SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGI KWARTALNYCH PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH, KWARTALNEJ KONSERWACJI ORAZ UTRZYMANIA W STAŁEJ SPRAWNOŚCI EKSPLOATACYJNEJ SYSTEMU ALARMU POŻAROWEGO ORAZ SYSTEMU ALARMU ANTYWŁAMANIOWEGO Z MONITORINGIEM WIZYJNYM W BUDYNKACH MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU (MPŚ.IX.23.230-31/2014) - postępowanie o wartości poniżej progów kwotowych określonych w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych 1. Postępowanie o wartości nie przekraczającej kwoty 14 tys. Euro, art. 4 pkt. 8 ustawy z dn. 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity : Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), zwaną w dalszej części specyfikacji ustawą PZP w oparciu o wewnętrzne regulacje Zamawiającego. 2. Do postępowania nie stosuje się ustawy PZP. 3. Wykonawca winien zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. Wszystkie załączniki oraz ewentualne zmiany wprowadzone w trakcie postępowania do SIWZ stanowią jej integralną część. 4. Zamawiający Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku ul. Dominikańska 5-9; 76-200 Słupsk tel. +59-842-40-81/82 ; fax: +59-842-65-18. 5. Opis przedmiotu zamówienia 5.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kwartalnych przeglądów technicznych i kwartalnej konserwacji systemów alarmowych wraz z monitoringiem wizyjnym oraz utrzymania ich w stałej sprawności eksploatacyjnej w budynkach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, w Oddziale Etnografii Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku oraz Oddziale Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach w następującym zakresie : 5.1.2 systemu alarmu pożarowego, systemu sygnalizacji włamania i napadu, systemu telewizji przemysłowej i systemu jednego klucza Master Key w obiektach przy ul. Dominikańskiej 5-9 w Słupsku- Zamku Książąt Pomorskich, Młynie Zamkowym, Spichlerzu Richtera, Dworku i Bramie Młyńskiej, 5.1.3 systemu alarmu pożarowego, systemu sygnalizacji włamania i napadu w obiektach Oddziału Etnografii Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku, tj.: budynku Zabytkowej Chałupy, budynku Gospody, budynku Administracyjnym (Bramnym), budynku Obory, budynku Stodoły, budynku Kuźni, budynku Obory, budynku Chałupy Zagrodnika, budynku Stodoły Pomorskiej, budynku Stodoły Zagrodnika, budynku Gospodarczego z Lodownią, budynku Gospodarczego z Piecem Chlebowym, budynku Domu Chlebowego; 5.1.4 systemu alarmu pożarowego, systemu sygnalizacji włamania i napadu, systemu telewizji przemysłowej w Oddziale Muzeum Wsi Sowińskiej w Klukach, tj. budynku Karczmy u 1
. Dargoscha, budynku Administracyjnym, budynku Chałupy Reimanna, zewnętrzny teren Oddziału Wsi Słowińskiej w Klukach. 5.2 Dane techniczne obiektów oraz dane techniczne dotyczące systemów alarmowych, objętych niniejszym zamówieniem zawarte są w załącznikach Nr 1, 2, 9 do SIWZ tj. Programie techniczno-użytkowymi. Aktualne projekty instalacji zostaną udostępnione wykonawcy zamówienia, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dane techniczne obiektów i znane zawarte w w/w załącznikach oraz pozostałe dokumenty zostaną udostępnione wyłącznie Wykonawcy, który : - przedłoży aktualną (ważną ) koncesję wydane przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego (zgodnie z Ustawą o Ochronie Osób i Mienia z dnia 22 stycznia 1997 roku, Dz. U. nr 114, poz. 740 z późn. zm) oraz - aktualne świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia wydanego na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) stwierdzającego, że Wykonawca posiada zdolność do zapewnienia ochrony informacji niejawnych, a także - złoży oświadczenie o zabezpieczeniu przedłożonych (uzyskanych od zamawiającego) informacji przed dostępem osób trzecich oraz dokona po zakończeniu postępowania zwrotu wszystkich dokumentów uzyskanych od zamawiającego wraz ze wszystkim kopiami lub informacjami przetworzonymi. 