Załącznik do zarządzenia Rektora UMK nr 125 z dnia 24 listopada 2008 r. Projekt Program rozwoju Collegium Medicum UMK współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Regulamin przyznawania doktoranckich stypendiów rozwojowych EFS dla doktorantów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. L. Rydygiera w Bydgoszczy w ramach projektu Program rozwoju Collegium Medicum UMK Regulamin określa zasady przyznawania, wypłacania oraz rozliczania stypendiów dla doktorantów, przyznawanych w ramach projektu Program rozwoju Collegium Medicum UMK realizowanego w latach 2008-2011 przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IV, działania 4.1, poddziałania 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. Postanowienia ogólne 1 1. Stypendia przyznawane i przekazywane są uczestnikom studiów doktoranckich z zakresu nauk medycznych (1-ego i/lub 2-ego roku), prowadzonych na Wydziale Lekarskim Collegium Medicum im. L. Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu w okresie realizacji projektu Program rozwoju Collegium Medicum UMK, prowadzonego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu IV, działania 4.1, poddziałania 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. 2. Realizację programu stypendialnego powierza się Komisji ds. studiów doktoranckich i Dziekanatowi Wydziału Lekarskiego Collegium Medium im. L. Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, współpracującymi w tym zakresie z kadrą zarządzającą projektu Program rozwoju Collegium Medicum UMK. 3. Nadzór nad prawidłową realizacją doktoranckich stypendiów rozwojowych EFS sprawuje Samodzielna Sekcja Zarządzania Funduszami Strukturalnymi. 2 1. O stypendium moŝna ubiegać się w trzech edycjach ogłaszanych w latach akademickich 2008/2009, 2009/2010 oraz 2010/2011. 2. W przypadku przyznania stypendium w jednej z edycji, stypendysta nie moŝe ubiegać 1
się o jego przyznanie w kolejnych edycjach. 3. Stypendia będą przyznawane w wysokości 20.000zł w dwóch opcjach: a) OPCJA 1: jednorazowo w kwocie 20.000zł na okres 12 miesięcy b) OPCJA 2: w dwóch transzach po 10.000zł na dowolne 2 lata studiów doktoranckich - pomiędzy pierwszym a trzecim rokiem studiów. Ostatnia transza nie moŝe być przyznana później niŝ w roku akademickim 2010/2011. O wyborze opcji przyznanego stypendium decyduje doktorant, wskazując stosowną opcję w treści Wniosku o przyznanie doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS. 4. Doktoranckie stypendia rozwojowe EFS mają charakter naukowy i przyznawane są doktorantom w celu wspierania pracy badawczej, poprzez zaliczkę na pokrycie kosztów ponoszonych w toku studiów doktoranckich pomiędzy 1 października 2008r. a 30 listopada 2011r., przekazaną przelewem na wskazany przez doktoranta rachunek bankowy. 3 1. Do ubiegania się o stypendium uprawnieni są doktoranci spełniający następujące kryteria: 1) posiadają obywatelstwo polskie, 2) posiadają status studenta pierwszego bądź drugiego roku studiów doktoranckich prowadzonych na Wydziale Lekarskim Collegium Medicum im. L. Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. 2. Zgodnie z polityką równych szans, w tym równości płci, kaŝdy uczestnik studiów doktoranckich, bez względu na płeć będzie mógł ubiegać się o stypendium na tych samych zasadach. II. Środki na stypendia 4 Stypendium współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. Formy pomocy 5 1. Stypendium przekazywane jest: a) OPCJA 1: w kwocie 20.000zł jednorazowo na okres 12 miesięcy; b) OPCJA 2: w dwóch oddzielnych transzach po 10.000zł, kaŝda wypłacana na okres 12 miesięcy. Warunkiem otrzymania drugiej transzy jest rozliczenie 2
pierwszej. 2. Z uwagi na fakt, Ŝe realizacja projektu trwa do grudnia 2011r., stypendia przyznane na rok akademicki 2010/2011 będą wypłacane tylko jednorazowo w kwocie 20.000zł. IV. Zasady i warunki przyznawania stypendium 6 1. Stypendium przyznaje się na podstawie Wniosku o przyznanie doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS, złoŝonego przez doktoranta wraz z niezbędnymi załącznikami, w terminie wyznaczonym przez Komisję ds. studiów doktoranckich Wydziału Lekarskiego Collegium Medicum UMK. Status oraz tryb pracy Komisji określa Regulamin studiów doktoranckich Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. 