Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014. Załącznik nr 1..., dnia... 2012 r. (Nazwa i adres wykonawcy) Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Łopuchówko Łopuchówko 1, 1 62-095 Murowana Goślina OFERTA CENOWA Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014, składamy niniejszym ofertę: 1. Za wykonanie zamówienia oferujemy następujące ceny łączne: Nazwa Cena netto rok 2012 Stawka VAT Cena brutto rok 2012 Cena łączna netto lata 2012-2014 Stawka VAT Cena łączna brutto lata 2012-2014 1 2 3 4 5 6 7 Wykonanie usługi - prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty 2. Cena brutto na rok 2012 zaoferowana w pkt 1 powyżej wynika z załączonego kosztorysu ofertowego i stanowi sumę wartości całkowitych brutto za poszczególne pozycje (prace) tworzące dany pakiet. Cena łączna brutto na lata 2012-2014 stanowi wielokrotność zadań zaplanowanych do wykonania w roku 2012 (rok 2012 pomnożony razy trzy). 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w tym także ze wzorem umowy i uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania niniejszej oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1
Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014. 5. Następujące prace zamierzamy zlecić podwykonawcom: 6. W przypadku uznania niniejszej oferty za ofertę najkorzystniejszą zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. (podpis Wykonawcy) 2
Kosztorys ofertowy zał. nr 1a do oferty w przetargu nr: 21/ZP/2011, część zamówienia (pakiet): 7, z dnia 29.11.2011 r. Typ planu J.m. Ilość Rok 2012 Stawka /jedn. Wart. netto % VAT Wart. brutto 1 2 3 4 5 6 7 Kod typu planu: ŁOW Nazwa: gospodarka łowiecka ch 81,00 Kod grp. czynności: ŁO-PODEWI Nazwa: polowania dewizoweindywidual. osobo dzień 160 Kod grp. czynności: ŁO-PODEWZ Nazwa: polowania dewizowezbiorowe osobo dzień 15 Kod grp. czynności: ŁO-POLIN Nazwa: polowania inne osobo dzień 4 Kod grp. czynności: ŁO-DOKSO Nazwa: dokarmianie zwierzyny karmą soczystą (buraki) TONA 140 Kod grp. czynności: ŁO-DOKTR Nazwa: dokarmianie zwierzyny karmą treściwą TONA 20 Razem wartość formularza Ogółem wartość formularza cenowego netto Podatek VAT brutto Słownie Miejscowość Podpis Strona 1 z 1
Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014. Załącznik nr 2 (Nazwa i adres wykonawcy)..., dnia... 2012 r. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014 Ja niżej podpisany działając w imieniu i na rzecz (nazwa i adres Wykonawcy/Wykonawców) oświadczam, że Wykonawca którego reprezentuję spełnia warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej dnia (podpis Wykonawcy) 1
Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014. Załącznik nr 3 do SIWZ (Nazwa i adres wykonawcy)..., dnia... 2012 r. OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014 Ja niżej podpisany działając w imieniu i na rzecz (nazwa i adres Wykonawcy/Wykonawców) oświadczam, że ww. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). dnia r. (podpis Wykonawcy) 1
Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014. Załącznik nr 4..., dnia... 2012 r. (Nazwa i adres wykonawcy) WYKAZ USŁUG Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014 oświadczam, że Wykonawca którego reprezentuję, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonał: Lp. Podmiot zlecający prace (nazwa, siedziba) Termin wykonania (należy podać daty) początek koniec Rodzaj świadczonych usług Wartość brutto wykonanych prac (podpis Wykonawcy) 1
Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014. (Nazwa i adres wykonawcy) Załącznik nr 5..., dnia... 2012 r. WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014 oświadczam, iż wykonawca, którego reprezentuję dysponuje/będzie dysponował następującymi osobami do wykonania zamówienia: Nr Pakietu, na który składana jest oferta: L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie Zakres wykonywanych czynności Podstawa do dysponowania tymi osobami (podpis Wykonawcy) 1
Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014...., dnia... 2012 r. (Nazwa i adres wykonawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. (podpis Wykonawcy) 2
Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014. (Nazwa i adres wykonawcy) Załącznik nr 6..., dnia... 2012 r. WYKAZ URZĄDZEŃ, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU I URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH DOSTĘPNYCH WYKONAWCY USŁUG W CELU REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przystępując do postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014 oświadczam, że wykonawca którego reprezentuję dysponuje/będzie dysponował następującymi narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia: Nr Pakietu, na który składana jest oferta: Rodzaj urządzenia Model Ilość (w szt.) Podstawa do dysponowania (podpis Wykonawcy) 1
Opis przedmiotu zamówienia zał. nr 7 do SIWZ nr: 21/ZP/2011, część zamówienia (pakiet): 7, z dnia 29.11.2011 r. ( BAZA PODSTAWOWA IV REWIZJI Łopuchówko ) Kod czynności / materiału Nazwa czynności/materiału St. tr. J.m. Ilość 1 2 3 4 5 Kod typu planu:łow Kod grupy czynności: ŁO-DOKSO Nazwa: gospodarka łowiecka Nazwa: dokarmianie zwierzyny karmą soczystą (buraki) X TONA 140,00 Ł-WYK-KAR wykładanie karmy dla zwierzyny 1 TONA 140,00 Kod grupy czynności: ŁO-DOKTR Nazwa: dokarmianie zwierzyny karmą treściwą X TONA 20,00 Ł-WYK-KAR wykładanie karmy dla zwierzyny 1 TONA 20,00 Kod grupy czynności: ŁO-LAKW Nazwa: Zagospod. łąk własnych X rh 0,00 X ch 33,00 GODZ CHG Prace godz.- ciągnik zagospod. 1 H 33,00 Kod grupy czynności: ŁO-PODEWI Nazwa: polowania dewizowe-indywidual. X osobodzień 160,00 Ł-OBS-IND obsługa polowań indywidualnych 1 osobodzień 160,00 Kod grupy czynności: ŁO-PODEWZ Nazwa: polowania dewizowe-zbiorowe X osobodzień 15,00 Ł-OBS-ZB obsługa polowań zbiorowych 1 osobodzień 15,00 Kod grupy czynności: ŁO-POLET Nazwa: utrzymanie poletek łow. X rh 0,00 X ch 48,00 GODZ CHG Prace godz.- ciągnik zagospod. 1 H 48,00 Kod grupy czynności: ŁO-POLIN Nazwa: polowania inne X osobodzień 4,00 Ł-OBS-ZB obsługa polowań zbiorowych 1 osobodzień 4,00 Strona 1 z 1
Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014. Załącznik nr 8 WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCÓW PRAC LEŚNYCH W TERENIE ADMINISTROWANYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W związku z tym, że Zamawiający podlega procesowi certyfikacji w/g standardów określonych przez FSC (Forest Stewardship Council) od Wykonawcy prac leśnych wymaga się stosowania zasad opisanych w opracowaniu pn: Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce, którego pełna wersja dostępna jest na stronie internetowej www.fsc.pl, a w szczególności: 1) Wykonawca prac leśnych powinien gwarantować i stosować wymagany przepisami prawa poziom usług co do bezpieczeństwa, jakości, troski o środowisko i techniki prac, 2) Wykonawca powinien w terenie wykorzystywać odpowiedni sprzęt, gwarantujący bezpieczeństwo i higienę pracy, w tym kaski ochronne z ochronnikami oczu i uszu,, kontrastowe kamizelki, buty ochronne, spodnie ochronne lub nogawice z wkładką antyprzepięciową oraz rękawice ochronne. Wszystkie osoby wykonujące prace powinny mieć dostęp do apteczki pierwszej pomocy. Każda osoba przebywająca na terenie, gdzie prowadzone jest pozyskanie wyposażona jest w kask ochronny i kontrastową kamizelkę. 3) Osoby wykonujące prace polegające na wspinaniu się na drzewach muszą być odpowiednio przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa pracy i sposobu prowadzenia pracy oraz powinny posiadać odpowiednie wyposażenie zabezpieczające. 4) Osoby wykonujące niebezpieczne prace takie jak ścinka dużych drzew, usuwanie wiatrołomów nigdy nie pracują sami. 5) Osoby wykonujące prace powinni znać procedury postępowania w razie wypadku, pożaru lub rozlania oleju lub innych wyrobów ropopochodnych. 6) Zamawiający regularnie sprawdza, czy wszystkie procedury dotyczące bezpieczeństwa są przestrzegane, a środki techniczne są stosowane i są w pełnej sprawności do wykonywania określonych czynności. 9) Wykonawca powinien stosować techniki pozyskania i obróbki drewna bezpieczne dla drewna przeznaczonego do sprzedaży oraz zasobów leśnych pozostających w lesie. 10) Środki chemiczne, ich opakowania, nieorganiczne odpady w stanie ciekłym lub stałym powstałe w wyniku działań gospodarczych w lesie lub funkcjonowania sprzętu, będą składowane przez Wykonawcę w sposób przyjazny dla środowiska i zgodnie z prawem. 11) Wykonawca powinien podejmować wszelkie starania, mające na celu zredukowanie i zminimalizowanie ilości wszelkiego rodzaju odpadów, 1
Wykonanie usługi prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014. 12) Odpowiednie zestawy do pochłaniania oleju powinny znajdować się na wyposażeniu maszyn leśnych, wyposażeniu punktów obsługi i tankowania pilarek, 13) Nie dopuszcza się wycieków oleju/paliwa ze sprzętu mechanicznego. 14) Wykonawca do pilarek i sprzętu hydraulicznego powinien używać jedynie oleje ulegające biodegradacji. 15) Pozyskiwania drewna mogą wykonywać wyłącznie osoby, które uzyskały instrukcje w zakresie właściwej i bezpiecznej ścinki drzew. 16) Wszyscy pracownicy zatrudnieni w oparciu o kontrakty, ich podwładni oraz samodzielni wykonawcy, są odpowiednio przygotowani i wyszkoleni do realizacji powierzonych zadań. 2
Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa nr Załącznik nr 9 W dniu...pomiędzy : Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Łopuchówko, Łopuchówko 1, 62-095 Murowana Goślina reprezentowanym przez : 1) mgr inż. Zbigniew Szeląg Nadleśniczy, 2) mgr Łukasz Pływaczyk Główny Księgowy, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi w dalszej części umowy Stronami, w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie usługi - prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (dalej: Przetarg ), jako oferty najkorzystniejszej została zawarta umowa następującej treści : 1. PRZEDMIOT UMOWY 1.1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług leśnych w latach 2012, 2013 i 2014 ujętych w złożonej ofercie na Wykonanie usługi - prace związane z gospodarką łowiecką w OHZ Kąty w latach 2012-2014, (dalej: Przedmiot Umowy ).. 1.2. Szczegółowy zakres rzeczowy czynności składających się na Przedmiot Umowy określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 1.3. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy z uwzględnieniem wszelkich wymogów prawa oraz zasad obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe, dotyczących w szczególności bezpieczeństwa pożarowego, ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a uregulowanych m.in. w: 1) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161, poz. 1141), 1
2) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58, poz. 405 z późn. zm.), 3) Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, wprowadzonej zarządzeniem Nr 19 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 lipca 1997 r., 4) Instrukcji ochrony lasu, wprowadzonej zarządzeniem Nr 43 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2004 r., 5) Zasad hodowli lasu, wprowadzonych zarządzeniem Nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 grudnia 2002 r. 1.4. W ramach swojego zobowiązania Wykonawca w szczególności zapewni wykonanie Przedmiotu Umowy: 1) urządzeniami wskazanymi w jego ofercie złożonej w Przetargu, zapewniającymi prawidłowe i zgodne z wymogami BHP wykonanie Przedmiotu Umowy, 2) przy pomocy wykwalifikowanej kadry wskazanej w jego ofercie złożonej w Przetargu, posiadającej niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także stosowne uprawnienia do wykonywania poszczególnych usług wchodzących w skład Przedmiotu Umowy. 3) wykonawca podczas realizacji prac objętych niniejszą umową zobowiązany jest do przestrzegania standardów FSC i PEFC oraz poddania się kontroli w tym zakresie. 1.5. Wykonawca będzie wykonywać Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami opisanymi w opracowaniu pn.: Zasady, Kryteria i Wskaźniki Dobrej Gospodarki Leśnej w Polsce w zakresie przewidzianym dla podmiotów wykonujących prace leśne, a wyszczególnionych w Wymaganiach wobec wykonawców prac leśnych w terenie administrowanym przez Zamawiającego stanowiących załącznik nr 10 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.6 Pełnomocnicy konsorcjum przyjmują do realizacji zadania wynikające z art. 304 1 bądź 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Pracodawca lub przedsiębiorca nie będący pracodawcą jest obowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, o których mowa w art. 207 2, osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, a także osobom prowadzącym w zakładzie pracy lub miejscu wyznaczonym przez pracodawcę na własny rachunek działalność gospodarczą) 1.7 Z chwilą przystąpienia do wykonania zlecenia odpowiedzialność za całość spraw związanych z bhp, aż do chwili zakończenia prac, przejmuje Wykonawca. Wykonawca obowiązany jest poinformować swoich pracowników o występujących zagrożeniach przed rozpoczęciem przez nich pracy. 1.8 Zamawiający zastrzega sobie możliwość nakazywania przerywania prac, wykonywanych przez Wykonawcę, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów ochrony pracy, w sposób stwarzający zagrożenie dla życia i zdrowia pracowników realizujących prace lub osób postronnych oraz przepisów ppoż. 2
2. OKRES OBOWIĄZYWANIA I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 2.1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01 stycznia 2012 roku do 31 grudnia 2014 r. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy sukcesywnie, stosownie do pisemnych zleceń przekazywanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (dalej: Zlecenia ). Zlecenie określać będzie zakres usług do wykonania, termin realizacji oraz lokalizację (adres leśny). Wykonawca pokwituje Zamawiającemu otrzymanie Zlecenia. 2.2. Bez przekazania Zlecenia przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego Wykonawca nie jest uprawniony do wykonywania jakichkolwiek usług z zakresu Przedmiotu Umowy. 2.3. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, uprawnionym do przekazania Zlecenia jest leśniczy lub inna osoba upoważniona przez Nadleśniczego. W przypadku nieobecności leśniczego (np. urlop, choroba) przedstawicielem upoważnionym jest osoba zastępująca nieobecnego leśniczego. 2.4. Odbiór Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem będzie dokonywany w imieniu Zmawiającego przez osobę wskazaną w 2 ust. 2.3 Przedmiotem odbioru będą usługi objęte danym Zleceniem. Odbiór będzie obejmował rozliczenie ilości wykonanych usług oraz ich jakości. Odbiór i/lub jego odmowa wraz ze wskazaniem przyczyn, jak również wskazanie ewentualnych wad, usterek i szkód nastąpi w protokole odbioru. 2.5. W przypadku stwierdzenia usterek lub wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy objętego danym Zleceniem, Zamawiający może odmówić przyjęcia usług wykonanych wadliwie, wyznaczając Wykonawcy termin do czasu ich usunięcia. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie usterek lub wad, Zamawiający może wedle swojego wyboru: 1) zastępczo powierzyć wykonanie usług niewykonanych należycie na koszt Wykonawcy osobie trzeciej (dalej: Wykonanie Zastępcze ) 2) żądać zapłaty kary umownej. 2.6. Strony ustalają, iż wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 2.7. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców, których udział przewidział w swojej ofercie złożonej w Przetargu. Możliwość wykonania Przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział ich udziału w swojej ofercie jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach oraz po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 3. WYNAGRODZENIE 3.1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w Przetargu, wyniesie: w roku 2012: zł netto plus podatek VAT w wysokości % tj. zł brutto, w roku 2013: zł netto plus podatek VAT w wysokości % tj. zł brutto, 3
w roku 2014: zł netto plus podatek VAT w wysokości % tj. zł brutto, RAZEM: zł netto (słownie: plus podatek VAT w wysokości % tj. zł brutto (słownie ) Stawki jednostkowe na poszczególne usługi leśne zawiera kosztorys ofertowy stanowiący integralną część umowy. 3.2. Kwota netto wynagrodzenia jest niezmienna, obejmuje wszelkie roboty, narzuty, materiały i dodatki dla Wykonawcy oraz wszystkie koszty towarzyszące przygotowaniu i realizacji robót ponoszone przez wykonawcę z zastrzeżeniem 3.5 i 3.7. 3.3 Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowego wynagrodzenia netto, bez konieczności zmiany umowy. 3.4 Podstawą rozliczeń między stronami będą rzeczywiste ilości zleconych i wykonanych usług, obmierzone i wykazane w protokole odbioru oraz ceny jednostkowe za te czynności, zawarte w ofercie. 3.5 Strony ustalają, że dopuszczają redukcję zakresu zadań do wykonania lub zmniejszenie rozmiaru danego zadania, w przypadkach wystąpienia okoliczności określonych w 4 ust. 1, uzasadniających odstąpienia lub zmniejszenie rozmiaru danego zadania, a zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie. Wartość prac, o które nastąpiła redukcja zamówienia pomniejsza podstawę obliczania kar umownych. Redukcja nieprzekraczająca 30% w okresie rocznym nie oznacza zmiany umowy. 3.6 Nie wystawienie zlecenia na wykonanie prac w danej lokalizacji w terminach określonych w 2.1 umowy, jest równoznaczne z rezygnacją przez Zamawiającego z wykonania prac w tej lokalizacji. 3.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji zadań, będących przedmiotem umowy w przypadkach wystąpienia okoliczności określonych w 4, uzasadniających odstąpienia od danego zabiegu w danej lokalizacji a wynagrodzenie zostanie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie. Zmiana lokalizacji nie oznacza zmiany umowy. 