SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na modernizacji pomieszczenia nr 115 zlokalizowanego w Chorzowie przy ul. 75. Pułku Piechoty 1 w budynku nr 1, oraz zainstalowaniu w nim regałów archiwalnych, w ramach zadania inwestycyjnego pn. Centralizacja zbiorów Archiwum UŚ w Chorzowie - budynek nr 1, pom. Nr 115. Kody CPV: 45 00 00 00 7 roboty budowlane z podziałem szczegółowym na: 39 13 11 00-0 regały archiwalne 45 42 11 11 5 instalowanie framug drzwiowych 45 43 10 00 7 kładzenie płytek 45 43 22 10 9 wykładanie ścian 45 44 21 00 8 roboty malarskie 45 45 00 00 6 pozostałe budowlane roboty wykończeniowe II. Opis przedmiotu zamówienia Prace prowadzone będą w pomieszczeniu o powierzchni 83,61m 2. Zakres robót budowlanych obejmuje m.in.: 1. zerwanie istniejącej posadzki z wykładzin z tworzyw sztucznych, 2. rozebranie okładziny ściennej z płyt gipsowo kartonowych (spękane, luźne, nie zespolone ze ścianą z cegły), 3. wykucie z muru ościeżnic stalowych drzwiowych, 4. zeskrobanie i zmycie farby z sufitu, 5. wykucie bruzd w posadzce cementowej pod szyny regałów jezdnych, 6. wykonanie warstwy wyrównującej grub. 15 mm pod posadzkę z płytek,
7. zabudowanie konstrukcji rusztów z kształtowników metalowych na ścianach wraz z okładziną z płyt gipsowo kartonowych zwykłych grub. 12,5 mm, 8. zabudowanie drzwi antywłamaniowych 90 wraz z ościeżnicą (wewnętrzne), kolor biały, 9. wykonanie gruntowania posadzki, ścian i sufitu wraz z malowaniem dwukrotnym farbą lateksową białą, 10. ułożenie posadzki z płytek gres o wym. 30 x 30 cm, antypoślizgowych, kl. ścieralności IV, gat. I, kolor beżowy wraz z cokolikiem wykończonym listwą z PCV, 11. zabudowanie regałów z mechanizmem jezdnym i hamulcem ręcznym: a) ilość, długość, wysokość, głębokość, ilość poziomów użytkowych - zgodnie z rysunkiem, który stanowi załącznik nr 1, b) ścianki boczne regału o konstrukcji ramowej wykonane z trzech słupków (dot. regałów dwustronnych) i dwóch słupków (dot. regałów jednostronnych), posiadających podwójną perforację podłużną na każdym słupku, pozwalającą wprowadzić mocowania utrzymujące półki, przestrzeń między słupkami wypełniona płytą białą dwustronnie laminowaną, półki wykonane z blachy stalowej, dłuższe krawędzie półki trzykrotnie zagięte, krótsze krawędzie dwukrotnie gięte, narożniki klinowane (klinowanie w przeciwieństwie do zgrzewania nie niszczy antykorozyjnej powłoki galwanicznej), c) na każdym poziomie użytkowym wymagany jest tylny ogranicznik przesuwu o wysokości 25 mm, mocowany między dwoma przylegającymi do siebie półkami, wzdłuż dłuższych ich krawędzi, w celu wykluczenia przesuwu zbiorów na sąsiednie półki. Każdy z ograniczników montowany niezależnie od półki, d) półka w regale regulowana co 20 mm, bez konieczności użycia jakichkolwiek narzędzi, e) przody regałów osłonięte panelami frontowymi, wyposażonymi w tabliczkę opisową oraz blokadę przesuwu,
f) napęd łańcuchowo kołowy z odpowiednio dobraną przekładnią redukcyjną, g) podstawy regałów wykonane z dwóch belek głównych oraz belek poprzecznych, h) w podstawach jezdnych na belce głównej w pobliżu koła zamocowane będą elementy konstrukcyjne, zabezpieczające regał przed wywróceniem, i) regały wyposażone w gumowe odbojniki, j) przesuw regału odbywać się będzie za pomocą trójramiennej metalowej korby, uchwyt korby wykonany będzie z materiału, który zapobiega poślizgowi dłoni na uchwycie podczas obrotu korby, uchwyt obraca się niezależnie od obrotu całej korby, k) wszystkie elementy metalowe systemu regałów będą ocynkowane w procesie galwanizacji i pomalowane lakierem proszkowym utwardzonym wypaleniem w piecu, opornym na ścieranie, l) wszystkie elementy metalowe regałów (za wyjątkiem elementów napędu) malowane będą proszkowo w kolorze RAL 7035. III. Sposób obliczenia ceny oraz kryteria oceny ofert Wybór oferty nastąpi na podstawie niżej przedstawionych kryteriów: Nazwa kryterium waga Cena 100% W cenie oferty uwzględnić należy wszystkie czynności (prace), które muszą być zrealizowane, w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w wykonaniu robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegających na wykonaniu co najmniej jednej roboty budowlanej związanej z
