Pruszków, dn r.

Transkrypt

1 Pruszków, dn r. Zapytanie ofertowe Zamawiający: Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o., zaprasza do złożenia oferty cenowej na naprawy i przeglądy okresowe wózków widłowych. Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Aj. Dz. U. z 2018 r. poz.1986/. 1. Przedmiotem zamówienia są naprawy i przeglądy okresowe wózków widłowych wg zlecenia Zamawiającego z podziałem na zadania: Opis przedmiotu zamówienia Z1 - TCM (2509) - FG 30 N3T 1980 r Z2 - Daewoo (2520) - G-20 E-3 - NR SER: CW r mth Z3 - Jungheinrich (2560) - TFG NR SER.: FN r 5600 mth Z4 -Toyota (2583) FGF25 - NR SER.: r 8700 mth Z5 - Toyota (2601) - NR SERYJNY: 8FGJF r 3200 mth zgodnie z charakterystyką techniczną przedmiotu zamówienia. 2. Usługa obejmuje wykonanie przeglądów wg planu przeglądów MTH zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu zakres przeglądów wg zadań - (zakres Z1, Z2, Z mth, Z4,Z mth) oferta powinna zawierać całkowity koszt każdego przeglądu (dojazd serwisu, materiały, robociznę) 3. Naprawy wykonywane będą na żądanie Zamawiającego, na podstawie przedstawionego zlecenia naprawy, zawierającego rozpoznany zakres usterek sprzętu. 4. Zgłoszony do naprawy sprzęt zostanie zdiagnozowany przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca dostarczy w formie a Zamawiającemu protokół przyjęcia sprzętu do naprawy wg Zlecenia. Wykonawca niezwłocznie po diagnozie rozpocznie naprawę sprzętu, używając części zamiennych według potrzeb zgodnie z kosztorysem naprawy. Naprawy sprzętu będą przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli naprawa nie może być wykonana w siedzibie Zamawiającego Wykonawca może wykonać naprawę w innym miejscu transport sprzętu jest po stronie Wykonawcy. 5. Każdorazowo zostaną określone szacunkowe koszty naprawy. Koszty szacunkowe to bezpłatna forma przewidywanych kosztów usługi na podstawie stanu sprzętu dające się ustalić w czasie czynności przyjęcia sprzętu do naprawy, z określeniem kosztów pracy i części według cenników obowiązujących w momencie szacowania. Każdorazowo Wykonawca określi szacunkowy czas potrzebny do wykonania naprawy prawdopodobny termin oddania sprawnego sprzętu po naprawie. Kosztorys w formie pisemnej zostanie przedstawiony Zamawiającemu. 6. Jeżeli podczas wykonywania usługi ujawni się konieczność wykonania dodatkowych czynności naprawczych Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego telefonicznie oraz . W takim przypadku wykonanie czynności dodatkowych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego rozszerzenia zakresu naprawy. W przypadku gdy stwierdzone zostaną usterki, które nie były zlecone do naprawy a mają wpływ na bezpieczeństwo sprzętu, Wykonawca uprzedzi Zamawiającego o konieczności usunięcia takich usterek w formie pisemnej.

2 7. Wykonawca będzie wykonywał zamówienie przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i narzędzi oraz będzie zaopatrywał się w części zamienne we własnym zakresie. 8. Zamawiający wymaga stosowania przy naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta. Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń, nie mogą być regenerowane ewentualne użycie materiałów po fabrycznej regeneracji musi być zatwierdzone przez Zamawiającego. Udzielony rabat na materiały (części zamienne) użyte podczas naprawy będzie przedmiotem punktacji podczas wyboru najkorzystniejszej oferty. 9. Części wymienione podczas naprawy Wykonawca przedstawia na życzenie do wglądu Zamawiającemu. 10. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy oraz każdorazowego okazania do wglądu katalogu norm czasowych na żądanie Zamawiającego. 11. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na wykonaną naprawę, licząc od dnia odbioru przedmiotu naprawy. Okres gwarancji będzie przedmiotem punktacji w wyborze najkorzystniejszej oferty. 12. W dniu wydania naprawionego sprzętu winny być wypełniony przez Wykonawcę i dostarczony Zamawiającemu formularz potwierdzający dopuszczenie sprzętu do pracy. 13. Zapłata należności Wykonawcy nastąpi na podstawie otrzymanej przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury (fakturę należy wystawić w terminie do 7 dni od daty wydania sprzętu z naprawy). 3. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. 4. Zaoferowana cena oferty musi uwzględniać wszystkie wyszczególnione powyżej warunki. Termin płatności: 14 dni. 4.Oferta winna zawierać następujące dokumenty: 4.1. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności 4.2.Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (wzór w załączeniu). 4.3 Kryteria oceny ofert dla wszystkich zadań. Kryteria: 20 % -Koszt 1 rbh 40 % -całkowity koszt wszystkich przeglądów mth (dojazd serwisu, materiały, robociznę) co 250 mth zaczynając od pierwszego wymaganego wg aktualnego stanu 20 % - okres gwarancji na wykonaną naprawę (minimum 6 miesięcy) <= 6 miesięcy 0 % > 6-<=18 miesięcy 10 % > 18 miesięcy 20 % 20 % - rabat na części użyte podczas naprawy wg cennika (minimum 10 %) Rabat <= 10 punkty 0 % Rabat > 10 <= 20 punkty 10 % Rabat > 20 punkty 20 %

