Warszawa,11.04.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 09.04.00./2016/004 UNIA PRODUCENTÓW I PRACODAWCÓW PRZEMYSŁU MIĘSNEGO OGŁASZA WSZCZĘCIE POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Na Wybór Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi szkolenia oraz zapewni materiały niezbędne do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli w ramach projektu pt.,,młody gastronomstart do kariery zawodowej w Zespole Szkół Ekonomicznych im. J. Korczaka w Dębicy. Wybór Wykonawcy będzie odbywał się z procedurą zasady konkurencyjności. 1.ZAMAWIAJĄCY: Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego Al. Ujazdowskie 18 lok. 16 00-478 Warszawa NIP 7010033996 Regon 140652872 2.WPROWADZENIE: 1.Przedmiot zamówienia dotyczy projektu Młody gastronom start do kariery zawodowej, nr wniosku o dofinansowanie- SL2014:RPPK.09.04.00-18-007/16 realizowanego przez Unię Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego wraz z Powiatem Dębickim/Zespółem Szkół Ekonomicznych im. Janusza Korczaka w Dębicy, w ramach Osi Priorytetowej IX,,Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działania 9.4 Poprawa jakości kształcenia zawodowego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. Projekt realizowany jest od 1 września 2016 r. do 28 lutego 2018 r. 2.Głównym celem projektu jest dostosowanie kompetencji, umiejętności oraz kwalifikacji zawodowych 160 uczniów/uczennic Technikum z Zespołu Szkół Ekonomicznych w Dębicy w odpowiedzi na zapotrzebowanie i oczekiwania lokalnych oraz regionalnych pracodawców z branży spożywczo gastronomiczno-hotelarskiej w okresie trwania projektu w ścisłej współpracy z otoczeniem społecznogospodarczym. Cel szczegółowy to: Wzrost zatrudnienia absolwentów szkoły poprzez poprawę jakości szkolnictwa zawodowego dostosowanego do potrzeb rynku pracy oraz wzbogacenie oferty edukacyjnej szkoły. Usługi wynikające z wykonywania umowy będącej przedmiotem zapytania ofertowego współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej IX,,Jakość edukacji i kompetencji w regionie, Działania 9.4 Poprawa jakości kształcenia zawodowego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020. 3.POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania w zakresie terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 4. Niniejsze zapytanie jest zgodne z wymaganiami zasady uczciwej konkurencji, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016 r. 5. Niniejsze postępowanie w trybie zapytania ofertowego nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. 4.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest Wybór Wykonawcy, który przygotuje i przeprowadzi szkolenia oraz zapewni materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia szkoleń dla nauczycieli. Usługa szczegółowo dotyczy: przygotowania i przeprowadzenia szkoleń tj. zapewniania doświadczonej kadry trenerów oraz dostawy materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć zgodnie z przedmiotem zamówienia dla co najmniej 5 nauczycieli i nauczycielek z Zespołu Szkół Ekonomicznych im. J. Korczaka w Dębicy w projekcie pn.,, Młody gastronom start do kariery zawodowej 2. Zamówienie składa się z dwóch części: I część zamówienia realizacja szkolenia w zakresie obsługi programów komputerowych stosowanych w gastronomii dla 5 nauczycieli/1grupa/ w wymiarze 40 godzin. Wykonawca szkolenia zapewni również na szkolenie, dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzania szkoleń/kursów (np. materiały piśmiennicze, zużywalne), zaświadczenie/certyfikat o ukończeniu szkoleń/kursów. Szkolenie realizowane będzie w przystosowanej pracowni szkolnej w Zespole Szkół Ekonomicznych przy ul. Ogrodowej 20 w Dębicy. II część zamówienia Kurs kelnerski ekstra serwis- poziom ekstra mistrzowski dla 5 nauczycieli przedmiotów zawodowych/1 grupa/18 godzin. Wykonawca na kursu zapewni dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzania szkoleń/kursów (np. materiały piśmiennicze, zużywalne), zaświadczenie/certyfikat o ukończeniu szkoleń/kursów, sale szkoleniowe dostosowane i gwarantujące przeprowadzenie szkoleń. Kurs świadczony będzie w ośrodku szkoleniowym do 140 km od Dębicy. Nie spełnienie danego wymogu skutkować będzie odrzuceniem oferty. Odległość od Dębicy mierzona będzie na podstawie