5.3 Wykonawcy mogą dokonać oględzin obiektów, w których zainstalowane są systemy alarmowe objęte niniejszym zamówieniem. Wizja lokalna możliwa jest codziennie w godzinach od 9:00 do 13:00 po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z zamawiającym jeżeli spełnią wymogi określone w punkcie poprzednim. 5.4 Do niniejszego zamówienia mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z dn. 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia dnia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1055 i Nr 180, poz. 1112). b) rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 1.12.2008r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów w muzeach przed pożarami, kradzieżami i innymi niebezpieczeństwami grożącymi zniszczeniem lub utratą zbiorów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie powstania zagrożenia (Dz. U. z 2008r. Nr 229, poz. 1528), c) ustawy z dn. 29.11.2000r. Prawo atomowe (tekst pierwotny: Dz. U. z 2001r. Nr 3, poz. 18 z późn. zmianami, tekst jednolity: Dz.U. Nr 42 z 2007r., poz. 276). d) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) 6. Kod CPV zamówienia: 31625200-5 systemy przeciwpożarowe, 2
31625300-5 systemy antywłamaniowe, 50341000-7 usługi w zakresie konserwacji i naprawy urządzeń telewizyjnych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składnia ofert częściowych. 9. Termin realizacji zamówienia: 36 m-cy od daty podpisania umowy. 10. Sposób realizacji zamówienia. Zamówienie dla każdego z systemu alarmowego (tj. systemu alarmu pożarowego oraz systemu sygnalizacji i włamania oraz monitoringu telewizji przemysłowej oraz systemu jednego klucza Master Key) realizowane będzie w następujący sposób: 10.1 Częstotliwość wykonywania przeglądów technicznych i konserwacji systemu: 1 raz na kwartał w okresie 36 m-cy trwania umowy. 10.2 Z wykonania przeglądów technicznych i konserwacji systemu - wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół, stwierdzający sprawdzenie systemu i przekazać go zamawiającemu razem z fakturą. Wykonawca zobowiązany jest po wykonaniu usługi dokonać wpisu w książce przeglądów, znajdującej się w recepcji budynku. 10.3 Wszystkie niezbędne materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania czynności konserwacyjnych dostarcza na swój koszt wykonawca. 10.4 Usuwanie wad i usterek powodujących niesprawność systemów lub ich części: niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 8 godzin od zawiadomienia. 10.5 Wymiana niesprawnych lub zużytych części eksploatacyjnych: niezwłocznie, jednak po uprzednim, uzgodnieniu kosztu wymienianej części z zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby wykonawca użył jedynie fabrycznie nowych części eksploatacyjnych i zamiennych. W przypadku, gdy konieczna jest naprawa wykraczająca poza rutynowe czynności konserwacyjne, wykonawca zobowiązany jest do opiniowania i szacowania kosztów ewentualnych napraw w uzgodnieniu z Zamawiającym. 11. Warunki udziału w postępowaniu, sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz oświadczenia i dokumenty, jakie należy dostarczyć na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 11.1 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne W ZAKRESIE SYSTEMU ALARMU POŻAROWEGO muszą wykazać, że spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 11.1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, w szczególności wykażą, że posiadają zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na prowadzenie działalności w zakresie instalowania, konserwacji i kontroli szczelności źródeł izotopowych czujek dymu, wydane na podstawie ustawy Prawo atomowe, 3
