ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu, przez uczelnię publiczną, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inną jednostkę naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę 1 Przedsięwzięcie jest planowane w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Nazwa i adres zamawiającego: Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Data złożenia oferty: Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Geofusion Group Sp. z o. o.z siedzibą w Krakowie, ul. Opatkowicka 1, 30-499 Kraków, KRS: 0000471261 Konkurs ofert 23 czerwca 2015 roku Oferty można składać do dnia 7 lipca 2015 roku do godziny 11:00 Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług badawczych w zakresie przygotowania merytorycznego opracowania teoretycznych modeli badawczych dla wymienionych poniżej metod (CPV 73110000-6 Usługi badawcze). Wyniki (raport) powinny być dostarczone w formie kompleksowego opracowania know how, do którego prawa autorskie zostaną przekazane Zamawiającemu. Teoretyczne modele badawcze powinny zostać opracowane dla następujących metod: 1 o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B.
1) Usługa badawcza nr 1 system sejsmiczny: Założenie minimalnej ilości geofonów dla uzyskania minimalnej rozdzielczości pomiarowej (czyli minimalnej wielkości obiektów które chcemy namierzyć, rozdzielczość ta faktycznie będzie wyższa jednak na potrzeby opracowania należy przyjąć takie założenie) 50 cm do głębokości 5m, przy jednoczesnym założeniu, iż system musi podróżować z minimalną prędkością 2 km/h; Opracowanie modelu rozchodzenia się fali sejsmicznej przy wzbudzaniu jej na szczycie 3 metrowego wału przeciwpowodziowego zbudowanego z substancji ilastych oraz po jego bokach, za pomocą pneumatycznego młota (oczekuje się jednocześnie zaleceń co do minimum 3 konfiguracji siły wystrzału młota oraz masy bezwładnościowej); Założeń co do częstotliwości i typów geofonów. 2) Usługa badawcza nr 2 system georadarowy: Założenie co do częstotliwości, mocy anten oraz ich ilości aby uzyskać rozdzielczość minimalną rzędu 50 cm na głębokości 4m; Wyliczenie wymaganej mocy anteny 500 Mhz z 25% zapasem aby uzyskać 5 metrów zasięgu w utworach ilastych; Teoretyczna konfiguracja anten czy praca w jednej linii czy równolegle; Wyliczenie stożka pomiarowego dla każdej zaproponowanej anteny. 3) Usługa badawcza nr 3 - system elektrooporowy: Opracowanie teoretycznego modelu przepływu prądu w nasypie o wysokości do 3 metrów i warstwie do jednego metra o właściwościach silnie przewodzących, poniżej jednego metra warstwa piasku suchego o miąższości do 2 metrów oraz dobór mocy prądu pozwalającego na przebicie się przez warstwę izolacyjną i uzyskanie zasięgu 1/3 rozstawu; Wykonanie opracowania porównującego efektywność elektrody o średnicy 1 cm i wbitej do gruntu na głębokość 30 cm do elektrody stykowej przyłożonej do gruntu o powierzchni 50 cm2 w warunkach warstwy wierzchniej ilastej oraz suchego piasku; 4) Usługa badawcza nr 4 - system elektromagnetyczny: Opracowanie porównujące zasięg konduktometru w różnych warunkach gruntowych; założenia to grunt ilasty, piasek suchy oraz piasek mokry; Opracowanie wzajemnego zakłócania się konduktometrów o różnym zasięgu i efektu redukcji wzajemnych zakłóceń poprzez zmianę częstotliwości poszczególnych urządzeń; 5) Usługa badawcza nr 5 - system magnetyczny: Porównanie trzech typów magnetometrów: protonowego, z
efektem overhausera oraz cezowego; oczekiwane parametry porównawcze: możliwość ukierunkowania sondy, tj. ustalenie czy magnetometr daje możliwość kierunkowego działania sondy a jeśli tak to o jaką wartość procentową zmienia się stopień wpływu obiektów umiejscowionych w kierunku działania sondy oraz przeciwnym; Wskazanie magnetometru i konfiguracji sond które w najmniejszym stopniu są podatne na sygnały inne niż zakładany kierunek działania; Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie konkursu ofert zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia, określonej w umowie zawartej z wykonawcą, o ile te zamówienia będą zgodne z przedmiotem zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian umowy zawartej z wykonawcą w zakresie terminu jej wykonania i zakresu przygotowywanych opracowań, w szczególności gdy konieczność taka będzie wynikała z wymogów realizacji projektu. Warunki udziału w postępowaniu Zakup jest planowany w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowejprogramu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015. Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. podziałania ogłoszoną w dniu 7 kwietnia br. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (http://www.ncbir.gov.pl/funduszeeuropejskie/poir/konkursy/konkurs11112015/) w szczególności zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach projektu podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznieuczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B. Tym samym do udziału w postępowaniu zaproszone są podmioty spełniające powyższe kryteria. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane
osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.przygo Termin realizacji przedmiotu oferty: Kryteria wyboru oferty Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji usługi badawczej korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji usługi badawczej. 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałanie 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena 60 pkt. (60%) 2. Proponowany czas realizacji usług badawczych objętych przedmiotem zamówienia 40 pkt. (40%) 1. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: P i = C min C i x P, gdzie P i - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena C min najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów C i - cena całkowita oferty nr i
P maksymalna liczba punktów w kryterium. cena 2. Liczba punktów w kryterium Proponowany czas realizacji usług badawczych objętych przedmiotem zamówienia będzie przyznawana według poniższego schematu 0 pkt. czas realizacji dłuższy niż 36 miesięcy 20 pkt. czas realizacji od 20 do 30 miesięcy 40 pkt. czas realizacji od 6 do 12 miesięcy W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Oferta musi zawierać następujące elementy Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę) Datę przygotowania i termin ważności oferty Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług/i badawczej/ych w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu,
adres e-mail), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Sposób oferty: składania Oferta powinna być złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego i może być złożona: 1. Elektronicznie na adres: geofusiongroupspzoo@gmail.comlub 2. W wersji papierowej do siedziby firmy: ul. Opatkowicka 1, 30-499 Kraków Do oferty powinno być załączone oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela pani Sandra Smajdor tel.: 881 585 183e-mail: smajdorsandra@gmail.com Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.geofusiongroup.com oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ul. ul. Opatkowicka 1, 30-499 Kraków.
Załącznik nr 1. Wzór oferty FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1 z dnia 23.06.2015rskładamy poniższą ofertę Dane Oferenta Nazwa Adres NIP NR KRS/EDG Rodzaj podmiotu 2 Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym (TAK/NIE) Dane Osoby Kontaktowej Imię i Nazwisko Adres e-mail Telefon Parametry oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych usług/produktów) Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena netto (PLN) Usługa badawcza nr 1: Usługa badawcza nr 2: Usługa badawcza nr 3: Usługa badawcza nr 4: Usługa badawcza nr 5: Cena netto razem (PLN) 2 Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. podziałania ogłoszoną w dniu 2 kwietnia br. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-europejskie/poir/konkursy/konkurs11112015/) w szczególności zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach projektu podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B.
Cena brutto (PLN) Usługa badawcza nr 1: Usługa badawcza nr 2: Usługa badawcza nr 3: Usługa badawcza nr 4: Usługa badawcza nr 5: Cena brutto razem (PLN) Proponowany czas realizacji usług badawczych objętych przedmiotem zamówienia Warunki realizacji i termin płatności Termin dostawy Termin płatności Oświadczenie oferenta: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis
Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawca/pieczątka:, dn. NIP REGON Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:...(wypełnić zgodnie z zapytaniem) Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie sie wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy