Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Aj. Dz. U. z 2018 r. poz.1986/.

Transkrypt

1 Pruszków, dn r. Zapytanie ofertowe Zamawiający: Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o., zaprasza do złożenia oferty cenowej na Konserwację i naprawę urządzeń UDT. Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Aj. Dz. U. z 2018 r. poz.1986/. 1. Konserwacja i naprawa urządzeń UDT Okresowość konserwacji urządzeń UDT: - Dźwigników przewoźnych (hakowych) - co 180 dni - Żurawi przewoźnych co 60 dni - Podestów ruchomych załadowczych - co 180 dni - Wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z siedziskiem dla obsługującego co 30 dni - dźwigników (podnośników) co 180 dni Konserwacja urządzeń odbywać się ma w siedzibie Zleceniodawcy. Obowiązki Zleceniodawcy udostępnienie urządzeń do przeglądów zgodnie z harmonogramem - Zgłaszanie awarii urządzeń niezwłocznie po ich wystąpieniu - zabezpieczenie urządzeń przed dostępem osób nie oddelegowanych i/lub nie posiadających uprawnień do ich obsługi wydanych przez UDT Obowiązki zleceniobiorcy związane z urządzeniami UDT: sprawowanie stałego nadzoru - wykonywanie czynności kontrolnych, przeglądowych i regulacyjnych - udział w badaniach okresowych - Ustalenie harmonogramu obowiązkowych przeglądów i konserwacji - w skład konserwacji wchodzą sprawdzenie i regulacje parametrów pracy urządzenia, dokręcenie i/lub wymiana elementów łącznych urządzenia. Jeżeli wartość części użytych do przeprowadzenia konserwacji przekracza wartości kosztu jednorazowej konserwacji urządzenia to czynności są wykonywane na zasadzie naprawy z rozliczeniem kosztów pomniejszonym o koszt konserwacji.

2 - w przypadku wystąpienia awarii, delegowanie uprawnionego przez UDT konserwatora w celu określenia zakresu awarii, jej usunięcia lub określenia dalszego postępowania z urządzeniem. Czas reakcji (rozpoczęcia diagnozy awarii) max 24 godziny (1 dzień roboczy) od momentu otrzymania zgłoszenia. - awarie, które nie mogą zostać usunięte w siedzibie Zleceniodawcy, będą wykonywane w miejscu wskazanym przez Zleceniobiorcy max. 20 km drogami utwardzonymi - dla każdej awarii Zleceniobiorca przygotowuje kosztorys naprawy, z planowanym czasem zakończenia naprawy -Wykonanie konserwacji lub naprawy Zleceniobiorca odnotowuje w dzienniku konserwacji urządzenia UDT 3. Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy do Zaoferowana cena oferty musi uwzględniać wszystkie wyszczególnione powyżej warunki. Termin płatności: 14 dni. 4. Oferta winna zawierać następujące dokumenty: 4.1. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej 4.2.Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór w załączeniu) 4.3 Kryteria wyboru oferty: Cena za jednorazowy przegląd wraz z dojazdem do siedziby Zamawiającego: - Dźwignika przewoźnego (hakowego) 10% - Żurawia przewoźnego 10% - Podestu ruchomego załadowczego - 10% - Wózka jezdniowego podnośnikowego z mechanicznym napędem podnoszenia z siedziskiem dla obsługującego 10% - dźwignika przemysłowego (podnośnika kanałowego) 10 % Cena roboczo godziny pracy serwisu 30% Gwarancja na wykonana usługę w miesiącach 20% 6. Miejsce składania ofert Ofertę cenową należy: - złożyć w siedzibie Zamawiającego : Pruszków, ul. Stefana Bryły 6, do dnia 9 maja 2019 (czwartek) do godziny Otwarcie ofert godzina Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Piotr Stefaniuk.

3 ... (pieczęć Wykonawcy) Zał. 1 Konserwację i naprawę urządzeń UDT. OFERTA Cenowa na: (nazwa i adres wykonawcy) (telefon) NIP:., (fax) REGON:. Po zapoznaniu się ze Zapytaniem ofertowym z dnia.., my niżej podpisani podejmujemy się niniejszym realizacji przedmiotu zamówienia dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie, sp. z o.o. na Konserwację i naprawę urządzeń UDT. OFERUJEMY: Cenę netto/brutto w zł za jednorazową konserwację Dźwignika przewoźnego (hakowego) -../.. Żurawia przewoźnego../.. Podestu ruchomego załadowczego -../.. Wózka jezdniowego podnośnikowego z mechanicznym napędem podnoszenia z siedziskiem dla obsługującego../.. Dźwignika (Podnośnika kanałowego)../.. Cenę netto za 1 roboczo godzinę serwisu wynoszącą. w zł Cenę brutto za 1 roboczo godzinę serwisu wynoszącą.w zł Oferujemy gwarancje na wykonaną usługę wynoszącą w Oświadczamy, że uważamy się za związanego ofertą co najmniej 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. Data Podpis