11.1.1.1 w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, świadczyli (w przypadku usług okresowych lub ciągłych świadczą) co najmniej jedną usługę konserwacji i utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu alarmu pożarowego w co najmniej jednym obiekcie użyteczności publicznej lub w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych, 11.1.1.2 dysponują co najmniej jednym pracownikiem z uprawnieniami do konserwacji czujek izotopowych dymu, wydanymi przez Państwową Agencję Atomistyki, 11.2 Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne W ZAKRESIE SYSTEMU ALARMU ANTYWŁAMANIOWEGO Z MONITORINGIEM WIZYJNYM muszą wykazać, że spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 11.2.1 posiadają aktualną koncesję wydane przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego (zgodnie z Ustawą o Ochronie Osób i Mienia z dnia 22 stycznia 1997 roku, Dz. U. nr 114, poz. 740 z późn. zm). 11.2.2 posiadają aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia wydanego na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) stwierdzającego, że Wykonawca posiada zdolność do zapewnienia ochrony informacji niejawnych. 11.2.3 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności wykażą, że: 11.2.3.1 w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, świadczyli (w przypadku usług okresowych lub ciągłych świadczą) co najmniej jedną usługę konserwacji i utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu alarmu antywłamaniowego oraz monitoringu telewizji przemysłowej w co najmniej jednym obiekcie użyteczności publicznej lub w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych; 11.2.3.2 dysponują co najmniej dwoma pracownikami posiadającym licencję pracownika zabezpieczenia technicznego pierwszego stopnia lub drugiego stopnia, dysponują co najmniej jednym pracownikiem posiadającym zaświadczenie o ukończeniu kursu z zakresu zabezpieczenia obiektów muzealnych, organizowanych przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów Publicznych, 11.3 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach i oświadczeniach. 4
11.4 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 11.4.1 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 11.4.2 zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki na prowadzenie działalności w zakresie instalowania, konserwacji i kontroli szczelności źródeł izotopowych czujek dymu, wydane na podstawie ustawy Prawo atomowe, 11.4.3 koncesję wydane przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego (zgodnie z Ustawą o Ochronie Osób i Mienia z dnia 22 stycznia 1997 roku, Dz. U. nr 114, poz. 740 z późn. zm), 11.4.4 świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia wydanego na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) stwierdzającego, że Wykonawca posiada zdolność do zapewnienia ochrony informacji niejawnych. 11.4.5 wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia - niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności, 11.4.6 uprawnienia pracowników do konserwacji czujek izotopowych dymu, zaświadczenie o ukończeniu kursu z zakresu zabezpieczenia obiektów muzealnych, organizowany przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów Publicznych, 11.4.7 licencje pracowników zabezpieczenia technicznego pierwszego stopnia lub drugiego stopnia, 11.4.8 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. usłudze konserwacji i utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu alarmu antywłamaniowego z monitoringiem wizyjnym w co najmniej jednym obiekcie użyteczności publicznej lub w obiekcie wpisanym do rejestru zabytków nieruchomych. 5
11.4.9 zaświadczenie o ukończeniu specjalistycznych kursów z zakresu zabezpieczenia obiektów muzealnych, organizowanych przez Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów Publicznych. 12. Wymagania dotyczące wadium. 10.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w prowadzonym postępowaniu. 13. Sposób przygotowania oferty 13.1 Wykonawca składa jedną ofertę na cały przedmiot zamówienia, w prowadzonym postępowaniu, o którym mowa w p. 8 SIWZ. 13.2 Oferta musi mieć formę pisemną. Każda strona oferty powinna być ponumerowana. 