WYMAGANIA JAKOŚCIOWE I WARUNKI DOSTAW BIOMASY POCHODZENIA ROLNICZEGO DO ZESPOŁU ELEKTROCIEPŁOWNI WROCŁAWSKICH KOGENERACJA S.A. ELEKTROCIEPŁOWNIA CZECHNICA 1. Kupujący zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia dostawy biomasy nie spełniającej wymogów jakościowych Kupującego. Wymagania jakościowe dla biomasy w postaci zrębków z sadów owocowych: Parametr jakościowy Wartość zamówiona Wartość opałowa w stanie roboczym Q r [GJ/Mg] min. 8 Zawartość wilgoci W r [%] 30,0 50,0 Najdłuższy wymiar [mm] 50,0 Suma trzech wymiarów [mm] max 60,0 Zawartość popiołu A r [%] wagowo max 8,0 Zawartość siarki Sr [%] max 0,2 Zawartość chloru Cl [%] max 0,4 Zanieczyszczenia Brak jakichkolwiek zanieczyszczeń i ciał obcych Wymagania jakościowe dla biomasy w postaci: zrębków z wierzby energetycznej; sieczki słomy kukurydzianej; zrębki z topoli. Parametr jakościowy Wartość zamówiona Wartość opałowa w stanie roboczym Q r [GJ/Mg] min. 6 Zawartość wilgoci W r [%] 30,0 50,0 Najdłuższy wymiar [mm] 50,0 Suma trzech wymiarów [mm] max 60,0 Zawartość popiołu A r [%] wagowo max 8,0 Zawartość siarki Sr [%] max 0,2 Zawartość chloru Cl [%] max 0,4 Zanieczyszczenia Brak jakichkolwiek zanieczyszczeń i ciał obcych 2. Pomiar ilości dostarczanej biomasy będzie się odbywał w miejscu dostawy z wykorzystaniem legalizowanych urządzeń pomiarowych. Podczas ważeń dozwolony jest udział przedstawicieli obu Stron. W przypadku Sprzedającego przedstawicielem może być Kierowca. 3. Jako ilość biomasy przekazana Kupującemu będzie różnica wagi samochodu zmierzonej u Kupującego przed i po rozładunku biomasy. 4. Strony ustalają, że przejście prawa własności przekazywanego towaru następuje z chwilą potwierdzenia dostawy przez Kupującego w miejscu dostawy - zaś ryzyko przypadkowej utraty i zniszczenia towaru obciąża Sprzedającego do chwili dostarczenia towaru do miejsca dostawy. Ponadto Sprzedający zobowiązuje się do przeniesienia na
Kupującego własności sprzedawanej biomasy, wolnej od jakichkolwiek obciążeń lub innego prawa osoby trzeciej. 5. Parametry biomasy stanowiące podstawę rozliczenia ustalane będą jako średnioważona tygodniowa na podstawie średniodobowych prób biomasy z próbek pobranych z każdego samochodu dostarczającego biomasę, których analiza laboratoryjna zostanie wykonana w laboratorium Kupującego, z wyłączeniem pomiaru wilgotności określonego w pkt 6, który będzie odbywał się na terenie elektrociepłowni Kupującego. Rozliczenie parametru Wr zostanie dokonane na podstawie średniej dobowej pomiarów wilgotności z każdej dostawy. 6. Pomiar wilgotności z każdej naczepy/kontenera dostarczanej biomasy będzie się odbywał na terenie elektrociepłowni Kupującego z wykorzystaniem urządzenia pomiarowego Metso MR Moisture Analyzer, którego techniczne parametry ruchowe Kupujący udostępni na żądanie Sprzedającego. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia pomiaru wskazanym urządzeniem, pomiar zostanie wykonany w laboratorium Kupującego lub innym akredytowanym laboratorium. 7. O fakcie zaistnienia braku możliwości przeprowadzenia pomiaru, wskazanego w pkt. 6, Sprzedający będzie każdorazowo informowany. Kupujący zastrzega sobie prawo w przypadku braku możliwości wykonania pomiaru urządzeniem Metso MR Moisture Analyzer w czasie fizycznej realizacji dostawy biomasy, do wykonywania pomiaru urządzeniem pozwalającym określić prawidłowy poziom zawartości wilgoci w dostarczanej biomasie. Wynik z urządzenia zastępczego nie będzie brany pod uwagę w procesie rozliczania dostawy, podstawą do rozliczenia dostawy będzie analiza laboratoryjna wykonana przez laboratorium Kupującego lub inne akredytowane laboratorium. 