ZAPYTANIE OFERTOWE PS 215/4/2018 z dnia 16 sierpnia 2018 r. Na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, o których mowa w art. 4d ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, w Suwalskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej S.A. z siedzibą w Suwałkach przyjętego Uchwałą Zarządu Nr 48/VIII/17 z dnia 5 kwietnia 2017 r. 1. Dane Zamawiającego: SUWALSKA SPECJALNA STREFA EKONOMICZNA S.A., ul. T. Noniewicza 49, 16 400 Suwałki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000044260, o nr identyfikacji podatkowej NIP 844-14-43-481, REGON 790254065 i kapitale zakładowym wpłaconym całkowicie w wysokości 19 967 900,00 zł. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przebudowa dróg wewnętrznych na terenie Podstrefy Suwałki Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej ulice Diamentowa oraz Wojska Polskiego. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Budowa ulicy Diamentowej: - branża drogowa na odcinku od ul. Raczkowskiej do ul. Turkusowej zgodnie z dokumentacją techniczną, - budowa oświetlenia ulicznego zgodnie z dokumentacją techniczną, - budowa kanalizacji deszczowej zgodnie z dokumentacją techniczną. 2. Budowa ul. Wojska Polskiego: - przebudowa odcinka drogi przy Przedsiębiorstwie RECMAN Sp. z o.o. na działce o nr geod. 32891/40 zgodnie z dokumentacją techniczną, - wykonanie oświetlenia zgodnie z dokumentacją techniczną, - wykonanie kanalizacji deszczowej zgodnie z dokumentacją techniczną. Dokumentacja projektowa składa się z: - projektu budowlanego wg. zakresu robót będących przedmiotem zamówienia - przedmiarów dla branży drogowej, elektrycznej i sanitarnej, - kosztorysów ofertowych dla branży drogowej, elektrycznej i sanitarnej, - Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Branży drogowej, elektrycznej i sanitarnej. Dokumentacja projektowa do pobrania ze strony internetowej Strefy: www.ssse.com.pl/przetargi/ogloszone lub do wglądu w biurze SSSE S.A. przy ul. T. Noniewicza 49, 16-400 Suwałki. Roboty budowlane odbywać się będą przy czynnej ulicy Diamentowej oraz Wojska Polskiego w Suwałkach. Należy prawidłowo oznakować obszary prowadzonych robót i zachować szczególną ostrożność podczas prowadzonych prac, zapewnić utrzymanie porządku na placu budowy w trakcie prac i po ich zakończeniu oraz przestrzegać zasad Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 1
3. Opis wymagań: a) wykonawca będzie dysponować min. 1 osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami w specjalności drogowej, konstrukcyjno-budowlanej lub odpowiadające im równoważne uprawnienia, b) wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia muszą posiadać wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz być czynnym członkiem Izby Inżynierów. c) wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, d) wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę równą wartości oferty, e) wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w okresie ostatnich 5 lat z wykonania co najmniej 1 roboty budowlanej w zakresie budowy dróg z infrastrukturą techniczną (oświetlenie, kanalizacja) o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł, w sposób należyty zgodnie z zasadami sztuki budowlanej. Jeśli wykonawca prowadzi działalność krótszą niż 5 lat to musi wykazać się doświadczeniem z ostatniego okresu działalności na wykonanie w/w robót budowlanych, f) wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę co najmniej 2 500 000,00 zł, g) wykonawca nie był wykluczony ze składania ofert na roboty budowlane w ciągu ostatnich 2 lat zgodnie z art. 24 pkt 1i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, h) wykonawca przedstawi harmonogram realizacji robót, i) wykonawca przedstawi informację o podwykonawcach (doświadczenie w wykonywaniu robót, uprawnienia itp.), j) wykonawca dostarczy do Zamawiającego kopie podpisanych umów z podwykonawcami, k) wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 5 letniej gwarancji na wykonane roboty. 4. Wykaz dokumentów: a) formularz ofertowy ze wzorem oświadczenia, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań, o których mowa w pkt 3 a, b, c, d, g. c) Kosztorys ofertowy z cenami jednostkowymi i wartością robót stanowiący cenę zamówienia oraz wykaz stawek i narzutów, d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, c) referencje lub inny dokument (np. protokół odbioru robót) potwierdzający prawidłowe wykonanie co najmniej 1 roboty budowlanej (określonej w zamówieniu) o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł, d) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, e) harmonogram robót, f) lista podwykonawców, g) projekty umów z podwykonawcami z uregulowanym w umowie sposobem zapłaty za wykonaną pracę i pisemna zgoda podwykonawcy, że podpisze z Wykonawcą umowę o wskazanej treści. 2
5. Kryteria oceny ofert Ustala się kryterium najkorzystniejszej oferty: cena 100%. 6. Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do dnia 15 grudnia 2018 r. 7. Termin związania ofertą Termin związania wynosi 30 dni od otwarcia ofert 8. Opis sposobu przygotowania oferty a) oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie wraz z ponumerowanymi stronami oraz zespolona w jedną całość, b) dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem, c) ofertę podpisuje osoba uprawomocniona na podstawie stosownych dokumentów, d) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Termin i miejsce złożenia oferty a) ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej w biurze Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A., ul. T. Noniewicza 49, 16-400 Suwałki. Złożona oferta musi znajdować się w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu z oznaczeniem: OFERTA - Przebudowa dróg wewnętrznych na terenie Podstrefy Suwałki Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej ulice Diamentowa oraz Wojska Polskiego. b) Termin złożenia oferty: 31 sierpnia 2018 r. do godz. 12.00 w biurze SSSE S.A. w Suwałkach, ul. T. Noniewicza 49, c) otwarcie ofert nastąpi w dniu 3 września 2018 r. o godz. 10.00 w biurze SSSE S.A. w Suwałkach, ul. T. Noniewicza 49, d) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 10. Osoby uprawniona do kontaktu z Wykonawcą: Jan Stanisław Kap - Wiceprezes Zarządu SSSE S.A. tel. 87 565 22 17, tel. kom. 667 657 444, e-mail: j.s.kap@ssse.com.pl Pisemne zapytania dotyczące zapytania ofertowego PS 215/4/2018 z dnia 16 sierpnia 2018 r. należy kierować na e-mail: ssse@ssse.com.pl 11. Informacje dodatkowe: a) wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy, 3
b) wyznaczenie terminu podpisania umowy planuje się nie później niż siedem dni roboczych od dnia wyboru oferty najkorzystniejszej, c) przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć uprawnienia kierownika budowy i kierowników robót, d) niedopełnienie obowiązku podpisania umowy lub niedostarczenie wymaganych dokumentów do podpisania umowy w terminie zostanie uznane za uchylanie się od jej podpisania. W takim wypadku Zamawiający dokona wyboru innego Wykonawcy, e) zamawiający może odstąpić od postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podania przyczyny, f) wykonawca nie jest uprawniony do występowania z jakimkolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku z prowadzonymi postępowaniami, w tym z tytułu poniesionych przez Wykonawcę kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy, g) odpowiedzi na pytania udzielane są do dnia 27 sierpnia 2018 r., h) niekompletna oferta podlega odrzuceniu. Załącznik: 1. Projekty budowlane 2. Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych 3. Wzór Umowy 4. Formularz Ofertowy ze wzorem Oświadczenia 5. Przedmiary robót... (pieczątka oferenta) 4
FORMULARZ OFERTOWY ZBIORCZY ZE WZOREM OŚWIADCZENIA W odpowiedzi na zapytanie ofertowe PS 215/4/2018 z dnia 16 sierpnia 2018 r. na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, o których mowa w art. 4d ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, w Suwalskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej S.A. z siedzibą w Suwałkach dotyczące zamówienia pn. Przebudowa dróg wewnętrznych na terenie Podstrefy Suwałki Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej ulice Diamentowa oraz Wojska Polskiego, niniejszym składamy ofertę następującej treści: Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zakresem prac zamieszczonym w zapytaniu ofertowym oraz zgodnie z dokumentacja techniczną, SSTWiOR, obowiązującymi normami, przepisami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej za cenę: Przebudowa ul. Diamentowej (dz. nr 35007/3, zgodnie z załączonym kosztorysem ofertowym: W tym: Roboty drogowe Roboty sanitarne Roboty elektryczne 5
Przebudowa ul. Wojska Polskiego (dz. nr 32891/40), zgodnie z załączonym kosztorysem ofertowym: W tym: Roboty drogowe Roboty sanitarne Roboty elektryczne Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji w terenie, zapoznaliśmy się z dokumentacją techniczną a zaoferowana cena wykonania robót budowlanych uwzględnia wycenę wszystkich robót i kosztów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania inwestycji zgodnie z dokumentacją techniczną. Załącznik: 1. Ślepe kosztorysy 6
OŚWIADCZENIE Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni i inwestycję zrealizujemy w terminie do dnia 15 grudnia 2018 r. Na wykonane roboty, dostawy i usługi udzielamy następującej gwarancji i rękojmi licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag: ul. Diamentowa (dz. nr 35007/3), roboty drogowe bitumiczne 5 letniej gwarancji, roboty drogowe w zakresie elementów ulic tj. chodniki, zatoki, zjazdy 5 letniej gwarancji, roboty elektroenergetyczne sieci kablowej nn-0,4kv oświetlenia dróg 5 letniej gwarancji, kanalizacja deszczowa 5 letniej gwarancji. ul. Wojska Polskiego (dz. nr 32891/40) roboty drogowe bitumiczne 5 letniej gwarancji, roboty drogowe w zakresie elementów ulic tj. chodniki, zatoki, zjazdy 5 letniej gwarancji, roboty elektroenergetyczne sieci kablowej nn-0,4kv oświetlenia dróg 5 letniej gwarancji, kanalizacja deszczowa 5 letniej gwarancji. Załączniki: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań, o których mowa w pkt 3 ppkt. a, b, c, d, g. 2. Kosztorys ofertowy z cenami jednostkowymi i wartością robót stanowiący cenę zamówienia oraz wykaz stawek i narzutów. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 4. Lista co najmniej 1 wykonanej prawidłowo roboty budowlanej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł. 5. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6. Harmonogram robót. 7. Lista podwykonawców. 8. Projekty umów z podwykonawcami z uregulowanym w umowie sposobie zapłaty za wykonaną pracę i pisemna zgoda podwykonawcy, że podpisze z Wykonawcą umowę o wskazanej treści. (data i podpis osoby upoważnionej) 7