oświadczenia Oferenta (załącznik nr 4),który przedstawi ilość km od Dębicy do wskazanego miejsca szkoleniowego, informacja o odległości podana będzie na podstawie licznika z przejazdów z Dębicy do danej miejscowości, na podstawie komunikacji zbiorowej. * Wykonawca zapewni dodatkowo każdemu uczestnikowi, na każdy dzień szkolenia/kursu poczęstunek składający się min. z dwóch kanapek, 1 litra wody gazowanej/niegazowanej oraz owoc. 3. Usługa świadczona będzie w okresie kwiecień 2017 r - czerwiec 2017 r. Zamawiający dopuszcza zmianę realizacji terminu maksymalnie do dnia 31.12.2017 r w. 4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej na przeprowadzenie wybranej części zamówienia lub na wszystkie jego części. 5. Jeden wykonawca może zrealizować minimum jedną część zamówienia i maksymalnie dwie części zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umów na każdą z części zamówienia oddzielnie. Umowy zostaną podpisane z Wykonawcami, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów w poszczególnych częściach zamówienia. Brak wyłonienia Wykonawcy na którąkolwiek z części zamówienia nie skutkuje jej nieważności w pozostałych częściach. 7. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia uwzględnił nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): CPV 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe CPV 39162200-7 Pomoce i artykuły szkoleniowe 5.Wymagania wobec Wykonawcy - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W ramach realizacji zamówienia każdy z Wykonawców zapewni doświadczoną kadrę trenerską. Wykonawca będzie zobowiązany na 10 dni przed realizacją szkolenia przedstawić Zamawiającemu do akceptacji trenera realizującego szkolenie/kurs przedstawiając jego doświadczenie i stosowne dokumenty pozwalające na przeprowadzanie szkoleń w danym zakresie merytorycznym. Zamawiający będzie mógł odrzucić trenera skierowanego na przeprowadzenie szkolenia w przypadku gdy: - wskazany trener nie posiada doświadczenia zawodowego do przeprowadzenia danego szkolenia/kursu; - wskazany trener nie posiada uprawnień do realizacji szkolenia/kursu jeżeli wymaga tego specyfika szkolenia
2. Wykonawca zapewni miejsce realizacji szkolenia/kursu do 140 km od miasta Dębica. Warunkiem przystąpienia do złożenia oferty będzie zagwarantowanie odpowiedniego miejsca do realizacji zamówienia. Wykonawca przy składaniu oferty zobowiązany jest wskazać miejsce realizacji szkoleń/kursu na załączniku nr3.do każdego szkolenia/kursu wymagane jest złożenie oddzielnego załącznika nr 3. nie dołączenie prawidłowo wypełnionych dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Nie spełnienie danego wymagania skutkowało będzie odrzuceniem oferty. *przez zagwarantowanie odpowiedniego miejsca rozumiemy salę szkoleniową z całym zapleczem i sprzętem technicznym profesjonalnie wyposażoną pozwalającą prawidłowo zrealizować zamówienie. 3. W udziale zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia załącznik nr 5. Brak poprawnie wypełnionego i dołączonego załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 4. W udziale zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają co najmniej 300 godzin doświadczenia w organizacji szkoleń/kursów. Doświadczenie potwierdzone na podstawie załącznika nr 5. Brak poprawnie wypełnionego załącznika nr 5 skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5. Wykonawca do oferty dołączy konspekty/programy do każdego szkolenia/kursu, w którym Wykonawca opisze metodologię, zakres tematyczny i szczegółowy program zajęć z podziałem godzinowym oraz zagadnieniami realizowanymi podczas szkoleń/kursów. Brak dołączonego jakiegokolwiek konspektu/programu szkoleń/kursów będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 6. Wykonawca w ramach zaproponowanej ceny zapewni niezbędny i wymagany sprzęt, urządzenie dla każdego uczestnika do przeprowadzenia szkolenia/kursu. 7. Wykonawca w ramach zaproponowanej ceny pokryje koszt badania lekarskiego uczestnikom umożliwiające udział w kursach do których takie badania są wymagane dla każdego uczestnika. 8. Szczegółowy Harmonogram szkoleń/kursów (z podaniem daty i godziny zajęć) będzie ustalany z Koordynatorem Zamawiającego na 2-3 tygodnie przed planowana formą wsparcia. Każda z grup zajęcia będzie odbywała indywidualnie w od poniedziałku do piątku po lekcjach, w dniach wolnych od zajęć oraz w weekendy. 9. Wykonawca zapewni obsługę organizacyjną oraz dokumentacyjną przeprowadzanych zajęć/kursów przy współpracy z Zamawiającym i Koordynatorem z ramienia szkoły.
10. Wykonawca Zobowiązuje się do prowadzenia dzienników zajęć, sporządzanie list obecności na dokumentach otrzymanych przez Zamawiającego. 11. Wykonawca w ramach zaproponowanej ceny zapewni zaświadczenie/certyfikat ukończenia szkolenia/kursu dla każdego uczestnika. Wymagane zaświadczenie/certyfikat wystawione będzie na wzorze opracowanym i zaakceptowanym przez zamawiającego zgodnie z wymaganiami EFS,,Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 2020 w zakresie informacji i promocji oraz w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020. 12. Wykonawca w ramach materiałów piśmienniczych oznaczy je zgodnie wytycznymi zawartymi w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014 2020 w zakresie informacji i promocji oraz w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 dostępnymi na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/. 6. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Wyznaczenie osoby do kontaktu z ramienia zamawiającego. 2. Ustalenie z wykonawcą szczegółowego harmonogramu prac podczas realizacji zamówienia. 3. Kontrola realizacji kursów/szkoleń w miejscu jego realizacji. 4. Akceptacja kadry trenerów dla poszczególnych kursów/szkoleń. 7.INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z otrzymanej oferty bez podania przyczyny na każdym etapie zapytania oraz do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień na każdym etapie zapytania. 3. Termin związania ofertą powinien wynosić 30 dni od dnia jej złożenia. 4. W cenie usługi Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie przewidywalne koszty związane z realizacją zamówienia szczegółowo wskazane w niniejszym Zapytaniu oraz wszystkie koszty wynikające z zapisów niniejszego zapytania ofertowego, bez których realizacja zamówienia nie byłaby możliwa. 5. Ceny określone przez Wykonawcę w ofercie będą obowiązywały przez okres ważności Umowy.
6. Jeden wykonawca musi wykonać kompleksowo całą daną część zamówienia. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia ( część I, część II) bądź na jego określoną część tj. na część I lub część II. 7. Do realizacji zamówienia zostaną wybrani Wykonawcy, którzy zaoferują najlepszą ofertę w danej części zamówienia pod kątem wymaganych kryteriów oceny, nie zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferta nie będzie podlegać odrzuceniu. 8. Z Wykonawcami, których oferty zostaną wybrane jako najkorzystniejsze, będą podpisane umowy pomiędzy nimi a Zamawiającym, w uzgodnionym przez strony terminie ( 14 dni od wezwania). Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy obejmują: a) Płatności będą regulowane w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Oferenta po każdym miesiącu realizacji usługi i dostarczeniu do Zamawiającego zwrotnej dokumentacji szkoleniowej. b) Oferent zobowiąże się do umożliwienia organom kontrolującym realizację Projektu, wglądu do dokumentów Oferenta związanych z realizacją zamówienia.. c) Zamawiający dopuszcza realizację płatności w formie zaliczek celem sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia o wartości nie większej niż 50 % wartości zamówienia (jego części) d) Do każdej wystawionej Faktury załączona będzie specyfikacja dotycząca przedmiotu zamówienia opisanego na fakturze (specyfikacja zawierająca liczbę przeprowadzonych godzin szkoleniowych oraz tematy zrealizowanych zajęć, w podziale na grupy szkoleniowe). e) Ustalanie z Zamawiającym szczegółowego Harmonogram szkoleń na 2-3 tygodnie przed planowana formą wsparcia ze względu na dużą ilość zajęć, liczbę grup oraz koordynację pracy w Zespole Szkół. f) Zamawiający zastrzega sobie prawo bezkosztowego przesunięcia/zmiany terminu lub odwołanie szkolenia na 7 kalendarzowych dni przed pierwotnie ustaloną datą szkolenia. Wykonawca nie może w ramach przedmiotowego kryterium określić terminu dłuższego. g) Podczas realizacji usługi szkoleniowej nie można promować marek komercyjnych. h) Sprawna i terminowa realizacja zamówienia oraz współpraca z Zamawiającym. i) Prowadzenie potwierdzeń odbioru świadczeń (zgodnie z wzorem przedstawionym przez Zamawiającego) przez uczestników i uczestniczki projektu (materiały szkoleniowe, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, kursu) w formie listy i dołączenie ich jako załącznik do rachunku/faktury. j) Oznaczenie pomieszczeń, w których realizowane będą szkolenia, kursy plakatami przygotowanymi przez Zamawiającego.
