Spotkanie informacyjne Przygotowanie do złożenia wniosku KA1 Mobilność edukacyjna Szkolnictwo wyższe Warszawa, 17 lutego 2014 r. Program spotkania Wprowadzenie do programu Erasmus+ Zasady realizacji i finansowania wyjazdów stypendialnych w programie Erasmus+ Wniosek (eform) obowiązujący w konkursie 2014 Informacja o PO WER i FSS Pytania i odpowiedzi Przerwa obiadowa 12:30 13:30 1
Wprowadzenie do programu Erasmus + Beata Skibińska, Zespół Erasmus+ Szkolnictwo wyższe Co uczelniany koordynator programu Erasmus+ powinien wiedzieć o tym programie? Czas trwania Zakres Podstawy prawne Całkowita kwota dofinansowania Cele Kraje uczestniczące Struktura (akcje/działania) Instytucje zarządzające Znajomość akcji/działań dostępnych dla szkół wyższych 2
Co uczelniany koordynator programu Erasmus+ powinien wiedzieć o tym programie? Czas trwania: 2014-2020 (2020/21 ostatni rok akademicki objęty programem) Zakres: kompleksowe podejście do edukacji, szkoleń, kształcenia w różnych obszarach (sektorach), w różnych kontekstach (kształcenie formalne, nieformalne, pozaformalne) Podstawy prawne: Rozporządzenie nr 1288/2013 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 11 grudnia 2913 r. ustanawiające Program Erasmus+ : unijny program na rzecz kształcenia, szkolenia, młodzieży i sportu Budżet: 14,7 mld (wzrost 40% w stosunku do okresu 2007-2013) Co uczelniany koordynator programu Erasmus+ powinien wiedzieć o tym programie? Cele: Na poziomie UE/EOG/państw kandydujących (Europa 2020, ET 2020) Na poziomie państw uczestniczących (zawarte w poziome wyższym) Na poziomie instytucji uczestniczących misje, strategie instytucjonalne, Erasmus Policy Statement Na poziomie uczestników mobilności/projektów 3
Cele - Europa 2020 Zatrudnienie 75 proc. osób w wieku 20-64 lat powinno mieć pracę (w PL 71%) Badania i rozwój na inwestycje w badania i rozwój powinniśmy przeznaczać 3 proc. PKB Unii (w PL 1,7%) Zmiany klimatu i zrównoważone wykorzystanie energii należy ograniczyć emisje gazów cieplarnianych o 20 proc. w stosunku do poziomu z 1990 r. (lub nawet o 30 proc., jeśli warunki będą sprzyjające) Cele - Europa 2020 Edukacja Ograniczenie liczby uczniów przedwcześnie kończących edukację do poziomu poniżej 10 proc. (w PL 4,5%); co najmniej 40 proc. osób w wieku 30-34 powinno mieć wykształcenie wyższe (w PL 45%). Walka z ubóstwem i wykluczeniem społecznym zmniejszenie liczby osób zagrożonych ubóstwem i wykluczeniem społecznym o co najmniej 20 mln. (w PL o 1,5 mln). 4
Cele Edukacja i szkolenia 2020 realizacja koncepcji uczenia się przez całe życie i mobilności; poprawa jakości i skuteczności kształcenia i szkolenia; promowanie równości, spójności społecznej i aktywności obywatelskiej; zwiększanie kreatywności i innowacyjności, w tym przedsiębiorczości, na wszystkich poziomach kształcenia i szkolenia. Edukacja i szkolenia 2020 wskaźniki odniesienia Udział dorosłych w procesie uczenia się przez całe życie średnio co najmniej 15 % dorosłych (w PL 10 %). Osiąganie słabych wyników w zakresie podstawowych umiejętności odsetek 15-latków osiągających słabe wyniki w czytaniu, matematyce i naukach przyrodniczych powinien wynosić poniżej 15% (w PL 5%). Wykształcenie wyższe - odsetek osób w przedziale wiekowym 30 34 posiadających wykształcenie wyższe powinien wynosić co najmniej 40% (w PL 45%). Przedwczesne kończenie nauki - odsetek osób przedwcześnie kończących naukę powinien wynosić poniżej 10% (w PL 4,5%). Edukacja przedszkolna co najmniej 95 % dzieci w przedziale wiekowym od czterech lat do wieku podjęcia obowiązku szkolnego powinno być objętych edukacją przedszkolną (w PL 90 %). 5