8. Pobieranie prób biomasy oraz oznaczenie jej jakości następuje zgodnie z wytycznymi Ogólnopolskiej Sieci Laboratoriów Nadzorowanych Labiomen. Z próby pobranej do badań rozliczeniowych zostanie wydzielona ½ na próbę rozjemczą. Na wypadek złożenia reklamacji będzie ona odpowiednio oznaczona, zabezpieczona i przechowywana przez Kupującego przez 14 dni od daty dostawy. Próbka rozjemcza będzie posiadała oznaczony parametr Wr. 9. Wyniki analizy wykonanej przez Kupującego zostaną udostępnione Sprzedającemu przez Kupującego niezwłocznie po dokonaniu badania laboratoryjnego z wyłączeniem parametru Wr jednak nie później niż do dziesiątego dnia roboczego po realizacji dostawy. 10. Sprzedającemu przysługuje prawo reklamacji wyników analiz wykonanych przez laboratorium Kupującego. Reklamacje muszą być zgłoszone drogą elektroniczną najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych od dnia dostarczenia Sprzedającemu wyników badań danej partii biomasy. 11. W przypadku wątpliwości powstałych w wyniku ustalania jakości dostarczonej partii biomasy, Strony mają prawo do wykonania analizy rozjemczej w uzgodnionym przez Strony laboratorium. Analizie tej poddana zostanie próba rozjemcza przechowywana przez Kupującego, z wyłączeniem oznaczonego parametru Wr. 12. Sprzedającemu przysługuje prawo do uczestniczenia w pobieraniu prób oraz do otrzymania na żądanie próby kontrolnej w celu zlecenia analizy rozjemczej, z wyłączeniem parametru Wr. 13. Strony ustalają, że wynik analizy rozjemczej ostatecznie rozstrzyga o jakości badanej partii, z wyłączeniem parametru Wr. 14. Koszt wykonania analizy rozjemczej ponosi Strona wnioskująca o wykonanie analizy rozjemczej. 15. Za partię biomasy uznaje się biomasę jednego typu, dostarczoną do Kupującego przez Sprzedającego w ciągu doby. Sprzedającemu przysługuje prawo do uczestniczenia 2
w pobieraniu prób. Sprzedający może być reprezentowany przez przewoźnika lub inną wyznaczoną osobę. Nieuczestniczenie Sprzedającego w pobieraniu prób nie wstrzymuje czynności pobrania i zabezpieczenia próby. 16. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia Kupującemu biomasy bez jakichkolwiek zanieczyszczeń w postaci ciał obcych. W przypadku stwierdzenia w miejscu dostawy, przez Kupującego zanieczyszczeń w biomasie, Kupujący ma prawo odmówić przyjęcia zanieczyszczonej biomasy. W przypadku odmowy przyjęcia zanieczyszczonej biomasy wszelkie koszty wynikające z jej cofnięcia będzie ponosił Sprzedający. 17. Cena 1 Mg biomasy (wyrażona w PLN/Mg) wyliczona będzie jako iloczyn ceny energii biomasy (PLN/GJ) i średnioważonej tygodniowej wartości opałowej, zaokrąglonej do 1 kj/kg podanej w GJ/Mg, wyliczonej zgodnie z pkt. 5 niniejszego dokumentu. Cena ta obejmuje całkowite koszty biomasy, jej załadunku i rozładunku, koszt transportu i ubezpieczenia w transporcie oraz koszt wystawienia dokumentów przewozowych. Cenę tę zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki. 18. Sprzedający będzie wystawiał faktury za sprzedaną i dostarczoną biomasę w cyklach tygodniowych. W przypadku, gdy tydzień rozliczeniowy przypada na przełom miesięcy, zostaną wystawione oddzielne faktury za biomasę dostarczoną w poszczególnych tygodniach poszczególnych miesięcy. 19. Rozliczenie dostaw będzie realizowane w dwóch częściach: a. Pierwsza część rozliczenia dokonana zostanie poprzez wystawienie przez Sprzedającego faktury w terminie 7 dni od dnia pierwszej dostawy z uwzględnieniem ilości biomasy dostarczonej w danym okresie rozliczeniowym oraz w oparciu o cenę energii chemicznej zawartej w biomasie i dla wartości opałowej (parametr graniczny) określonej w niniejszym dokumencie. b. Druga część rozliczenia zostanie dokonana poprzez wystawienie przez Sprzedającego faktury korygującej w terminie do 7 dni od otrzymania informacji o jakości dostarczonej biomasy lub w przypadku uznania reklamacji jakościowej. Rozliczenie to nastąpi w oparciu o rozliczenie jakościowe, o którym mowa w pkt. 5 niniejszego dokumentu. 20. Strony zgodnie postanawiają, że rozliczenie parametru zawartości wilgoci Wr zostanie dokonane na podstawie średniej dobowej wykonanych pomiarów wilgotności z każdej dostawy. 