13.3 Oferta musi być kompletna, tj. musi obejmować pełen zakres w przedmiocie zamówienia oraz wymagane dokumenty określone w SIWZ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13.4 Zawartość oferty: 13.4.1 Wypełniony i podpisany formularz oferty sporządzony wg dołączonego do niniejszej specyfikacji wzoru (Załącznik nr 3) 13.4.2 Wykaz wykonanych usług (Załącznik 4) 13.4.3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik 5) 13.4.4 Pozostałe dokumenty wymagane w p. 9.4 i/lub 9.5 SIWZ. 13.5 Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Cena oferty musi objąć wszystkie koszty mogące powstać w terminie realizacji zamówienia oraz zawierać obowiązujący podatek od towarów i usług oraz inne należności płatne przez wykonawcę, według stanu na dzień wszczęcia postępowania. Dla celów kalkulacji ceny oferty należy określić kwartalną cenę usługi (wartość netto i brutto) oraz cenę za całość przedmiotu zamówienia w okresie 36 m-cy od daty podpisania umowy. 13.6 Ofertę należy składać w zamkniętym opakowaniu z nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Usługi przeglądu, konserwacji i utrzymania systemów alarmowych w MPŚ w Słupsku. Nie otwierać przed 02.04.2014r. godz. 10:00. 13.7 Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu w oryginale. 13.8 Miejsce składania ofert: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk, sekretariat, pok. Nr 7. 13.9 Termin składania ofert: do dnia 02.04.2014r. do godz. 10:00. 14. Miejsce i termin otwarcia ofert Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, 76-200 Słupsk, ul. Dominikańska 5-9, sekretariat pok. Nr 7, do dnia 02.04.2014r. o godz. 10:15. 15. Termin związania ofertą: 30 dni. 16. Kryteria oceny i wyboru oferty: cena - 100%. 17. Podpisanie umowy 6
17.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ma obowiązek podpisać umowę uwzględniającą istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz wszelkie wymagania w zakresie realizacji usługi zawarte w SIWZ, w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. 17.2 Fakturowanie wykonanych usług odbywać się będzie na koniec każdego kwartału z tym zastrzeżeniem, że pierwszy okres rozliczeniowy obejmować będzie czas od dnia zawarcia umowy do 30.06.2014r. Należność za wykonaną usługę będzie proporcjonalna do okresu jej świadczenia. 18. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje - zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, przy czym na żądanie drugiej strony każda ze stron potwierdza otrzymanie korespondencji faksem. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną (e-mailową). 19. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Ewa Pawlukiewicz Kierownik Działu Administracyjnego w MPŚ w Słupsku, tel.+59 842-40-81/82 wew. 320, fax. 59-842-65-18 oraz Tadeusz Minta Specjalista ds. inwestycji. 20. Załącznikami do niniejszej specyfikacji, stanowiącymi jej nierozerwalną część są: 20.1 Program techniczno- użytkowy Słupsk (Załącznik nr 1) 20.2 Program techniczno użytkowy Swołowo (Załącznik Nr 2) 20.3 Formularz ofertowy (Załącznik Nr 3) 20.4 Wykaz wykonanych usług (Załącznik 4) 20.5 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik 5) 20.6 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 6) 20.7 Program techniczno-użytkowy Kluki (Załącznik Nr 9) Sporządził:. ZATWIERDZAM.. 7
Załącznik nr 3 do SIWZ FORMULARZ OFERTY Wykonawca: Nazwa...... Adres... tel.... fax... e-mail... NIP... Regon... Zamawiający: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku ul. Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk 20.8 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu o wartości nie przekraczającej 14 tys. Euro na świadczenie 1. Cena oferty: L.p. usług kwartalnych przeglądów technicznych, kwartalnej konserwacji oraz utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu alarmu pożarowego, systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz telewizji przemysłowej i systemu jednego klucza Master Key w obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, w Oddziale Etnografii Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku oraz Oddziale Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach, składamy ofertę o następującej treści: Przedmiot zamówienia 1* Usługi przeglądu, konserwacji i utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu alarmu pożarowego, systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz telewizji przemysłowej i systemu jednego klucza Master Key w obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku przy ul. Dominikańskiej 5-9,Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku. oraz w Oddziale Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach RAZEM (poz. 1) Cena kwartalna netto [zł] Liczba kwartałów 12 Wartość netto [zł] VAT [%] Wartość brutto [zł] 8
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia MPŚ.IX.23.230-31/2014 wraz z załącznikami do niej, nie wnosimy do niej zastrzeżeń, akceptujemy jej zapisy oraz że zdobyliśmy niezbędne informacje konieczne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 3. Akceptujemy bez zastrzeżeń istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz wszelkie wymagania w zakresie realizacji usługi zawarte w SIWZ. 4. Oświadczamy, że nasza oferta jest ważna w okresie 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, że : a. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia, b. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia/* przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia/*, c. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej nierozerwalną część są: 1. Wykaz wykonanych usług (Załącznik 4) 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik 5) 3. KRS/ewidencja działalności gospodarczej Pozostałe: 4.... 5.... 6.......... podpis przedstawiciela wraz z pieczątką imienną pieczęć firmowa wykonawcy... data sporządzenia oferty 9
Załącznik nr 4 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawca: Oświadczamy, że w okresie ostatnich w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania wykonaliśmy następujące usługi konserwacji i utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu alarmu pożarowego / sytemu alarmu antywłamaniowego z monitoringiem wizyjnym*: L.p. 1 2 3 Opis przedmiotu zamówienia Wartość zamówienia brutto [zł] Termin realizacji Zamawiający *Zaznaczyć odpowiednie Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w/w usług....... podpis przedstawiciela wykonawcy wraz z pieczątką imienną pieczęć firmowa wykonawcy 10
Załącznik nr 5 do SIWZ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawca: Oświadczamy, że usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą wykonywać następujące osoby: L.p. 1 Imię, nazwisko Posiadane kwalifikacje uprawnienia, licencje 2 3 4 Uwaga: 1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopie uprawnień i licencji pracowników. 2. Do wykazu należy dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w powyższym wykazie wykonawca wskazał osoby, którymi nie dysponuje, ale będzie dysponował....... podpis przedstawiciela wykonawcy wraz z pieczątką imienną pieczęć firmowa wykonawcy 11
Załącznik nr 6 do siwz ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO UMOWA NR.. zawarta w dniu 2014r. w Słupsku w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego nr MPŚ.IX.23.230-31/2014 na usługi kwartalnych przeglądów, kwartalnej konserwacji oraz utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu alarmu pożarowego, systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu telewizji przemysłowej w obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, w Oddziale Etnografii Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku oraz Oddziale Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach, pomiędzy: Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku (MPŚ) z siedzibą główną przy ul. Dominikańskiej 5/9, 76-200 Słupsk, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury Województwa Pomorskiego pod nr 2/99, NIP 839-10-03-052, REGON 000277807 reprezentowanym przez: 1. Marzennę Mazur - Dyrektora, 2 Mariolę Wrześniak Główną Księgową, zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a Firmą.z siedzibą przy ul., posiadającą wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym nr, Sąd Rejonowy, NIP, REGON reprezentowaną przez: 1., zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ o następującej treści: Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr MPŚ.IX.23.230-31/2014 w trybie art.4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) na usługi kwartalnych przeglądów, kwartalnej konserwacji oraz utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu alarmu pożarowego, systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz telewizji przemysłowej i systemu jednego klucza Master Key w obiektach Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku, Oddziale Etnografii Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku oraz Oddziale Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach. 1 PRZEDMIOT UMOWY SYSTEM ALARMU POŻAROWEGO 1. WYKONAWCA oświadcza, że posiada zezwolenie Państwowej Agencji Atomistyki na prowadzenie działalności w zakresie instalowania, konserwacji i kontroli szczelności źródeł izotopowych czujek dymu. 20. Do obowiązków wykonawcy w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji oraz utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu alarmu pożarowego w budynkach przy ul. Dominikańskiej 5-9, 12
Oddziale Etnografii Muzeum Kultury Ludowej Pomorza w Swołowie i Młynie Zamkowym w Słupsku oraz Oddziale Muzeum Wsi Słowińskiej w Klukach należy: a. Przeprowadzenie raz na kwartał przeglądu i ogólnego sprawdzenia stanu instalacji oraz wykonanie następujących zabiegów konserwacyjnych i kontrolnych: - przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji, - kontrola skomunikowania systemu alarmowego z portiernią, - sprawdzenie, regulacja i kontrola działania czujek i przycisków, - sprawdzenie stanu akumulatorów i poprawności ładowania akumulatorów, - przegląd pamięci zdarzeń zarejestrowanych przez centralkę, - sprawdzenie działania urządzeń powiadamiania o alarmie, - testowanie całego systemu łącznie z przeprowadzeniem próbnego alarmu. Wszystkie niezbędne materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania czynności konserwacyjnych dostarcza na swój koszt WYKONAWCA. b. Delegowanie do wykonania konserwacji pracownika posiadającego konieczne uprawnienia i pisemne upoważnienie WYKONAWCY do wykonywania czynności konserwacyjnych (do okazania upoważnionym osobom ZAMAWIAJĄCEGO). c. Przejęcia do zagospodarowania lub złomowania we właściwym zakładzie unieszkodliwiania substancji promieniotwórczych zdemontowanych, nie nadających się do użytkowania czujek izotopowych. d. Prowadzenie dokumentacji wykonanych czynności, dokonywania wpisów w książce przeglądów, znajdującej się w recepcji budynku o przeprowadzonych konserwacjach. e. Aktualizowanie i nanoszenie zmian w projektach technicznych konserwowanej instalacji, jeżeli wykonane czynności takie zmiany spowodują. f. Uzyskanie pisemnego potwierdzenia wykonania konserwacji. g. Przeprowadzanie na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO grupowych, okresowych szkoleń personelu obsługującego i osób dozoru. h. Kontrola znajomości zasad obsługi urządzeń i postępowania w przypadku alarmu oraz niezbędny okresowy instruktaż. i. Reagowanie na wszelkie uwagi dotyczące nieprawidłowości w działaniu systemów, zgłaszane przez ZAMAWIAJĄCEGO. j. Usuwanie wad i usterek powodujących niesprawność całych systemów lub ich części w czasie nie dłuższym niż 8 godz. od chwili zgłoszenia. k. Opiniowanie i szacowanie kosztu usunięcia stwierdzonych wad w systemie w przypadkach wykraczających poza rutynowe czynności konserwacyjne. l. Wymiana niesprawnych lub zużytych części eksploatacyjnych może nastąpić tylko po uprzednim uzgodnieniu kosztu wymienianej części z ZAMAWIAJĄCYM. WYKONAWCA zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części eksploatacyjnych i zamiennych. 13