remontem, adaptacją i przebudową pomieszczeń wraz z zabudową regałów archiwalnych jezdnych o wartości min. 112.000,00 zł (brutto). Wykonawca przedstawi Wykaz robót budowlanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w ww. okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. V. Realizacja 1. Termin realizacji: do 60 dni od daty przekazania terenu robót. 2. Przekazanie terenu robót nastąpi do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy. 3. Wykonawca od chwili przejęcia terenu robót, aż do chwili jego oddania, ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych, za szkody wynikłe na tym terenie oraz terenie przyległym graniczącym, w związku z prowadzonymi robotami, w szczególności musi: a) zabezpieczyć i oznakować teren wykonywania robót, b) strzec mienia znajdującego się na przekazanym terenie oraz zapewnić odpowiednie warunki bezpieczeństwa dla ludzi i środowiska, c) prowadzić prace w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu (prace prowadzone będą w obiekcie czynnym), zapewniając dojazd do budynku, d) uzgodnić z kierownikiem Działu Administacyjno-Gospodarczego miejsce składowania materiałów i sprzętu, e) w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia usuwać zbędne materiały, odpady (w tym gruz) oraz niepotrzebne urządzenia tymczasowe, f) uporządkować teren robót wraz z terenem przyległym i przekazać go Zamawiającemu, w terminie ustalonym na końcowy odbiór robót. Koszt powyższych czynności obciąża Wykonawcę. 4. Wszelkie materiały oraz narzędzia konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia dostarcza Wykonawca.
5. Wykonawca przed przystąpieniem do odbioru przedłoży Zamawiającemu: a) komplet dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach + wersja elektroniczna w formacie PDF, b) atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne i dopuszczenia do stosowania zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego. 6. Zamawiający zobowiązuje się do przeprowadzenia odbioru w terminie 7 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia prac. 7. Z czynności odbioru spisany zostanie protokół, w którym zawarte zostaną w szczególności: a) informacje o jakości wykonanych robót, b) ewentualny wykaz wszystkich wad ujawnionych w trakcie odbioru wraz z terminami ich usunięcia lub oświadczeniem Zamawiającego o wyborze innego uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze, 8. Protokół odbioru końcowego, zatwierdzony przez Zamawiającego i Wykonawcę stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 9. Za wykonane roboty Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie kosztorysowe. Ustalenie wysokości wynagrodzenia nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego, sporządzonego w oparciu o faktycznie wykonane i odebrane roboty oraz ceny jednostkowe wskazane w kosztorysie ofertowym szczegółowym. Zamawiający nie przewiduje możliwości podwyższenia wynagrodzenia. 10. Płatność odbywać się będzie jednorazowo, po faktycznym wykonaniu robót, potwierdzonym przez Zamawiającego protokołem odbioru końcowego robót. 11. Termin płatności wynosić będzie 14 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury wraz z podpisanym przez obie Strony protokołem końcowego odbioru robót bez zastrzeżeń. VI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny oferty wraz z podatkiem VAT. 2. Część kwoty zabezpieczenia (70%) gwarantująca zgodne z umową wykonanie przedmiotu umowy zostanie zwolniona lub zwrócona Wykonawcy w terminie 30 dni od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy. 3. Część kwoty zabezpieczenia (30%) służąca do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwolniona lub zwrócona Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie terminu rękojmi za wady. VII. Gwarancja i rękojmia 1. Wymagany okres gwarancji na wykonane roboty 36 miesięcy. 2. Termin rękojmi nie krótszy niż 5 lat. VIII. Osoby wskazane do nadzorowania umowy ze strony Zamawiającego: 1. Anna Bieniek Starszy specjalista administracyjny - Archiwum UŚ, tel. 32 349 39 31, e-mail: anna.bieniek@us.edu.pl, 2. Leszek Wojdyła Inspektor nadzoru inwestorskiego, Dział Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej/Sekcja Nadzoru Inwestorskiego, tel. 32 359 14 44, e- mail: leszek.wojdyla@us.edu.pl w zakresie spraw technicznych, 3. Michalina Kukiełka Referent, Dział Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej /Sekcja Inwestycji, tel. 32 359 21 13, e-mail: michalina.kukielka@us.edu.pl w zakresie spraw formalno-prawnych i finansowych, 4. Wojciech Wyderka Specjalista w Dziale Administracyjno Gospodarczym Kampusu Chorzowskiego, tel 32 3493813, e-mail: wojciech.wyderka@us.edu.pl w zakresie zgłaszania Wykonawcy wad w okresie gwarancji i rękojmi. IX. Załączniki Rysunki regałów stanowiące załącznik nr 1 Przedmiar robót stanowiący załącznik nr 2