21. Kupujący przyjmie do realizacji dostarczoną przez Sprzedającego biomasę zawierającą wilgotność maksymalnie do 55%, z zastrzeżeniem poniższego: a) średniodobowa zawartość wilgoci Wr w dostarczonej biomasie przez wszystkich Sprzedających w ciągu jednej doby nie przekroczy 50% Wr; b) w przypadku przekroczenia zawartości wilgoci powyżej 50% w pojedynczych dostawach Strony zastosują mechanizm upustowy według zasad określonych w pkt 22 poniżej. 22. Strony uzgadniają następujący mechanizm udzielania upustów: 1) w przypadku, jeżeli w pojedynczej dostawie wynik zawartości wilgoci zmierzony w miejscu dostawy biomasy uzyska wynik w przedziale: 50,1% - 51,9% Wr, cena określona w niniejszym Zamówieniu dla tej pojedynczej dostawy ujęta w rozliczeniu wtórnym zostanie pomniejszona o 2%; 2) w przypadku, jeżeli w pojedynczej dostawie wynik zawartości wilgoci zmierzony w miejscu dostawy biomasy uzyska wynik w przedziale: 52,0% - 53,9% Wr, cena określona w niniejszym Zamówieniu dla tej pojedynczej dostawy ujęta w rozliczeniu wtórnym zostanie pomniejszona o 4%; 3) w przypadku, jeżeli w pojedynczej dostawie wynik zawartości wilgoci zmierzony w punkcie odbioru biomasy podawanej do zużycia, oznaczonej w laboratorium Kupującego 3
zostanie przekroczony uzyska wynik w przedziale: 54,0% - 55,0% Wr, cena określona w niniejszym Zamówieniu dla tej pojedynczej dostawy ujęta w rozliczeniu wtórnym zostanie pomniejszona o 5%. 23. Faktura za dostarczoną biomasę będzie wskazywała w szczególności: nr IBAN Sprzedającego, numer Zlecenia, rodzaj biomasy, ilość biomasy dostarczonej w danym tygodniu rozliczeniowym, wartość oraz cenę jednostkową biomasy, okres rozliczeniowy, datę dokonania dostawy, oraz termin zapłaty. Faktura powinna zawierać także specyfikację numerów dokumentów przewozowych dla dostaw objętych daną fakturą oraz oświadczenie Sprzedającego, że biomasa jest drewnem energetycznym w rozumieniu art. 2 pkt 7a Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. z późniejszymi zmianami o odnawialnych źródłach energii. 24. W przypadku gdy faktura za dostawy biomasy zostanie błędnie wystawiona, w tym nie zawiera wszystkich informacji wskazanych w pkt 23, Kupujący wezwie Sprzedającego do usunięcia błędów poprzez wystawienie przez Sprzedającego faktury korygującej w terminie do 7 dni od daty wystawienia wezwania. Wezwanie takie zwalnia Kupującego z obowiązku zapłaty błędnie wystawionej faktury do momentu otrzymania od Sprzedającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej. 25. Termin płatności za wystawione faktury i faktury korygujące wynosi 30 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury pod warunkiem, że Sprzedający dostarczy fakturę do siedziby Kupującego w terminie 7 dni od daty wystawienia. W przeciwnym razie termin płatności będzie wynosił 30 dni od daty otrzymania faktury przez Kupującego. 26. W przypadku wystawienia faktury przez Sprzedającego w sposób niezgodny z formalnymi zasadami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług oraz stosownych do niej rozporządzeniach, jeżeli z tego tytułu Kupujący na podstawie obowiązujących przepisów poniesie konsekwencje ograniczenia prawa do odliczenia kwoty podatku VAT z kwestionowanej faktury, Kupujący będzie miał prawo do dochodzenia od Sprzedającego odszkodowania w wysokości wyrównującej powyższe szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. 27. W przypadku niedostarczenia lub dostarczenia nieprawidłowo wystawionych dokumentów, o których mowa w pkt. 37 w terminach tam wskazanych, Kupujący ma prawo wstrzymania wszelkich płatności dotyczących miesiąca realizacji dostaw biomasy, za który Sprzedający nie dostarczył prawidłowej dokumentacji. 28. Płatności będą dokonywane przelewem na konto Sprzedającego podane na fakturze. 29. O terminie dokonanej płatności decyduje data uznania rachunku bankowego Strony uprawnionej do otrzymania zapłaty. 