Postępowanie DP/2310/29/16 ZAŁĄCZNIK NR 5 wzór Umowa DP/2310/../16 zawarta w dniu... r. w Kielcach pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach, z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1.... a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., wysokość kapitału zakładowego.., w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego... i kapitału wpłaconego, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164) została zawarta umowa o następującej treści: 1
1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania pobytu uczestnikom obozu letniego w terminie od 31.05.2016r. do 06.06.2016r. Ostateczna liczba uczestników obozu zostanie podana do dnia 23.05.2016r., z tym że nie będzie mniejsza niż 65 osób, i większa niż 76. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, które stanowią integralną część niniejszej umowy. 2 WARUNKI REALIZACJI W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom obozu ośrodek i świadczenia opisane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3 CENA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z ostatecznej ilości uczestników obozu. Cena za pobyt jednej osoby wynosi: netto:... VAT:... brutto:... słownie złotych:... W cenie określonej w 3 ust. 1 zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w odniesieniu do jednego uczestnika obozu, za wyjątkiem kosztów najmu wskazanych w ust.2. 2. Cena za wynajęcie na cały okres pobytu (2 korty tenisowe ceglane, boisko wielofunkcyjne do piłki nożnej i koszykówki, boisko do piłki plażowej; tereny leśne do prowadzenia zajęć z atletyki terenowej, siłownia zewnętrzna, wewnętrzna, 20 rowerów treningowych, kijki do nording walking (10 kompletów), 8 kajaków, 2 motorówki lub pontony z silnikiem motorowym, 3 łodzie żaglowe kabinowe, hangar na przechowywanie sprzętu sportowego, miejsce na grilla, salę konferencyjną do prowadzenia zajęć teoretycznych) w łącznej kwocie brutto:, słownie złotych:.. w tym netto:.. oraz podatek VAT w wysokości.%. 2
3. Wartość niniejszej umowy będzie stanowić iloczyn ostatecznej liczby uczestników obozu i ceny na jednego uczestnika określonej w Ofercie przetargowej oraz ceny z oferty przetargowej, o której mowa w ust.2. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność za wykonanie przedmiotu umowy uregulowana będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym protokołem odbioru usługi. 2. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4. Koszty bankowe powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca, natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający. 5 KARY UMOWNE 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy lub jej niewykonanej części w terminie 30 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu przyczyn uzasadniających odstąpienie. 2. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości zamówienia określonego na podstawie paragrafu 3 ust.3, za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy jednak nie więcej niż 25% wartości zamówienia. 3. W przypadku niewykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wartości zamówienia określonego na podstawie paragrafu 3 ust.3. W przypadku niewykonania umowy za ostateczną liczbę uczestników obozu uznaje się 76 osób. 4. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia niezależnie od kar umownych odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 6 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne kierowane będą do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3
7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Nie dopuszcza się wprowadzania istotnych zmian postanowień do niniejszej umowy. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w razie wystąpienia okoliczności wskazanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. 3. W przypadku rozwiązania umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) oraz Kodeksu Cywilnego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 4
Postępowanie DP/2310/29/16 ZAŁĄCZNIK nr 1 do umowy Przedmiot zamówienia Organizacja obozu letniego dla studentów kierunku Wychowanie fizyczne. 1.Data i miejsce obozu: 31.05-6.06.2016 r. (6 noclegów), Gdańsk. Miejsce noclegowe nie powinno być oddalone więcej niż 200 metrów od akwenu wodnego ( jezioro, morze). 2.Planowana liczba uczestników: studenci 70 osób kadra 6 osób Uwaga: Ostateczna liczba uczestników zostanie podana do 23.05.2016r. i nie będzie mniejsza niż 65 osób i większa niż 76 osób. 3.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: - zakwaterowania i wyżywienia dla 76 osób w dniach: 31.05.-06.06.2016r; - zaplecza i sprzętu do prowadzenia zajęć wyszczególnionych w pkt.6. 4.Zakwaterowanie w pokojach hotelowych. Łazienki z całodobowym dostępem do ciepłej wody. 5.Wyżywienie w miejscu zakwaterowania: - 3 posiłki dziennie: śniadanie w formie tzw. szwedzkiego stołu, obiad dwudaniowy, kolacja. Uwaga: w dniu przyjazdu (31.05.2016) 1 posiłek (obiadokolacja) w dniu wyjazdu (6.06.2016r.) śniadanie w formie tzw. szwedzkiego stołu oraz suchy prowiant na podróż; - zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering; - wymagana urozmaicona i zdrowa kuchnia, specjalne menu dla grup sportowych. 6. Ośrodek musi posiadać: -2 korty tenisowe ceglane; - boisko wielofunkcyjne do piłki nożnej i koszykówki; - boisko do piłki plażowej; - tereny leśne do prowadzenia zajęć z atletyki terenowej; - siłownia zewnętrzna, wewnętrzna; - 20 rowerów treningowych; - kijki do nording walking (10 kompletów); 5
- 8 kajaków; - 2 motorówki lub pontony z silnikiem motorowym; - 3 łodzie żaglowe kabinowe; - hangar na przechowywanie sprzętu sportowego; - miejsce na grilla; - salę konferencyjną do prowadzenia zajęć teoretycznych. 6