3 5. Miejsce składania ofert Ofertę cenową należy: - złożyć w siedzibie Zamawiającego : Pruszków, ul. Stefana Bryły 6, do dnia r. 6.Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Piotr Stefaniuk

4 ... (pieczęć Wykonawcy) Zał. 1 OFERTA Cenowa na: Naprawy i przeglądy okresowe wózków widłowych. Dla Zadania nr (nazwa i adres wykonawcy) (telefon) NIP:., (fax) REGON:. Po zapoznaniu się ze Zapytaniem ofertowym z dnia.., my niżej podpisani podejmujemy się niniejszym realizacji przedmiotu zamówienia dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie, sp. z o. o naprawy i przeglądy okresowe wózków widłowych. OFERUJEMY: W zakresie zadania nr 1. Cenę za roboczogodzinę wynoszącą.. w zł netto. Cenę za roboczogodzinę wynoszącą.. w zł brutto. Cenę za dokonanie czterech przeglądów serwisowych ( łącznie na 1000 Mgh) w.zł brutto. Rabat na zamontowane części wynoszący. Gwarancję na wykonaną usługę wynoszącą Oświadczamy, że uważamy się za związanego ofertą co najmniej 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. Data (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)

7 ... (pieczęć Wykonawcy) Zał. 1 OFERTA Cenowa na: Naprawy i przeglądy okresowe wózków widłowych. Dla Zadania nr (nazwa i adres wykonawcy) (telefon) NIP:., (fax) REGON:. Po zapoznaniu się ze Zapytaniem ofertowym z dnia.., my niżej podpisani podejmujemy się niniejszym realizacji przedmiotu zamówienia dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie, sp. z o. o naprawy i przeglądy okresowe wózków widłowych. OFERUJEMY: W zakresie zadania nr 4. Cenę za roboczogodzinę wynoszącą.. w zł netto. Cenę za roboczogodzinę wynoszącą.. w zł brutto. Cenę za dokonanie osiem przeglądów serwisowych ( łącznie na 2000 Mgh) w.zł brutto. Rabat na zamontowane części wynoszący. Gwarancję na wykonaną usługę wynoszącą Oświadczamy, że uważamy się za związanego ofertą co najmniej 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. Data (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)

8 ... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA Cenowa na: Naprawy i przeglądy okresowe wózków widłowych. Dla Zadania nr (nazwa i adres wykonawcy) (telefon) NIP:., (fax) REGON:. Po zapoznaniu się ze Zapytaniem ofertowym z dnia.., my niżej podpisani podejmujemy się niniejszym realizacji przedmiotu zamówienia dla Miejskiego Zakładu Oczyszczania w Pruszkowie, sp. z o. o naprawy i przeglądy okresowe wózków widłowych. OFERUJEMY: W zakresie zadania nr 4. Cenę za roboczogodzinę wynoszącą.. w zł netto. Cenę za roboczogodzinę wynoszącą.. w zł brutto. Cenę za dokonanie osiem przeglądów serwisowych ( łącznie na 2000 Mgh) w.zł brutto. Rabat na zamontowane części wynoszący. Gwarancję na wykonaną usługę wynoszącą Oświadczamy, że uważamy się za związanego ofertą co najmniej 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert. Data (podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela wykonawcy)

9 UMOWA.. Zawarta w dniu... w Pruszkowie pomiędzy: Miejskim Zakładem Oczyszczania w Pruszkowie sp. z o. o. z siedzibą w Pruszkowie, Pruszków, ul. Stefana Bryły 6, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy PLN wpłacony w całości, reprezentowanym przez: Tomasza Paluchowskiego - Prezesa Zarządu a.. Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2018 r. poz.1986/, gdzie wartość przedmiotu zamówienia nie przekroczy wyrażonej w złotych polskich kwoty Euro. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest Serwis Wózka widłowego i wg zlecenia Zamawiającego i objętych ZADANIEM NR. 2. Łączna wartość zamówienia objętego zadaniem nie może przekroczyć kwoty zł brutto. 3. Zamawiający zastrzega, że wartość rzeczywistych potrzeb może być mniejsza niż wartość określona w ust 2. W takim wypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia prawne i finansowe. 4. Umowa wygasa automatycznie w przypadku wyczerpania środków finansowych, określonych w ust Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z SIWZ, złożoną ofertą oraz niniejszą umową. 2

