Załącznik nr 4 do Regulaminu staży studenckich UMOWA O STAŻ Nr _ Zawarta w Toruniu dnia DD.MM.RRRR r. pomiędzy: 1) Uniwersytetem Mikołaja Kopernika z siedzibą w Toruniu przy ul. Gagarina 11, NIP: 879-017-72-91, REGON: 000001324 zwaną w dalszej części umowy Uczelnią reprezentowaną przez imię i nazwisko, stanowisko 2) Panem/Panią 1 imię i nazwisko zamieszkałym/łą w miejscowość, ulica, nr domu posiadającym/ą nr PESEL 2 xxxxxxxx zwanym/ zwaną w dalszej części umowy Stażystą 3) NAZWA PRACODAWCY z siedzibą w miejscowość ul. ulica nr xxx posiadającym nr REGON xxxxxx, nr NIP xxxxxxxxxxxxx wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego / Rejestru Osób Fizycznych prowadzących działalność Gospodarczą, prowadzonym przez imię i nazwisko pod nr xxxxxxx, reprezentowanym przez (imię i nazwisko), zwanym w dalszej części Pracodawcą. 1 Przedmiot i zakres umowy 1. Umowa określa wzajemne prawa i obowiązki stron w zakresie organizacji i odbywania stażu studenckiego w ramach realizowanego przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu projektu pn. Kopernika w ramach Zintegrowanego Programu Uczelni współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, zwanego dalej stażem. 2. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie stażu, który ma na celu zwiększenie szans na rynku pracy poprzez wzrost kompetencji odpowiadających potrzebom gospodarki, rynku pracy i społeczeństwa. 3. Zakres stażu związany jest bezpośrednio z efektami kształcenia na kierunku studiów na którym kształci się dany Stażysta i zapewnia praktyczne wykorzystanie ww. efektów kształcenia w toku zadań wykonywanych na stażu. Osiągnięcie ww. efektów kształcenia zostanie potwierdzone w dokumentach dotyczących rozliczenia stażu, stanowiących załączniki do niniejszej umowy. 4. Staż realizowany jest zgodnie z zaleceniami Rady Unii Europejskiej zawartymi w Zaleceniu Rady z dnia 10 marca 2014 r. w sprawie ram jakości staży (2014/C 88/01). 2 Okres i miejsce realizacji 1 Wpisać oba imiona studenta 2 W przypadku obcokrajowców należy wpisać brak 1
1. Pracodawca przyjmujący na staż zorganizuje staż dla Stażysty bez nawiązywania stosunku pracy na stanowisku: stażysta nazwa stanowiska. 2. Staż realizowany będzie w terminie od DD/MM/RR do DD/MM/RR r. 3. Miejscem odbywania stażu będzie firma/adres.. 4. Staż realizowany będzie w wymiarze 140 godzin w rozbiciu na 4 tygodnie i trwa nieprzerwanie przez okres 4 miesięcy, z zastrzeżeniem, że dzienny wymiar czasu odbywania stażu nie może przekroczyć 8 godzin a tygodniowy wymiar czasu odbywania stażu musi wynosić co najmniej 35 godzin i nie może przekroczyć 40 godzin. 3 Prawa i obowiązki Pracodawcy 1. Pracodawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) przyjęcia Stażysty na staż w wymiarze: 140 godzin w rozbiciu na 4 tygodnie w terminie i miejscu przewidzianym w 2 ust. 2 i 3, 2) opracowania przed rozpoczęciem stażu jego programu (wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy) przy współpracy z koordynatorem projektu, zapoznania z nim Stażysty oraz prowadzenia stażu zgodnie z danym programem stażu, jak również zgodnie z regulaminem stażu, 3) zapoznania Stażysty z jego obowiązkami oraz uprawnieniami powierzonymi mu na czas trwania stażu, 4) zapewnienia Stażyście opiekuna stażu, który m.in. udzieli stażyście wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, 5) zapewnienia Stażyście ochrony zdrowia w zakresie przewidzianym dla pracowników, 6) przeprowadzenia szkolenia stanowiskowego Stażysty oraz przeszkolenia go w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych na zasadach przewidzianych dla pracowników, a także zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy, 7) zapewnienia Stażyście warunków, pomieszczeń do wykonywania czynności i zadań, odpowiednio do stanowiska stażu, 8) przydzielenia stażyście na zasadach przewidzianych dla pracowników materiały, narzędzia niezbędne do realizacji stażu, w szczególności jeśli stanowisko na którym prowadzony jest staż tego wymaga odzież i