Znak spr.: ZP-2717-37/2013 załącznik nr 1 (pieczęć firmy) Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków 97-330 Sulejów, Łęczno 101 O Ś W I A D C Z E N I E Przystepując do udziału w postępowaniu na zadanie p.n.: Regulacja stanu prawnego gruntów Skarbu Państwa w zarządzie Nadleśnictwa Piotrków oświadczam(y), że spełniam(y) n/w warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpwiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zmaówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.... (podpis osoby upoważnionej)...
Znak spr.: ZP-2717-37/2013 załącznik nr 1 (pieczęć firmy) Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków 97-330 Sulejów, Łęczno 101 F O R M U L A R Z O F E R T Y Wykonawca...... Po zapoznaniu się z materiałami przetargowymi składam swoją ofertę na: Regulacja stanu prawnego gruntów Skarbu Państwa w zarządzie Nadleśnictwa Piotrków za wartość netto... zł (słownie:...) powiększoną o podatek VAT, którego stawka wynosi... %, tj. wartość VAT w wysokości... zł (słownie:...) to jest łącznie należność brutto w wysokości... zł (cena oferty) (słownie:...) Ja niżej podpisany oświadczam, że przyjmuję: Termin realizacji zamówienia: 02.12.2013 r. Warunki płatności będą minimum zgodne z wzorem umowy. Integralną część formularza stanowi załącznik do obliczenia ceny oferty załącznik nr 1A. Załącznikami do niniejszej oferty są: (wymienić) 1.... 2.... 3.... 4...... (podpis osoby upoważnionej)
Znak spr.: ZP-2717-38/2013 Załącznik nr 1A, dnia 2013 r. (pieczęć firmy) Celem obliczenia ceny oferty należy: 1) w kolumnie 4 wpisać cenę jednostkową za jednostkę określoną w kolumnie 3, 2) w kolumnie 5 wpisać stawkę VAT, 3) w kolumnie 6 obliczyć wartość VAT, 4) w kolumnie 7 wpisać cenę jednostkową brutto (4+6=7) 5) w kolumnie 9 obliczyć wartość wiersza netto (4x8=9), 6) w kolumnie 10 obliczyć wartość wiersza brutto (7x8=10) Celem obliczenia ceny oferty zsumować wartości w kolumnie 10 i wpisać wynik do wiersza Razem. ZAŁĄCZNIK DO OBLICZENIA CENY OFERTY Składany na zadaniu pn.: Regulacja stanu prawnego gruntów Skarbu Państwa w zarządzie Nadleśnictwa Piotrków Lp. Nazwa J.m. Cena jednostkowa netto (zł) Stawka VAT Wartość VAT (zł) Cenna Jednostkowa brutto (zł) Przewidywana ilość j.m. Wartość netto (zł) Wartość brutto (zł) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Regulacja stanu prawnego gruntów 1. Skarbu Państwa w zarządzie Nadleśnictwa 15 15 Piotrków............. RAZEM *.. *Sumę wartości RAZEM z załącznika 1A wpisać do załącznika nr 1 jako cenę całej oferty.... podpis osoby upoważnionej
Znak spr.: ZP-2717-37/2013 załącznik nr 3 WZÓR UMOWA Nr 2717- /2013 zawarta w dniu. roku w Łęcznie pomiędzy Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Piotrków z siedzibą w Łęcznie, Łęczno 101, 97 330 Sulejów, reprezentowanym przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Piotrków mgr inż. Dawida Kosylaka zwanym dalej Zamawiającym z jednej Strony, a, prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji reprezentowaną przez. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą z drugiej Strony. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace geodezyjne przedstawione i opisane w ogłoszeniu z dnia 12.09.2013 ZP-2717-37/2013. Przedmiotem zamówienia są Regulacja stanu prawnego gruntów Skarbu Państwa w zarządzie Nadleśnictwa Piotrków. Prace obejmują: a. Skompletowanie wypisów z ewidencji gruntów, skompletowanie wyrysów z mapy ewidencji gruntów ewentualnie sporządzenie map do celów prawnych b. Badanie stanu prawnego gruntów. c. Wyszukanie w zasobach archiwalnych (Zamawiającego, starostwa powiatowego, urzędu gminy, sądu rejonowego, archiwów państwowych oraz w innych instytucjach) dokumentów stwierdzających stan prawny nieruchomości, niezbędnych do złożenia wniosku o założenie księgi wieczystej oraz sporządzenie i złożenie w imieniu Zamawiającego wniosków o wydanie odpisów ww. wyszukanych dokumentów; d. Zgromadzenie w dwóch egzemplarzach niezbędnej dokumentacji potwierdzającej fakt użytkowania gruntów przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków celem sporządzenia i złożenia wniosków do sądu o nabycie własności przez zasiedzenie. Na podstawie zebranych dokumentów i przekazanych Zamawiającemu, zamawiający sporządzi i złoży wnioski do sądu o zasiedzenie. lub d. Zebranie w dwóch egzemplarzach niezbędnej dokumentacji stwierdzającej własność Skarbu Państwa i potwierdzającej zarząd Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe Nadleśnictwo Piotrków. Sporządzenie odpowiednich wniosków (2 egz.- jeden dla sądu, drugi dla Zamawiającego). Wykonawca złoży wnioski do Wydziału Ksiąg Wieczystych. Potwierdzona kopia złożonego wniosku zostanie dostarczona do siedziby Zamawiającego. e. Ww. dokumentację stanowią oryginały dokumentów oraz kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez organ wydający lub notariusza. f. W przypadku, gdy wykazanie prawa własności Skarbu Państwa lub innego prawa będzie wymagało przeprowadzenia procesu zasiedzenia, Wykonawca sporządzi notatkę z przeprowadzonej regulacji stanu prawnego tej nieruchomości oraz przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty, kserokopie i inne materiały zgromadzone przez niego w trakcie roboty. W notatce Wykonawca szczegółowo opisze przyczynę, dla której nie jest możliwe założenie księgi wieczystej dla danej nieruchomości bez uprzedniego jej zasiedzenia, ponadto uzyska wyrys i wypis operatu ewidencji gruntów i budynków przeznaczonych do zasiedzenia. g. W przypadku, gdy regulacja stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa wymagać będzie ustalenia spadkobierców: osób fizycznych będących współwłaścicielami nieruchomości wraz ze Skarbem Państwa lub pierwotnych właścicieli gruntów przejętych na własność Skarbu Państwa; wystąpić do Sądu Rejonowego z zapytaniem czy toczyło się postępowanie o stwierdzenie nabycia spadku, a jeżeli tak; pozyskać odpisy postanowień sądowych orzekających o nabyciu spadku oraz ustalić dane osobowe spadkobierców, tj. informacje dotyczące imion rodziców, adresów zamieszkania. Jeżeli zgromadzenie dokumentów stwierdzających nabycie spadku będzie niemożliwe, Wykonawca ma obowiązek dotrzeć w miarę możliwości do domniemanych spadkobierców, ustalając ich imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania. Wykonane czynności ustalenia spadkobierców bądź domniemanych spadkobierców Wykonawca powinien opisać w sprawozdaniu końcowym. h. Wykaz działek: Grunty z brakującymi księgami wieczystymi Lp. Adres adm. Gmina Obręb ewidencyjny Nr działki Uwagi- na podstawie wypisu z rejestru gruntów 1 10-10-062-0005 Moszczenica Gazomia Nowa 572 Post. Sądu Ins 866/09 2 10-10-062-0005 Moszczenica Gazomia Nowa 593 Post. Sądu Ins 866/09 Umowa nr 2717- /2013 Znak spr.: Zp-2717-37/2013 Strona 1 z 3
3 10-10-072-0010 Ręczno Paskrzyn 495/1 D.7013/2/80 Z DN.14.10.80 R. 4 10-10-072-0010 Ręczno Paskrzyn 495/3 D.7013/2/80 Z DN.14.10.80 R. 5 10-10-072-0014 Ręczno Stobnica Piła 264 D.7013/2/1/85 ZB.DOW.4/85 6 10-10-072-0014 Ręczno Stobnica Piła 290 D.7013/2/1/85 ZB.DOW.4/85 7 10-10-072-0014 Ręczno Stobnica Piła 299/3 D.7013/2/1/85 ZB.DOW.4/85 8 10-10-072-0014 Ręczno Stobnica Piła 299/4 D.7013/2/1/85 ZB.DOW.4/85 9 10-10-072-0014 Ręczno Stobnica Piła 336 D.PFZ 6042/2/76 Z DN.3.06.76 R. 10 10-10-072-0014 Ręczno Stobnica Piła 356 D.PFZ 6042/2/76 Z DN.3.06.76 R. 11 10-10-072-0014 Ręczno Stobnica Piła 400 D.7013/2/1/85 ZB.DOW.4/85 12 10-10-102-0016 Wola Krzysztoporska Krężna 775 drogi 13 10-12-055-0003 Kamieńsk Dąbrowa 246/2 dec.7019/10/83 z 5.10.1983 r. 14 10-12-055-0003 Kamieńsk Dąbrowa 335 dec.7019/10/83 z 5.10.1983 r. 15 10-12-055-0003 Kamieńsk Dąbrowa 340 dec.7019/10/83 z 5.10.1983 r. 2 1. Wykonanie zadania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02 grudnia 2013 roku. 3 1. Wykonawca po wykonaniu prac, a w przypadku prac podlegających zgłoszeniu do ośrodka dokumentacji geodezyjno kartograficznej i po ich zaewidencjonowaniu w ośrodku, przekazuje wraz z fakturą, dokumenty przeznaczone dla Zamawiającego uwzględnione w opisie danej części zamówienia. 4 Jeżeli Wykonawca przy realizacji zamówienia będzie współpracować z podwykonawcami, będą miały zastosowanie niżej wymienione zapisy: 1. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji zamówienia zamierza współpracować z podwykonawcami. Zlecenie wykonania części robót podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części robót. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania przedstawionych przez siebie podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania Wykonawcy. 