Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do zaproszenia - Zakres obowiązków zarządzającego projektem pn. Przebudowa, rewitalizacja i konserwacja budynków zespołu pałacowo-parkowego w Kozłówce (dwie oficyny, stajnia, teatralnia) z adaptacją na cele kulturowe i turystyczne I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi zarządzania projektem pn. Przebudowa, rewitalizacja i konserwacja budynków zespołu pałacowo-parkowego w Kozłówce (dwie oficyny, stajnia, teatralnia) z adaptacją na cele kulturowe i turystyczne w zakresie doradztwa prawnego, finansowego i technicznego realizowanej w ramach działania 8.1 oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, zwaną dalej inwestycją. II. Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie ww. projektem w zakresie doradztwa prawnego, finansowego, technicznego, w ramach którego Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania nw. czynności: 1. Obsługa (organizacja i przeprowadzenie z udziałem przedstawicieli Zamawiającego) postępowań przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POIiŚ oraz nadzór nad wykonywaniem umów, w tym w szczególności: 1) przygotowywanie i konsultacje w zakresie postępowań o udzielenie zamówień realizowanych w ramach projektu prowadzonych zarówno w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, jak i postępowań, do których przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie mają zastosowania, skutkujących wyborem wykonawców w tym: a) sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia na dostawy i usługi zamawiane w ramach projektu z uwzględnieniem założeń i projektów przewidzianych w dokumentach stanowiących załączniki do wniosku i umowy o dofinansowanie, b) szacowanie zamówień (z wyjątkiem robót budowlanych) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POIiŚ oraz ustawą Prawo zamówień publicznych, c) opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wraz z załącznikami formalnymi (formularze oferty i oświadczeń, wzór umowy), przygotowanie treści zaproszeń do składania ofert, wraz z załącznikami, d) przygotowanie oraz zamieszczenie ogłoszeń w sprawach udzielanych zamówień (BZP, UPUE - TED, Baza Konkurencyjności, weryfikacja zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego), z wyłączeniem publikacji na tablicy ogłoszeń Zamawiającego, e) sporządzania projektów pism, wyjaśnień w trakcie prowadzonych postępowań, f) udział w pracach komisji przetargowych, w tym badanie i ocena ofert, g) w przypadku złożenia odwołania zapewnienie reprezentacji Zamawiającego przed KIO oraz w ewentualnym postępowaniu sądowym prowadzonym na skutek wniesienia skargi na orzeczenie Izby przez pełnomocnika, opracowanie odpowiedzi na odwołanie, a w razie potrzeby opracowanie skargi na orzeczenie Izby i innych dokumentów niezbędnych w postępowaniu h) przygotowanie umów na realizację zamówień publicznych oraz innych dokumentów związanych z postępowaniami i wyborem wykonawców w ramach projektu; 2) prowadzenie, przechowywanie i kompletowanie do archiwizowania korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji projektu, w tym także dotyczącej umów z wykonawcami; 3) doradztwo prawne związane z realizacją umów przez wykonawców, podwykonawców, przygotowywanie i/lub opiniowanie pism i zapisów umów i ewentualnych aneksów, w tym udział w rozstrzyganiu ewentualnych sporów zaistniałych w trakcie realizacji projektu;
4) informowanie zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach pojawiających się w toku realizacji projektu; 5) uczestnictwo w kontrolach i audytach w trakcie realizacji projektu, o ile takie wystąpią, oraz podczas kontroli końcowej projektu, analiza informacji pokontrolnych, wniosków i zarzutów stawianych Zamawiającemu i czynne wyjaśnianie ewentualnych wątpliwości zgłaszanych przez kontrolujących, udzielanie odpowiedzi; 6) przygotowywanie materiałów i dokumentów dla potrzeb planowanych i prowadzonych kontroli i audytów projektu, przygotowywanie pism i wyjaśnień; 7) współdziałanie z Zamawiającym w ewentualnym dochodzeniu i egzekwowaniu kar umownych lub odszkodowań za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych od wykonawców zamówień związanych z realizacja projektu, a na żądanie Zamawiającego sporządzanie pisemnych opinii dotyczących prawidłowości wykonania zobowiązań przy realizacji umów; 8) udział (po stronie Zamawiającego) w spotkaniach roboczych (w tym projektowych) z podmiotami zewnętrznymi; 9) udział w ewentualnych spotkaniach mających na celu polubowne zakończenie związanych z realizacją projektu sporów pomiędzy Zamawiającym a podmiotami zewnętrznymi oraz reprezentacja Zamawiającego przez pełnomocnika w ewentualnych postępowaniach sądowych wynikłych z ww. sporów; 10) doradztwo związane z realizacją umów przez wykonawców, opiniowanie pism i zapisów umów; 11) wykonanie ww. czynności zgodnie z: powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków, obowiązującymi w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, wytycznymi Zamawiającego oraz aktami prawa wewnętrznego stosowanymi przez Zamawiającego (regulamin organizacyjny, regulamin udzielania zamówień publicznych itp.). 2. Wszelkie działania zmierzające do prawidłowego wykonania i całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego projektu zgodnie z umową o dofinansowanie z MKiDN oraz dokumentacją projektową, a w szczególności: 1) opracowanie zasad polityki rachunkowości Zamawiającego dla projektu; 2) wsparcie w zarządzaniu obiegiem dokumentacji finansowej w projekcie; 3) weryfikacja opisów dokumentacji finansowej projektu zgodnie z wymogami POIiŚ; 4) obsługa systemu SL2014 w zakresie (funkcjonalności podstawowe / zakładki): Wnioski o płatność, Korespondencja, Harmonogram, Płatności, Zamówienia publiczne, między innymi: przygotowanie wniosków o płatność i raportów okresowych w systemie SL2014 (ich poprawianie, wyjaśnianie, uzupełnianie itp.); sprawozdawczość do MKIDN zgodnie z wymogami POIiŚ oraz umową o dofinansowanie; weryfikacji wymaganych załączników do wniosków o płatność i raportów; 5) kontakty operacyjne na podstawie udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa z MKIDN; 6) współpraca z Zamawiającym oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji projektu; 7) kontrola i aktualizacja harmonogramu rzeczowo finansowego Projektu w SL2014 we współpracy z Zamawiającym; 8) monitorowanie i notyfikowanie do MKiDN zmian wpływających na treść wniosku o dofinansowanie; 9) kontrola na podstawie dowodów księgowych zgodności ponoszonych wydatków z dokumentacją Projektu, w szczególności kwalifikowalności wydatków oraz zgodności procedur dokonywania wydatków z zasadami określonymi w odpowiednim podręczniku beneficjenta; 10) aktualizacja na etapie realizacji dokumentacji aplikacyjnej Projektu, w tym wprowadzanie zmian do HRF i aneksowanie umowy dotacyjnej, monitorowane przebiegu realizacji zadań w projekcie oraz płatności; 11) doradztwo na rzecz realizacji projektu, w tym przede wszystkim doradztwo w zakresie kwalifikowalności ponoszonych wydatków i zgodności procedur ponoszenia wydatków z Wytycznymi, ewentualnych zmian w projekcie, zmian w umowach z wykonawcami mogących mieć wpływ na kwalifikowalność ponoszonych kosztów projektu;
12) bieżący monitoring i analiza wykonania budżetu w trakcie realizacji Projekt; 13) wnioskowanie do Zamawiającego oraz do MKiDN o ewentualne zmiany w harmonogramie finansowym lub rzeczowym projektu wraz z propozycją i uzasadnieniem zmiany; 14) wprowadzanie koniecznych zmian w harmonogramie, budżecie i treści wniosku; 15) nadzór nad prawidłową realizacją działań informacyjno-promocyjnych; 16) rozliczenie rzeczowe i finansowe całego projektu zgodne ze faktycznym stanem jego realizacji; 17) weryfikacja kwalifikowalności poniesionych kosztów; 18) opracowanie i aktualizacja dokumentów zarządczych tj. dokumentacji dot. komunikacji w projekcie, ryzyk, zagadnień, jakości; 19) przygotowanie planu komunikacji dla zadań realizowanych w projekcie; 20) opracowaniu wzorów dokumentów raportowania przez wykonawcę; 21) planowanie i organizowanie procesu realizacji Projektu zgodnie z przyjętym harmonogramem rzeczowo finansowym; 22) w zakresie sprawozdawczości i raportowania: a) Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego informowania Zamawiającego o postępach prac przy realizacji projektu, nie rzadziej niż raz w miesiącu. Powyższa informacja będzie składana w formie pisemnego Raportu okresowego, w terminie do 3 dnia miesiąca następującego po każdym miesiącu którego dotyczy i powinien zawierać co najmniej: opis istotnych czynności i decyzji podejmowanych przez Wykonawcę i jego zespół w okresie sprawozdawczym, w tym przedstawienie bieżącego zaangażowania członków zespołu wskazanych do realizacji zamówienia, opis realizacji poszczególnych zadań realizowanych w ramach projektu oraz działań bieżących wykonywanych przez poszczególnych wykonawców biorących udział w realizacji projektu, postęp projektu i jego zgodność z harmonogramem rzeczowo finansowym proponowane czynności zapobiegawcze i/lub korygujące (ewentualnie, jeśli się pojawią), informacje na temat stanu realizacji poszczególnych zamówień w ramach projektu, w tym informację o problemach i przedsięwziętych działaniach mających na celu ich przezwyciężenie, wczesne sygnalizowanie problemów, zwłaszcza gdy mogą mieć one wpływ na terminowe zakończenie projektu, monitorowanie wskaźników realizacji celów projektu; b) Wykonawca jest zobligowany do złożenia Raportu końcowego w ciągu 10 dni od odbioru końcowego Projektu. Raport końcowy będzie zawierać co najmniej: pełne i obszerne podsumowanie działań Wykonawcy w okresie realizacji projektu, zestawienie informacji ze wszystkich Raportów okresowych, opis zrealizowanych w ramach projektu robót, dostaw i usług, analizę zrealizowanego projektu zawierającą m.in. osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności, wyniki analizy i zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej, krytyczna analiza wszystkich istotnych problemów napotkanych w trakcie realizacji projektu, jak również proponowane zalecenia dla przyszłych działań o podobnym charakterze, terminy i harmonogramy okresowych przeglądów projektu; c) szczegółowa zawartość, format i treść wszystkich raportów zostanie uzgodniona z Zamawiającym po podpisaniu umowy; d) Wykonawca ma obowiązek przygotowania dodatkowych raportów lub sprawozdań z realizacji projektu, jeżeli zażąda ich Zamawiający lub, gdy w trakcie realizacji projektu, przygotowanie takiego raportu lub sprawozdania Wykonawca uzna za konieczne;
e) Raporty należy przygotować w formacie uzgodnionym z Zamawiającym. Każdy raport po zatwierdzeniu przez Zamawiającego należy dostarczyć w wersji papierowej w 2 egz. oraz wersji elektronicznej (na płycie CD lub przesłany e-mailem); f) opracowanie i wdrożenie systemu przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu realizacji projektu, w tym także za pomocą oprogramowania wspomagającego zarządzanie i monitoring; 23) w zakresie zarządzania ryzykiem: a) wykonanie analizy ryzyka projektu oraz budowa ścieżki krytycznej projektu stanowiącej ramy czasowe realizacji projektu przez wszystkich wykonawców; b) bieżąca identyfikacja obszarów problemowych, w tym ewentualnych opóźnień i zagrożenia dla realizacji poszczególnych zadań w projekcie oraz przygotowanie środków zaradczych; c) informowanie Zamawiającego o ryzyku zagrażającym osiągnięciu celów projekt;, d) monitoring stopnia wystąpienia poszczególnych elementów ryzyka oraz przedstawienia propozycji środków zaradczych; e) opracowanie zasad i metod sprawdzania osiągnięcia kryteriów jakości produktów projektu. 3. Działania polegające na doradztwie w zakresie rozwiązań organizacyjnych, technicznych, technologicznych i prawnych w realizacji projektu w celu zapewnienia określonego zakresu i poziomu jakości dostaw i usług realizowanych przez wykonawców poszczególnych zadań (zamówień) zmierzających do osiągnięcia założonych wskaźników w tym: 1) sporządzanie opisów przedmiotu zamówienia w zakresie zamawianych w ramach projektu dostaw i usług; 2) doradztwo w zakresie aranżacji i dostawy wyposażenia wystaw stałych zgodnie z projektami oraz kosztorysami inwestorskimi; 3) zapoznanie się oraz weryfikacji dokumentacji projektowej oraz kosztorysowej związanej z dostawami i usługami przewidzianymi w ramach realizacji projektu; 4) kontrola zgodności realizowanych dostaw i usług z zawartymi umowami, projektami oraz kosztorysami; 5) opiniowanie w porozumieniu z Inspektorem nadzoru inwestorskiego rozwiązań technicznych i kosztowych wynikających z nadzorów autorskich (sporządzanych przez Projektanta) i przekazywanie opinii do decyzji Zamawiającego; 6) opiniowanie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia zgłoszonych przez wykonawcę zamiennego wyposażenia oraz urządzeń, sprzętu multimedialnego, elektronicznego, komputerowego, oprogramowania, itp.; 7) weryfikacja finansowa oraz rzeczowa dostaw związanych z wystawami stałymi, sprzętem multimedialnym oraz oprogramowaniem i pozostałego wyposażenia przewidzianego w projekcie, w tym sprawdzanie i potwierdzanie jakości dostarczanych przez wykonawców dostaw: sprzętu, urządzeń, materiałów, oprogramowania oraz sprawdzenie prawidłowości i, autentyczności i zgodności z umowami wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itp.; 8) nadzór nad instalacją i terminową konfiguracją sprzętu oraz uruchomieniem sprzętu i oprogramowania, a także nadzór nad testami i rozruchem; 9) opracowanie harmonogramu szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie dostarczonego i zainstalowanego sprzętu i oprogramowania; 10) zarządzanie, monitorowanie, kontrola oraz koordynacja kontraktów pod względem rzeczowym, finansowym i organizacyjnych, w tym umów przekazanych do realizacji podwykonawcom, w taki sposób, aby zapewnić sprawną i bezkolizyjną realizację poszczególnych kontraktów; 11) nadzorowanie ważności zabezpieczeń należytego wykonania umów zgodnie z ich treścią, egzekwowanie zabezpieczeń zgodnie z warunkami umów; 12) weryfikacja zgodności dostaw i usług z dokumentacją projektową, kosztorysami, zawartymi umowami na wykonanie usług i dostaw, przepisami prawa oraz dokumentacji aplikacyjnej; 13) przygotowanie i przeprowadzanie przy udziale Zamawiającego i przedstawicieli odpowiednich wykonawców odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego w następujący zakresie:
a) sprawdzenie przed odbiorami kompletności i prawidłowości dokumentacji odbiorowej (w tym m.in. dokumentacji projektowej powykonawczej, instrukcji użytkowania, kart gwarancyjnych itp.) wraz z przekazaniem jej Zamawiającemu po pozytywnie przeprowadzonych odbiorach, b) identyfikacja ewentualnych wad i usterek, c) potwierdzenie faktycznie wykonanych dostaw i usług oraz usuniętych wad, d) wystawianie dokumentów poświadczających wykonanie dostaw i usług w zakresie rzeczowym i finansowym opisanym w umowach z wykonawcami, e) przygotowanie danych do protokołów przekazania środków trwałych, w układzie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym; 14) udział w okresowych komisjach, naradach i spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszelkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu ( w informacji o komisjach, naradach roboczych i spotkaniach Zamawiający każdorazowo będzie wskazywał przede wszystkim termin, specjalistów i ramowy zakres spraw); 15) dokumentowanie w formie pisemnej, w postaci raportów i notatek: a) ustaleń i decyzji wynikających z rozmów z Zamawiającym, b) ustaleń i decyzji wynikających z rozmów z wykonawcami robót budowlanych, dostaw i usług związanych z realizacją poszczególnych zadań w ramach projektu, c) spotkań i innych wydarzeń związanych z realizacją projektu. 16) stały kontakt i nadzór nad realizacją zamówień przez wykonawców, w tym nadzór nad instalacją i montażem sprzętu, urządzeń i oprogramowania zamawianego w ramach dostaw; 17) weryfikacja przedkładanych dokumentów odbioru rzeczowego i finansowego robót; 18) opiniowanie dopuszczalności z punku widzenia przepisów prawnych i umów, robót, usług, dostaw zamiennych i dodatkowych; 19) dokonywanie inwentaryzacji stanu realizacji zadań wykonywanych w ramach projektu, w razie ich przerwania przez wykonawców oraz w innych wypadkach, gdy zachodzi pilna potrzeba ustalenia ich ilości, jakości i wartości w zakresie niezbędnym do dokonania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami; 20) koordynacja wszelkich działań w ramach projektu mająca na celu prawidłową (zgodną z umową o dofinansowanie) i terminową realizację wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług przewidzianych w projekcie oraz całego projektu, w tym sprawdzenie i potwierdzenie wykonania określonych zadań i etapów zgodnych z umowami oraz umową o dofinansowanie projektu; 21) sprawdzenie osiągniętych wskaźników docelowych zgodnie ze złożonym wnioskiem aplikacyjnym i umową o dofinansowanie projektu; 22) zapewnienie zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie projektu, 23) przyjęcie (weryfikacja i odbiór) dokumentacji powykonawczej, przygotowywanie pism i korespondencji z wykonawcami biorącymi udział w realizacji projektu; 24) koordynacja wszelkich działań w ramach projektu mająca na celu prawidłową (zgodną z umową o dofinansowanie) i terminową realizację wszystkich robót budowlanych, dostaw i usług przewidzianych w projekcie oraz całego projektu. 4. Przekazanie praw autorskich do wszelkich utworów powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu umowy w zakresie określonym w umowie. III. Wszystkie powyższe czynności muszą być wykonywane przy ścisłej współpracy z Zamawiającym, co oznacza, że Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Zamawiającym i uzgadniania z nim wszelkich decyzji i czynności przed ich podjęciem. IV. W skład zespołu zarządzającego projektem powinni wchodzić co najmniej niżej wskazani specjaliści: 1. Kierownik zespołu zarządzającego projektem (1 osoba) do którego głównych obowiązków należy w szczególności: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad realizacją przedmiotu zamówienia ze strony
Wykonawcy, kontrola i koordynowanie pracy personelu Wykonawcy, kontrola formalna i merytoryczna dokumentów opracowanych lub weryfikowanych przez Wykonawcę, czynności z zakresu zarządzania ryzykiem wraz z monitorowaniem. 2. Specjalista ds. rozliczeń i sprawozdawczości (1 osoba) do którego głównych obowiązków należy w szczególności: doradztwo w zakresie planowania finansowego, nadzór finansowy nad realizacją projektu, prowadzenie rozliczeń projektu, prowadzenie dokumentacji dot. sprawozdawczości i raportowania oraz inne czynności przewidziane w OPZ wynikające z zarządzania i prowadzonego doradztwa finansowego, a które są niezbędne do prawidłowej realizacji projektu. 3. Specjalista ds. księgowych (1 osoba) do którego głównych obowiązków należy w szczególności: doradztwo w zakresie poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz inne czynności przewidziane w OPZ wynikające z doradztwa finansowego. 4. Specjalista ds. zamówień publicznych (1 osoba) do którego głównych obowiązków należy w szczególności: doradztwo oraz przygotowanie i prowadzenie przy udziale przedstawicieli zamawiającego postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu, doradztwo we wszelkich sprawach związanych z realizacją projektu, w których przepisy Pzp mają lub mogą mieć zastosowanie, w tym zakresie ewentualnych zmian zawartych z wykonawcami umów pod kątem ich zgodności z Pzp. 5. Radca prawny/adwokat (1 osoba) do którego głównych obowiązków należy w szczególności: świadczenie pomocy prawnej w zakresie spraw związanych z realizacją projektu wskazanych w OPZ. 6. Specjalista ds. wsparcia technicznego (1 osoba) do którego głównych obowiązków należy w szczególności: nadzór nad dostawami, instalacją i uruchomieniem systemów multimedialnych i komputerowych, w tym także zgodny z Pzp opis przedmiotu zamówienia na dostawy sprzętu i oprogramowania multimedialnego i komputerowego, udział w wyborze dostawcy/ów sprzętu i oprogramowania oraz inne czynności przewidziane w OPZ wynikające z doradztwa technicznego. 7. Specjalista ds. rozliczeń i odbiorów technicznych (1 osoba) do którego głównych obowiązków należy w szczególności: doradztwo związane z nadzorem, odbiorem i rozliczeniem dostaw i usług realizowanych w ramach projektu, w tym prac aranżacyjnych oraz ekspozycyjnych wystaw stałych oraz urządzeń, sprzętu i wyposażenia obiektów objętych projektem, a także inne czynności przewidziane w OPZ wynikające z doradztwa technicznego. V. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia przez zespół osób, które spełniają warunki określone w siwz, wskazany w ofercie i w wykazie osób oraz w załączniku do umowy. VI. Ww. wykaz personelu może być niewystarczający i w razie konieczności może zostać przez Wykonawcę uzupełniony. Wykaz ten powinien być uważany, jako wymagania minimalne Zamawiającego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy. Wynagrodzenie dodatkowych osób zatrudnionych przez Wykonawcę należy uwzględnić w cenie oferty. Ewentualne dodatkowe wynagrodzenie należne członkom zespołu Wykonawcy z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych oraz w dni wolne od pracy nie będzie podlegało odrębnej zapłacie przez Zamawiającego i Wykonawca powinien je uwzględnić w cenie oferty. VII. Zamawiający może wystąpić z wnioskiem uzasadnionym na piśmie o zmianę którejkolwiek z osób personelu, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z umowy. Wniosek ten jest dla Wykonawcy wiążący. Wykonawca poniesie wszelkie dodatkowe koszty związane ze zmianami w składzie personelu. W przypadku, gdy członek personelu nie może zostać niezwłocznie zastąpiony, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyznaczenie tymczasowego zastępcy lub o podjęcie takich kroków, które zrekompensują tymczasową nieobecność członka personelu. VIII. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie do 10 postępowań na wybór Wykonawców, przy czym liczba ta nie uwzględnia postępowań powtarzanych w całości lub części w przypadku, gdy pierwsze lub kolejne postępowanie na dane zamówienie nie doprowadzi do udzielenia zamówienia.
IX. Zespół Wykonawcy musi być dostępny dla Zamawiającego, w tym odbierać korespondencję e-mailową od Zamawiającego we wszystkie dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 8:00-15:30. Reakcja Wykonawcy musi być niezwłoczna, a wyjątkowo gdy nie jest to możliwe dopuszcza się wydłużenie czasu reakcji do 3 dni roboczych od dnia wysłania korespondencji do Wykonawcy. Przez pojęcie reakcja Zamawiający rozumie udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie, przygotowanie pisma, przygotowanie pisemnej opinii, analizy. Ponadto Zamawiający wymaga obecności Kierownika zespołu zarządzającego projektem i/lub, w przypadku takiej konieczności, innego członka/ów zespołu zarządzającego projektem w siedzibie Zamawiającego w miarę potrzeb, jednak nie mniej niż przez co najmniej 4 dni w miesiącu. X. Wykonawca ma obowiązek wykonywać w razie potrzeby inne czynności wynikające z zarządzania i prowadzonego doradztwa, a które są niezbędne do prawidłowej realizacji projektu w celu szeroko rozumianego zabezpieczenie interesu Zamawiającego. XI. Zamawiający udostępni w swojej siedzibie pomieszczenie biuro do pracy dla członków zespołu zarządzania projektem. Zapewnienie członkom zespołu zarządzającego projektem sprzętu komputerowego, biurowego, materiałów biurowych oraz oprogramowania wspomagającego zarządzanie i monitorowanie projektu leży po stronie Wykonawcy. Żaden sprzęt nie może być zakupiony w imieniu Zamawiającego, jako część umowy na usługi, ani scedowany na Zamawiającego po wykonaniu umowy. XII. Wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania w swoim biurze. XIII. W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający będzie miał umożliwiony pełny dostęp do Biura Wykonawcy oraz wszelkich dokumentów i informacji będących w jego posiadaniu, w godzinach pracy Zamawiającego XIV. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości, za wszystkie błędy i wady w wykonaniu przedmiotu umowy, które mogą wyniknąć w trakcie i po realizacji projektu przez okres 10 lat od daty zawarcia umowy o dofinansowanie projektu.