4 UMOWA zawarta w dniu w Pruszkowie pomiędzy: Miejskim Zakładem Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o. o. z siedzibą w Pruszkowie, Pruszków, ul. Stefana Bryły 6, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy ,00 PLN wpłacony w całości, reprezentowaną przez: Tomasza Paluchowskiego - Prezesa zarządu a zwanym dalej Wykonawcą, zwane łącznie dalej Stronami. 1 Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2018 r. poz.1986/, gdzie wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy wyrażonej w złotych polskich kwoty Euro. 1. Przedmiotem umowy jest: 2 Konserwacja i naprawa urządzeń UDT Okresowość konserwacji urządzeń UDT: - Dźwigników przewoźnych (hakowych) - co 180 dni - Żurawi przewoźnych co 60 dni - Podestów ruchomych załadowczych - co 180 dni - Wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z siedziskiem dla obsługującego co 30 dni - Dźwigników (podnośników) co 180 dni Konserwacja urządzeń odbywać się ma w siedzibie Zleceniodawcy. Obowiązki Zleceniodawcy udostępnienie urządzeń do przeglądów zgodnie z harmonogramem - Zgłaszanie awarii urządzeń niezwłocznie po ich wystąpieniu - zabezpieczenie urządzeń przed dostępem osób nie oddelegowanych i/lub nie posiadających uprawnień do ich obsługi wydanych przez UDT

5 Obowiązki zleceniobiorcy związane z urządzeniami UDT: sprawowanie stałego nadzoru - wykonywanie czynności kontrolnych, przeglądowych i regulacyjnych - udział w badaniach okresowych - Ustalenie harmonogramu obowiązkowych przeglądów i konserwacji - w skład konserwacji wchodzą sprawdzenie i regulacje parametrów pracy urządzenia, dokręcenie i/lub wymiana elementów łącznych urządzenia. Jeżeli wartość części użytych do przeprowadzenia konserwacji przekracza wartości kosztu jednorazowej konserwacji urządzenia to czynności są wykonywane na zasadzie naprawy z rozliczeniem kosztów pomniejszonym o koszt konserwacji. - w przypadku wystąpienia awarii, delegowanie uprawnionego przez UDT konserwatora w celu określenia zakresu awarii, jej usunięcia lub określenia dalszego postępowania z urządzeniem. Czas reakcji (rozpoczęcia diagnozy awarii) max 24 godziny (1 dzień roboczy) od momentu otrzymania zgłoszenia. - awarie, które nie mogą zostać usunięte w siedzibie Zleceniodawcy, będą wykonywane w miejscu wskazanym przez Zleceniobiorcy max. 20 km drogami utwardzonymi - dla każdej awarii Zleceniobiorca przygotowuje kosztorys naprawy, z planowanym czasem zakończenia naprawy -Wykonanie konserwacji lub naprawy Zleceniobiorca odnotowuje w dzienniku konserwacji urządzenia UDT 1. Całkowita cena netto całego przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć. 2. Całkowita cena brutto całego przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć zł: 3. Cena netto/brutto w zł za jednorazową konserwację jednego urządzenia będzie wynosić: Dla dźwigników przewoźnych (hakowych) -../.. Dla żurawi przewoźnych../.. Dla podestów ruchomych załadowczych -../.. Dla wózków jezdniowych podnośnikowych z mechanicznym napędem podnoszenia z siedziskiem dla obsługującego../.. Dla dźwigników (Podnośników kanałowych)../ Cenę netto za 1 roboczo godziny będzie wynosić. w zł 5. Cenę brutto za 1 roboczo godziny będzie wynosić.w zł 6. Gwarancja na wykonaną usługę będzie wynosić 7.. Umowę zawiera się na okres od dnia zawarcia do dnia r. 4

6 Zapłata należności Wykonawcy nastąpi na podstawie otrzymanej przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury w terminie 7 dni od daty wydania pojazdu po stosownej naprawie potwierdzonej odpowiednim protokołem. Należne wykonawcy wynagrodzenia będą przekazywane przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: -nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości wynagrodzenia 5 rbh wg cen określonych w 2, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia -za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości wynagrodzenia za 40 rbh wg ceny określonej w Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec kalendarzowego miesiąca. 7 Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy: -zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, -zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, -Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2 Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: -Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 8 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozostawione pojazdy i sprzęt Zamawiającego, od chwili ich podstawienia do naprawy do momentu odbioru przez Zamawiającego. 9 Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 10 Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego sąd.

7 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 13 Każda ze stron umowy jest zobowiązana niezwłocznie poinformować drugą stronę o każdorazowej zmianie danych adresowych wskazanych na wstępie umowy. W przypadku zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na dotychczasowy adres uznaje się za doręczoną po upływie 14 dni od daty nadania przesyłki poleconej. 14 Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z ) informuję, iż: 1. Administratorem państwa danych osobowych jest Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o., ul. Stefana Bryły 6, Pruszków. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@mzo.pl 3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 27 sierpnia 1997 r.(dz. U. z 2016 r. poz.922). 4. Odbiorcami państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych lub podmioty uczestniczące w realizacji umowy. 5. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat zgodnie z art. 74 ust. 2 pkt.1 ustawy o rachunkowości. 6. Posiadają państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 7. Mają państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy. 15 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy i zakresy odpowiedzialności: Ze strony Zamawiającego: Zlecanie i rozliczanie Serwisów: Piotr Stefaniuk warsztat@mzo.pl Ze strony Wykonawcy: Przyjmowanie zleceń i nadzór nad ich realizacją:.. nr telefonu: Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

8