m. Wykonywanie na życzenie ZAMAWIAJĄCEGO opinii i propozycji modernizacji, unowocześnienia lub rozbudowy konserwowanych systemów; 2 PRZEDMIOT UMOWY SYSTEM ALARMU ANTYWŁAMANIOWEGO ORAZ TELEWIZJI PRZEMYSLOWEJ I SYSTEMU JEDNEGO KLUCZA MASTER KEY 1. WYKONAWCA oświadcza, że posiada koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego (zgodnie z Ustawą o Ochronie Osób i Mienia z dnia 22 stycznia 1997 roku, Dz. U. nr 114, poz. 740 z późn. zm) oraz świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia wydanego na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) stwierdzającego, że Wykonawca posiada zdolność do zapewnienia ochrony informacji niejawnych. 2. Do obowiązków WYKONAWCY w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji oraz utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej systemu sygnalizacji włamania i napadu, telewizji przemysłowej i systemu jednego klucza Master Key należy: a. Przeprowadzenie raz na kwartał przeglądu i ogólnego sprawdzenia stanu instalacji oraz wykonanie następujących zabiegów konserwacyjnych i kontrolnych: - sprawdzenie działania kamer, monitorów, manipulatorów, central alarmowych oraz systemu rejestracji obrazu i odczytu, - kontrola skomunikowania systemu alarmowego z portiernią, - sprawdzenie jakości obrazu na monitorach, - sprawdzenie systemu odtwarzania zarchiwizowanych obrazów, - przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji, w tym układu sabotażowego, - sprawdzenie, regulacja i kontrola działania czujek i przycisków, - sprawdzenie stanu akumulatorów i poprawności ładowania akumulatorów, - przegląd pamięci zdarzeń zarejestrowanych przez centralkę, - sprawdzenie działania urządzeń powiadamiania o alarmie, - testowanie całego systemu łącznie z przeprowadzeniem próbnego alarmu. Materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania czynności konserwacyjnych dostarcza na swój koszt WYKONAWCA b. Delegowanie do wykonania konserwacji pracownika posiadającego konieczne uprawnienia i pisemne upoważnienie WYKONAWCY do wykonywania czynności konserwacyjnych (do okazania upoważnionym osobom ZAMAWIAJĄCEGO). c. Prowadzenie dokumentacji wykonanych czynności, dokonywania wpisów w książce przeglądów, znajdującej się w recepcji budynku o przeprowadzonych konserwacjach. d. Aktualizowanie i nanoszenie zmian w projektach technicznych konserwowanej instalacji, jeżeli 14
wykonane czynności takie zmiany spowodują. e. Uzyskanie pisemnego potwierdzenia wykonania konserwacji. f. Przeprowadzanie na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO grupowych, okresowych szkoleń personelu obsługującego i osób dozoru. g. Kontrola znajomości zasad obsługi urządzeń i postępowania w przypadku alarmu oraz niezbędny okresowy instruktaż. h. Reagowanie na wszelkie uwagi dotyczące nieprawidłowości w działaniu systemów, zgłaszane przez ZAMAWIAJĄCEGO. i. Usuwanie wad i usterek powodujących niesprawność całych systemów lub ich części w czasie nie dłuższym niż 8 godz. od chwili zgłoszenia. j. Opiniowanie i szacowanie kosztu usunięcia stwierdzonych wad w systemie w przypadkach wykraczających poza rutynowe czynności konserwacyjne. k. Wymiana niesprawnych lub zużytych części eksploatacyjnych może nastąpić tylko po uprzednim uzgodnieniu kosztu wymienianej części z ZAMAWIAJĄCYM. WYKONAWCA zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części eksploatacyjnych i zamiennych. l. Wykonywanie na życzenie ZAMAWIAJĄCEGO opinii i propozycji modernizacji, unowocześnienia lub rozbudowy konserwowanych systemów. m. Sporządzenie na koniec roku kalendarzowego inwentaryzacji zainstalowanego sprzętu CCTV, SSWiN, SSP. n. Koszt roboczogodziny wynosi: rg/zł za wykonanie dodatkowych napraw remontowych nie objętych umową. 3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Do obowiązków ZAMAWIAJĄCEGO dotyczących realizacji niniejszej umowy należy: 1. Zapłata należności za wykonaną konserwację wynikającą z niniejszej umowy. 2. Zapłata należności za wymienione części zamienne. 3. Potwierdzanie, w oparciu o wpisy do książki przeglądów, wykonania konserwacji i napraw. 4. Potwierdzanie wymiany urządzeń dokonywanych podczas konserwacji i napraw. 5. Zgłaszanie uszkodzeń i awarii systemów oraz uwag co do pracy instalacji. 6. Udostępnianie WYKONAWCY pomieszczeń, celem przeprowadzenia czynności konserwacyjnych lub naprawczych. 4 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Za wykonanie czynności określonych w 1 i 2 niniejszej umowy WYKONAWCA otrzymywać będzie wynagrodzenie ryczałtowe kwartalne w kwocie: netto:. zł, tj. brutto:. zł. 15
Łączne wynagrodzenie za okres obowiązywania umowy, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik do niniejszej umowy - za wykonanie czynności określonych w 1 i 2, wynosi: netto:. PLN (słownie:.. złotych 00/100). brutto:. PLN (słownie:.. złotych 00/100). 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy WYKONAWCY, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest: a) przeprowadzenie usługi w ustalonym w umowie terminie i zakresie, b) dokonanie stosownego wpisu w książce przeglądów, c) uzyskanie potwierdzenia od ZAMAWIAJĄCEGO wykonania usługi. 3. Wynagrodzenie określone w p. 1 może być waloryzowane raz w roku, na pisemny wniosek WYKONAWCY, do wysokości wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok miniony, ogłaszanego przez Prezesa GUS, nie wcześniej jednak niż w drugim roku obowiązywania umowy. 4. Usuwanie drobnych awarii (np. resetowanie urządzeń, konfiguracja urządzeń, wymiana baterii, wymiana bezpieczników, czyszczenie itp.) ujęte jest w wynagrodzeniu ryczałtowym wskazanym w punkcie 1 i nie będzie podstawą do dodatkowego rozliczenia (dodatkowej zapłaty). 5. Wynagrodzenie za roboczogodziny za naprawy awaryjne i inne pozostałe naprawy jest zawarte w wynagrodzeniu ryczałtowych, o którym mowa w punkcie 1 i nie będzie podstawą do dodatkowego rozliczenia (dodatkowej zapłaty). 6. Koszty dojazdów Wykonawcy do miejsca usunięcia awarii lub dokonania naprawy lub konserwacji ujęte są ujęte jest w wynagrodzeniu ryczałtowym wskazanym w punkcie 1 i nie będzie podstawą do dodatkowego rozliczenia (dodatkowej zapłaty). 7. Wszelkie dane konfiguracyjne (w tym kody serwisowe, inżyniera, hasła itp.) muszą być uzgadniane i przekazywane Zamawiającemu bezpłatnie. 8. Koszty wymienionych części, z wyłączeniem punktu 4, pokrywa Zamawiający zgodnie z kosztorysem naprawy, przy czym Wykonawca nie będzie naliczał marży na zakupione części i podzespoły zamienne oraz materiały niezbędne do dokonania naprawy, a nadto winien przedstawić kserokopie faktur z zakupu tych części. Wykonawca ma obowiązek ustalić koszt części przed jej montażem pod rygorem jej zdemontowania. 9. Wykonawca zobowiązany jest udzielić bezpłatnej, co najmniej 12-miesięczną gwarancję na wykonaną usługę i co najmniej 12-miesięczną gwarancję na wymienione w czasie naprawy części. 5 16
KARY UMOWNE WYKONAWCA zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w przypadku: 1. Nie dotrzymania terminów na usuwanie wad i usterek, w wysokości 1% wynagrodzenia kwartalnego netto wskazanego w 4 punkt 1 umowy za każdą godzinę zwłoki. 2. Nie dotrzymania terminów na wykonanie kwartalnych przeglądów, w wysokości 1% wynagrodzenia kwartalnego netto wskazanego w 4 punkt 1, za każdy dzień zwłoki. 3. Odstąpienia lub rozwiązania od umowy z przyczyn zależnych od wykonawcy, w wysokości 300 % wynagrodzenia kwartalnego netto wskazanego w 4 punkt 1 4. Kara umowna jest należna bez względu na poniesiona szkodę. 5. Niezależnie od kar umownych ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 01.05.2014r. do dnia 30.04.2017r. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Umowa może być rozwiązana przez ZMAWIAJĄCEGO bez wypowiedzenia w przypadku, gdy WYKONAWCA w sposób rażący narusza postanowienia umowy i mimo wcześniejszego wezwania dalej realizuje umowę niezgodnie z jej treścią. 5. Ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 1. Integralną częścią niniejszej umowy jest SIWZ oraz oferta WYKONAWCY. 2. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla WYKONAWCY oraz dwóch dla ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 17