2. Załącznikami do wniosku są: a) Opis podstawowych zagadnień pracy doktorskiej, b) Harmonogram rzeczowo-finansowy, zawierający plan wydatków, jakie doktorant zamierza zrefundować w ramach przyznanego stypendium, c) Opinia promotora lub opiekuna naukowego na temat składanego Wniosku o przyznanie doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS i Harmonogramu rzeczowo-finansowego, d) Opinia promotora lub opiekuna naukowego na temat doktoranta, jego dotychczasowych osiągnięć badawczych oraz etapu powstawania pracy doktorskiej, e) Oświadczenie o prawidłowości danych złoŝonych we Wniosku o przyznanie doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS, f) Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem przyznawania doktoranckich stypendiów rozwojowych EFS. 3. Komplet dokumentów (wniosek z załącznikami) naleŝy złoŝyć w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego Collegium Medicum UMK. 4. Wnioski niekompletne, nie odpowiadające wymogom oraz złoŝone po terminie, nie będą rozpatrywane. 5. Komisja ds. studiów doktoranckich wraz z Samodzielną Sekcją Zarządzania Funduszami Strukturalnymi sprawdzi wniosek pod względem formalnym i merytorycznym oraz oceni zasadność wydatków zaplanowanych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym w odniesieniu do realizowanej pracy badawczej doktoranta. Po wstępnej (formalnej) akceptacji Komisja przekaŝe kompletny wniosek do oceny przez 3
recenzentów. 6. Komisja ds. studiów doktoranckich współpracować będzie z recenzentami, których wybierze spośród samodzielnych pracowników naukowych Collegium Medicum im. L. Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. Recenzent nie moŝe być członkiem Komisji ds. studiów doktoranckich ani opiekunem naukowym lub promotorem doktoranta, którego wniosek podlega ocenie. 7. KaŜdy wniosek będzie podlegał anonimowej ocenie 5 recenzentów, którzy będą przyznawać punktację w skali od 0-5 pkt, oceniając osobno kaŝde z kryteriów opisanych w 6 punkt 8 ust. 1-3. Dodatkowo doktorant otrzymuje punkty wynikające z kryteriów opisanych w 6 punkt 8 ust. 4-5. 8. Kryteria oceny przez recenzentów Wniosku o przyznanie doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS: 1) Opis dotyczący podstawowych zagadnień pracy doktorskiej przygotowany przez doktoranta; 2) Nowatorstwo i istotność pracy doktorskiej w stosunku do istniejącego zasobu wiedzy; 3) Harmonogram rzeczowo-finansowy. 4) Publikacje doktoranta, których jest on pierwszym autorem lub współautorem a) za publikacje, których doktorant jest pierwszym autorem 1 punkt, b) za publikacje, których doktorant jest współautorem 0,5 punkta 5) Wyniki w nauce za poprzedni rok studiów (średnia z ocen), a dla studentów I roku wyniki postępowania kwalifikacyjnego. 9. Na podstawie średniej z sumy punktów przyznanych przez kaŝdego z recenzentów, Komisja ds. studiów doktoranckich sporządza protokół z posiedzenia i listę rankingową szeregującą wnioski według otrzymanej punktacji. 10. Lista rankingowa ocenionych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 14 dni roboczych licząc od ostatecznej daty składania wniosków. 11. Na podstawie sporządzonej listy rankingowej, Komisja ds. studiów doktoranckich wyda Decyzje o przyznaniu doktoranckich stypendiów rozwojowych EFS dla następującej liczby doktorantów: 1) w roku akademickim 2008/09: a) 10 stypendystów z pierwszego roku studiów b) 15 stypendystów z drugiego roku studiów 2) w roku akademickim 2009/10: a) 10 stypendystów z pierwszego roku studiów b) 10 stypendystów z drugiego roku studiów 4
3) w roku akademickim 2010/11: a) 15 stypendystów z pierwszego roku studiów b) 10 stypendystów z drugiego roku studiów 12. Decyzja o przyznaniu doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 13. Pisemną informację (doręczoną za potwierdzeniem odbioru) o przyznaniu stypendium otrzymują: doktoranci i promotorzy/opiekunowie naukowi nie później niŝ w ciągu 14 dni roboczych od ogłoszenia wyników. 14. Doktorant zobowiązany jest do podpisania Umowy na realizację doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia Decyzji o przyznaniu doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS. 15. W przypadku nie podpisania w wyznaczonym terminie Umowy na realizację doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS, prawo do otrzymania stypendium nabywa kolejna osoba z listy rankingowej. V. Wypłata stypendium 7 1. Stypendium wypłacane będzie zgodnie z zapisami 5 niniejszego regulaminu. 2. Stypendium wypłacane będzie na podstawie Umowy na realizację doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS zawartej pomiędzy doktorantem a uczelnią, reprezentowaną przez Prorektora ds. Collegium Medicum. 3. Umowa na realizację doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS zawierać będzie: 1) Dane personalne doktoranta, 2) Okres na jaki zostało przyznane stypendium, 3) Wybraną przez doktoranta opcję przyznania stypendium, 4) Sposób oraz okres rozliczenia stypendium (poszczególnych jego transz i całości), 5) Obowiązki i prawa doktoranta. 4. Załącznikami do Umowy na realizację doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS, są: 1) Wzór opisu dokumentów potwierdzających dokonanie zakupu materiałów, sprzętu i usług, 2) Wzór kwartalnego/końcowego rozliczenia finansowego doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS, 3) Zaakceptowany przez Komisję ds. studiów doktoranckich Harmonogram rzeczowo-finansowy, 5
4) Oświadczenie o przeznaczeniu i rozliczeniu przyznanego stypendium, 5) Karta uczestnika projektu, 6) Oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu udzielenia wsparcia i obsługi projektu, a takŝe w celu ewaluacji projektu Program rozwoju Collegium Medicum UMK, 7) Deklaracja uczestnictwa w projekcie, 8) Oświadczenie o kwalifikowalności wydatków. 5. Zmiany dotyczące przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków oraz wprowadzające nowe kategorie wydatków do harmonogramu rzeczowo finansowego, wynikające bezpośrednio z potrzeb prowadzonej przez doktoranta pracy badawczej: 1) przekraczające 50% całkowitej wartości przyznanego doktorantowi stypendium, mogą być dokonane po uzyskaniu zgody Komisji ds. studiów doktoranckich oraz Samodzielnej Sekcji Zarządzania Funduszami Strukturalnymi. Zmiany te wymagają formy aneksu do Umowy na realizację doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS. 2) nie przekraczające 50% całkowitej wartości przyznanego doktorantowi stypendium, nie wymagają formy aneksu do umowy, natomiast doktorant jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Komisji ds. studiów doktoranckich o planowanych zmianach. W ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia doktorant oraz promotor/opiekun naukowy doktoranta otrzymują pisemną decyzję Komisji ds. studiów doktoranckich (doręczoną za potwierdzeniem odbioru) o przyjęciu lub odrzuceniu proponowanych zmian. 6. Wszelkie zmiany dotyczące przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków oraz wprowadzające nowe kategorie wydatków do Harmonogramu rzeczowo finansowego wymagają złoŝenia uaktualnionego harmonogramu w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego przed dokonaniem w/w wydatków. 8 1. Stypendium moŝna przeznaczyć tylko i wyłącznie na cele i zadania bezpośrednio związane z prowadzoną przez doktoranta pracą badawczą, m. in. na pokrycie kosztów: 1) zakupu sprzętu laboratoryjnego, 2) zakupu odczynników chemicznych i biologicznych, 3) zakupu sprzętu komputerowego (zakup komputera, laptopa, drukarki, skanera, kamery internetowej itp.) maksymalnie do łącznej wartości 4.000zł brutto, 4) zakupu specjalistycznego oprogramowania komputerowego, 6
5) zakupu podręczników, 6) zakupu publikacji i czasopism naukowych, 7) dokształcania doktoranta opłaty za udział w sympozjach, konferencjach, kursach i szkoleniach oraz związane z tym koszty dojazdu i noclegu, 8) innych uzasadnionych wydatków. 9 1. W ramach projektu w szczególności nie mogą być refundowane następujące wydatki: 1) nie ujęte przez doktoranta we wniosku o przyznanie stypendium, 2) na zakup sprzętu fotograficznego o ile nie jest on ściśle powiązany z realizacją pracy doktorskiej, 3) na zakup kamery o ile nie jest on ściśle powiązany z realizacją pracy doktorskiej, 4) na zakup wyposaŝenia biurowego, 5) na zakup mebli, ubrań, telefonów komórkowych itp. 2. Wydatki wymienione w ust. 1 mają charakter katalogu otwartego i Komisja ds. studiów doktoranckich oraz Samodzielna Sekcja Zarządzania Funduszami Strukturalnymi zastrzegają sobie moŝliwość nie zrefundowania wydatków w sposób oczywisty nie związanych ze studiami doktoranckimi. VI. Rozliczenie stypendium 10 1. Rozliczenie stypendium w ramach OPCJI 1 : 1) Doktorant zobowiązany jest do składania kwartalnych rozliczeń finansowych doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS, w terminie 10 dni kalendarzowych od zakończenia kwartału. 2) Doktorant zobowiązany jest do złoŝenia końcowego rozliczenia finansowego stypendium (wraz z rozliczeniem IV kwartału), do dnia 15 grudnia po upływie 12 miesięcy od daty wydania Decyzji o przyznaniu doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS. 3) Kwartalne i końcowe rozliczenia finansowe zatwierdza Kierownik studiów doktoranckich oraz Samodzielna Sekcja Zarządzania Funduszami Strukturalnymi. 4) Naliczanie kwartałów rozpoczyna się od dnia 1 stycznia kaŝdego roku. 2. Rozliczenie stypendium w ramach OPCJI 2 : 1) Doktorant zobowiązany jest do rozliczenia pierwszej transzy stypendium (wraz z rozliczeniem IV kwartału) do dnia 15 grudnia po upływie 12 miesięcy od daty wydania Decyzji o przyznaniu doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS. 7
Doktorant zobowiązany jest do rozliczenia drugiej transzy stypendium (wraz z rozliczeniem IV kwartału) do dnia 15 grudnia po upływie 12 miesięcy od daty wydania Zgody na uruchomienie drugiej transzy. 2) Zgoda na uruchomienie drugiej transzy wydawana jest po zatwierdzeniu przez Kierownika studiów doktoranckich rozliczenia pierwszej transzy stypendium. 3) Doktorant zobowiązany jest do składania kwartalnych rozliczeń finansowych doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS (I i II transzy), w terminie 10 dni kalendarzowych od zakończenia kwartału. 4) Doktorant zobowiązany jest do złoŝenia końcowego rozliczenia finansowego stypendium (I i II transzy), do dnia 15 grudnia po upływie 12 miesięcy od daty wydania Decyzji o przyznaniu doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS lub Zgody na uruchomienie drugiej transzy. 5) Kwartalne i końcowe rozliczenia finansowe I i II transzy zatwierdza Kierownik studiów doktoranckich oraz Samodzielna Sekcja Zarządzania Funduszami Strukturalnymi. 6) Naliczanie kwartałów rozpoczyna się od dnia 1 stycznia kaŝdego roku. 3. Doktorant zobowiązany jest rozliczyć stypendium wypłacone w całości lub jako druga transza w roku akademickim 2010/2011, do dnia 30 listopada 2011r. 4. Poniesiony i udokumentowany przez doktoranta wydatek przedstawiony w rozliczeniu kwartalnym/końcowym będzie podlegał ocenie i zatwierdzeniu pod względem formalnym i merytorycznym promotora/ opiekuna naukowego doktoranta, Komisji ds. studiów doktoranckich oraz Samodzielnej Sekcji Zarządzania Funduszami Strukturalnymi, pod względem: 1) zgodności z Harmonogramem rzeczowo-finansowym, 2) efektywności i konkurencyjności (czy wydatek nie jest zawyŝony w stosunku do cen i stawek rynkowych), 3) faktycznego poniesienia (w tym weryfikacja czy wydatek nie został jednocześnie zrefundowany z jakichkolwiek innych źródeł), 4) uzasadnionego poniesienia wydatku na konkretnym etapie prowadzonej pracy badawczej. 5. Do rozliczenia kwartalnego/końcowego stypendium doktorant zobowiązany jest załączyć oświadczenie o kwalifikowalności wydatków w ramach przyznanego stypendium. 6. W przypadku przerwy w odbywaniu studiów doktoranckich, wynikającej z odbywania urlopu macierzyńskiego lub z niezdolności do pracy trwającej dłuŝej niŝ 182 dni, okres rozliczenia stypendium wydłuŝa się odpowiednio, jednak nie dłuŝej niŝ do dnia 8
30 listopada 2011r. 7. W przypadku, o którym mowa wyŝej doktorant będzie zobowiązany do przedłoŝenia dokumentów poświadczających odbywanie urlopu macierzyńskiego lub niezdolności do pracy. 8. Doktorant zobowiązany jest do zwrotu środków przyznanego stypendium, niewydatkowanych w terminie określonym w umowie z doktorantem, na wyznaczone konto uczelni, w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty ostatecznego rozliczenia środków. W przypadku stypendiów wykorzystywanych w 2011 roku, niewydatkowane środki podlegają zwrotowi do dnia 10.12.2011 r. 9. W celu udokumentowania poniesionego kosztu, zgodnie z zatwierdzonym Harmonogramem rzeczowo finansowym doktorant przedłoŝy Komisji ds. studiów doktoranckich oryginały: 1) Imiennych dokumentów potwierdzających dokonanie zakupu materiałów, sprzętu i usług (z wyłączeniem paragonów), 2) Dokumentów potwierdzających koszty dojazdu i noclegu wraz z certyfikatem uczestnictwa w sympozjum, konferencji, kursie, szkoleniu. 3) Oświadczenie o kwalifikowalności wydatków. 10. Do w/w dokumentów naleŝy załączyć oryginał dokumentu potwierdzającego dokonanie płatności (np. potwierdzenie przelewu). VII. Warunki odstąpienia od Umowy 11 1. Obie strony mogą odstąpić od Umowy na realizację doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS: 1) Uniwersytet Mikołaja Kopernika odstępuje od Umowy w przypadku skreślenia doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich. Odstąpienie następuje w momencie doręczenia decyzji o skreśleniu. 2) Uniwersytet Mikołaja Kopernika odstępuje od umowy w przypadku wydatkowania stypendium przez doktoranta niezgodnie z zatwierdzonym Harmonogramem rzeczowo-finansowym. 3) Uniwersytet Mikołaja Kopernika odstępuje od Umowy w przypadku rozwiązania umowy z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego na realizację projektu Program rozwoju Collegium Medicum UMK. 4) Doktorant odstępuje od Umowy składając Komisji ds. studiów doktoranckich pisemne oświadczenie o odstąpieniu. 2. Umowa moŝe zostać rozwiązana na wniosek kaŝdej ze stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemoŝliwiają dalsze wykonanie postanowień 9
zawartych w umowie. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy na realizację doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS przez jedną ze stron, środki nie wydatkowane podlegają zwrotowi na wskazany rachunek bankowy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (uznanie rachunku Uczelni), w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia wydania decyzji o odstąpieniu od Umowy na realizację doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS przez Komisję ds. studiów doktoranckich. 4. Uniwersytet Mikołaja Kopernika zastrzega sobie prawo do ubiegania się o zwrot całości wypłaconego stypendium w przypadku wydatkowania lub zuŝytkowania stypendium niezgodnie z Harmonogramem rzeczowo- finansowym lub wydatkowania go po odstąpieniu przez Uczelnię od Umowy. VIII. Postanowienia końcowe 12 1. Komisja ds. studiów doktoranckich podejmuje decyzję o utracie stypendium w następujących przypadkach: 1) Ostatecznej decyzji o skreśleniu z listy uczestników studiów doktoranckich podjętej na podstawie 14 Regulaminu studiów doktoranckich Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, 2) Wydatkowania stypendium niezgodnie z podpisaną umową i Regulaminem, 3) PrzedłoŜenia przez doktoranta sfałszowanych dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. 2. W przypadku decyzji o utracie stypendium, doktorant dokona zwrotu całości wypłaconego stypendium wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania stypendium doktorantowi (obciąŝenie rachunku Uczelni ) do dnia zwrotu na wskazany rachunek bankowy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (uznanie rachunku Uczelni), w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia wydania decyzji przez Komisję ds. studiów doktoranckich o utracie całości stypendium. 13 1. Doktorant zobowiązany jest do: a) oznakowania zakupionego sprzętu, materiałów, publikacji, wyników prac (tam gdzie jest to faktycznie moŝliwe) naklejką z informacją o współfinansowaniu, wydawaną w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego; b) opisu dokumentów potwierdzających dokonanie zakupu materiałów, sprzętu i usług według wzoru stanowiącego załącznik do Umowy na realizację doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS. 10
2. Doktorant zobowiązany jest do: a) kontynuowania pracy badawczej w okresie pobierania stypendium, b) składania kwartalnych rozliczeń finansowych doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS, zgodnie z w 10 ust. 1 i 2 niniejszego Regulaminu, c) składania końcowego rozliczenia finansowego doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS, zgodnie z w 10 ust. 1 i 2 niniejszego Regulaminu, d) udzielania odpowiedzi ankieterom w procesie monitorowania i ewaluacji przebiegu projektu, e) przechowywania dokumentacji dotyczącej wykorzystania doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS, przez okres 5 lat od dnia ostatecznego rozliczenia stypendium. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem ma zastosowanie Uchwała nr 25 Senatu UMK z dnia 26.04.2006 r. Regulamin studiów doktoranckich Uniwersytetu Mikołaja Kopernika, wraz z uchwałą nr 36 Senatu UMK z dnia 24.04.2007r. w sprawie zmian Regulaminu Studiów Doktoranckich. 15 Regulamin (z ewentualnymi późniejszymi zmianami) jest integralnym elementem Umowy na realizację doktoranckiego stypendium rozwojowego EFS. 16 Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem 24 listopada 2008 r. 11