3.8 W przypadku, o którym mowa w ust. 3.5 i 3.7, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za rzeczywiście wykonaną część umowy w oparciu o ceny jednostkowe za dane czynności podane w załączniku nr 1a do SIWZ formularzu cenowym. 3.9 W przypadkach określonych w ust. 3.5, 3.6, 3.7 strony nie są zobowiązane do wprowadzania zmian do umowy w formie aneksów. 3.10. Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych i obejmować będzie należności z tytułu wykonania usług objętych Zleceniami, których realizacja i odbiór nastąpi w danym miesiącu. Należność za usługi wykonane na podstawie danego Zlecenia stanowić będzie iloczyn wskazanych w kosztorysie ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Umowy stawek za poszczególne rodzaje czynności zaoferowanych przez Wykonawcę w Przetargu oraz ilości faktycznie wykonanych usług. 4
3.11. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 14 dni od doręczenia zamawiającemu prawidłowo wypełnionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony odbiór usług objętych Zleceniem. 3.12. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy nr. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3.13. Podatek VAT naliczony zostanie w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3.14. Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne, koszty ubezpieczenia Wykonawcy i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z Wykonaniem Zastępczym, przy czym potrącenie umowne, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego. 3.15 Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz dokonać przelewu wierzytelności. 4. ZMIANA WARUNKÓW UMOWY 4.1. Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności, z zastrzeżeniem, że redukcja nieprzekraczająca w okresie rocznym 30 % zamówienia w danym typie planu, nie oznacza zmiany umowy: 1) Zmiany Umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie przewidywały w chwili zawierania Umowy. 2) Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, powszechnej niedostępności surowców, niekorzystnych warunków atmosferycznych, konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac dodatkowych i zamiennych na realizację przedmiotu umowy. 3) W takiej sytuacji, Strony, mając na uwadze poszanowanie wzajemnych interesów, zasady równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodny zamiar wykonania przedmiotu umowy, określą w niezbędnym zakresie wpływ powyższych okoliczności na dotychczasowe prawa i obowiązki. 4.2. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne 5
dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji Przedmiotu Umowy. 4.3. Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. 4.4. Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć Przedmiot Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu. Przez ważne przyczyny Strony rozumieją w szczególności przyczyny przyrodnicze, zmiany popytu i koniunktury na rynku drewna, okoliczności wywołane przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne. Ograniczenie Przedmiotu Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 4.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji prac w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą. 4.6. Strony przewidują możliwość udzielania zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) do 50% wartości zamówienia podstawowego, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych gospodarczym interesem zamawiającego. Udzielenie zamówienia uzupełniającego nastąpi w trybie zamówienia z wolnej ręki, w drodze odrębnej umowy zawartej po negocjacjach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4.7 Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: a) nastąpi zmiana planu urządzania lasu, b) w wyniku realizacji zasad i wytycznych władz zwierzchnich Zamawiający będzie zobowiązany do ograniczenia środków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia, c) w wyniku sytuacji na rynku handlu drewnem nastąpią zmiany w zapotrzebowaniu na surowiec drzewny lub/i nastąpią zmiany cen surowca, d) w wyniku wystąpienia niesprzyjających warunków pogodowych, e) z uwagi na możliwość uzyskania przez Zamawiającego zewnętrznych środków pomocowych umożliwiających sfinansowanie całości lub części zamówienia, f) w trakcie realizacji zamówienia zostanie ujawniony błąd Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, niemożliwy do zauważenia przez Wykonawców w postępowaniu poprzedzającym wybór najkorzystniejszej oferty, g) z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 357 1 KC), 6
h) nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (ustawy, rozporządzenia), bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych), i) zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego, j) wystąpi zmiana wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek). 4.8 Okoliczności zawarte w treści przedmiotowej umowy, zwłaszcza 3 pkt 3.3 i 8. 5. UBEZPIECZENIE OC 5.1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki została zawarta niniejsza Umowa utrzymywać ubezpieczenie OC na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż zł. 5.2. W przypadku, gdy polisa lub inny dokument ubezpieczenia nie obejmuje całego okresu obowiązywania umowy wykonawca zobowiązany jest 7 dni przed wygaśnięciem umowy ubezpieczenia dostarczyć zamawiającemu nowy dokument ubezpieczenia obejmujący dalszy okres obowiązywania umowy. 5.3. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w 5.2. Zamawiający wedle swojego wyboru może: 1) odstąpić od niniejszej Umowy; 2) ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia, a gdyby potrącenie to nie było możliwe zaspokoi się z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. KARY UMOWNE. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 6.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach: 1) w przypadku zwłoki w wykonaniu usług objętych Zleceniem w wysokości 2 % wynagrodzenia (brutto) należnego za wykonanie usług w danym roku objętych Zleceniem za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wykonania określonego w Zleceniu, 2) w przypadku zwłoki w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 2 % wynagrodzenia (brutto) należnego za wykonanie usług objętych Zleceniem za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wskazanego na usunięcie wad lub usterek w protokole odbioru, 3) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia (brutto) Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 3.1. pomniejszonej o wartości zafakturowane do dnia odstąpienia od umowy. 7
6.2. Strony ustalają, iż Zamawiającemu służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6.3. W przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy. Przez istotne naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją szczególności następujące zdarzenia: 1) naliczenie kar umownych na podstawie okoliczności wskazanych w 6.1. pkt 1) lub 2) na kwotę stanowiącą ponad 5 % maksymalnego wynagrodzenia ( brutto)wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, po którym mowa w 3.1. 2) wykonywanie Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawców w stosunku do których Zamawiający nie wyraził swojej zgody, 3) niezawarcie ubezpieczenia w terminach lub na sumy ubezpieczenia, o których mowa w 5, 4) wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami 1.4. 6.4. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm,). Takim przypadku rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi na podstawie art. 145 Prawa zamówień publicznych. 7. KLAUZULA PROROGACYJNA Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 8. WALORYZACJA STAWEK 1. Stawki na lata 2013 i 2014 będą waloryzowane raz w roku w miesiącu styczniu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. W przypadku deflacji (wskaźnika ujemnego) stawki będą obniżone. Przedmiotowa zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu. 2. Stawki w latach 2013 i 2014 mogą ulec wzrostowi o stopień (procent) wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę ogłaszanego każdego roku w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski w drodze obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów. Powyższy wzrost stawek może nastąpić raz w roku i będzie wymagał sporządzenia aneksu. 8
9. PRAWO WŁAŚCIWE W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz inne przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10.1. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności. 10.2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy wskazanej w 10.1. 10.3. Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami (załącznik nr 1), oferta Wykonawcy złożona w Przetargu wraz z kosztorysem ofertowym (załącznik nr 2). 10.4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9