POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA z dnia 17.04.2018 r. PROWADZONE ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Nr postępowania: 8/Projekt/9.5/2018 Ośrodek Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych Sp. z o.o. w Rzeszowie w związku z realizacją projektu Wyższe pielęgniarskie kwalifikacje na przyszłość obligacje współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do składania ofert na: OPIEKUNÓW STAŻU W KURSIE KWALIFIKACYJNYM PIELĘGNIARSTWO RODZINNE dla pielęgniarek i pielęgniarzy I. Informacje ogólne: 1. Zamawiający: Ośrodek Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych Sp. z o.o. 35-083 Rzeszów, ul. Rymanowska 3, NIP: 813-30-39-442, REGON: 690679626, tel. 17/ 77 88 481, fax. 17/ 77 88 482; 2. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego - zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020; 3. Zapytanie ogłoszone jest w związku z realizacją projektu Wyższe pielęgniarskie kwalifikacje na przyszłość obligacje w ramach Działania 9.5 Podnoszenie kompetencji osób dorosłych w formach pozaszkolnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020; 4. Celem zamówienia jest wyłonienie opiekunów staży (części praktycznej szkolenia) w ramach kursu kwalifikacyjnego Pielęgniarstwo rodzinne dla pielęgniarek i pielęgniarzy. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zapytania jest usługa szkoleniowa; 2. Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień 80000000-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe); 3. Przez usługę uważa się przeprowadzenie zajęć stażowych w 5 miejscach realizacji stażu na podstawie programu zatwierdzonego przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych w Warszawie pod linkiem: www.ckppip.edu.pl/uploads/docs/programy_ksztalcenia/kursy_kwalifikacyjne_1/pielęgniarstwo%20rodzinne%20dla%2 pielegniarek.pdf Zgodnie z 28 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 30 września 2016 r. w sprawie kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych jeden przedstawiciel kadry dydaktycznej realizującej kurs kwalifikacyjny wchodzi w skład komisji egzaminacyjnej kończącej kurs. W związku z tym zakres usługi może obejmować także udział w komisji. 4. Zgodnie z wymaganym programem realizacja staży obejmuje : Lp. Miejsce realizacji stażu Liczba godz. I. Poradnia podstawowej opieki zdrowotnej lub Poradnia medycyny rodzinnej lub 105 Grupowa praktyka pielęgniarek rodzinnych II. Centrum psychiatryczne lub Poradnia zdrowia psychicznego 21 III. Poradnia rehabilitacyjna lub Oddział rehabilitacyjny 14 IV. Poradnia diabetologiczna lub Poradnia (gabinet) lekarza podstawowej opieki zdrow. 21 V. Poradnia medycyny paliatywnej lub Hospicjum stacjonarne lub Hospicjum domowe 14 Łączna liczba godzin: 175
III. Istotne informacje, dotyczące sposobu realizacji usługi: 1) miejsce usługi szkoleniowej to placówki stażowe na terenie miast: RZESZÓW, TARNOBRZEG i KROSNO; 2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne miejsca realizacji (Oddziały/bloki); 3) okres realizacji usługi szkoleniowej to nie później niż czerwiec 2018 r. zakończenia do 31 grudnia 2018 r. 4) staże realizowane będą w ramach 3 grup szkoleniowych po jednej edycji kursu na terenie Rzeszowa, Tarnobrzega i Krosna. W każdym kursie będzie uczestniczyć po 20 osób (pielęgniarki i pielęgniarze); 6) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi zgodnie z harmonogramami poszczególnych kursów, które Zamawiający uzgodni z Wykonawcami, biorąc pod uwagę ich dyspozycyjność i dostępność placówek stażowych. Uszczegółowione harmonogramy i miejsca realizacji staży zostaną uzgodnione z wybranymi w postępowaniu Wykładowcami, po podpisaniu z nimi umów; 7) zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do piątku, najwcześniej od godz. 7.00 i nie później niż do godz. 18:00; 8) średnio dzień stażu obejmować będzie 7 godz. dydaktycznych (5,25 zegarowych). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości godz. zajęć w ciągu dnia do 12 godz. dydaktycznych, zależnie od długości danego stażu; 9) staże będą odbywać się w grupach 2-5-osobowych, zależnie od wymogów programu dla danego Oddziału; 10) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie przeprowadzoną liczbę godzin i liczbę uczestników stażu, która będzie wynikała z dokumentacji przedstawionej po zakończeniu realizacji stażu; 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości stażu poprzez wizyty monitoringowe podczas zajęć oraz ankiety ewaluacyjne; 12) do obowiązków Opiekunów stażu należą przede wszystkim: - przeprowadzenie dla uczestników krótkiego instruktażu, dotyczącego BHP w miejscu stażu; - organizacja zajęć w ramach wykonywania czynności pielęgniarskich pod nadzorem Opiekuna stażu; - umożliwienie współuczestniczenia w realizacji wymaganych programem