SecureFile. Podręcznik użytkownika

SecureFile Podręcznik użytkownika Program SecureFile został opracowany przez firmę Engine ON sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część niniejszej dokumentacji nie może być powielana, przechowywana w systemie pobierania ani przesyłana w żadnej formie bądź przy użyciu jakichkolwiek środków elektronicznych, mechanicznych, przez fotokopiowanie, nagrywanie, skanowanie lub w inny sposób bez uzyskania pisemnego zezwolenia autora. Firma Engine ON sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w dowolnych elementach opisanego oprogramowania bez uprzedniego powiadomienia. Dział obsługi klienta http://www.securefile.pl/pomoc 1 / 13

Spis treści podręcznika użytkownika programu SecureFile 1. SecureFile... 3 1.1. Nowości... 3 1.2. Wymagania systemowe...3 2. Instalacja... 3 3. Praca z programem SecureFile...4 3.1 Pierwsze uruchomienie programu SecureFile...4 3.2 Wersja TRIAL... 4 3.3 Wersja pełna... 4 3.3.1 Wersja personal... 4 3.3.2. Wersja office... 4 3.4 Opcja Ustawienia... 4 4. Metody szyfrowania... 4 4.1. hasło... 5 4.2. wzór... 5 4.3. AUTO... 5 5. Szyfrowanie danych... 5 5.1 Szyfrowanie danych przy pomocy hasła...5 5.2 Szyfrowanie danych przy pomocy wzoru...5 5.3 Szyfrowanie danych przy pomocy metody AUTO...5 6. Rozszyfrowanie danych... 6 6.1 Rozszyfrowanie danych przy pomocy hasła...6 6.2 Rozszyfrowanie danych przy pomocy wzoru...6 6.3 Rozszyfrowanie danych przy pomocy metody AUTO...6 7. Zrzuty ekranu programu SecureFile...7 2 / 13

1. SecureFile Program Securefile jest zaawansowanym technologicznie rozwiązaniem zapewniającym szyfrowanie i rozszyfrowanie plików. Oferuje on szybkość i bezpieczeństwo przechowywania i przesyłania danych. Dane szyfrowane są przy wykorzystaniu bardzo zaawansowanej i bezpiecznej metody AES-256. Program powstał w wyniku długotrwałych prac nad uzyskaniem maksymalnego bezpieczeństwa podczas przechowywania i przesyłania zaszyfrowanych danych przy jednoczesnym minimalnym obciążeniu zasobów systemowych. Zaawansowane technologie użyte w SecureFile pozwalają na przechowywanie i przesyłanie np. poprzez Internet poufnych informacji które są adresowane do konkretnego odbiorcy bez ryzyka odczytania zastrzeżonych informacji przez osoby postronne. 1.1. Nowości - szyfrowanie wzorem - szyfrowanie hasłem - szyfrowanie w ramach korporacji 1.2. Wymagania systemowe Aby zapewnić płynne działanie programu SecureFile komputer powinien spełniać następujące wymagania dotyczące sprzętu i oprogramowania. Windows 2000, XP Procesor 32-bitowy (x86)/64-bitowy (x64) o częstotliwości taktowania 400 MHz 128 MB pamięci systemowej RAM 35 MB wolnego miejsca na dysku twardym Karta graficzna Super VGA (800 600) Windows Vista Procesor 32-bitowy (x86)/64-bitowy (x64) o częstotliwości taktowania 1 GHz 512 MB pamięci systemowej RAM 35 MB wolnego miejsca na dysku twardym Karta graficzna Super VGA (800 600) Windows 7 Procesor 32-bitowy (x86)/64-bitowy (x64) o częstotliwości taktowania 1 GHz 1 GB pamięci systemowej RAM 35 MB wolnego miejsca na dysku twardym Karta graficzna Super VGA (800 600) Windows 8 Procesor 32-bitowy (x86)/64-bitowy (x64) o częstotliwości taktowania 1 GHz 2 GB pamięci systemowej RAM 35 MB wolnego miejsca na dysku twardym Karta graficzna Super VGA (800 600) 2. Instalacja Po zakupie programu SecureFile z witryny internetowej firmy Engine ON należy pobrać program instalacyjny. Następnie należy uruchomić program instalacyjny, a kreator instalacji poprowadzi użytkownika przez proces podstawowej konfiguracji. patrz: ekran 1 Po uruchomieniu programu instalacyjnego należy zaakceptować licencję programu SecureFile poprzez wybranie opcji Zatwierdzam regulamin. Brak akceptacji wiąże się z przerwaniem działania programu instalacyjnego. Po akceptacji licencji należy wybrać katalog, w którym zostanie zainstalowany program SecureFile. Miejsce w którym zostanie zainstalowane oprogramowanie jest uzależniony od używanego systemu operacyjnego. Domyślnie program jest instalowany w folderze C:\Program Files\SecureFile\. Kliknij przycisk Przeglądaj (Change), aby zmienić tę lokalizację. patrz: ekran 2 Po wyborze miejsca, w którym zostanie zainstalowany program kliknij przycisk Dalej (Next). Zostanie wyświetlone podsumowanie wprowadzonych danych wraz z wybraną lokalizacją oprogramowania. Jeśli wszystkie dane są poprawne kliknij przycisk Instaluj (Install). Po poprawnym zainstalowaniu oprogramowania zostanie wyświetlone potwierdzenie dokonania instalacji. W potwierdzeniu tym domyślnie zaznaczona jest opcja 3 / 13

