Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Aj. Dz. U. z 2015 r. poz.2164/ I. Zamawiający: Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o. 05-800 Pruszków, ul. Stefana Bryły 6, REGON 016137494, NIP 534-001-64-39 Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: Opracowanie wniosku o wydanie pozwolenia zintegrowanego dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o.. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Specyfika głównych wymagań Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie wniosku o wydanie pozwolenia zintegrowanego dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o., obejmującego następujące działalności: - zbieranie odpadów, - wytwarzanie odpadów z instalacji i poza instalacjami, - przetwarzanie odpadów w instalacjach: mechaniczno-biologicznego przetwarzania zmieszanych odpadów komunalnych, mechanicznego przetwarzania odpadów komunalnych zbieranych selektywnie u źródła ich wytwarzania, kompostowania odpadów zielonych, produkcja paliwa alternatywnego, rozdrabnianie odpadów wielkogabarytowych w rozdrabniaczu Doppstadt. 1.1 Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania w/w zamówienia zgodnie z wymogami Prawo Ochrony środowiska, ustawy o odpadach i jej nowelizacji z dnia 05.07.2018 r. oraz aktami wykonawczymi do wymienionych ustaw, z uwzględnieniem praktyk obowiązujących w Polsce związanych z wydaniem tego typu zezwoleń. 1.2 Wykonawca przed przystąpieniem do złożenia oferty zobowiązany jest przeprowadzić rozeznanie ( spotkania w siedzibie spółki), w sprawie wykonania zamówienia. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy - wg załączonego wzoru formularza ofertowego, 2) Wydruk z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Referencje innych podmiotów,(referencje nie mogą być starsze niż z okresu ostatnich 3 lat.) na rzecz których wykonawca wykonał usługę związaną z przygotowaniem i uzyskaniem pozwolenia zintegrowanego. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Ewa Tabor 510203646,i Pan Łukasz Zieliński 515258519 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Spółki tj.: pon.-pt.: 07.00-15.00 VI. Miejsce składania ofert Ofertę cenową należy: - złożyć w siedzibie Zamawiającego : 05-800 Pruszków, ul. Stefana Bryły 6, sekretariat 1 piętro w zamkniętej kopercie z dopiskiem Opracowanie wniosku o wydanie pozwolenia zintegrowanego dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o.. NIE OTWIERAĆ PRZED 13.08.2018 r, godz. 10.00. VII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia. 2. Kryteria wybory oferty najkorzystniejszej. - cena 60% najniższa cena z rozpatrywanych ofert Wartość punktowa ceny (P)= x 60 cena badanej oferty - termin realizacji 20% Do 60 dni 20% D 80 dni 10 % - ilość wykonanych pozwoleń zintegrowanych( w okresie ostatnich 3 lat), które zostały zaakceptowane przez odpowiedni organ 20% 2 pozwolenia 5 % 4 pozwolenia 10 % 6 i więcej 20 % 1% odpowiada jednemu punktowi, za ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę która uzyska najwięcej punktów. 3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5. W okresie obowiązywania umowy, podane w ofercie ceny nie będą podlegać zmianom. 6. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. VIII. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga. 5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy
Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1. Formularz ofertowo-cenowy 2. Wzór umowy
... (pieczęć Wykonawcy) Zał. 1 OFERTA Cenowa Opracowanie wniosku o wydanie pozwolenia zintegrowanego dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o........ (nazwa i adres wykonawcy) (telefon) NIP:., (fax) REGON:. Po zapoznaniu się ze Zapytaniem ofertowym z dnia.., my niżej podpisani podejmujemy się niniejszym realizacji przedmiotu zamówienia dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie, sp. z o.o 1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie wniosku o wydanie pozwolenia zintegrowanego dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o., obejmującego następujące działalności: - zbieranie odpadów, - wytwarzanie odpadów z instalacji i poza instalacjami, - przetwarzanie odpadów w instalacjach: mechaniczno-biologicznego przetwarzania zmieszanych odpadów komunalnych, mechanicznego przetwarzania odpadów komunalnych zbieranych selektywnie u źródła ich wytwarzania, kompostowania odpadów zielonych, produkcja paliwa alternatywnego, rozdrabnianie odpadów wielkogabarytowych w rozdrabniaczu Doppstadt. 1.1 Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania w/w zamówienia zgodnie z wymogami Prawo Ochrony środowiska, ustawy o odpadach i jej nowelizacji z dnia 05.07.2018 r. oraz aktami wykonawczymi do wymienionych ustaw, z uwzględnieniem praktyk obowiązujących w Polsce związanych z wydaniem tego typu zezwoleń. 1.2 Wykonawca przed przystąpieniem do złożenia oferty zobowiązany jest przeprowadzić rozeznanie ( spotkania w siedzibie spółki), w sprawie wykonania zamówienia. OFERUJEMY: Cenę netto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia Cenę brutto za zrealizowanie przedmiotu zamówienia. ( słownie: ) Oferujemy termin realizacji przedmiotu zamówienia wynoszący. Dni Oświadczamy, iż wykonaliśmy.. (ilość) pozwoleń zintegrowanych zrealizowanych w ostatnich 3 latach.
Oświadczamy, że uważamy się za związanego ofertą co najmniej 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. Oświadczamy, że projekt umowy stanowiący zał. 2 został przez nas zaakceptowany i w razie wygrania oferty cenowej zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnej z projektem oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Osobą upoważnioną do udzielania wyjaśnień treści złożonej oferty na zapytanie Zamawiającego jest: Łukasz Zieliński, tel. 515-258-519, Ewa Tabor, : 510203646 Oferta została złożona na... ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1.... 2.... Data...... (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)
ZAŁ. Nr 2 UMOWA nr.. (wzór) Zawarta w dniu... w Pruszkowie pomiędzy Miejskim Zakładem Oczyszczania w Pruszkowie, Sp. z o.o. ul. Stefana Bryły 6, 05-000 Pruszków, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Warszawie pod nr KRS 0000099405, NIP: 534-001-64-39, Regon: 490023843, kapitał zakładowy:17 410 500, 00 zł reprezentowaną przez: Tomasza Paluchowskiego - Prezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym, a...... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. Podstawę zawarcia umowy stanowi wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: Opracowanie wniosku o wydanie pozwolenia zintegrowanego dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji opracowania wniosku o wydanie pozwolenia zintegrowanego dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o.o., obejmującego następujące działalności: - zbieranie odpadów, - wytwarzanie odpadów z instalacji i poza instalacjami, - przetwarzanie odpadów w instalacjach: mechaniczno-biologicznego przetwarzania zmieszanych odpadów komunalnych, mechanicznego przetwarzania odpadów komunalnych zbieranych selektywnie u źródła ich wytwarzania, kompostowania odpadów zielonych, produkcja paliwa alternatywnego, rozdrabnianie odpadów wielkogabarytowych w rozdrabniaczu Doppstadt. 1.1 Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania w/w zamówienia zgodnie z wymogami Prawo Ochrony środowiska, ustawy o odpadach i jej nowelizacji z dnia 05.07.2018 r. oraz aktami wykonawczymi do wymienionych ustaw, z uwzględnieniem praktyk obowiązujących w Polsce związanych z wydaniem tego typu zezwoleń. 1.2 Wykonawca przed przystąpieniem do złożenia oferty zobowiązany jest przeprowadzić rozeznanie ( spotkania w siedzibie spółki), w sprawie wykonania zamówienia. 1.3. Cena brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia będzie wynosić..zł (słownie ) 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia do. 3 1. Wykonawca gwarantuje wykonanie w/w przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia wszystkich braków w wniosku wymaganych przez organy, opiniujące i wydające decyzję na podstawie opracowanego przedmiotu umowy bez żądania dodatkowego wynagrodzenia. Uzupełnienie braków w złożonym wniosku musi się odbyć w wyznaczonym terminie, który wskazał odpowiedni organ. 3. Z chwilą przekazania Zamawiającemu dokumentacji opracowanej na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa, obejmujące prawa do rozporządzania tą dokumentacja bez ograniczeń. 4. Przeniesienie praw, o których mowa w pkt.3 niniejszego paragrafu nie rodzi prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 5. Wykonawca zobowiązuje się przekazać zmawiającemu wniosek o wydanie pozwolenia zintegrowanego w 4 egzemplarzach w wersji papierowej i 4 egzemplarze na nośniku USB 4 Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych od strony Zamawiającego wyznacza się p. Ewę Tabor 510203646. 5 Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych od strony Wykonawcy wyznacza się... 6 1. Faktury będą wystawione na podstawie protokołu zatwierdzonego przez zamawiającego. 2. Należność za wykonaną usługę będzie wypłacana w następujących transzach: - 60 % wartości przedmiotu zamówienia w momencie przyjęcia wniosku do rozpoznania po ewentualnym wezwaniu do uzupełnień, - 40 % wartości przedmiotu zamówienia w momencie wydania pozytywnej decyzji dotyczącej wydania pozwolenia zintegrowanego. 3. W przypadku odmowy wydania decyzji dotyczącej wydania pozwolenia zintegrowanego przez odpowiedni organ, wykonawcy nie przysługuje prawo do wypłaty 40% przewidzianego wynagrodzenia. 4. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury, po terminie wymagalności. 7 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1.1. Za zwłokę w wykonaniu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,5% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, 1.2. Za odstąpienie od Umowy wykonawca zapłaci Zamawiającemu 20 % wartości zamówienia. 9 Wszystkie problemy i sprawy sporne wynikające z Umowy, dla których Strony nie znajdują polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa przez Sąd właściwy Zamawiającemu. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wszystkie egzemplarze mają taką samą moc prawną. 11 Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1. Administratorem państwa danych osobowych jest Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o., ul. Stefana Bryły 6, 05-800 Pruszków. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@mzo.pl 3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 4. Odbiorcami państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych lub podmioty uczestniczące w realizacji umowy. 5. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres 6 lat 6. Posiadają państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 7. Mają państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: