WFOŚ-230-A.I./(30/2012)/2012 Gdańsk, 03.12.2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę bonów towarowych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14 000 euro. Zamawiający: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, zwany również WFOŚ w Gdańsku, 80-837 Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27, tel. 58 301 91 92, fax 58 301 91 92 wew. 33 http://www.wfosigw-gda.pl, e-mail: fundusz@wfosigw-gda.pl I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa do siedziby Zamawiającego bonów towarowych w formie papierowej o nominałach: 50 zł - 286 szt., 20 zł - 255 szt., 10 zł - 463 szt. 2. Warunki, jakie powinien spełniać przedmiot zamówienia: ważność bonów minimum 6 miesięcy od daty dostawy; realizacja bonów dotyczy produktów branży spożywczo-przemysłowej, w punktach handlowych Trójmiasta i województwa pomorskiego: minimum 30 II. Oszacowanie przedmiotu zamówienia: Zamówienie o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro. III. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia musi być dostarczony w terminie do 12.12.2012r. IV. Warunki gwarancji: W przypadku dostarczenia uszkodzonych bonów towarowych podlegają one wymianie na nowe, nieuszkodzone w terminie 3 dni roboczych V. Warunki płatności: 14 dni od daty otrzymania faktury VI. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia powyższego warunku Wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego; VII. Kontakt w sprawie zamówienia Wszelkich dodatkowych informacji w sprawie zamówienia udziela: Grażyna Drop Starszy Inspektor WFOŚ w Gdańsku, Tel.: 58-301-91-92, 58-305-56-31, wew. 41, gdrop@wfosigw-gda.pl 1
VIII. Forma i termin złożenia oferty: Oferta winna zawierać: wypełniony Formularz Ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego ; oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego; wykazu punktów realizacji bonów (nazwa/adres/branża). Wszystkie wyżej wymienione dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 06.12.2010r., do godz. 14.00, w jednej z poniżej wymienionych form: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: WFOŚ w Gdańsku, 80-837 Gdańsk, ul.straganiarska 24-27, faxem na numer: 058 301 91 92, w wersji elektronicznej na e-mail: gdrop@wfosigw-gda.pl IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami o określonych wagach: 1. Cena brutto 60%, 2. Liczba placówek handlowych spożywczo-przemysłowych na terenie Trójmiasta i woj. pomorskiego, w których można zrealizować bony 40% W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem: Wn= Cn x 60% +Ln x 40% Wn wskaźnik oceny oferty n Cn=(cena minimalna: cena badanej oferty) x 100 pkt. Ln=(liczba placówek spożywczo-przemysłowych badanej oferty : liczba placówek oferty o największej liczbie placówek) x 100 pkt. X. Wzór umowy lub istotne postanowienia, które obligatoryjnie zostaną wprowadzone do umowy: Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Załączniki: 1. Formularz ofertowy dot. Zapytania ofertowego; 2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki wynikające z art. 22 i art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Umowa. Sporządził: Sprawdził: (imię, nazwisko, podpis pracownika)... (imię, nazwisko, podpis drugiego pracownika) Akceptuję: (podpis Dyrektora Ekonomiczno-Finansowego Funduszu) 2
Załącznik nr 1 Pieczątka firmowa Wykonawcy... dnia... Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Straganiarska 24-27 80-837 Gdańsk FORMULARZ OFERTOWY dotyczący ZAPYTANIA OFERTOWEGO na.... Znak sprawy: WFOŚ-230-A.I/(30/2012)/2012 I. Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:..... Adres siedziby:... NIP:.. REGON:... Tel./fax.... e-mail: II. Cena oferty: Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto podatek VAT cenę brutto. zł... zł (.%) zł III. Inne warunki ofertowe (o ile występują): Liczba placówek handlowych spożywczo-przemysłowych z terenu Trójmiasta i woj. pomorskiego, w których można realizować bony: (wykaz placówek w załączeniu do formularza ofertowego ) IV. Warunki realizacji zamówienia: Termin wykonania zamówienia: Warunki gwarancji:... Warunki płatności:.. 3
V. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu:.... VI. Oświadczenia: Oświadczam, że: a) zapoznałem się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania - numer sprawy:... (w tym z opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, b) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, VII. Inne: VIII. Dane osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym:. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.... (podpisy i pieczątki imienne) 4
Załącznik nr 2. (pieczęć Wykonawcy) ( miejscowość, data) OŚWIADCZENIE I. Oświadczam, że firma którą reprezentuję, spełnia warunki udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. II. Oświadczam, że firma którą reprezentuję na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 5
WFOŚ-230-A.I./(30/2012)/2012 Załącznik nr 3 UMOWA zawarta w dniu grudnia 2012r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 80-837 Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27, NIP: 583-20-94-563, REGON: 220934198 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Danutę Grodzicką-Kozak - Prezesa Zarządu WFOŚ w Gdańsku a z siedzibą w, przy ul.., działającą zgodnie wpisem do nr., NIP:, REGON:... zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez : -.., o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego bonów towarowych w formie papierowej o nominałach: 50 zł - 286 szt., 20 zł - 255 szt., 10 zł - 463 szt. 2. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:..... zł brutto). 3. Integralna częścią umowy jest złożona prze Wykonawcę oferta z dnia stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy 4. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności w związku z roszczeniami punktów handlowych i usługowych, wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy wobec tych podmiotów. 2 1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego, w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia 2012r. 2. Zamawiający wskazuje jako miejsce swojej siedziby: 80-837 Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27. 3. Dokumentem potwierdzającym otrzymanie bonów będzie dokument odbioru bonów podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, tj. 3 1. W oparciu o dokument odbioru Wykonawca sporządzi dokument księgowy wyliczając należne za dostawę wynagrodzenie. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy:.., w terminie 7 dni od daty doręczenia faktury lub innego dokumentu księgowego Zamawiającemu i realizacji zamówienia polegającego na dostawie bonów. 6
3. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego przez bank. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 5. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie zobowiązań płatniczych Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie, ani ustanawiać na nich zastawów bez zgody Zamawiającego. 4 1. Wykonawca deklaruje ważność bonów do dnia:. 2. Bony mogą być realizowane w punktach wskazanych w wykazie stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wskazana w ofercie ilość punktów realizacji bonów musi być stała przez cały okres trwania umowy, tj. upływu terminu ważności bonów. 5 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) 10% wartości umowy brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) 1% wartości umowy brutto, w przypadku nie dostarczenia w terminie określonym w 2 ust.1 bonów towarowych, za każdy dzień zwłoki. 2. Strony niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego przewyższającego kary umowne. 6 1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą ostatecznie rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu cywilnego 7 1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7