obuwie robocze, środki ochrony osobistej oraz niezbędne środki higieny osobistej ile ww. materiały nie są zapewniane przez Uczelnię, 9) niezwłocznego poinformowania Uczelni o przypadkach przerwania odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności oraz o innych zdarzeniach istotnych dla realizacji programu, 10) wydania stażyście w dniu zakończenia stażu zaświadczenia zawierającego opinię o odbytym stażu (wzór stanowi załącznik nr 2) w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Stażysty i jednym dla Uczelni, 11) do ochrony danych osobowych Stażysty zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 12) potwierdzania prawdziwości informacji podanych przez Stażystę w dzienniku stażu (wzór stanowi załącznik nr 4). 13) bezpośrednio po zakończeniu stażu wystawienia Stażyście oceny na formularzu, którego wzór stanowi załącznik nr 5a, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Stażysty i jednym dla Uczelni. 4 Prawa i obowiązki Uczelni 2
1. Uczelnia oświadcza, że: 1) nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Stażystę wskutek jego działań lub zaniechań podczas odbywania stażu, w szczególności Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie przez Stażystę obowiązku poufności informacji, 2) nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie lub majątku Stażysty mogące powstać w związku z odbywaniem przez niego stażu, 3) nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych przez Stażystę lub Pracodawcę podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 2, powstałych wskutek działań lub zaniedbań Stażysty lub Pracodawcy, 4) nie ponosi odpowiedzialności za błędy i zaniedbania czy też niedopełnienie obowiązków popełnionych zarówno przez Stażystę jak i Pracodawcę, czy też inne okoliczności wynikające z odbywania stażu przez Stażystę u Pracodawcy. 2. Uczelnia zobowiązuje się do: 1) bieżącego kontaktu i współpracy ze Stażystą, Pracodawcą oraz Opiekunem stażu w przedmiocie realizacji Umowy, 2) wypłaty Stażyście wynagrodzenia z tytułu odbywania stażu, zwanego dalej stypendium stażowym, 3) opłacania składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za każdego Stażystę odbywającego staż i pobierającego stypendium stażowe, 4) refundacji kosztów przejazdu do miejsca odbywania stażu na zasadach określonych w 7 ust. 2, 3 i 4. 5) refundacji kosztów zakwaterowania na zasadach określonych w 7 ust. 2, 3 i 4. 5 Prawa i obowiązki Stażysty 1. Stażysta oświadcza, że: 1) wszystkie informacje podane w formularzu zgłoszeniowym na staż absolwencki i innych dokumentach projektowych są zgodne z prawdą i stanem faktycznym, 2) zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa w stażu w ramach projektu Universitas Copernicana Thoruniensis In Futuro modernizacja Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w ramach Zintegrowanego Programu Uczelni, akceptuje jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania, a także przestrzegania zmian do Regulaminu, 3) wyraża zgodę, bez dodatkowego wynagrodzenia, na upowszechnianie i wykorzystanie jego wizerunku w celach upowszechnienia rezultatów Projektu oraz promowania dobrych praktyk, 4) na dzień podpisywania niniejszej umowy spełnia kryteria dostępu do projektu. 2. Stażysta zobowiązuje się: 1) wykonać badania lekarskie, na które zostanie skierowany przez Uczelnię, 2) rozpocząć i zakończyć staż u Pracodawcy zgodnie z ustalonym programem stażu i wymogami ustalonymi przez Pracodawcę w terminie przewidzianym w 2 ust. 2, niniejszej umowy, 3) przestrzegać ustalonego przez Pracodawcę rozkładu czasu odbywania stażu, 4) sumiennie i starannie wykonywać zadania objęte programem stażu oraz stosować się do poleceń Pracodawcy i Opiekuna Stażysty o ile nie są one sprzeczne z prawem, 3
5) przestrzegać przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Pracodawcy, w szczególności regulaminu pracy, przepisów, oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, 6) ponieść odpowiedzialność za wyrządzoną szkodę, spowodowane straty u Pracodawcy, w wyniku umyślnych swoich działań, 7) niezwłocznego informowania Uczelni o faktach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej Umowy oraz o wszelkich nieprawidłowościach w trakcie realizacji stażu, 8) prowadzić dziennik stażu (wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy) oraz w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po zakończonym miesiącu pobytu na stażu dostarczyć do Koordynatora stażu dla kierunku nazwa kierunku, imię i nazwisko Koordynatora, telefon kontaktowy wypełniony dziennik wraz z potwierdzeniem opiekuna stażu, 9) wypełnić, po zakończeniu stażu, formularz oceny stażu (wzór stanowi załącznik nr 5a do umowy) oraz niezwłocznie, najpóźniej do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po zakończeniu stażu dostarczyć ww. formularz do Koordynatora stażu dla kierunku nazwa kierunku, imię i nazwisko Koordynatora, telefon kontaktowy 10) dostarczyć najpóźniej do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po zakończeniu stażu wystawioną ocenę przez Pracodawcę, o której mowa w 3 ust. 13, do Koordynatora stażu dla kierunku nazwa kierunku, imię i nazwisko Koordynatora, telefon kontaktowy. 11) rejestrować czas pracy poprzez potwierdzanie obecności na liście (wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy) oraz przekazywanie ww. listy potwierdzonej przez opiekuna stażu w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po zakończonym miesiącu pobytu na stażu do Koordynatora stażu dla kierunku nazwa kierunku, imię i nazwisko Koordynatora, telefon kontaktowy. 12) Stażysta zobowiązuje się do nierozpowszechniania, nieujawniania, ani wykorzystania informacji pozyskanych w trakcie stażu, których rozpowszechnianie, ujawnianie lub wykorzystanie mogłoby w jakikolwiek sposób zaszkodzić konkurencyjności Pracodawcy. W szczególności Stażysta zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę przyjmującego na staż na szkodę. Przez poufne informacje rozumie się, zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153, poz.1503 jt., ze zm.), nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których Przedsiębiorstwo przyjmujące na staż podjęło niezbędne działania w celu zachowania ich w poufności. 13) Uczestniczyć we wstępnym i końcowym bilansie kompetencji oraz wywiadzie diagnozującym potrzeby w zakresie kompetencji zawodowych. 14) Uczestniczyć we wszystkich formach wsparcia, które zostały zaplanowane w ramach Projektu. 15) Przedłożyć oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu wraz z wymaganym zakresem danych osobowych. Odmowa udzielenia wymaganych informacji skutkuje odmową udziału w Projekcie. 16) Przedłożyć oświadczenia udziału w Projekcie wraz ze zobowiązaniem do przestrzegania niniejszego Regulaminu. 17) Wypełnić ankiety oceniające lub zgłaszać uwagi związane z jakością udzielonego wsparcia. 18) Wypełnić ankiety monitorujące losy uczestnika przez okres 12 miesięcy po uzyskaniu statusu absolwenta (monitorowanie polega na przekazaniu informacji na temat sytuacji edukacyjnozawodowej, tj. kontynuowania nauki na studiach wyższych lub podjęcia zatrudnienia. 19) Godnie reprezentować Wydział i Uniwersytet podczas stażu. 20) W przypadku przebywania na zwolnieniu lekarskim należy przygotować aneks do programu stażu, w którym należy wskazać termin realizacji godzin z okresu zwolnienia lekarskiego. W 4
przypadku niższej liczby godzin wypłacone zostanie proporcjonalnie zmniejszone stypendium, w momencie wskazania godzin w kolejnym miesiącu stypendium zostanie proporcjonalnie zwiększone. 3. Stażysta nie może powierzyć wykonania czynności związanych z wykonywaniem stażu innemu podmiotowi. 6 Stypendium stażowe 1. Stypendium stażowe jest płatne ze środków projektu Universitas Copernicana Thoruniensis In Futuro modernizacja Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w ramach Zintegrowanego Programu Uczelni współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wysokość stypendium stażowego wynosi 2369,90 zł brutto wraz z narzutami pracodawcy /miesiąc (słownie: dwa tysiące trzysta sześćdziesiąt dziewięć złoty/ dziewięćdziesiąt groszy) 3. Stypendium stażowe wypłacane jest przez Uczelnię na następujący rachunek bankowy Stażysty bank nazwa i numer rachunku 4. Stypendium stażowe wypłacane jest z dołu w terminie do 16 dnia roboczego następującego po miesiącu, w którym realizowany był staż. 5. Warunkiem wypłaty stypendium stażowego w terminie, o którym mowa w ust. 4 jest: 1) dostarczenie dla Koordynatora stażu dla kierunku nazwa kierunku, imię i nazwisko Koordynatora, telefon kontaktowy list obecności wraz z dziennikiem stażu potwierdzonych przez Opiekuna stażu najpóźniej do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowany był staż, 2) potwierdzenie przez Koordynatora projektu nazwa kierunku, imię i nazwisko Koordynatora, otrzymanych dokumentów za dany miesiąc stażu o których mowa w punkcie 1 oraz przekazanie dokumentacji dotyczącej wypłaty stypendium stażowego do jednostki Uczelni realizującej płatności w terminie do 9 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym realizowany był staż. 7 Pozostałe koszty związane z realizacją stażu 1. Uczelnia zobowiązuje się do pokrycia następujących kosztów związanych z realizacją stażu: 1) Koszty zakwaterowania (do kwoty zgodnej z wnioskiem o dofinansowanie), jeżeli Stażysta zamieszkuje w odległości nie mniejszej niż 50 km od miejsca odbywania stażu; 2) Koszty dojazdu do miejsca odbywania stażu w obie strony poza miejscem zamieszkania (do kwoty zgodnej z wnioskiem o dofinansowanie) do wysokości kosztów podróży klasą ekonomiczną; 3) Koszty badań lekarskich (do kwoty zgodnej z wnioskiem o dofinansowanie); 4) Koszty ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (do kwoty zgodnej z wnioskiem o dofinansowanie); 2. Koszty wskazane w ust. 1 pkt 1 i 2 rozliczane są na zasadzie refundacji dokonywanej na podstawie złożonego przez Stażystę wniosku o refundację poniesionych kosztów (wzór stanowi załącznik nr 6 do umowy). 3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2 Stażysta dołącza następujące dokumenty potwierdzające poniesienie kosztów: 5
1) dokument finansowy (faktura/rachunek) wystawiony na Stażystę potwierdzający opłatę za zakwaterowanie wraz z potwierdzeniem zapłaty w przypadku płatności przelewem, 2) bilet dotyczący danego przejazdu, a w przypadku podróży zagranicznej bilet i/ lub faktura wystawiona na Stażystę, z zastrzeżeniem pkt 3, wraz z potwierdzeniem zapłaty w przypadku płatności przelewem. 4. Refundacja kosztów dokonywana jest przez Uczelnię na rachunek bankowy Stażysty wskazany w 6 ust. 3. 5. Refundacja kosztów następuje w terminie do 8 dni roboczych liczonych od dnia następującego po dniu, w którym złożone zostały dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 3. 6. Warunkiem refundacji kosztów w terminie, o którym mowa w ust. 5 jest: 1) dostarczenie prawidłowo przygotowanych dokumentów, o których w ust. 2 i 3, 2) potwierdzenie pod kątem merytorycznym przez Koordynatora projektu otrzymanych dokumentów, o których mowa w pkt 1 oraz przekazanie ich do jednostki Uczelni realizującej płatności w terminie do 4 dnia roboczego następującego po dniu, w którym złożone zostały dokumenty. 7. Stażysta zobowiązany jest przedłożyć dokumenty o których mowa w ust. 2 i 3 najpóźniej do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym koszty, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 1 i 2 zostały poniesione. 8 Badania lekarskie 1. Stażysta otrzymuje skierowanie na obowiązkowe badania lekarskie z Uczelni. 2. Po przeprowadzeniu badań, o których mowa w ust. 1, Stażysta dostarcza niezwłocznie zaświadczenie lekarskie potwierdzające ich wykonanie do Koordynatora projektu. 3. Koszty badań lekarskich, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 3 ponoszone są bezpośrednio przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu. 9 Ubezpieczenie NNW 1. Procedura związana z ubezpieczeniem Następstw Nieszczęśliwych Wypadków, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 4, przeprowadzana jest przez Uczelnię. 2. Stażysta otrzymuje ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków bezpośrednio przed rozpoczęciem stażu. 3. Uczelnia nie pokrywa kosztów związanych z dodatkowym ubezpieczeniem, w tym ubezpieczeniem zdrowotnym poza granicami kraju. 4. W przypadku stażu zagranicznego w krajach Unii Europejskiej oraz Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) uczestnik stażu zobowiązany jest do uzyskania Europejskiej Karty Ubezpieczeń Zdrowotnych we własnym zakresie. 10 Kontrola realizacji projektu 6
1. Pracodawca, jak i Stażysta zobowiązani są do udzielenia Uczelni oraz innym upoważnionym instytucjom krajowym i Unii Europejskiej monitorującym realizację działań przewidzianych niniejszą umową, na każde ich wezwanie, rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępnienia wszelkich dokumentów związanych z działaniami związanymi z przebiegiem stażu. 2. Uczelnia zastrzega sobie prawo do monitorowania i kontroli realizacji stażu, także w miejscu jego odbywania. 3. Prawo do monitorowania i kontroli przebiegu stażu w miejscu jego realizacji mają również inne do tego uprawnione podmioty. 11 Rozwiązanie umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas realizacji stażu określony w 2 ust. 2. Niniejsza umowa wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta. 2. Uczelnia na wniosek Stażysty może, po uzyskaniu stanowiska Pracodawcy, rozwiązać z nim umowę o odbycie stażu w przypadku istotnego lub powtarzającego się naruszania przez Pracodawcę zasad odbywania stażu. 3. Uczelnia na wniosek Pracodawcy lub z własnej inicjatywy po uzyskaniu zgody Pracodawcy pozbawia stażystę prawa do stażu, rozwiązując z nim jednocześnie umowę w szczególności w przypadku: 1) nieusprawiedliwionej nieobecności podczas więcej niż jednego dnia pracy, 2) naruszenia podstawowych obowiązków określonych w regulaminie pracy, w szczególności stawienia się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych lub spożywania na stanowisku pracy alkoholu, narkotyków lub środków psychotropowych. 4. Rozwiązanie umowy przez jedną z jej stron powoduje jej wygaśnięcie pomiędzy wszystkimi stronami. 5. Decyzję o rozwiązaniu Umowy podejmuje Uczelnia po wysłuchaniu Stażysty oraz Pracodawcy. 6. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Stażysty, Stażysta zobowiązany jest do zwrotu wszystkich kosztów poniesionych przez Uczelnię na rzecz realizacji jego stażu. 7. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy, Pracodawca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich kosztów poniesionych przez Uczelnię na rzecz realizacji stażu. 8. Termin i wysokość zwrotu, o którym mowa w ust. 5 i 6 oraz nazwa odbiorcy i numer rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany ww. zwrot zostaną wskazane przez Uczelnię w wezwaniu do zapłaty. 12 Osoby do kontaktu 1. Komunikacja między Stronami w zakresie dotyczącym realizacji niniejszej Umowy odbywa się pomiędzy osobami wyznaczonymi do kontaktu. 2. Osobą wyznaczoną przez Uczelnię do kontaktu z Pracodawcą i Stażystą dla kierunku nazwa kierunku, imię i nazwisko Koordynatora, telefon kontaktowy, e-mail, adres. 3. O każdej zmianie osoby wyznaczonej do kontaktu, o której mowa w ust. 2-3, odpowiednio Pracodawca lub Uczelnia poinformują pozostałe Strony. 7
4. Zmiana osoby wyznaczonej do kontaktu nie stanowi zamiany do Umowy i nie wymaga sporządzania aneksu do niej. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwe miejscowo dla Uczelni Sądy Powszechne. 3. Integralną częścią umowy są Regulamin staży krajowych i zagranicznych przyjęty Zarządzeniem Rektora Nr 90 z dnia 13 czerwca 2016 r. oraz załączniki: 1) Program stażu. 2) Zaświadczenie wraz z opinią o odbyciu stażu. 3) Lista obecności. 4) Dziennik stażu. 5a) Formularz oceny stażysty przez Pracodawcę. 5b) Formularz oceny stażu przez Stażystę 5) Wniosek o refundację poniesionych kosztów. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron niniejszej umowy.. Pracodawca Stażysta Uczelnia 8