Cele programu Erasmus+ [Przewodnik programu strony 11 14] Cel: wsparcie strategii/kierunków rozwoju (Europa 2020, ET2020) Narzędzia, strategie polityczne, rozwiązania umożliwiające i wspierające osiąganie celu: związane z uznawalnością, upowszechnianiem rezultatów, znaczeniem UE w świecie, wielojęzycznością, równością i włączaniem społecznym Priorytety programu Erasmus+ [Przewodnik programu strona 27] Rozwój umiejętności ogólnych i horyzontalnych, w szczególności związanych z przedsiębiorczością, ICT, wielojęzycznością, Lepsze wykorzystanie ICT i OZE (Otwartych zasobów edukacyjnych) w edukacji Osiągnięcie spójności pomiędzy europejskimi i krajowymi narzędziami dotyczącymi uznawalności kwalifikacji i kompetencji Inwestowanie w poprawę wykształcenia społeczeństwa Dla szkolnictwa wyższego- realizacja agendy modernizacji szkolnictwa wyższego (2011 EU Modernisation Agenda) 6
Kraje uczestniczące (programme countries) Kraje partnerskie (partner countries) A. Kraje uczestniczące w programie (programme countries) a. 28 państw członkowskich UE b. Islandia, Liechtenstein, Norwegia c. Szwajcaria d. Turcja e. Była republika Jugosławii Macedonia (FYROM) B. Kraje partnerskie (partner countries) a. Kraje sąsiadujące z UE (podzielone na 4 regiony) Partnerstwo Wschodnie, Basen Morza Śródziemnego, Bałkany Zachodnie, Rosja b. Pozostałe kraje udział uzależniony od akcji i obszaru (sektora) Struktura programu Erasmus+ E R A S M U S + Edukacja szkolna, szkolnictwo i kształcenie zawodowe, szkolnictwo wyższe, edukacja dorosłych, młodzież AKCJA 1 AKCJA 2 AKCJA 3 Wyjazdy w celach edukacyjnych Współpraca na rzecz innowacji i dobrych praktyk Wsparcie dla reform w obszarze edukacji oraz 2 akcje specjalne : Jean Monnet Sport 7
Instytucje zarządzające [Przewodnik programu strona 19] Komisja Europejska (przy wsparciu Agencji Wykonawczej EACEA) http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus_en Narodowe Agencje programu Erasmus + w krajach uczestniczących w programie http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/national-agencies_en.htm Na stronach 20-22 Przewodnika programu wymienione są inne sieci, instytucje, organizacje, ciała zaangażowane w realizację programu. Akcja 1 Mobilność edukacyjna, szkolnictwo wyższe Działania wymienione w Przewodniku programu : Mobilność studentów i pracowników uczelni (Mobility for learners and staff) (credit mobility). Wniosek do Narodowej Agencji programu Erasmus+. Termin 17 marca 2014 r. Wspólne studia magisterskie (Joint Master Degrees); udział w innowacyjnych programach wspólnych studiów drugiego stopnia z możliwością uzyskania stypendium na pokrycie kosztów kształcenia i utrzymania podczas pobytu w innym kraju (degree mobility). Student wnioskuje do konsorcjum realizującego wjmd System gwarancji spłaty pożyczek zaciągniętych w celu zrealizowania studiów drugiego stopnia za granicą i zdobycia dyplomu ich ukończenia (Master Student Loan Guarantee) (degree mobility). Student składa wniosek w banku korespondencie Europejskiego Banku Inwestycyjnego; 8
Akcja 2 Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk, szkolnictwo wyższe Partnerstwa strategiczne (Transnational Strategic Partnerships) (Narodowe Agencje programu Erasmus+ działanie zdecentralizowane; termin 30 kwietnia 2014 r.) Sojusze na rzecz wiedzy (Knowlegde Alliances) (EACEA, działanie centralne) Sojusze na rzecz umiejętności (sektorowych) (Sector Skills Alliances) (EACEA, działanie centralne) Projekty wspierające modernizację/reformy w obszarze Młodzieży i szkolnictwa wyższego w krajach partnerskich (Capacity Building) (EACEA działanie centralne) UWAGA! W 2014 tylko w obszarze Młodzieży. Platformy internetowe (ETwinning, EPALE, EYP) Akcja 3 wsparcie dla reform w obszarze edukacji, szkolenia, młodzieży, sportu Uaktualnianie wiedzy na temat edukacji, szkolenia i młodzieży, badania o postępach w osiąganiu celów ET 2020; Planowanie/przewidywanie potrzeb i rozwoju UE w zakresie edukacji, szkolenia i młodzieży; Dalszy rozwój narzędzi zapewniających czytelność systemów edukacji i ułatwiających uznawalność (EQF, ECTS, ECVET, EQUAVET, Europass, Youthpass) Współpraca z organizacjami międzynarodowymi (np. OECD, Rada Europy) Dialog z interesariuszami i promocja programu 9
LLP-Erasmus a Erasmus+ Uwagi ogólne istotne dla organizacji pracy uczelni Przy podejmowaniu decyzji pamiętać, którego roku akademickiego dotyczy Rola centralnych systemów informatycznych (nadzór Komisji Europejskiej) URF, eform, Mobility Tool) Znaczenie przejrzystości zasad (rekrutacji studentów, kwalifikacji pracowników, finansowania wyjazdów studentów i pracowników) Sztywne stawki określone przez NA nie zwalniają uczelni z obowiązku publikowania zasad finansowania (np. informacji o maksymalnym okresie finansowania, jeżeli dotyczy, (nie)finansowaniu przedłużeń itp.) Możliwości współpracy z krajami partnerskimi Nie ogłoszono konkursu na mobilność pomiędzy krajami UE/EOG/kandydującymi (programme countries ), a krajami partnerskimi (partner countries) Nie ogłoszono konkursu na projekty Capacity Building in the field of higher education Do projektów Akcji 2 (KA2) Partnerstwa strategiczne, Sojusze na rzecz wiedzy, Sojusze na rzecz umiejętności - można zaprosić instytucje z partner countries, o ile ich udział jest niezbędny do osiągnięcia celu projektu. 10
Mobilność edukacyjna w programie Erasmus + Dorota Rytwińska, Zespół Erasmus+: Szkolnictwo wyższe Trzy główne typy akcji KA1 - wyjazdy w celach edukacyjnych Wyjazdy uczniów, studentów i pracowników Joint Master Degrees Master Student Loan Guarantee KA2 - Współpraca na rzecz innowacji i dobrych praktyk Partnerstwa strategiczne pomiędzy instytucjami edukacyjnymi, szkoleniowymi, młodzieżowymi i innymi właściwymi podmiotami Współpraca na dużą skalę między instytucjami edukacyjnymi i szkoleniowymi a sektorem prywatnym: Knowledge Alliances (sojusze na rzecz wiedzy) Sector Skills Alliances (sojusze na rzecz umiejętności) Capacity Building IT support platforms KA3 - Wsparcie dla reform w obszarze edukacji Otwarta metoda koordynowania Narzędzia: waloryzacja i wykonanie Procedury dialogu z interesariuszami, krajami spoza UE i organizacjami międzynarodowymi 11
SZKOLNICTWO WYŻSZE AKCJA 1 Mobilność studentów i pracowników Rodzaje mobilności: Wyjazdy studentów Na studia (3-12 miesięcy); Na praktykę (2-12 miesięcy), w tym wyjazdy absolwentów - rekrutacja na ostatnim roku studiów. Wyjazdy pracowników (od 2 dni do 2 miesięcy) W celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów zagranicznej uczelni partnerskiej oraz przyjazdy specjalistów z zagranicznych przedsiębiorstw w celu prowadzenia zajęć dla studentów polskich uczelni; W celach szkoleniowych. Erasmus+ Programme Guide, str. 35-46 SZKOLNICTWO WYŻSZE AKCJA 1 Nowości Możliwość wielokrotnych wyjazdów SM Łączna długości pobytów za granicą: max 12 miesięcy w obrębie jednego cyklu studiów; max 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich; LLP Erasmus + I stopień 5 miesięcy II stopień 12 miesięcy I stopień 5 miesięcy II stopień 12 miesięcy III stopień 3 miesiące I stopień II stopień 5 m-cy 6 m-cy I stopień II stopień I stopień Jednolite magisterskie 7 miesięcy 0 miesięcy 12 miesięcy 13 miesięcy 12
