SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: DOSTAWA FABRYCZNIE NOWEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO DLA POTRZEB ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Załącznikami do SIWZ są: 1. Formularz oferty 2. Wzór oświadczenia Wykonawcy 3. Projekt umowy Sokołów Podlaski dn. 11.04.2011r. Zatwierdził: Wiceprezes Zarządu Wojciech Wdowiński 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno Komunalnych Spółka z o.o. ul. Kosowska 75, 08 300 Sokołów Podlaski zwane w dalszej części SIWZ Zamawiającym REGON: 710014751 NIP: 823-000-15-33 telefon: (25) 781 24 08 fax: (25) 781 30 78 e-mail: puik@sokolowpodl.pl http://www.puik.sokolowpodl.pl Sokołów Podlaski dnia 11.04.2011 r. 2. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane przez Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno Komunalnych Spółka z o.o. w Sokołowie Podlaskim 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego samochodu dostawczego dla Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Kod i nazwa określona we Wspólnym Słowniku Zamówień: 34000000-7 pojazdy silnikowe, przyczepy i części pojazdów. 3.1. Wymagania techniczne, jakie ma spełniać samochód : Silnik turbo diesel co najmniej 2,5 l, 135 KM Napęd na tylną oś Hamulce tarczowe przód, tył Oś tylna na resorach Wymiary: długość min 5900-max 6000 mm: wysokość max. 2750 mm, szerokość z lusterkami max. 2430 Przedział ładunkowy: szerokość (pomiędzy nadkolami) min. 1300mm, wysokość min. 1900 mm Kolor nadwozia biały, Immobilizer, centralny zamek sterowany pilotem, poduszka powietrzna Samochód przystosowany do przewozu 6 osób z kierowcą i ładunku, Za drugim rzędem siedzeń przegroda szczelna Drzwi boczne przesuwne z prawej strony Tylne drzwi skrzydełkowe nie przeszklone Klimatyzacja z czujnikiem temperatury zewnętrznej Gniazdo 12 V w kabinie kierowcy Niezależne ogrzewanie postojowe z ogrzewaniem przestrzeni ładunkowej Wyposażenie w części ładunkowej, po lewej stronie 3 szafki o wymiarach 350/900 mm i głębkości 300 mm, 3 szuflady o wymiarach 350/700 mm i głębokości 300 mm Panel podświetlany (pogotowie wod-kan) oraz dwa światła sygnalizacyjne na tylnej części dachu Oświetlenie w przestrzeni ładunkowej Podłoga z blachy aluminiowej Hak holowniczy 2
3.2 Wymagany okres gwarancji: - co najmniej 24- miesiące na podzespoły mechaniczne, elektroniczne i elektryczne liczone od daty protokolarnego przyjęcia samochodu. - co najmniej 36 miesięcy na powłokę lakierniczą liczone od daty protokolarnego przyjęcia samochodu. 3.3.Pozostałe wymagania: Realizacja przedmiotu zamówienia będzie jednorazowa. Termin na wymianę lub naprawę zamawianego samochodu wynosić będzie 14 dni. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: do dnia 16.05.2011r. Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Zamawiającego. 8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: spełniają warunki określone w Regulaminie udzielania zamówień oraz w SIWZ; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia - wg. wzoru załącznik nr 2 do SIWZ oraz dokumentów wymaganych w pkt.9 SIWZ. 9. W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w punkcie 8 do oferty należy dołączyć podpisane oświadczenie zgodne ze wzorem załącznika nr 2 oraz niżej wymienione dokumenty. 9.1.Odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę, 10. Porozumiewanie się Zamawiającego z Dostawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów odbywa się w formie pisemnej. Dostawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno Komunalnych Sp. z o.o. Ul. Kosowska 75 08-300 Sokołów Podlaski. fax 25 781 30 78 lub drogą elektroniczną na adres: puik.@sokolowpodl.pl Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie Zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie udostępniona na stronie internetowej Przedsiębiorstwa jako kolejny załącznik do ogłoszenia o przetargu. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Dostawcom, którym doręczono SIWZ. 3
W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. O każdej ewentualnej zmianie, Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 11. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych : Zbigniew Pytel - tel. (0-25) 781 24 08 W sprawach formalno prawnych: Bogusław Skorupka - tel. (0-25) 781 24 08 w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00 12. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 14 SIWZ. 13. Opis sposobu przygotowania oferty. Dostawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Dostawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty należy trwale spiąć, ponumerować oraz parafować lub podpisać przez osobę) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dostawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. Dostawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, załączając do niej oświadczenie i dokumenty wskazane w pkt. 9 SIWZ oraz: szczegółową charakterystykę techniczną samochodu Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej podwójnej kopercie. Na kopercie zewnętrznej należy umieścić: 1) nazwę i adres Zamawiającego podane w pkt 1 SIWZ, 2) zwrot: Oferta na dostawę samochodu dla potrzeb Zakładu Wodociągów i Kanalizacji, 3) zwrot: Nie otwierać przed dniem 20.04.2011 r. godz. 10:30, Koperta wewnętrzna powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. W przypadku wprowadzania zmiany lub wycofania na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie: ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY 14. Oferty należy składać do dnia 20.04.2011r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego określonej w pkt 1 SIWZ. Decydujące znaczenia dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się dnia 20.04.2011 r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego świetlica Spółki Dostawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 4
W przypadku nieobecności Dostawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z sesji otwarcia ofert, na pisemny wniosek. 15. Sposób podania ceny przez Dostawcę : Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty (związania). 16. Rozliczenia między Zamawiającym a Dostawcą będą prowadzone w walucie polskiej. 17. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana na podstawie następującego kryterium wyboru: Cena 100% Ocena punktowa za kryterium ceny dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniższa cena spośród ofert ważnych ---------------------------------------------- x 10 pkt. x 100% cena oferty badanej Oferta może uzyskać za w/w kryterium 10 punktów. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów. Dostawcy zostaną poinformowani na piśmie o wyborze najkorzystniejszej oferty. Dostawca, którego oferta została wybrana jako najbardziej korzystna zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 18. Zawarcie umowy po wyborze oferty nie wymaga dopełnienia żadnych dodatkowych formalności. Dostawca powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy, Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z treścią art. 94. ust. 1 Ustawy. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 19. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Środki odwoławcze: Środki ochrony prawnej: protest, odwołanie, skarga (zgodnie z art. 179-198 Ustawy) przysługują wszystkim Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów Ustawy. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór oświadczenia Wykonawcy 3. Wzór proponowanej umowy 5
Załącznik nr 1...... (miejscowość i data)... (nazwa i adres Dostawcy) Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno Komunalnych Spółka z o.o. 08-300 Sokołów Podlaski ul. Kosowska 75 OFERTA W odpowiedzi na ogłoszone postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę nowego samochodu dostawczego dla potrzeb Zakładu Wodociągów i Kanalizacji, oświadczamy, że: 1) oferuję dostawę: Samochodu (zgodnie z pkt. 3 SIWZ ) za łączną kwotę... zł netto. (słownie:... złotych) plus należny podatek VAT.zł (słownie:... złotych) Łącznie.. zł brutto. (słownie:... złotych) 2) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ), nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz akceptujemy jej warunki (łącznie z wymaganym okresem gwarancji, warunkami płatności oraz treścią proponowanej umowy). 3) czujemy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. 4) niniejsza oferta wraz z załącznikami zawiera... stron, ponumerowanych od nr... do nr... Załączniki: 1. Oświadczenie Wykonawcy. 2. Szczegółowa charakterystyka techniczna oferowanego samochodu. 3. Zaakceptowany projekt umowy podpis osoby uprawnionej 6
Załącznik nr 2 pieczęć wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy Składając ofertę w postępowaniu na dostawę nowego samochodu dla potrzeb Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w imieniu......................, zwanego/zwanej dalej Dostawcą, oświadczam, że: 1) Dostawca spełnia warunki określone w SIWZ 2) Dostawca udzieli gwarancji na dostarczony pojazd na okres : - 24- miesiące na podzespoły mechaniczne, elektroniczne i elektryczne liczone od daty protokolarnego przyjęcia samochodu. - 36 miesięcy na powłokę lakierniczą liczone od daty protokolarnego przyjęcia samochodu. 3) Dostawca zobowiązuje się do serwisowania samochodu przez okres. w punkcie serwisowym zlokalizowanym w /podać adres punktu serwisowego/ data i podpis osoby uprawnionej 7
Załącznik nr 3 Projekt umowy UMOWA NR O DOSTAWĘ SAMOCHODU zawarta dnia... w... pomiędzy: Przedsiębiorstwem Usług Inżynieryjno Komunalnych Spółka z o.o. w Sokołowie Podlaskim Ul. Kosowska 75; 08-300 Sokołów Podlaski zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla m. St. Warszawy Sąd Gospodarczy KRS pod nr 0000175242, numer identyfikacji podatkowej NIP: 823-000- 15-33; numer statystyczny REGON: 710014751 zwanym dalej w Umowie Zamawiającym i reprezentowanym przez: 1. Jana Kiciaka Prezesa Zarządu 2. Wojciecha Wdowińskiego Wiceprezesa Zarządu a...... zwany dalej w Umowie Dostawcą reprezentowanym przez: 1... 2... została zawarta umowa następującej treści: W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy w trakcie postępowania o zamówienie publiczne na zakup nowego samochodu dostawczego dla potrzeb Zakładu Wodociągów i Kanalizacji, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Strony oświadczają, co następuje: 1 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa samochodu dla Zamawiającego. 2. Dostawca w ramach przedmiotowego zamówienia wraz z samochodem i wyposażeniem opisanym w Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia (pkt. 3) dostarczy Zamawiającemu instrukcję obsługi (w języku polskim) oraz katalog części zamiennych. 3. Zamawiający powierza, a Dostawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1 i 2. 4. Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w ofercie Dostawcy z dnia..., która stanowi załącznik do niniejszej Umowy. 5. Na podstawie niniejszej Umowy Dostawca poza dostarczeniem samochodu wraz z wyposażeniem o którym mowa w pkt 1, zobowiązuje się do: serwisowania samochodu przez okres.. od dnia dostawy; pierwszego uruchomienia samochodu i przeszkolenia pracownika z zakresu jego obsługi; udzielenia gwarancji na okres: - 24- miesiące na podzespoły mechaniczne, elektroniczne i elektryczne liczone od daty protokolarnego przyjęcia samochodu. - 36 miesięcy na powłokę lakierniczą liczone od daty protokolarnego przyjęcia samochodu. 2 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 16.05.2011r. 3 1. Za wykonanie Umowy Dostawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie..pln netto (słownie: ) plus podatek VAT w wysokości... PLN (słownie:...), łącznie PLN brutto. 8
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie komisyjny protokólarny bezusterkowy odbiór przedmiotu dostawy z udziałem przedstawicieli wyznaczonych przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 4. Należność, o której mowa w ust. 1 Zamawiający wypłaci Dostawcy przelewem na rachunek bankowy o numerze: w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Dostawcę. 5. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Za nieterminową realizację należności wynikającej z faktury Dostawca ma prawo naliczać odsetki ustawowe. 4 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 za każdy dzień zwłoki b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Dostawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust.1 w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego. 5 Dostawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 6 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającemu, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Dostawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2004r. Nr 19, poz.177). 9 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki: oferta dostawcy...... DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 9