ANEKS NR 2 z dnia 28 września 2017 r. Rektora Uniwersytetu Technologiczno- Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu do zarządzenia R-22/2014 z dnia 18 kwietnia 2014 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej netto nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro. Na podstawie: art. 66 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1842 z późn. zm.), 38 ust. 1 i 4 statutu Uczelni (uchwała Nr 000-6/1/2015 Senatu UTH Radom z dnia 25 czerwca 2015 r. z późn. zm.) w Regulaminie w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej netto nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro stanowiącym załącznik do zarządzenia R-22/2014 wprowadzam następujące zmiany: 1. W 1 ust. 3 otrzymuje brzmienie: 1 3. Niedopuszczalne jest zaniżanie wartości zamówienia lub wybieranie sposobu obliczania wartości zamówienia w celu uniknięcia obowiązku stosowania przepisów ustawy Pzp. 2. Po 5 dodaje się 5a w brzmieniu: 5a Odstąpienie od stosowania regulaminu 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Rektor może podjąć decyzję o odstąpieniu od stosowania regulaminu, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. 2. Kierownik jednostki uprawnionej występuje z wnioskiem o wyrażenie zgody na realizacje zamówienia do Rektora lub osoby przez niego upoważnionej. Do wniosku załącza uzasadnienie odstąpienia od stosowania regulaminu. Wzór wniosku oraz uzasadnienia odstąpienia od stosowania regulaminu stanowią załączniki Nr 1 i 1a do niniejszego regulaminu. 3. Rektor lub osoba przez niego upoważniona akceptuje dokumentację, co jest równoznaczne ze zgodą na udzielenie zamówienia.
4. Po uzyskaniu zgody na realizację danego zamówienia kierownik jednostki uprawnionej lub upoważniony przez niego pracownik merytoryczny odpowiedzialny za jego realizację przystępuje do realizacji zamówienia. 5. Udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w ust. 1 nie zwalnia od stosowania zasad dokonywania wydatków wynikających z innych aktów prawnych w szczególności dotyczących finansów publicznych, a także wytycznych wynikających z przepisów prawnych i dokumentów określających sposób udzielania zamówień współfinansowanych ze środków europejskich lub innych mechanizmów finansowych. 3. Załączniki do ww. regulaminu otrzymują nowe brzmienie określone w załączniku do niniejszego aneksu. 4. Dodaje się załącznik Nr 1a do ww. regulaminu w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego aneksu. 5. Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania. R E K T O R prof. dr hab. inż. Zbigniew Łukasik 2
... Wnioskodawca (jednostka uprawniona/merytoryczna zamawiającego) Znak sprawy... Załącznik do aneksu Nr 2 z dnia 28 września 2017 r. do zarządzenia R-22/2014 z dnia 18 kwietnia 2014 r. Załącznik Nr 1 do regulaminu WNIOSEK o dokonanie zakupu o wartości szacunkowej netto poniżej równowartości 30 000 euro Nazwa przedmiotu zamówienia... Rodzaj zamówienia: dostawa, usługa, robota budowlana* Termin realizacji/wykonania zamówienia:... Szacunkowa wartość zamówienia: - wartość netto:.. złotych plus podatek VAT. %, - wartość brutto:. złotych. Wartość zamówienia netto w przeliczeniu na euro wynosi. euro. Średni kurs złotego w stosunku do euro służący do przeliczenia wartości zamówienia przyjęty został zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych i wynosi Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu... -... -... określono na podstawie:... Osoba/osoby dokonująca ustalenia wartości zamówienia:... Źródło finansowania zamówienia:... Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak: udział tych środków w wartości zamówienia wynosi:...% (podać, o ile jest znany) w ramach (wskazać projekt/program)... Szacowania wartości zamówienia dokonano zgodnie z art. 32-35 ustawy Pzp. Nie zaniżono wartości zamówienia oraz nie wybrano sposobu obliczania wartości zamówienia w celu uniknięcia obowiązku stosowania przepisów ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na odrębne zamówienia w celu uniknięcia łącznego ich oszacowania.... (data i podpis kierownika jednostki uprawnionej/merytorycznej) 3
Potwierdzenie zabezpieczenia środków na realizację zamówienia...... (data) (podpis Kwestora) Sprawdzono pod względem formalnym, wniosek zgodny/niezgodny* z regulaminem R-22/2014.. (data i podpis Kanclerza)...... (data i podpis pracownika Sekcji Zamówień Publicznych) Wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na przygotowanie i przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych... (data i podpis Rektora lub osoby przez niego upoważnionej) * niepotrzebne skreślić 4
Załącznik Nr 1a do regulaminu... Wnioskodawca (jednostka uprawniona/merytoryczna zamawiającego) Znak sprawy... Uzasadnienie odstąpienia od stosowania regulaminu.................. podpis i pieczęć kierownika jednostki uprawnionej/merytorycznej Wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody* na odstąpienie od stosowania regulaminu... (data i podpis Rektora lub osoby przez niego upoważnionej) *niepotrzebne skreślić 5
Załącznik Nr 2 do regulaminu (pieczątka jednostki uprawnionej zamawiającego) Radom, dnia. Nr sprawy. Dokumentacja z przeprowadzonego ROZPOZNANIA CENOWEGO dla zamówień w zakresie równowartości powyżej 3000 do 10 000 euro zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ustawy nie stosuje się. W celu zamówienia (określić przedmiot zamówienia): które jest dostawą/usługą/robotą budowlaną*, przeprowadzono rozeznanie cenowe e-mailem, faxem, telefonicznie*. Wartość szacunkowa zamówienia:. złotych netto. Uzyskano poniższe oferty: L.p. Nazwa i adres wykonawcy Cena netto Cena brutto Uwagi Wybór Wykonawcy (nazwa i adres) oraz uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej... sporządził:... dnia... Zatwierdzam/nie zatwierdzam...... (data i podpis Rektora lub osoby przez niego upoważnionej) * niepotrzebne skreślić 6
Załącznik Nr 3 do regulaminu Radom, dnia. (pieczątka jednostki uprawnionej zamawiającego) Nr sprawy. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówień w zakresie równowartości powyżej 10 000 do 30 000 euro 1. NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:...... 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: (CPV..)...... 3. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY: 4. OFERTY CZĘŚCIOWE, OFERTY WARIANTOWE: 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 7. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1) Kryterium ceny (maksymalnie...): Cena oferty: Liczba punktów = (Cmin/Cof )* 100* waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie 2) Kryterium. (maksymalnie )* 7
*liczba kryteriów uzależniona od specyfiki przedmiotu zamówienia Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, czyli ofertę, która zgromadzi największą liczbę punktów po zsumowaniu punktów przyznanych we wszystkich kryteriach. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów, kryterium decydującym będzie cena oferty. Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi przelewem w ciągu... dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru, do którego należy załączyć: 1).. 2).. 3)... 8. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: - e-mail: tel. - e-mail: tel. Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę oraz wskazywać osobę do kontaktu. Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty prosimy składać w terminie do dnia.. r. do godz..... na adres:... lub pocztą elektroniczną na adres:... Załączniki: 1.... 2. 3. sporządził: (imię i nazwisko)..., dnia... 8
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nazwa firmy... Adres siedziby... Tel./fax. NIP... e-mail... Osoba do kontaktu z Zamawiającym... FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące........... 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego: KRYTERIUM CENA za cenę BRUTTO w wysokości:... zł (słownie:... złotych) w tym NETTO w wysokości:... zł (słownie:... złotych) KRYTERIUM... (w zależności od specyfiki przedmiotu zamówienia) 2. Jednocześnie oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalegam z płatnością podatków do Urzędu Skarbowego oraz z opłatą składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 3. Oświadczam(my), że ja (my) niżej podpisany(ni) działając na podstawie udzielonego pełnomocnictwa/wpisu w odpowiednim rejestrze, jestem/jesteśmy upoważniony/upoważnieni do reprezentowania ww. wykonawcy.. Miejscowość i data. (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy) 9
Załącznik Nr 4 do regulaminu Radom, dnia.. (pieczątka jednostki uprawnionej Zamawiającego) Nr sprawy. Protokół z wyboru Wykonawcy dla zamówień w zakresie równowartości powyżej 10 000 do 30 000 euro dotyczy: (nazwa przedmiotu zamówienia) zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do niniejszego zamówienia ustawy nie stosuje się. 1. Przedmiot zamówienia: Wartość szacunkowa zamówienia: zł netto, co stanowi zł brutto. 2. Zapytanie ofertowe zamieszczono w dn.. na stronie internetowej Uniwersytetu oraz wysłano do nw. potencjalnych Wykonawców: 1). 2) 3) 3. Termin składania ofert do dnia. do godz.. 4. Oferty zostały złożone przez: Lp. 1 2 3 Nazwa i adres Wykonawcy Data wpływu oferty Cena brutto zł (1) Kryteria oceny ofert liczba przyznanych punktów (2)* Razem Zamawiający oceniał oferty według następujących kryteriów: 1. Cena brutto oferty waga % 2. %* *liczba kryteriów uzależniona od specyfiki przedmiotu zamówienia Ocena ofert została przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty ocenione zostały punktowo. Łącznie do zdobycia było 100 pkt., a waga % odpowiada 10
maksymalnej liczbie punktów możliwych do zdobycia w ramach poszczególnych kryteriów. 5. Oferty odrzucone:. 6. Wybrano Wykonawcę: 7. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej:... 8. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego w dniu... Skład komisji: 1). 2). 3). Protokół sporządził:... Radom,... Podpis:... Załączniki: - - - Zatwierdzam/nie zatwierdzam (data i podpis Rektora lub osoby przez niego upoważnionej) 11