k) Kary umowne: kara umowna w wysokości do 30% wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie wartości pełnej usługi szkoleniowej - w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z wyłączeniem okoliczności za które odpowiedzialność spoczywa na Zamawiającym. l) Kara umowna w wysokości do 30% wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie wartości pełnej usługi szkoleniowej w przypadku gdy zamawiający odstąpił od umowy w powodu okoliczności, za które odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy. m) Zapisy zastrzegające możliwość potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. n) Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia/zmiany terminu lub odwołanie szkolenia na 7 dni przed pierwotnie ustaloną datą szkolenia Wykonawca nie może w ramach przedmiotowego kryterium określić terminu dłuższego. o) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadku zmiany terminu zakończenia realizacji zamówienia w przypadku zmiany do dnia 31.12.2017 r. Zamawiający nie dopuszcza innych zmian w umowie. 9. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 10.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 11.Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego www.upemi.pl, oraz w bazie konkurencyjności prowadzonej przez Ministerstwo Rozwoju. 12.Z zapytania ofertowego wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Nie złożenie poprawnie wypełnionego Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego spowoduje wykluczenie Oferenta z przedmiotowego postępowania. 13.W przypadku niespełnienia któregokolwiek z wymogów określonych w Warunkach udziału w postepowaniu określonych w niniejszym zapytaniu oferta zostanie odrzucona. 14.Oferta i wszystkie załączniki do Oferty muszą być podpisane, brak kompletnej poprawnie wypełnionej oferty ( formularz ofertowy i wszystkie wymienione załączniki spowoduje że oferta zostanie odrzucona. (za podpis uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby). 15.Wszystkie dokumenty w tym kopie dokumentów musza być podpisane, poświadczone za zgodność przez osobę podpisującą ofertę uprawniona do reprezentowania Oferenta. 16.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 17.Wymaga się, aby wszystkie strony oferty były parafowane przez osobę podpisującą ofertę, ponumerowane i połączone ze sobą w sposób trwały.
18. Osoba podpisująca ofertę z załącznikami musi być osobą upoważnioną za osobę upoważnioną uznaje się Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu. 19. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć (zgodnie z przewidzianym budżetem na realizację zadania) na udzielenie zamówienia, Zamawiający odstąpi od wyboru Oferenta. 20. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć (zgodnie z przewidzianym budżetem na realizację zadania) na udzielenie zamówienia zarówno w tabeli 1 jak i tabeli 2, Zamawiający odstąpi od wyboru Oferenta. 8.KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY: 1. Złożone oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 5. 2. W przypadku gdy oferta nie spełni któregokolwiek z warunków udziału w postepowaniu (brak poprawnie wypełnionego formularza ofertowego oraz wszystkich załączników, brak podpisów osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) niniejszego zapytania ofertowego oferta zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryteriami: Kryterium 1 ( K1) - Cena oferty brutto 80 % Oferta będzie oceniana w w/w kryterium wg następującego wzoru: Cena minimalna (najniższa spośród złożonych ofert) K1 = -------------------------------------------------------------------------------- x 80 pkt Cena przedstawiona w ofercie Kryterium 2 (K2),,Elastyczność - 20 % w ramach tego kryterium zostaną przyznane punkty od 1 do 20. Kryterium Elastyczność będzie oceniane w następujący sposób. Jeśli Wykonawca zaproponuje możliwość bezkosztowego odwołania zaplanowanego szkolenia/kursu na jeden dzień przed planowaną realizacją danego szkolenia/kursu otrzyma 100% maksymalnej liczby punktów, tj. 20. Jeśli natomiast zaproponuje, w ofercie możliwość bezkosztowego odwołania zaplanowanej szkolenia/kursu na:
2 dni przed szkoleniem/kursem - otrzyma 15 punktów, 3 dni przed szkoleniem/kursem - otrzyma 10 punktów, 4 dni przed szkoleniem/kursem - otrzyma 5 punktów, 5 dni przed szkoleniem/kursem - otrzyma 3 punktów, 6 dni przed szkoleniem/kursem - otrzyma 1 punktów, 7 dni przed szkoleniem/kursem - otrzyma 0 punktów. Ze względu na fakt, iż Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia/zmiany terminu lub odwołanie szkolenia/kursu na 7 dni przed pierwotnie ustaloną datą szkolenia/kursu/doradztwa Wykonawca nie może w ramach przedmiotowego kryterium określić terminu dłuższego. Określenie dłuższego terminu niż 7 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty. Zamawiający oceni i porówna według wskazanych kryteriów tylko te oferty, które spełniają warunki udziału w postępowaniu. Ocena ogólna poszczególnych ofert dla każdej części zamówienia (część I, część II) dokonywana będzie oddzielnie w oparciu o poniższy wzór: O = K1 + K2 gdzie: O oznacza łączną ocenę, jako sumę punktów w poszczególnych kryteriach K1 liczba punktów uzyskanych w kryterium Cena K2 liczba punktów uzyskanych w kryterium Elastyczność 1. Oferty złożone w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie (lub poszczególne części zamówienia) ocenione zostaną w oparciu o ww. kryteria z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (ułamkowa liczba punktów będzie zaokrąglona do pełnych liczb zgodnie z zasadami matematycznymi). 2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta wynosi łącznie 100 pkt na każdą część. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć (zgodnie z budżetem Projektu) na udzielenie zamówienia, Zamawiający odstąpi od wyboru Oferenta. Zamawiający wybierze Oferentów w poszczególnych częściach zamówienia, którzy otrzymają największą liczbę punków w danej części zamówienia.
9. SPOSÓB OCENY OFERT: 1. Zamawiający dokona sprawdzenia czy oferta zgodna jest z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym. 2. Następnie Zamawiający dokona porównanie przedstawionych ofert według wskazanych kryteriów. 3. Wybór najkorzystniejszych ofert i sporządzenie protokołu oceny. 4. Cena oferty określona przez Oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom oraz okresowej waloryzacji przez okres obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż którykolwiek z elementów wyceny wymienionych w opisie przedmiotu zapytania zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wyjaśnienie winno być przedstawione przez Oferenta w określonym przez Zamawiającego terminie. 6. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku Formularz ofertowy dla poszczególnych części zamówienia (Załącznik 1 A, 1 B) w formie pisemnej w języku polskim, który powinien zostać podpisany przez osoby* upoważnione. 2. Do oferty należy dołączyć wszystkie poprawnie wypełnione i wymagane Oświadczenia i Załączniki które powinny zostać podpisany przez osoby* upoważnione. Brak jakiegokolwiek poprawnie wypełnionego załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Każdy z Oferentów ma prawo do złożenia jednej oferty na jedną część zamówienia. Złożenie dwóch ofert na jedną część zamówienia skutkować będzie odrzuceniem Wykonawcy w danej części zamówienia. 4. Ofertę w formie papierowej, w języku polskim, należy dostarczyć w zaklejonej kopercie z tytułem,, Odpowiedź na zapytania nr 09.04.00./2016/004 do Zamawiającego na adres siedziby zamawiającego Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego, Al. Ujazdowskie 18 lok. 16, 00-478. Warszawa do dnia 25.04.2017 r. do godz. 10.00. Liczy się data wpłynięcia oferty do biura Zamawiającego. 5. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o zagwarantowaniu odpowiedniej kadry trenerskiej załącznik nr 4. Brak poprawnie wypełnionego i dołączonego oświadczenia skutkuje odrzuceniem oferty.
