ZAPYTANIE O CENĘ SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa: MindMade sp. z o.o. KRS 0000369320 REGON: 142608303 NIP: 7010261220 kapitał zakładowy: 1.827.850 PLN w całości opłacony Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, 00-656 Warszawa Tel.: 22 627 6696 mail: biuro@mindmade.pl II.1. Określenie przedmiotu zamówienia: SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup Laptopa typu Rugged na potrzeby budowy Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA. II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup niżej wymienionego sprzętu, na potrzeby budowy Centrum Zarządzania (CM) dla projektu AMSTA. 1. Komputer (laptop) typu RUGGED z ekranem dotykowym (Wydatek 1) 1 sztuka II.1.3 Specyfikacja techniczna Sprzęt wymieniony w pkt II.1.2 został zdefiniowany poprzez cechy wymagane, które muszą być spełnione (oferowany sprzęt musi mieć cechy nie gorsze niż wymagane) oraz cechy pożądane, które zwiększają punktację za ofertę.
1. Wymagania dla Komputera (laptop) typu RUGGED z ekranem dotykowym Cecha/parametr Wymagalność Dodatkowe punkty Procesor i5 lub równoważny i7 lub równoważny Pamięć RAM 8GB 16GB Dysk twardy 500GB 750GB Ekran 15 dotykowy Klawiatura układ qwerty amerykańska Mysz optyczna z pokrętłem, bezprzewodowa Bezpłatny OS lub bez OS Obsługa sieci Ethernet 1 Gbit/s Port USB 2.0 minimum 1 Praca na zasilaniu bateryjnym minimum 4 godziny Karta dźwiękowa z wyjściami mini-jack Klasa szczelności IP 53 Pożądany +10 Pożądany +10 Pożądany +5
II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty 1. Oferty należy złożyć do 15 maja 2014r. do godziny 12:00. 2. Oferty należy nadsyłać mailem na adres biuro@mindmade.pl z tytułem OFERTA - Zakup Laptopa typu Rugged na potrzeby budowy Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA. 3. Oferta może zawierać kilka wariantów uwzględniających lub nie opcjonalne cechy sprzętu. 4. Oferta powinna zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego. 5. Oferta nie spełniająca kryteriów wymaganych zostanie odrzucona przez Zamawiającego. 6. Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać: 1) cenę łączną w PLN, 2) spełnienie parametrów opcjonalnych, 3) termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia, 4) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta. 7. Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie 1. 8. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 9. Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne. 10. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że: 1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane wymaganiach oraz 4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US. II.3. Tryb rozpatrzenia ofert: 1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego. 2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. 3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów o wyniku procesu decyzyjnego. 5. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia od oferentów.
II.4. Kryteria oceny ofert: 1. Maksymalnie oferta może otrzymać 95 pkt 55 pkt cena, 20 pkt termin dostawy, 20 pkt opcje według poniższej formuły: Po = 55 C min + 20 T min + Opcje C ofer T ofer Gdzie: Po Punktacja oferty C min Cena najtańszej oferty C ofer Cena z oferty ocenianej T min Minimalny czas dostawy T ofer Czas dostawy z oferty ocenianej Opcje dodatkowe punkty zgodnie z tabelką powyżej 2. Najlepszą ofertą jest oferta o najwyższej liczbie punktów. 3. W przypadku podania przez Oferenta ceny rażąco niskiej, przy której zachodzi ryzyko stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen jednostkowych jak i ceny całkowitej. III.1. Finansowanie projektu: SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4 III.2. Informacje administracyjne: Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona mailem na adres biuro@mindmade.pl. 1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową. 3) W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem jacek.dynysiuk@mindmade.pl lub telefonicznie +48722020390. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 1 dzień przed ostateczną datą złożenia ofert. 4) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe.
SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI IV.1. Załącznik nr 1: Formularz cenowy Opis / cena netto Nazwa oferowanego sprzętu... Model oferowanego sprzętu.. Cena oferowanego sprzętu... Termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia... Niniejszym oświadczam, że jako Oferent: Procesor i5 i7 Pamięć RAM 8GB 16GB Nazwa opcji Dysk twardy 500GB 750GB Ekran 15 dotykowy Klawiatura układ qwerty amerykańska Mysz optyczna z pokrętłem, bezprzewodowa Bezpłatny OS lub bez OS Obsługa sieci Ethernet 1 Gbit/s Port USB 2.0 minimum 1 Praca na zasilaniu bateryjnym minimum 4 godziny Karta dźwiękowa z wyjściami mini-jack Klasa szczelności IP 53 Czy spełniona (oznaczenie kwadratu oznacza spełnienie kryterium) 1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz 4) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US. Imię i nazwisko: email telefon adres mailowy do złożenia zamówienia Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta