KONKURS OFERT NA MEDIA IV ETAP KAMPANII PROMOCYJNEJ PSTR GA Teraz Pstr g! bork, 26.02.2014 Stowarzyszenie Producentów Ryb ososiowatych Al. Wolno ci 30/105 84-300 L bork biuro@sprl.pl Zasady konkursu Termin sk adania ofert: 17 marca 2014r Projekt- informacje Uwarunkowania projektu, informacje bazowe do przygotowania oferty. Zakres oferty Oferta powinna zawiera 3 cz ci, gdzie: Cz I - propozycja zakresu dzia w ramach ci le okre lonych narz dzi i kwot, Cz II - autorska propozycja kampanii w ramach ogólnej kwoty na dany etap, Cz III do wiadczenie i rekomendacje; oraz opisy do ka dej z nich i uzupe nienie tabeli mediowej dotycz cej I, II i III cz ci.
Zasady konkursu Termin sk adania ofert: do 17 marca 2014r. Prosimy o sk adanie ofert drog mailow na adres biuro@sprl.pl oraz w formie wydrukowanej sk adanej/wysy anej na adres: Stowarzyszenie Producentów Ryb ososiowatych al. Wolno ci 30/105 84-300 L bork Nie przewiduje si mo liwo ci uzupe niania dokumentacji po dacie 17 marca 2014r. Nie przewiduje si procedury odwo awczej od wyników konkursu. Rozpatrywane b wy cznie oferty kompletne, tzn. zawieraj ce wszystkie 3 cz ci opisane poni ej, wraz z za cznikami. Wyboru ofert dokona Zarz d Stowarzyszenia na podstawie przedstawionej dokumentacji. Podczas wyboru ofert pod uwag b brane nast puj ce kryteria: - ilo ciowe wykorzystanie bud etu w poszczególnych zakresach zgodnie z harmonogramem okre lonym w cz ci I 35% oceny - kszta t i zakres oferty obejmuj cej cz II zamówienia 35% oceny - do wiadczenie, referencje, dotychczasowy dorobek 20% oceny - forma prawna podmiotu, okres funkcjonowania na rynku lub ewentulane zabezpieczenie finansowe umowy 10% oceny. Rozstrzygni cie konkursu i og oszenie wyników wyboru ofert nast pi w dniu 31 marca 2014r. Informacje na temat rezultatów konkursu zostan przes ane do wszystkich oferentów drog mailow oraz zostan zamieszczone w dniu rozstrzygni cia konkursu na stronie internetowej www.sprl.pl. Zastrzegamy sobie prawo do dodatkowych negocjacji w cznie z og oszeniem drugiego etapu konkursu. W przypadku pyta prosimy o ich zadawanie drog mailow : biuro@sprl.pl List pyta i odpowiedzi b dziemy publikowa na stronie internetowej Stowarzyszenia: www.sprl.pl -> Projekty -> Teraz Pstr g!
Projekt- informacje W dniu 16 czerwca 2011r. Stowarzyszenie Producentów Ryb ososiowatych podpisa o umow na dofinansowanie profesjonalnej kampanii promocyjnej pstr ga ze rodków UE. czny bud et kampanii przewidzianej na lata 2011-2014 to ponad 10 mln z. Opis projektu: Pierwsza ogólnopolska kampania promuj ca pstr ga. Kampania Teraz Pstr g w roku 2011 by a przeprowadzona od wrze nia do listopada przy wykorzystaniu ró nego rodzaju no ników informacji. G ówne nasilenie kampanii przypad o na koniec wrze nia i pa dziernik 2011 roku. Za eniem by o wiadomienie grupie celowej, jakie korzy ci p yn ze spo ywania tej smacznej ryby i jak wa ne jest w czenie jej do diety. Kampania Teraz Pstr g w roku 2012 by a przeprowadzana od czerwca do sierpnia przy wykorzystaniu ró nego rodzaju no ników informacji. G ówne nasilenie kampanii przypad o na lipiec 2012. W tym roku nastapi a kontynuacja za pierwszorocznych z naciskiem na poszerzenie wiedzy, a przez to umiej tno ci przygotowania pstr ga oraz wzmocnienie motywu zakupowego. Kampania Teraz Pstr g w roku 2013 to dzia ania od maja do lipca. Za eniem by o pokazanie uniwersalno ci pstr ga i szerokiego wachlarza mo liwo ci jego podania oraz wykreowanie mody na pstr ga. I, II i III etap ju za nami. Zapraszamy do sk adania ofert na realizacj IV etapu kampanii promocyjnej pstr ga na rok 2014. CEL roku 2014: wzrost spo ycia pstr ga w Polsce minimum o 0,01kg / osob. Grupa docelowa: Kobiety 30-50 lat, odpowiedzialne za dokonywanie zakupów do domu, maj ce rodziny. Kobiety i m czy ni aktywni zawodowo, w wieku 30-50 lat. Wykszta cenie i dochody rednie i wy sze. Mieszka cy du ych i rednich miast. Osoby dbaj ce o w ciwe od ywianie oraz zdrowie swoje i swojej rodziny. Informacje dodatkowe wynikaj ce ze specyfiki projektu: Ze wzgl du na fakt finansowania kampanii ze rodków UE brak jest mo liwo ci dokonywania p atno ci zaliczkowych. atno ci odbywa si b niezw ocznie po zako czeniu realizacji danego zakresu us ug i udokumentowaniu jego wykonania (np. po rozwieszeniu billboardów i dostarczeniu dokumentacji fotograficznej wraz z protoko em odbioru prac). Prosimy o do czenie do oferty proponowanych mediaplanów do mediów za onych w cz ci I konkursu. Strona internetowa kampanii www.terazpstrag.pl powinna by wykorzystana w kolejnych etapach kampanii, Zapraszamy na www.sprl.pl-> Projekty -> Teraz Pstr g! Istnieje mo liwo zadawania pyta mailowo na adres biuro@sprl.pl. Odpowiedzi na nie ukazywa y si na www.sprl.pl-> Projekty -> Teraz Pstr g!