SZKOLNICTWO WYŻSZE AKCJA 1 Nowości (2) Rozliczenie czasu trwania wyjazdów SM Z dokładnością do 1 dnia. Miesiąc = 30 dni Minimalny czas trwania praktyki (SMP) 2 miesiące Wyjazdy absolwentów na praktyki (SMP) Rekrutacja na ostatnim roku studiów; Kapitał mobilności przypisany do cyklu, na którym odbywa się rekrutacja; Zakończenie wyjazdu w ciągu 12 miesięcy od zakończenia studiów. SZKOLNICTWO WYŻSZE AKCJA 1 Nowości (3) Przygotowanie językowe EN, FR, DE, ES, IT: Dla studentów zakwalifikowanych na wyjazd: obowiązkowy test językowy on-line przed wyjazdem => wynik nie wpływa na dopuszczenie studenta do wyjazdu; obowiązkowy test językowy po powrocie; Licencje dla studentów na kurs on-line. Nowa struktura Learning Agreement 13
SZKOLNICTWO WYŻSZE AKCJA 1 Nowości (4) Konsorcja w celu realizacji SM i/lub ST Minimalny czas trwania ST 2 dni Minimalna liczba godz. zajęć dydaktycznych (STA) 8 godzin Udział w konferencjach w ramach STT nieuprawniony SZKOLNICTWO WYŻSZE AKCJA 1 Nowości (5) Koszty podróży ST Ryczałt uzależniony od kalkulatora odległości Dodatek SMS dla studentów ze stypendium socjalnym 200 / miesiąc Stypendyści niepełnosprawni Rozliczenie wg kosztów rzeczywistych Ujednolicenie wysokości stypendium Miesięczne SMS i SMP Dzienne STA i STT 14
Wysokość dofinansowania: studenci Kraje należące do danej grupy Studia ( /m-c)* Praktyka ( /m-c) Grupa 1 Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy Grupa 2 Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja Grupa 3 Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, FYROM, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 500 * 600 400 * 500 300 * 400 * Osoby uprawnione do stypendium socjalnego - dodatkowo 200 euro miesięcznie Uwaga! Tylko przy wyjazdach na studia! Wysokość dofinansowania: pracownicy Kraje należące do danej grupy Grupa 1 Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja, Wielka Brytania Grupa 2 Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr, Czechy, Finlandia, Francja, Grecja, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Polska, Rumunia, Szwajcaria, Turcja, Węgry, Włochy Grupa 3 Hiszpania, Łotwa, Malta, FYROM, Niemcy, Portugalia, Słowacja Grupa 4 Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia Dzienna wartość stypendium w euro przy wyjazdach trwających nie dłużej niż 14 dni* 130 110 100 80 15
SZKOLNICTWO WYŻSZE AKCJA 1 Zasady alokacji i wykorzystania funduszy www.erasmus.org.pl/sites/erasmus.org.pl/files/konkurs-2014-ka1-he_0.pdf Dane wynikowe z roku 2011/12 Kwota obliczana w podziale na: SMS: liczba wyjazdów x 6 miesięcy x jednostka obliczeniowa SMP: liczba wyjazdów x 3 miesiące x jednostka obliczeniowa STA, STT: (liczba wyjazdów x 5 dni x jednostka obliczeniowa) + (liczba wyjazdów x 250 ) OS: [1-100 wyjazdów x 390 ];[ >100 wyjazdów x 200 ] Wniosek o dofinansowanie mobilności edukacyjnej w szkolnictwie wyższym (KA1-HE) na rok 2014/15 Dorota Rytwińska, Renata Decewicz Zespół Erasmus+: Szkolnictwo wyższe 16
Unique Registration Facility Portal Użytkownika URF Portal Użytkownika http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/ Wybrane pytania z formularza rejestracyjnego PIC: Does your organisation have a Value Added Tax number? Does it have a Business Registraton Number? Is it a non-profit organisation? Is it a public body? Is it a NGO? 17
18
Uwaga! Przed Finish your registration należy kontynuować wybierając Programme Uwaga! Należy określić Organisational type. Brak tej danej w kodzie PIC uniemożliwia złożenie wniosku o fundusze do NA 19
Formularz Osoby prawne obowiązkowy załącznik do Portalu Użytkownika (email z portalu) http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal _entities_en.cfm#fr uczelnia publiczna wyciąg z ustawy uczelnia niepubliczna wydruk z Wykazu uczelni niepublicznych MNiSW 20
Aktualizacja informacji o PIC w URF 21
Wniosek o dofinansowanie mobilności edukacyjnej w szkolnictwie wyższym w roku 2014/15 Renata Decewicz, Zespół Erasmus+: Szkolnictwo wyższe Mobilność w programie Erasmus+ - konkurs wniosków 2014 Mobilność studentów i pracowników Mobilność- szkoły wyższe Mobilność konsorcja wniosek o akredytację - wniosek o dofinansowanie Wniosek złożony do 17 marca 2014 r godz. 12.00 czasu brukselskiego 22
Strona programu Erasmus+ www./zaproszenie-do-skladania-wnioskow/ Strona programu Erasmus+ 23
Formularz wniosku (eform) 24
eforfm - podsumowanie należy zapisać eform na dysku lokalnym i wypełniać go w programie Adobe Reader (a nie w oknie przeglądarki!) zacząć wypełniać wniosek z wyprzedzeniem, aby mieć czas na reakcję w przypadku problemów (technicznych); pamiętać o załączeniu do eform scanu Oświadczenia podpisanego przez prawnego przedstawiciela przed wysłaniem wniosku! pamiętać o zatwierdzeniu całego wniosku (sprawdzeniu poprawności pól) przed złożeniem; po złożeniu wniosku elektronicznie (przycisk Złóż online): - zapisać jego wersję ostateczną, Termin 17 marca 2014 godzina 12.00 czasu brukselskiego 25
Jaki okres obowiązywania umowy wybrać 16 czy 24 miesiące? Umowa finansowana z budżetu roku 2014 a) 16 miesięcy: od 1 lipca 2014 do 31 października 2015 b) 24 miesiące: od 1 lipca 2014 do 30 czerwca 2016 Umowa finansowana z budżetu roku 2015 a) 16 miesięcy: od 1 lipca 2015 do 31 października 2016 b) 24 miesiące: od 1 lipca 2015 do 30 czerwca 2017 O czym należy pamiętać, podejmując decyzję? Czy jest to dobre rozwiązanie? Nie wolno odkładać rekrutacji/kwalifikacji Praca uczelni związana z rekrutacją/kwalifikacją jest widoczna w Mobility Tool; NA ma prawo nałożyć na uczelnie nieaktywne karę w postaci pomniejszenia budżetu wnioskowanego w roku kolejnym Rozwiązanie bardzo dobre dla zdyscyplinowanych 26
Umowa 16 miesięczna (jak w LLP) Start 1.07.2014 Koniec 31.10.2015 rekrutacja podpisywanie umów np. 30.06.2015 koniec pobytów SMS przygotowanie do wyjazdu np. 30.09.2015 koniec pobytów SMP Umowa 24 miesięczna rekrutacja podpisywanie umów Start 1.07.2014 np. 30.09.2015 koniec pobytów SMP Koniec 30.06.2016 Jeżeli pozostały nam środki (rezygnacje, skrócenia pobytów) dodatkowe wyjazdy (np. z rekrutacji 2015) przygotowanie do wyjazdu np. 30.06.2015 koniec pobytów SMS np. 30.04.2016 koniec pobytów dodatkowych 27
Osoby kontaktowe w NA Uczelnie od: do: pracownik NA: PL BIALA01 PL KATOWIC12 Magdalena Kazińska PL KATOWIC13 PL OSWIECI01 Tomasz Jasiński PL PILA01 PL WARSZAW12 Renata Decewicz PL WARSZAW14 PL ZIELONA01 Anna Rogowicz-Pierzchała/ Katarzyna Żochowska Erasmus+ a Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój (PO WER) Z funduszy PO WER będzie można finansować: Wyjazdy studentów niepełnosprawnych (wyjazdy na studia i na praktykę) Wyjazdy na studia studentów otrzymujących stypendium socjalne 28
Pytania i odpowiedzi 29