6. Do oferty należy przedłożyć konspekty/programy do każdego szkolenia zgodny z zakresem merytorycznym zawierający tematyką szkolenia, kursu. Brak jakiegokolwiek załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 7. Do Oferty należy dołączyć wypis z CEDIDG/KRS z usługa świadczoną w ramach przedmiotowego zamówienia. Dokument powinien być nie starszy 3 miesiąca od daty ukazania się zapytania. Brak poprawnego załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 8. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 2 Brak poprawnie wypełnionego i dołączonego załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 9. Do oferty należy dołączyć informację o miejscu realizacji szkolenia/kursu załącznik nr 3 do niniejszej oferty. Brak poprawnie wypełnionego i dołączonego załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 10. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie Oferenta o dysponowaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia itp. załącznik nr 5. Brak poprawnie wypełnionego i dołączonego oświadczenia skutkuje odrzuceniem oferty. 11. Do oferty należy dołączyć opis doświadczenie Wykonawcy załącznik nr 5. Brak poprawnie wypełnionego i dołączonego załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 12. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie personelu projektu/oferentów uczestników komisji przetargowych/wykonawców osoby uprawnione do dostępu do SL 2014 załącznik nr 6 do niniejszej oferty. Brak poprawnie wypełnionego i dołączonego załącznika skutkuje odrzuceniem oferty. 13. Wszystkie dokumenty w tym kopie dokumentów musza być podpisane, poświadczone za zgodność przez osobę podpisującą ofertę (osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy). 14. Osoba podpisująca ofertę z załącznikami musi być osobą upoważnioną za osobę upoważnioną uznaje się Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu 11.MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY: Unia Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego Al. Ujazdowskie 18 lok. 16 00-478 Warszawa 12.TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
Oferty prosimy składać do dnia 25.04.2017 r. do godz. 10.00. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 13.WYBÓR I OGŁOSZENIE ZWYCIĘZCY: 1. Ocena ofert ma charakter niejawny, z zastrzeżeniem punktu 15, rozdział 6.5.2. Zasada konkurencyjności zawartych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016. Protokół z wyboru ofert wraz z załącznikami dostępny będzie do wglądu w siedzibie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia jego podpisania. 2. Jeżeli Oferent uzna, że elementy oferty stanowią tajemnice przedsiębiorstwa zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503, z późn.zm.) zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. 3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w danej części zamówienia. 4. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej, najkorzystniejszej oferty w przypadku gdyby wybrany Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. 5. Wybór i ogłoszenie wybranego Oferenta dla każdej z części nastąpi w ciągu 14 dni kalendarzowych liczone od dnia zakończenia przyjmowania ofert. 6. Zamawiający poinformuje Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty w danej części drogą elektroniczną. 7. Z każdego etapu postępowania zostaną sporządzone protokoły z postępowania. 14. OSOBY UPRAWNIONE DO UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO: Ewentualne pytania proszę kierować do Pani Magdaleny Siekluckiej tel. 22 696 52 70/0 694 476 519 e-mail: m.sieklucka@upemi.pl 15. WARUNKI SZCZEGÓLNE:
1. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. Odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia ponosi Wykonawca. 2. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególności związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, przygotowaniami do zawarcia umowy. 3. Zamawiający każdorazowo w Protokole z postępowania uzasadni decyzje w przypadku odrzucenia oferty. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Termin realizacji zamówienie to kwiecień 2017 r do czerwiec 2017 r. Zamawiający dopuszcza zmianę zakończenia realizacji terminu zamówienia do dnia 31.12.2017 r. 16. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Załącznik nr 1 A Formularz ofertowy dla części I wraz z wymaganymi wszystkimi dokumentami, oświadczeniami i załącznikami wraz z programem/konspektem szkolenia/kursu wskazanych w części I Dokumenty, o których mowa wyżej należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2. Załącznik nr 1 B Formularz ofertowy dla części II wraz z wymaganymi wszystkimi dokumentami, oświadczeniami i załącznikami wraz z programem/konspektem szkolenia/kursu wskazanych w części II Dokumenty, o których mowa wyżej należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 4. Załącznik nr 3 - Informacja o miejscu realizacji szkolenia/kursu. 5. Załącznik nr 4 Oświadczenie o zagwarantowaniu wymaganej kadry trenerskiej. 6. Załącznik nr 5 Oświadczenie o dysponowaniu niezbędnym zapleczem technicznym itp. oraz opis wymaganego doświadczenia. 7. Załącznik nr 6 - OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU/OFERENTÓW, UCZESTNIKÓW KOMISJI PRZETARGOWYCH/WYKONAWCÓW/ OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL2014.