2. Wykonawca ma obowiązek przedstawić na piśmie propozycję podwykonawców mających realizować część zamówienia, podając nazwę firmy, zakres oraz rodzaj podzlecanych robót. W przypadku zawarcia umowy z podwykonawcami Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu umowy lub innego dokumentu zawartego z podwykonawcami celem zabezpieczenia środków przez Zamawiającego ze środków przeznaczonych na wykonanie umowy, na wypłatę wynagrodzenia dla podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na żądanie Zamawiającego dodatkowych informacji dotyczących podwykonawców. 3. Wybór lub zmiana podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem odstąpienia od umowy. Zamawiający zobowiązuje się udzielić odpowiedniej zgody bez zbędnej zwłoki. Zamawiający może odmówić zaakceptowania przedstawionych przez Wykonawcę firm podwykonawczych tylko w uzasadnionych przypadkach. 4. Na wartość należności, które będą wymagalne po realizacji prac wykonywanych przez podwykonawców, Wykonawca dostarczy dla Zamawiającego gwarancję bankową lub inny zaakceptowany przez zamawiającego sposób zabezpieczenia należności. W razie nie dostarczenia Zamawiającemu odpowiedniej gwarancji lub innego zaakceptowanego przez zamawiającego sposobu zabezpieczenia należności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zatrzymania należności Wykonawcy do kwoty należnej podwykonawcom w celu zaspokojenia ich roszczeń. Nie uregulowania należności przez wykonawcę na 7 dni przed końcem ważności gwarancji bankowej za roboty wykonane przez podwykonawców upoważnia Zamawiającego do zrealizowania gwarancji bankowej lub innego zaakceptowanego przez zamawiającego sposobu zabezpieczenia należności na rzecz podwykonawców. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w tym zakresie. 2. Wykonawca stwierdza, że zapoznał się z warunkami, które mogą w jakikolwiek sposób wpłynąć na wykonanie zamówienia. 6 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi: Brutto zł (słownie: 00/100 złotych); Podatek VAT (23 %) zł (słownie: 00/100 złotych); Netto zł (słownie: 00/100 złotych). Umowa nr 2717- /2013 Znak spr.: Zp-2717-37/2013 Strona 2 z 3
2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru robót podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego łącznie z dokumentami wskazanymi w 3. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność za wykonane prace w terminie 14 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury. 4. Przelew zostanie dokonany na wskazany na fakturze nr konta bankowego Wykonawcy. 5. Strony postanawiają, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 6. Rozliczanie prac dokonane będzie w polskich złotych. 7. Wynagrodzenie określone w 6 ust. 1. odpowiada zakresowi robót przedstawionemu w ogłoszeniu i zawiera poniesione koszty wszelkich robót przygotowawczych związanych z realizacją niniejszej umowy przez Wykonawcę. 7 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić pisemnie wyłącznie za zgodą obu stron w zakresie złożonej oferty wyrażoną w formie aneksu lub odrębnej umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy. Przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac. 3. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Pozostałe zmiany: a) zmiana obowiązującej stawki VAT: - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez wykonawcę, - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę, b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami, c) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji, a wynagrodzenie zostanie ustalone z zachowaniem zasady opisanej w lit d), d) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 9 Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania dla Zamawiającego będą stanowiły kary umowne naliczane z następujących tytułów: 1. Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1. za każdy dzień opóźnienia liczony po upływie terminu podanego w 2 ust. 2. 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy kary zostaną naliczone w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 11 Ewentualne spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się poddać rozstrzygnięciu właściwego dla Zamawiającego Sądu Rejonowego. 12 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Umowa nr 2717- /2013 Znak spr.: Zp-2717-37/2013 Strona 3 z 3