30. Kupujący będzie uprawniony do potrącenia kwot należnych mu z tytułu rozliczeń wtórnych wynikających z faktur korygujących z należnościami Sprzedającego wynikającymi z faktur wystawionych za dostarczoną biomasę w następnych okresach rozliczeniowych. W przypadku gdy dostawy nie będą realizowane z jakiegokolwiek powodu tj. z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego lub Kupującego lub z przyczyn niezależnych od Stron, Sprzedający zobowiązany jest do zapłaty zobowiązań wynikających z faktury korygującej zgodnie z warunkami z niej wynikającymi na rachunek bankowy Kupującego: Bank PEKAO S.A. 52 1240 6292 1111 0010 7545 7869 31. W razie opóźnienia w zapłacie Strony mogą naliczyć odsetki za opóźnienie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sprzedający nie ma prawa naliczania odsetek za opóźnienie w zapłacie w przypadku doręczenia Kupującemu nieprawidłowej lub błędnej faktury jak również w przypadku, o którym mowa w pkt. 37. W przypadku nie dostarczenia ww. dokumentów płatność nie będzie zrealizowana, wobec czego Sprzedający nie będą przysługiwać odsetki za opóźnienie ani też odszkodowanie. 4
32. Na fakturach i dowodach dostawy należy podać numer Zlecenia Kupującego. Faktura nie opatrzona numerem Zlecenia uznawana będzie za wystawioną wadliwie i podlega korekcie zgodnie z postanowienie pkt. 24 powyżej. 33. Dostawy biomasy realizowane będą transportem samochodowym (samochody samowyładowcze) organizowanym przez Sprzedającego na jego koszt. 34. Biomasa dostarczana będzie partiami w cyklach tygodniowych, przy czym przyjmuje się, że jeden cykl tygodniowy obejmuje dni od poniedziałku do niedzieli i jest równy tygodniowi rozliczeniowemu przy czym Sprzedający zobowiązuje się do realizacji Dostaw równomiernie w godzinach przewidzianych na realizację tych Dostaw. 35. Kupujący będzie przyjmował biomasę od poniedziałku do piątku w godz. od 6.00 do 21.30. 36. Osoby do kontaktów w zakresie realizacji Zlecenia wskazane zostały w treści Załącznika Nr 2 do Zlecenia. 37. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Kupującemu do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu dostaw dokumenty wymagane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE) w celu otrzymania świadectw pochodzenia energii ze źródeł odnawialnych przez Kupującego. 38. Za niedostarczenie, z przyczyny leżących po stronie Sprzedającego, biomasy w ilości, o której mowa w pkt. 5 Zlecenia Kupujący może stosować kary umowne w wysokości 5% wartości netto niedostarczonej biomasy. 39. Za każde naruszenie przez Sprzedającego obowiązku dostarczenia prawidłowo wystawionych dokumentów, o których mowa w pkt 37 w terminach tam wskazanych Kupujący naliczy karę umowną w wysokości 20% szacunkowej wartości netto określonej w pkt. 8 Zlecenia. 40. Wszystkie przekazywane pomiędzy Stronami dokumenty i dokumentacje służą tylko do realizacji przedmiotu Zlecenia i nie będą użyte przez Stronę do innego niż ww. celu, bez uzyskania pisemnego pozwolenia drugiej Strony. Strony odpowiadają za dochowanie klauzuli poufność oraz tajemnicy przedsiębiorstwa przez jej pracowników, konsultantów oraz ewentualnych podwykonawców. 41. W przypadku przekształcenia własnościowego lub restrukturyzacji przedsiębiorstwa jednej ze Stron, obie Strony lub ich następcy prawni są związani Zleceniem. Sprzedający nie może sprzedać albo cedować swoich wierzytelności względem Kupującego bez jego uprzedniej, pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 42. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Zleceniem zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego. 43. Wszelkie spory wynikające z niniejszego Zlecenia lub powstające w związku z nim będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Kupującego. 44. Zlecenie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 45. Warunkiem realizacji niniejszego Zlecenia jest jego podpisanie przez Strony zgodnie z reprezentacją firmy. Kupujący: Sprzedający: 5