Uruchom Program (Launch the program), którą to opcję można wyłączyć (nie zalecane). Po naciśnięciu na przycisk Koniec (Finish) zostaje zakończony proces instalacji a w przypadku włączonej opcji Uruchom Program (Launch the program) program SecureFile zostanie uruchomiony. patrz: ekran 3 patrz: ekran 4 3. Praca z programem SecureFile 3.1 Pierwsze uruchomienie programu SecureFile Podczas pierwszego uruchomienia programu SecureFile pojawia się opcja aktywacji oprogramowania. Do poprawnej aktywacji należy podać dostarczony kod (w formie papierowej czy też w formie elektronicznej). W zależności od wprowadzonego kodu program SecureFile oferuje różne możliwości oraz stosowne opcje. W przypadku posiadania kodu należy go wprowadzić w stosowne pola przy czym jedno pole przyjmuje maksymalnie 4 wartości (poprawny klucz musi składać się z 16 znaków). W przypadku nieposiadania kodu aktywacyjnego można skorzystać z 30 dniowego trybu TRIAL (Próbna wersja aplikacji) w okresie do 30 dni od momentu dokonania pierwszej instalacji. patrz: ekran 5 3.2 Wersja TRIAL Uruchomienie programu w wersji TRIAL (Próbna wersja aplikacji) nieuaktywnia wszystkich opcji oferowanych przez program SecureFile. Oprogramowanie działające w tym trybie oferuje możliwość szyfrowania i rozszyfrowania danych tylko przy pomocy ustalonego hasła przy czym hasło do każdego z zaszyfrowanych danych może być inne a ich ilość nie jest w żaden sposób ograniczona. W przypadku zmiany licencji z TRIAL na licencję pełną wszystkie dotychczas zaszyfrowane materiały pozwalają na odczytanie w wersji zarejestrowanej i odwrotnie. Niemniej jednak - zaszyfrowane dane w wersji pełnej gdzie metoda szyfrowania została wybrana inna niż hasło nie pozwala na rozszyfrowanie tych danych w wersji TRIAL. W momencie dokonania zakupu pełnej wersji oprogramowania w placówce stacjonarnej zostaje dołączona karta rejestracyjna zawierająca kod aktywacyjny składający się z 16 znaków bądź kod aktywacyjny zostaje przesłany w formie elektronicznej po dokonaniu rejestracji oprogramowania na stronie http://www.securefile.pl. Dostarczony kod należy wpisać w oknie aktywacyjnym pojawiającym się każdorazowo podczas uruchomienia niezarejestrowanego programu. W zależności od wybranego wcześniej typu licencji oprogramowanie udostępnia zakupione możliwości. 3.3.1 Wersja personal Wersja ta posiada następujące możliwości szyfrowania i rozszyfrowania: - hasło (patrz pkt. 4.1) - wzór (patrz pkt. 4.2) 3.3.2. Wersja office Wersja ta posiada następujące możliwości szyfrowania i rozszyfrowania: - hasło (patrz pkt. 4.1) - AUTO (patrz pkt. 4.3) 3.4 Opcja Ustawienia Program SecureFile posiada możliwość personalizacji. W tym celu proszę skorzystać z opcji Ustawienia znajdujące się po lewej stronie programu. patrz: ekran 6 3.4.1. Po zaszyfrowaniu usuń plik oryginalny Opcja ta domyślnie jest odznaczona. Jej zaznaczenie spowoduje automatyczne skasowanie oryginalnego pliku użytego w procesie szyfrowania danych. 3.4.2. Po rozszyfrowaniu usuń plik zaszyfrowany Opcja ta domyślnie jest odznaczona. Jej zaznaczenie spowoduje automatyczne skasowanie zaszyfrowanego pliku użytego w procesie rozszyfrowania danych po skutecznym rozszyfrowaniu danych. 3.3 Wersja pełna 4 / 13

4. Metody szyfrowania 4.1. hasło Metoda szyfrowania na hasło polega na tym iż dane są szyfrowane i rozszyfrowane po podaniu ustalonego podczas szyfrowania danych hasła. Długość hasła ograniczona jest do 70 znaków. Plik zaszyfrowany hasłem można rozszyfrować jedynie poprzez podanie poprawnego hasła - nie można rozszyfrować danych przy wykorzystaniu innej metody.. 4.2. wzór Metoda szyfrowania wzór polega na samodzielnym i dowolnym połączeniu w sposób losowy 9 punktów które to połączenie należy odtworzyć w celu rozszyfrowania danych. Plik zaszyfrowany wzorem można rozszyfrować jedynie poprzez odtworzenie wcześniej ustalonego wzoru - nie można rozszyfrować danych przy wykorzystaniu innej metody. 4.3. AUTO Metoda szyfrowania AUTO polega na szyfrowaniu danych w ramach jeden licencji zainstalowanej na wielu różnych komputerach. Podczas szyfrowania tą metodą nie wymagane jest podawanie i ustalanie haseł - dane można rozszyfrować na innym komputerze wykorzystującym tą samą licencję. Metoda ta jest zalecana dla oddziałów firm (podmiotów) które przesyłają dane np. poprzez sieć internet i pragną wykluczyć możliwość przechwycenia przesyłanych danych np. w przypadku błędnie zaadresowanego maila. 5. Szyfrowanie danych 5.1 Szyfrowanie danych przy pomocy hasła Aby zaszyfrować pliki przy pomocy hasła należy uruchomić program SecureFile a następnie przeciągnąć plik bądź też pliki (np. przy pomocy eksploratora Windows) na szare pole przy opcji Szyfrowanie. Spowoduje to uruchomienie okna Wybór metody szyfrowania. Następnie z dostępnych metod proszę wybrać Szyfrowanie na hasło. Kolejnym krokiem będzie wybór własnego hasła które ograniczone jest do 70 znaków. Każdy wpisany znak jest ukazany jako gwiazdka (*) przy czym istnieje możliwość wpisania hasła otwartym tekstem. W tym celu należy zaznaczyć opcję Pokaż hasło. Aby szyfrowanie zadziałało należy wpisać w dwa pola (Hasło i Powtórz hasło) dokładnie takie same wartości. W przypadku wpisania innych wartości zostanie wyświetlona informacja Hasła są różne, a proces szyfrowania nie zostanie uruchomiony. Jedynie wpisanie takiego samego hasła w dwóch polach spowoduje zaszyfrowanie pliku. Po zaszyfrowaniu pliku jego nazwa zostaje zmieniona na.secf np. oryginalny plik o nazwie zestawienie.doc po zaszyfrowaniu będzie nazywał się zestawienie.doc.secf. 5.2 Szyfrowanie danych przy pomocy wzoru Aby zaszyfrować pliki przy pomocy wzoru należy uruchomić program SecureFile, a następnie przeciągnąć plik bądź też pliki (np. przy pomocy eksploratora Windows) na szare pole przy opcji Szyfrowanie. Spowoduje to uruchomienie okna Wybór metody szyfrowania. Następnie z dostępnych metod proszę wybrać Szyfrowowanie na Wzór. Kolejnym krokiem będzie własne połączenie 9 punktów przedstawionych na obrazku. Aby poprawnie połączyć punkty należy wybrać jeden z 9 punktów a następnie dokonać jego wyboru poprzez kliknięcie myszką na danym punkcie. Ilość połączeń jest nieograniczona. Po zakończeniu wyboru należy nacisnąć klawisz Dalej (Next) a następnie należy powtórzyć wcześniej ustalony wzór. W przypadku gdy dwa wzory będą prawidłowe zostanie uruchomiona procedura szyfrowania danych. Po zaszyfrowaniu pliku jego nazwa zostaje zmieniona na.secf np. oryginalny plik o nazwie zestawienie.doc po zaszyfrowaniu będzie nazywał się zestawienie.doc.secf patrz: ekran 7 patrz: ekran 8 patrz: ekran 9 patrz: ekran 10 5 / 13

