej umowy załączamy do oferty. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznik nr 1 do formularza ofertowego: wykaz osób zatrudnionych.. Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Łódź, dnia. 2012 r. Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego Nazwa oferenta:.. Adres oferenta:.. Wykaz osób zatrudnionych w firmie wg zawodów i posiadanych kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia. L.p. zawód ilość zatrudnionych osób 1. 2. 3. 4. 5. kwalifikacje.... Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta
UMOWA Nr... W dniu. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Imię i nazwisko stanowisko 2. Imię i nazwisko - stanowisko a Osobami reprezentującymi firmę 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie usług remontowo-budowlanych polegających na wykonuje robót w zakresie zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz instalacji oddymiania klatek schodowych w budynku wielorodzinnym: a) budynek nr 512 ul. Białostocka 9 b) budynek nr 402 ul. Ofiarna 2 c) budynek nr 9 ul. Społeczna 6 2. Odbiór robót zostanie dokonany po zakończeniu prac i zgłoszeniu ich przez Wykonawcę. 2 Wynagrodzenie za wykonane prace ustalone zostanie na podstawie cen ryczałtowych wg cennika stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Strony ustalają, że cena nie ulegnie podwyższeniu w 2012 roku. 3 4 1. Ustala się, że rozliczenie za przedmiot Umowy nastąpi fakturami VAT za każde zlecenie indywidualnie wystawione na podstawie 1 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Podstawę do wystawienia faktur częściowych będzie stanowił protokół odbioru robót objętych danym zleceniem podpisany przez strony. 3. W przypadku nieodebrania przedmiotu umowy z powodu stwierdzonych usterek, wyznaczony zostanie kolejny termin odbioru lecz nie wcześniej niż po upływie 14 dni kalendarzowych. 4. W przypadku ponownego nieodebrania przedmiotu umowy wynikającego z nie usunięcia usterek, Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z 6 umowy. 5. Funkcję inspektora nadzoru pełnić będą Krzysztof Kacprzak, Krzysztof Witkowski, Marta Skrzypińska, Mirosław Fryc.
2 5 1. Faktury Wykonawcy będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy:... 2. Termin zapłaty faktur ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT. 6 Ustala się następujące kary za nieterminowe wykonanie zleconych robót : 1. 0,15 % wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce do 30 dni kalendarzowych, 2. 1,5 % wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce powyżej 30 dni kalendarzowych, 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonane roboty mają wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru. 8 O wykryciu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady stwierdzony jest w formie protokołu po przeprowadzeniu oględzin. O dacie i miejscu oględzin Zamawiający informuje Wykonawcę na 7 dni przed terminem oględzin. 9 Wykonawca udziela gwarancji na okres 3 lat na wszystkie wykonane prace objęte niniejszą Umową licząc od daty odbioru prac przez Zamawiającego. 10 Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3 12 Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Zamawiający... Wykonawca....