Zakres oferty: Cz I: propozycja zakresu dzia w ramach ci le okre lonych narz dzi i kwot Ze wzgl du na korzystanie z funduszy PO RYBY 2007-2013 okre lono wst pnie kszta t i zakres prowadzonych dzia w poszczególnych latach. W zwi zku z tym pierwsza cz oferty stanowi odzwierciedlenie wniosku o dofinansowanie: s tu z góry okre lone narz dzia oraz kwoty do nich przypisane (pomniejszone o kwoty przeznaczone na kreacj i produkcj ). W tej cz ci prosimy wi c o okre lenie mediaplanu, zakresu us ug, jakie proponuj Pa stwo w danej kwocie, najlepiej poprzez ich okre lenie za pomoc wymienionych parametrów (np. liczba billboardów, liczba spotów, ilo GRP, etc.). Cz II: autorska propozycja kampanii w ramach ogólnej kwoty na dany etap Zgodnie z informacjami zawartymi powy ej, zakres i kszta t kampanii oraz zastosowane narz dia marketingowe okre lone zosta y w dokumentacji zwi zanej z dofinansowaniem ze rodków UE. adziemy bardzo du y nacisk na jak najbardziej efektywne wykorzystanie przyznanych funduszy na kampani. W tej cz ci oferty oczekujemy Pa stwa pomys u na maksymalnie efektywny dobór narz dzi (mediów) w tym etapie kampanii. Prosimy o przedstawienie ca ciowej koncepcji takiego zamierzenia wraz z uzasadnieniem, jako alternatywy wobec oferty obejmuj cej zakres zapytania okre lonego w cz ci I. Ewentualne wprowadzenie w ycie alternatywnej koncepcji kampanii wymaga b dzie zgody Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, z któr Stowarzyszenie zawar o umow na dofinansowanie kampanii. Z tego wzgl du wa ne jest uzasadnienie proponowanych rozwi za. Ze wzgl du na ograniczenia dotycz ce funduszy UE mo emy si porusza w ramach ograniczonej gamy narz dzi promocyjnych. Narz dzia mo liwe do wykorzystania to: media: telewizja, radio prasa, internet reklamy, outdoor bez ograniczenia w zakresie formatu. Koszty kampanii musz zawiera si w ramach ca kowitej kwoty netto: ROK KWOTA CA KOWITA 2014 1 657 198,20 Zainteresowane firmy prosimy o kontakt zwrotny w celu przes ania raportu z pomiaru znajomo ci kampanii oraz informacji nt. wybranej linii kreatywnej na IV etap.
Koncepcja powinna zawiera : o dokonanie wyboru mediów wraz z uzasadnieniem w zakresie najbardziej efektywnego wykorzystania dost pnych funduszy do osi gni cia celów projektu, o zaproponowanie harmonogramu dzia promocyjnych w 2014 roku wraz z uzasadnieniem w zakresie najbardziej efektywnego wykorzystania dost pnych funduszy do osi gni cia celów projektu, o dobór mediów (np. stacji telewizyjnych, radiowych, tytu ów prasowych, stron internetowych) pod k tem dotarcia do grupy docelowej kampanii, o zaanga owanie, szczegó owo oferty, o przedstawienie oczekiwanych wyników proponowanego scenariusza na rok 2014 w postaci oczekiwanych parametrów (np. GRP, stopie dotarcia). Cz III: do wiadczenie i rekomendacje Prosimy o przedstawienie kompetencji Pa stwa firmy do przeprowadzenia projektu o takiej skali. W szczególno ci nale y przedstawi : liczb i zakres prowadzonych do tej pory ogólnopolskich kampanii promocyjnych, do wiadczenie w prowadzeniu kampanii promocyjnych produktów spo ywczych, do wiadczenie w prowadzeniu kampanii generycznych, nie ukierunkowanych na konkretn mark handlow, do wiadczenie w prowadzeniu kampanii w oparciu o fundusze unijne b rodki publiczne, rekomendacje w powy szym zakresie.