5.3 Szyfrowanie danych przy pomocy metody AUTO Aby zaszyfrować pliki przy pomocy metody AUTO należy uruchomić program SecureFile a następnie przeciągnąć plik bądź też pliki (np. przy pomocy eksploratora Windows) na szare pole przy opcji Szyfrowanie. Spowoduje to uruchomienie okna Wybór metody szyfrowania. Następnie z dostępnych metod proszę wybrać Szyfrowanie AUTO. Spowoduje to uruchomienie procesu szyfrowania bez konieczności podawania hasła. Dzieje się to tak, gdyż do rozszyfrowania informacji zaszyfrowanych tą metodą należy posiadać program SecureFile z odpowiednim kluczem licencyjnym który dostarczany jest w momencie zakupu programu. Metoda ta jest zalecana dla firm które przekazują dane np. poprzez Internet o charakterze poufnym, gdyż odszyfrowanie danych możliwe jest tylko i wyłącznie poprzez skorzystanie z programu SecureFile o określonej licencji. Po zaszyfrowaniu pliku jego nazwa zostaje zmieniona na.secf np. oryginalny plik o nazwie zestawienie.doc po zaszyfrowaniu będzie nazywał się zestawienie.doc.secf 6.2 Rozszyfrowanie danych przy pomocy wzoru Aby rozszyfrować pliki przy pomocy wzoru należy uruchomić program SecureFile, a następnie przeciągnąć plik bądź też pliki (np. przy pomocy eksploratora Windows) na szare pole przy opcji Rozszyfrowanie. Spowoduje to uruchomienie okna w którym należy odtworzyć ustalony wcześniej wzór poprzez połączenie 9 pokazanych punktów. Po poprawnym połączeniu następuje rozszyfrowanie pliku zakończone potwierdzeniem Odszyfrowanie zakończone. W przypadku podania nieprawidłowego hasła zostanie wyświetlony komunikat Błędny wzór. 6.3 Rozszyfrowanie danych przy pomocy metody AUTO Aby rozszyfrować pliki przy pomocy metody AUTO należy uruchomić program SecureFile, a następnie przeciągnąć plik bądź też pliki (np. przy pomocy eksploratora Windows) na szare pole przy opcji Rozszyfrowanie. W przypadku posiadania takiej samej licencji która była użyta podczas szyfrowania, odszyfrowanie zostanie uruchomione automatycznie bez konieczności podawania hasła. 6. Rozszyfrowanie danych 6.1 Rozszyfrowanie danych przy pomocy hasła Aby rozszyfrować pliki przy pomocy hasła należy uruchomić program SecureFile, a następnie przeciągnąć plik bądź też pliki (np. przy pomocy eksploratora Windows) na szare pole przy opcji Rozszyfrowanie. Spowoduje to uruchomienie okna w którym należy podać wcześniej ustalone hasło. Każdy wpisany znak jest ukazany jako gwiazdka (*) przy czym istnieje możliwość wpisania hasła otwartym tekstem. W tym celu należy zaznaczyć opcję Pokaż hasło. Po poprawnym podaniu hasła następuje rozszyfrowanie pliku zakończone potwierdzeniem Odszyfrowanie zakończone. W przypadku podania nieprawidłowego hasła zostanie wyświetlony komunikat Błędne hasło. patrz: ekran 11 patrz: ekran 12 patrz: ekran 13 6 / 13

7. Zrzuty ekranu programu SecureFile ekran 1 ekran 2 7 / 13

ekran 3 ekran 4 8 / 13

ekran 13 Więcej informacji o programie SecureFile można uzyskać na witrynie www.securefile.pl 13 / 13