Załącznik nr 1 A - Formularz ofertowy do Zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/004 CZĘŚĆ I Nazwa i adres oferenta: Numer telefonu:.. e-mail: NIP. REGON.. W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 09.04.00./2016/004, oświadczamy, że: oferujemy wykonanie zamówienia w części I w określonej kwocie: L.p. I część zamówienia ilość godzin cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto wartość netto wartość brutto szkolenia w zakresie obsługi programów komputerowych stosowanych w gastronomii dla 5 nauczycieli (w tym cena materiałów na 1 UP brutto ) 1 40 WARTOŚĆ W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 09.04.00./2016/004, oświadczamy, że: oferujemy, możliwość bezkosztowego odwołania zaplanowanego szkolenia/kursu na : 1 dzień przed zaplanowanym, 2 dni przed zaplanowanym, 3 dni przed zaplanowanym, 4 dni przed zaplanowanym, 5 dni przed zaplanowanym, 6 dni przed zaplanowanym, 7 dni przed zaplanowanym. (* właściwe zaznaczyć) Oświadczam, że: 1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. 2. Zamówienie zrealizuję w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 3. Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, nie wnosimy zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 4. W cenę oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty dostawy art. Zużywalnych, wydruku i dostarczenia materiałów piśmienniczych, dojazdu trenerów i zapewnienia poczęstunków. 5. Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe.
6. Dysponujemy wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia posiadamy wykwalifikowaną kadrę trenerską.... Miejsce i data pieczątka)*.. (Imię, nazwisko, podpis, Załączniki do Formularza Ofertowego 1. Wszystkie wymagane oświadczenia i załączniki, konspekty. * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.
Załącznik nr 1 B - Formularz ofertowy do Zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/004 CZĘŚĆ II Nazwa i adres oferenta: Numer telefonu:.. e-mail: NIP. REGON.. W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 09.04.00./2016/004, oświadczamy, że: oferujemy wykonanie zamówienia w części I w określonej kwocie: cena jednostkowa netto cena jednostkowa brutto wartość netto L.p. II część zamówienia ilość godzin Kurs kelnerski ekstra serwis- poziom ekstra mistrzowski dla 5 nauczycieli (w tym cena materiałów na 1 UP 1 brutto ) 18 WARTOŚĆ W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 09.04.00./2016/004, oświadczamy, że: wartość brutto oferujemy, możliwość bezkosztowego odwołania zaplanowanego szkolenia/kursu/doradztwa na : 1 dzień przed zaplanowanym, 2 dni przed zaplanowanym, 3 dni przed zaplanowanym, 4 dni przed zaplanowanym, 5 dni przed zaplanowanym, 6 dni przed zaplanowanym, 7 dni przed zaplanowanym. (* właściwe zaznaczyć) Oświadczam, że: 1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. 2. Zamówienie zrealizuję w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 3. Zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym, nie wnosimy zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty. 4. W cenę oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym koszty dostawy art. Zużywalnych, wydruku i dostarczenia materiałów piśmienniczych, dojazdu trenerów i zapewnienia poczęstunków. 5. Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe. 6. Dysponujemy wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia posiadamy wykwalifikowaną kadrę trenerską.... Miejsce i data pieczątka)*.. (Imię, nazwisko, podpis, Załączniki do Formularza Ofertowego 1.Wszystkie wymagane oświadczenia i załączniki, konspekty. * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.
Załącznik nr 2. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, do Zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/004 OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a przystępując do Zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/004,oświadczam o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: A) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; B) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; C) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; D) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Miejsce i data.. (Imię, nazwisko, podpis, pieczątka)* * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.
Załącznik nr 3. Oświadczenie Oferenta o miejscu realizacji szkoleń/kursów, do Zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/004 dotyczy części B. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a przystępując do Zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/004,oświadczam**, iż miejscem realizacji szkolenia:. (należy wpisać nazwę szkolenia z odpowiednim jego numerem, oraz z numerem części zamówienia) jest następujące miejsce/ośrodek szkoleniowy (należy wpisać nazwę i dokładny adres). Ja, niżej podpisany/a oświadczam również, iż dane miejsce szkoleniowe spełnia wszystkie parametry techniczne, gwarantujące prawidłową realizację szkolenia/kursu na jak najwyższym poziomie, oraz miejsce to położone jest do 140 km od Dębicy.... Miejsce i data pieczątka)*.. (Imię, nazwisko, podpis, * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu. **Przez zagwarantowanie odpowiedniego miejsca rozumiemy salę szkoleniową z całym zapleczem i sprzętem technicznym profesjonalnie wyposażoną pozwalającą prawidłowo zrealizować zamówienie.
Załącznik nr 5. Oświadczenie Oferenta o dysponowaniu niezbędną wiedzą i doświadczeniem, do Zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/004, oraz opis wymaganego doświadczenia. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a przystępując do Zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/004, oświadczam, iż dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oraz oświadczam, iż posiadam co najmniej 300 godzin doświadczenia w organizacji szkoleń/kursów. Nazwa Podmiotu dla Adres Podmiotu. Dane kontaktowe do Deklarowana Ilość której organizowane osoby która może godzin szkoleniowych. było szkolenie. potwierdzić odbycie szkoleń/kursów.... Miejsce i data pieczątka)*.. (Imię, nazwisko, podpis, * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.
Załącznik nr 4. Oświadczenie zagwarantowaniu odpowiedniej kadry trenerskiej, do Zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/004 OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a przystępując do Zapytania ofertowego nr 09.04.00./2016/004,oświadczam, iż zagwarantuję do przeprowadzeni zamówienia odpowiedniej, wymaganej kadry trenerskiej.... Miejsce i data pieczątka)*.. (Imię, nazwisko, podpis, * Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub we właściwym upoważnieniu.
Załącznik nr 6 - OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU/OFERENTÓW, UCZESTNIKÓW KOMISJI PRZETARGOWYCH/WYKONAWCÓW/ OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL2014 OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU/OFERENTÓW, UCZESTNIKÓW KOMISJI PRZETARGOWYCH/WYKONAWCÓW/ OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL2014 ** W związku z realizacją Projektu pn.,,młody gastronom start do kariery zawodowej oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1. Administratorem moich danych osobowych jest w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy jest Zarząd Województwa Podkarpackiego. Natomiast w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych - Minister Infrastruktury i Rozwoju, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. 2. Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Podkarpackiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 na podstawie: 1) w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy WRPO: a) rozporządzenia 1303/2013; b) rozporządzenia 1304/2013; c) ustawy wdrożeniowej. 2. w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych: a) rozporządzenia 1303/2013; b) rozporządzenia 1304/2013; c) ustawy wdrożeniowej; d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między Beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str.1). 3. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Projektu RPPK.09.04.00-18- 0007/16-00 w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, ewaluacji, kontroli, audytu w ramach Podkarpackiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (RPPK 2014+). 4. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Zarządzającej Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, aleja Łukasza Cieplińskiego 4, 35-001 Rzeszów, Beneficjentowi realizującemu Projekt Unii Producentów i Pracodawców Przemysłu Mięsnego z siedzibą przy Alejach Ujazdowskich 18 lok. 16, 00-478 Warszawa oraz podmiotom, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu -. (nazwa i adres ww. podmiotów). Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać
również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej oraz Beneficjenta kontrole i audyt w ramach RPPK 2014+. 5. Oświadczam, iż podane przeze mnie dane osobowe są prawdziwe i aktualne. 6. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości rozliczenia kosztów wynagrodzenia w ramach Projektu. 7. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania... PODPIS OFERENTÓW MIEJSCOWOŚĆ I DATA