ZAPYTANIE OFERTOWE PE 215/2 /2018 z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE PE 215/2 /2018 z dnia r. Na podstawie 10 Regulaminu udzielania zamówień, o których mowa w art. 4d ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, w Suwalskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej S.A. z siedzibą w Suwałkach przyjętego Uchwałą Zarządu Nr 48/VIII/17 z dnia 5 kwietnia 2017 r. 1. Dane Zamawiającego: SUWALSKA SPECJALNA STREFA EKONOMICZNA S.A., ul. T. Noniewicza 49 SUWAŁKI , NIP Opis przedmiotu zamówienia: Remont pomieszczeń biurowych i wymiana instalacji elektrycznej wewnętrznej na IV piętrze w biurze Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w Ełku w budynku przy ul. A. Mickiewicza 15 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu pomieszczeń biurowych i wymiana instalacji elektrycznej wewnętrznej na IV piętrze w biurze Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w Ełku w budynku przy ul. A. Mickiewicza 15 Zakres prac obejmuje: 1.w zakresie instalacji elektrycznych wnętrzowych wykonanie: - tablic rozdzielczych, - instalacji WLZ, - instalacji oświetleniowej, - instalacji gniazd wtyczkowych 230 V, - instalacji oświetlenia awaryjnego (ewakuacyjnego), - instalacji ochrony od porażeń elektrycznych, - instalacji logicznej (internet + telefon) Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu protokołu z badań i pomiarów elektrycznych i fotometrycznych. 2.w zakresie prac remontowych: - wymiana posadzek gres na korytarzach i w sanitariatach oraz wykładzin dywanowych w pokojach biurowych, - schowanie pod tynk instalacji SSP i telekom., wymiana instalacji elektrycznej (wg p.t. elektrycznego), - wymiana wszystkich drzwi wewnątrzlokalowych oraz drzwi wejściowych z klatki schodowej, - remont łazienek z przebudową ścianek działowych i wymianą białej armatury, - poprawa estetyki wnętrz poprzez: likwidację zbędnych elementów zabudowy, wymiana parapetów okiennych, szpachlowanie, malowanie tynków farbami emulsyjnymi, 3.doposażenie części pomieszczeń w nowe umeblowanie 1

2 WAŻNE: 1. Wykonawca dokona wizji lokalnej IV piętra w budynku w Ełku przy ul. A. Mickiewicza 15 przed złożeniem oferty. 2. Prace wykonywane mogą być w dni powszednie w godz.: 7:00-19:00, w soboty 9:00-16:00 3. Prace hałaśliwe i uciążliwe w dni powszednie mogą być wykonywane tylko w godz.: 7:00-8:00 oraz po godz. 16:00 4. Należy utrzymywać czystość na klatce schodowej i w windach. 5. Należy zabezpieczyć pozostawione w biurze szafy metalowe, a po zakończeniu prac ustawić je we skazanym miejscu. 6. Należy zabezpieczyć, na własny koszt, kontener do wywozu gruzu i jego utylizację. 7. Należy zabezpieczyć przed zapyleniem instalacje p.poż. oraz klimatyzację. Wykonywane prace odbywać się będą przy czynnych biurach w budynku w Ełku przy ul. A. Mickiewicza 15 ( wieżowiec). Należy zachować szczególną czujność podczas prowadzonych prac, zwracać szczególną uwagę na czystość w trakcie prac i po ich zakończeniu na klatce schodowej i w windach. Dokumentacja projektowa do zapytania ofertowego składa się z: - projektu technicznego remontu biura SSSE w Ełku przy ul. A. Mickiewicza 15 - opis techniczny - rzutu IV piętra zakres prac - rzutu korytarza posadzka - rzutu korytarza - sufit - rzutu łazienki zakres prac - rzut aneks kuchenny i doposażenie mebli - logo ssse - wykazu stolarki - opisu instalacji elektrycznej - rzutu piętra E1 - wymiana instalacji elektrycznej - schematu zasilania TG E2 - przedmiarów Dokumentacja projektowa do pobrania ze strony internetowej strefy: i BIP lub do wglądu w Biurze SSSE S.A. przy ul. A. Mickiewicza 15, Ełk 3.Opis wymagań: a) Wykonawca będzie dysponować min. 1 osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami w specjalności odpowiadającej warunkom zapytania ofertowego lub odpowiadające im równoważne uprawnienia. b) Wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia muszą posiadać wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy lub przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. c) Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia d) Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę równą wartości oferty. 2

3 e) Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w postaci wykonania co najmniej 1 roboty o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia o wartości powyżej ,00 zł jedna w sposób należyty zgodnie z zasadami sztuki budowlanej w okresie ostatnich 5 lat, jeśli wykonawca prowadzi działalność krótszą niż 5 lat to musi wykazać się doświadczeniem z ostatniego okresu działalności na wykonanie w/w robót lub przedłożyć referencje potwierdzające doświadczenie zgodne z zadeklarowanym w ofercie. f) Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. g) Wykonawca dokonał wizji lokalnej IV piętra w budynku w Ełku przy ul. A. Mickiewicza 15 przed złożeniem oferty. h ) Wykonawca nie był wykluczony do składania ofert na roboty budowlane w ciągu ostatnich 2 lat zgodnie z art. 24 pkt 1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. i) Wykonawca przedstawi harmonogram realizacji robót, j) Wykonawca przedstawi informację o podwykonawcach (doświadczenie w wykonywaniu robót, uprawnienia itp.), k) Wykonawca dostarczy do Zamawiającego kopie podpisanych umów z podwykonawcami przed dniem podpisania umowy. Umowa zostanie podpisana do dnia r. l) Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 5 letniej gwarancji na wykonane roboty oraz na użyte materiały. 4. Wykaz dokumentów wymaganych do oferty: a) Formularz ofertowy b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań, o których mowa w pkt 3 a, b, c, d, g, h. c) Kosztorys ofertowy z cenami jednostkowymi i wartością robót stanowiący cenę zamówienia oraz wykaz stawek i narzutów. d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. e) Lista co najmniej 1 wykonanej prawidłowo roboty o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia o wartości powyżej ,00 zł jedna. f) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. g) Harmonogram robót. h) Lista podwykonawców. i) Projekty umów z podwykonawcami z uregulowanym w umowie sposobie zapłaty za wykonaną pracę i pisemna zgoda podwykonawcy, że podpisze z Wykonawcą umowę o wskazanej treści. 5. Kryteria oceny ofert Ustala się kryterium najkorzystniejszej oferty: cena 100%. 3

4 6. Termin realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie od 10 września 2018 r. do 15 grudnia 2018 r. 7. Termin związania ofertą Termin związania wynosi 30 dni od otwarcia ofert. 8. Opis sposobu przygotowania oferty a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie wraz z ponumerowanymi stronami oraz zespolona w jedną całość. b) Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. c) Ofertę podpisuje osoba uprawomocniona na podstawie stosownych dokumentów. d) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Termin i miejsce złożenia oferty a) Ofertę wraz z załącznikami można złożyć w formie pisemnej w biurze podstrefy Ełk w Ełku ul. A. Mickiewicza 15 (wieżowiec IV piętro) lub można przesłać drogą elektroniczną jako zeskanowane dokumenty na adres: elk@ssse.com.pl. Złożona oferta musi znajdować się w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu z oznaczeniem: OFERTA - Remont pomieszczeń biurowych i wymiana instalacji elektrycznej wewnętrznej na IV piętrze w biurze Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w Ełku w budynku przy ul. A. Mickiewicza 15 b) Termin złożenia ofert do r. do godz w Biurze SSSE S.A. w Ełku ul. A. Mickiewicza 15 (wieżowiec IV piętro) c) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:30 w Biurze SSSE S.A. w Ełku ul. A. Mickiewicza 15 (wieżowiec IV piętro) d) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 10. Osoby uprawniona do kontaktu z Wykonawcą: Wojciech Kierwajtys - Wiceprezes Zarządu SSSE S.A. tel , tel. kom , kier@ssse.com.pl Pisemne zapytania dotyczące zapytania ofertowego PE 215/2 /2018 z dnia r. należy kierować na elk@ssse.com.pl w terminie do r. 11. Informacje dodatkowe: a) Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. b) Wyznaczenie terminu podpisania umowy planuje się nie później niż siedem dni roboczych od dnia wybory oferty najkorzystniejszej. c) W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną i wyboru oferty jako najkorzystniejszej oferent zostanie poproszony o złożenie dokumentów w formie papierowej, co stanowi warunek zawarcia umowy z oferentem. 4

5 d) Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć uprawnienia kierownika robót. e) Niedopełnienie obowiązku podpisania umowy lub niedostarczenie wymaganych dokumentów do podpisania umowy w terminie zostanie uznane za uchylanie się od jej podpisania. W takim wypadku Zamawiający dokona wyboru innego Wykonawcy. f) Zamawiający przeprowadzi negocjacje w zakresie ceny, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji z Wykonawcą który złożył ofertę z najniższą ceną zgodnie z 17 Regulaminu udzielania zamówień, o których mowa w art. 4d ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, w Suwalskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej S.A. z siedzibą w Suwałkach. g) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków zapytania ofertowego. h) Zamawiający może odstąpić od postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podania przyczyny i) Wykonawca nie jest uprawniony do występowania z jakimkolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku z prowadzonymi postępowaniami, w tym z tytułu poniesionych przez Wykonawcę kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy. j) Odpowiedzi na pytania udzielane są do dnia r. k) Niekompletna oferta podlega odrzuceniu. Załącznik: 1. projekt techniczny remontu biura SSSE w Ełku przy ul. A. Mickiewicza 15 - opis techniczny 2. rzut IV piętra zakres prac 3. rzut korytarza posadzka 4. rzut korytarza - sufit 5. rzut łazienki zakres prac 6. rzut aneks kuchenny i doposażenie mebli 7. wykaz stolarki 8. logo SSSE 9. opis instalacji elektrycznej 10. rzut piętra E1 - wymiana instalacji elektrycznej 11. schemat zasilania TG E2 12. przedmiary a) remont pomieszczeń biurowych b) instalacja elektryczna 13. projekt umowy 14. Formularz ofertowy 15. Oświadczenie 5

6 ... (pieczątka oferenta) FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe PE 215/2 /2018 z dnia r. na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, o których mowa w art. 4d ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, w Suwalskiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej S.A. z siedzibą w Suwałkach dotyczące zamówienia pn. Remont pomieszczeń biurowych i wymiana instalacji elektrycznej wewnętrznej na IV piętrze w biurze Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej w Ełku w budynku przy ul. A. Mickiewicza 15 niniejszym składamy ofertę następującej treści: Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zakresem prac zamieszczonym w zapytaniu ofertowym oraz zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej za cenę: 1. Wykonanie instalacji elektrycznych wewnętrznych w biurze SSSE S.A w Ełku na IV p. w budynku przy ul. A. Mickiewicza 15 : cena netto. zł obowiązujący podatek VAT.. %. zł cena brutto. zł (słownie....) 2. Wykonania prac remontowych w biurze SSSE S.A w Ełku na IV p. w budynku przy ul. A. Mickiewicza 15: cena netto. zł obowiązujący podatek VAT.. %. zł cena brutto. zł (słownie....) 3. Doposażenie części pomieszczeń w nowe umeblowanie wraz z logo w biurze SSSE S.A w Ełku na IV p. w budynku przy ul. A. Mickiewicza 15: cena netto. zł obowiązujący podatek VAT.. %.. zł cena brutto. zł (słownie....) 6

7 Łącznie za całe zadanie : netto... zł obowiązujący podatek VAT.. %. zł cena brutto zł (słownie....) OŚWIADCZENIE Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni i inwestycję zrealizujemy w terminie od 10 września 2018 r. do 15 grudnia 2018 r. Na wykonane roboty, dostawy i usługi udzielamy. letniej gwarancji i rękojmi licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag. Załączniki: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań, o których mowa w pkt 3 ppkt. a, b, c, d, g, h. 2. Kosztorys ofertowy z cenami jednostkowymi i wartością robót stanowiący cenę zamówienia oraz wykaz stawek i narzutów. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 4. Lista co najmniej 1 wykonanej prawidłowo roboty budowlanej o wartości powyżej ,00 zł jedna. 5. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 6. Harmonogram robót. 7. Lista podwykonawców. 8. Projekty umów z podwykonawcami z uregulowanym w umowie sposobie zapłaty za wykonaną pracę i pisemna zgoda podwykonawcy, że podpisze z Wykonawcą umowę o wskazanej treści. (data i podpis osoby upoważnionej) 7

8 ... (pieczątka oferenta) OŚWIADCZENIE Oświadczamy, iż. (pełna nazwa i adres firmy) spełnia wymagania, o których mowa w pkt 3 ppkt. a, b, c, d, g, h Zapytania ofertowego PE 215/2 /2018 z dnia r. tj: a) dysponuje min. 1 osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami w specjalności odpowiadającej warunkom zapytania ofertowego lub odpowiadające im równoważne uprawnienia. b) wszystkie osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień c) dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia d) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę równą wartości oferty g) dokonał wizji lokalnej IV piętra w budynku w Ełku przy ul. A. Mickiewicza 15 przed złożeniem oferty. h) nie był/była wykluczony/wykluczona do składania ofert na roboty budowlane w ciągu ostatnich 2 lat zgodnie z art. 24 pkt 1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (data i podpis osoby upoważnionej) 8