świadczeń pielęgniarskich wobec pacjentów; - realizacja Wykazu świadczeń zdrowotnych wymaganych do zaliczenia na stażu (określone w ramowym programie odrębnie dla każdego miejsca realizacji stażu); - zatwierdzenie Wykazu świadczeń własnoręcznym podpisem i pieczątką Oddziału/Bloku; - dostarczenie dokumentacji wymaganej w proj. ze środków UE, w tym: karty czasy pracy, protokołu odbioru usługi. IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wymagania, dotyczące Opiekunów stażu w poszczególnych miejscach określone są w ramowym programie kursu, zatwierdzonym przez Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych w Warszawie, w tym: Opiekunami stażu mogą być pielęgniarki/arze posiadający co najmniej 5-letni staż w zawodzie w przedmiotowej dziedzinie, spełniający co najmniej jeden z warunków: 1) dla stażu w Poradni POZ lub Poradni medycyny rodzinnej lub Grupowej praktyce pielęgniarek rodzinnych to: - posiada tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa rodzinnego; - posiada tytuł magistra pielęgniarstwa; - posiada ukończony kurs kwalifikacyjny w dziedzinie pielęgniarstwa rodzinnego; 2) dla stażu w Centrum psychiatrycznym lub Poradni zdrowia psychicznego to: - posiada tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa psychiatrycznego; - posiada tytuł magistra pielęgniarstwa; - posiada ukończony kurs kwalifikacyjny w dziedzinie pielęgniarstwa psychiatrycznego; 3) dla stażu w Poradni rehabilitacyjnej lub Oddziale rehabilitacyjnym to: - magister rehabilitacji/fizjoterapii lub rehabilitant/fizjoterapeuta;
4) dla stażu w Poradni diabetologicznej lub Poradni (gabinet) lekarza POZ to: - posiadają tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa diabetologicznego/internistycznego - posiada tytuł magistra pielęgniarstwa; - posiada ukończony kurs kwalifikacyjny w dziedzinie pielęgniarstwa diabetologicznego; 5) dla stażu w Poradni medycyny paliatywnej lub Hospicjum stacjonarnym lub Hospicjum domowym to: - posiadają tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa opieki paliatywnej; - posiada tytuł magistra pielęgniarstwa i ukończony kurs kwalifikacyjny w dziedzinie opieki paliatywnej; - posiada tytuł magistra pielęgniarstwa i ukończony kurs specjalistyczny Pediatryczna domowa opieka paliatywna; - posiadają tytuł specjalisty w dziedzinie pielęgniarstwa pediatrycznego i ukończony kurs specjalistyczny Pediatryczna domowa opieka paliatywna; 2. Dokumenty potwierdzające posiadanie ww. doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji tj. cv według wzoru, karta wykładowcy, kopie wymaganych specjalizacji, kursów kwalifikacyjnych, kursów specjalistycznych itp. (poświadczone za zgodność z oryginałem) Oferent musi zamieścić w formie załączników do oferty. V. Kryteria oceny oferty i opis sposobu przyznawania punktacji: 1. Do realizacji zamówienia zostaną wybrani wykonawcy, którzy uzyskają najwyższą łączną liczbę punktów w kategorii: 1) OFEROWANA CENA (maksymalnie 80 punktów). W ramach kryterium oferowana cena przyjmuje się, że 1 punkt stanowi 1%. Oferty oceniane będą według następującego wzoru: C min C = -------------- x 80 punktów Cx gdzie: C= liczba punktów za kryterium cena, C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych, niepodlegających odrzuceniu ofert, C x = cena oferty badanej, niepodlegająca odrzuceniu. 2) STAŻ W ZAWODZIE w przedmiotowej dziedzinie (maksymalnie 20 punktów). Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie ilości lat zatrudnienia w placówkach stażowych wymienionych w pkt. II.4. Brane będą pod uwagę pełne lata zatrudnienia w danym miejscu realizacji stażu, na które składana jest oferta Opiekuna, według kryterium: - od 5 do 10 lat 5 pkt. - powyżej 10 do 15 lat 10 pkt. - powyżej 15 do 20 lat 15 pkt. - powyżej 20 lat 20 pkt. 2. Maksymalna liczba punktów = 100 punktów; 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcom, którzy uzyskali największą liczbę pkt.; 4. Cenę należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku; 5. Zamawiający może odrzucić ofertę jeżeli: - zostanie złożona po terminie składania ofert; - będzie niekompletna - brak oferty cenowej, brak Załączników, brak oświadczenia o braku powiązań; - wykazuje powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym; dziedzinie; 6. Oceny ofert dokona Komisja oceniająca. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które złożyły ofertę oraz zwiesi informację na stronie internetowej Baza konkurencyjności i www.okppip.pl (zakładka Zapytania ofertowe/trwające); 7. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy cena najniższej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie powyższego zamówienia; 8. Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego w przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert ze względów formalnych).
VI. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy składać wyłącznie na załączonym do zapytania Formularzu oferty wraz z Oświadczeniem o braku powiązań i Załącznikami: - osobiście lub za pośrednictwem poczty/kuriera w Biurze projektu w Rzeszowie: 35-083 Rzeszów, ul. Rymanowska 3 lub 39-400 Tarnobrzeg, ul 1-go Maja 1 lub 38-400 Krosno, ul. Bieszczadzka 5. Oferta powinna złożona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta opiekuni_pielęgniarstwo rodzinne lub - pocztą email na adres: projekty@okppip.pl w tytule emaila proszę wpisać Oferta opiekuni_rodzinne najpóźniej do dnia 11 maja 2018 r. do godz. 16.00 W przypadku nie zastosowania się do powyższych wymagań Zamawiający nie odpowiada za ewentualne zapoznanie się z treścią oferty przed terminem jej otwarcia. Za datę złożenia oferty uznaje się datę i godz. wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. VII. Zakres wykluczenia Wykonawcy z możliwości realizacji zamówienia: W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania wyklucza się także Wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w pkt. IV i V niniejszego zapytania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uważa się za odrzuconą. Wykonawca obowiązkowo składa Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 4). VIII. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający informuje, że w umowie o realizację zamówienia będą zapisy zastrzegające do 100% kar umownych na rzecz Zamawiającego na okoliczność niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę m.in. w następujących sytuacjach: a) nie realizowania stażu zgodnie z programem kształcenia w kursie; b) realizacji przez Wykonawcę stażu wbrew ustalonym harmonogramom; 2. Zamawiający informuje, że terminy płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależnione będą od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją umowy na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i mogą ulegać opóźnieniom; 3. Zamawiający informuje, że w umowie o realizację zamówienia znajdą się zapisy przewidujące możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w szczególności w zakresie terminu realizacji umowy; 4. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: a) zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, b) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności, c) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie. IX. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty: Wykonawca powinien przedłożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy ( stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego); 2. Cv według załączonego wzoru (Załącznik 2); 3. Kartę Opiekuna stażu (Załącznik nr 3); 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 4); 5. Wymagane zaświadczenia, dyplomy ukończenia specjalizacji, kursów kwalifikacyjnych itp. (Załącznik nr 5);
X. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Osobą do kontaktu w ww. sprawie jest: Piotr Buczek - Kierownik projektu tel. 17/ 77 88 481, kom. 508 867 547 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, kierując swoje pytanie pisemnie na adres: Ośrodek Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych Sp. z o.o., ul. Rymanowska 3, 35-083 Rzeszów lub w formie elektronicznej na adres e-mail: projekty@okppip.pl Zamawiający podkreśla, że w celu zachowania reguł równego traktowania Wykonawców, nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania, w sprawach wymagających formy pisemnej. Wszelkie ewentualnie udzielone telefonicznie informacje nie będą wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców, nie wywołują skutków prawnych dla toczącego się postępowania i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń. XI. Sposób przygotowania oferty: 1. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno miejsce realizacji stażu. Chyba, że jest zatrudniony na więcej niż jednym Oddziale/Bloku i jest możliwa realizacja stażu przez niego w więcej niż jednym miejscu; 2. Oferta musi być kompletna i jednoznaczna (w zakresie proponowanej ceny, miejsca realizacji stażu, liczby godz.). Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę Wykonawcy (opatrzona własnoręcznym, czytelnym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej). XII. Warunki zawarcia umowy: 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę ponosi pełną odpowiedzialność finansową, która przekracza określone w umowie łączącej strony wynagrodzenie Wykonawcy. Wynika to z zapisów umowy o dofinansowanie Projektu zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie - Instytucją Pośredniczącą oraz odpowiednich reguł i warunków wynikających z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, przepisów prawa unijnego i prawa krajowego oraz właściwych wytycznych związanych z realizacją Projektu; 2. Z uwagi na powyższe, Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający określił możliwe do zastosowania warunki zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy przez Wykonawcę w niżej określony sposób; 3. Zamawiający informuje, a Wykonawca składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się między innymi następujące zapisy: - przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy; 4. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do jakości świadczonej usługi szkoleniowej lub nieprawidłowości w tym zakresie (np. skracanie czasu realizacji stażu) Zamawiający wstrzymuje do czasu wyjaśnienia wszystkie płatności za prowadzenie zajęć; XIII. Uwagi końcowe: 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej; 2. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę pkt.; 3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego i zmiany w terminie składania ofert. Zmieniona treść zapytania ofertowego będzie wiążąca dla Wykonawców; - dokonania poprawy oczywistych omyłek w złożonej ofercie; - odrzucenia złożonej przez Wykonawcę oferty w szczególności, jeżeli: a. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; b. jest niekompletna, nie zawiera wymaganych Załączników, jest niepodpisana, bez uprzedniego wezwania wykonawcy do uzupełnienia dokumentu; b. zawiera błędy w obliczeniu ceny,
- unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli: a. nie złożono co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d. postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą prawidłową realizację zamówienia. - zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty; - zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione przez Wykonawcę w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; XIV. Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są: 1. Formularz ofertowy ( stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego); 2. Cv według załączonego wzoru (Załącznik 2); 3. Karta opiekuna stażu (Załącznik nr 3); 4. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 4); 5. Wymagane zaświadczenia, dyplomy ukończenia specjalizacji, kursów kwalifikacyjnych, specjalistycznych itp. (Załącznik nr 5).