10 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za usługę naprawy nie obejmującą przeglądów serwisowych, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty przetargowej, w wysokości zł brutto za 1 roboczogodzinę. 1.1 Wartość umowy za zakres przeglądów serwisowych MTH określony w SIWZ co 250 Mth będzie wynosić.zł brutto. 2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu.. % upustu na części zamienne licząc od detalicznej ceny sprzedaży części Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 3. Naprawy wykonywane będą na żądanie Zamawiającego, na podstawie przedstawionego zlecenia naprawy, zawierającego rozpoznany zakres usterek pojazdu. 4. Zgłoszony do naprawy sprzęt zostanie zdiagnozowany przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia. Wykonawca dostarczy w formie a Zamawiającemu protokół przyjęcia sprzętu do naprawy wg Zlecenia. Wykonawca niezwłocznie po diagnozie rozpocznie naprawę sprzętu, używając części zamiennych według potrzeb zgodnie z kosztorysem naprawy. Naprawy sprzętu będą przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli naprawa nie może być wykonana w siedzibie Zamawiającego Wykonawca może wykonać naprawę w innym miejscu transport sprzętu jest po stronie Wykonawcy. 5. Każdorazowa naprawa nie związana z przeglądem serwisowym zostanie określona oddzielnym kosztorysem naprawy po cenie roboczogodziny określonej w 2 ust. 1. Koszty szacunkowe to bezpłatna forma przewidywanych kosztów usługi na podstawie stanu pojazdu dające się ustalić w czasie czynności przyjęcia pojazdu do naprawy, z określeniem kosztów pracy i części według cenników obowiązujących w momencie szacowania. Każdorazowo Wykonawca określi szacunkowy czas potrzebny do wykonania naprawy prawdopodobny termin oddania sprawnego pojazdu po naprawie. Kosztorys w formie pisemnej zostanie przedstawiony Zamawiającemu. 6. Jeżeli podczas wykonywania usługi ujawni się konieczność wykonania dodatkowych czynności naprawczych Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego telefonicznie oraz . W takim przypadku wykonanie czynności dodatkowych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego rozszerzenia zakresu naprawy. W przypadku gdy stwierdzone zostaną usterki, które nie były zlecone do naprawy a mają wpływ na bezpieczeństwo pojazdu, Wykonawca uprzedzi Zamawiającego o konieczności usunięcia takich usterek w formie pisemnej. 7. Wykonawca będzie wykonywał zamówienie przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i narzędzi oraz będzie zaopatrywał się w części zamienne we własnym zakresie. 8. Zamawiający wymaga stosowania przy naprawach, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta. Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń, nie mogą być regenerowane ewentualne użycie materiałów po fabrycznej regeneracji musi być zatwierdzone przez Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia gwarancji na wykonaną naprawę, licząc od dnia odbioru pojazdów z naprawy zgodnie z zadeklarowaną w ofercie Wykonawcy. Wykonawca deklaruje okres gwarancji.. miesięcy. 10. W dniu odbioru naprawionego pojazdu po zakończeniu naprawy - Wykonawca przekazuje protokół, wraz ze szczegółową listą elementów wymienionych lub naprawionych podczas przeprowadzonej naprawy lub serwisu. 12. Wykonawca na żądanie Zamawiającego udostępni części wymienione podczas naprawy.

11 13. Zapłata należności Wykonawcy nastąpi na podstawie otrzymanej przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury w terminie 7 dni od daty wydania pojazdu po stosownej naprawie potwierdzonej odpowiednim protokołem. Należne wykonawcy wynagrodzenia będą przekazywane przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: -nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości wynagrodzenia 5 rbh wg cen określonych w 2, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia -za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości wynagrodzenia za 40 rbh wg ceny określonej w Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia przypadającym na koniec kalendarzowego miesiąca. 5 Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, gdy: -zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, -zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, -Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2 Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: -Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 6 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozostawione pojazdy i sprzęt Zamawiającego, od chwili ich podstawienia do naprawy do momentu odbioru przez Zamawiającego. 7 Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 8 Wszelkie spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego sąd.

12 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia umowy do dnia 31 marca 2020 roku. 11 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 Każda ze stron umowy jest zobowiązana niezwłocznie poinformować drugą stronę o każdorazowej zmianie danych adresowych wskazanych na wstępie umowy. W przypadku zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na dotychczasowy adres uznaje się za doręczoną po upływie 14 dni od daty nadania przesyłki poleconej. 13 Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z ) informuję, iż: 1. Administratorem państwa danych osobowych jest Miejski Zakład Oczyszczania w Pruszkowie Sp. z o.o., ul. Stefana Bryły 6, Pruszków. 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@mzo.pl 3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 27sierpnia 1997 r.(dz. U. z 2016 r. poz.922). 4. Odbiorcami państwa danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych lub podmioty uczestniczące w realizacji umowy. 5. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat zgodnie z art. 74 ust. 2 pkt.1 ustawy o rachunkowości. 6. Posiadają państwo prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 7. Mają państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy. 14 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy i zakresy odpowiedzialności: Ze strony Zamawiającego: Zlecanie i rozliczanie Serwisów: Piotr Stefaniuk warsztat@mzo.pl lub Agnieszka Waleniak a.waleniak@mzo.pl Ze strony Wykonawcy: Przyjmowanie zleceń i nadzór nad ich realizacją:.. nr telefonu: ..

13 15 Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: