Białystok, 2018.06.15 BP.26.33.2018 ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie dwudniowych warsztatów dla członków Podlaskiej Sieci Współpracy WTZ i ZAZ pn. Seksualność osób z niepełnosprawnością (usługa trenerska) w ramach realizacji projektu pozakonkursowego Koordynacja i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok 2. Przedmiot zamówienia: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku (ROPS) zaprasza doświadczonych Trenerów/Podmioty do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie warsztatów zgodnie z poniższymi informacjami: Temat warsztatów dla członków Podlaskiej Sieci Współpracy WTZ i ZAZ: Seksualność osób z niepełnosprawnością Zakres usługi obejmuje: przeprowadzenie dwudniowych warsztatów dla 1 grupy ok. 20-osobowej w wymiarze 16 godz. dydaktycznych (godz. dydaktyczna = 45 min), dostosowanie tematyki warsztatowej indywidualnie do grupy odbiorców, przeprowadzenie warsztatów w dzień roboczy (tj. od poniedziałku do piątku), opracowanie materiałów szkoleniowych na warsztaty, przygotowanie rekomendacji wynikających z pracy/uwag uczestników warsztatów oraz przekazanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni po terminie realizacji usługi. Uczestnikami warsztatów będą przedstawiciele Warsztatów Terapii Zajęciowej oraz Zakładów Aktywności Zawodowej z terenu województwa podlaskiego - członkowie Podlaskiej Sieci Współpracy Warsztatów Terapii Zajęciowej i Zakładów Aktywności Zawodowej. Grupa warsztatowa ok. 20 osób. Cel warsztatów i zakres merytoryczny: Celem warsztatów jest dostarczenie i podniesienie poziomu wiedzy z zakresu seksualności osób z niepełnosprawnością. Główne zagadnienia warsztatów powinny obejmować: 1. Potrzeby seksualne osób z niepełnosprawnością intelektualną. 2. Konsekwencje braku zaspokojenia potrzeby seksualnej. 3. Rozwój psychoseksualny osób z niepełnosprawnością intelektualną. 4. Rola osób wspierających w przeżywaniu seksualności osób z niepełnosprawnością intelektualną.

5. Profilaktyka przemocy seksualnej. 6. Sposoby radzenia sobie w sytuacjach trudnych, związanych z seksualnością podopiecznych. 7. Dylematy związane z tworzeniem trwałych związków wśród osób z intelektualną niepełnosprawnością. Rodzaj zamówienia: usługa. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według Kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80500000-9 usługi szkoleniowe 3. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Usługa zostanie zrealizowana w okresie od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia do dnia 31 grudnia 2018 r. Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od Zamawiającego, możliwa jest zmiana terminu warsztatów z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty. Miejsce realizacji warsztatów: miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Białystok. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie zwraca kosztów dojazdu trenera na warsztaty, wyżywienia i noclegu. Organizację warsztatów w zakresie zapewnienia zaplecza technicznego (sala, laptop, rzutnik, flipchart) i powielenia materiałów szkoleniowych zapewnia Biuro Projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 4. Warunki udziału w postepowaniu: nie dotyczy 5. Okres gwarancji: nie dotyczy 6. Miejsce i termin złożenia oferty: Składanie ofert odbywa się: za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, 1250, 1823 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 1128), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie; lub elektronicznie zeskanowaną ofertę należy przesłać na adres e-mail: projektes@ropsbialystok.pl. Na kopercie lub w tytule przesłanej wiadomości e-mailowej należy wpisać: Warsztaty dla członków Podlaskiej Sieci Współpracy WTZ i ZAZ Seksualność osób z niepełnosprawnością Termin złożenia oferty: do końca dnia 25.06.2018 r. Treść oferty (Formularz ofertowy) ma być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę składającego ofertę lub osobę działającą w imieniu Wykonawcy legitymującą się stosownym umocowaniem, które należy wówczas załączyć do oferty. 7. Termin rozstrzygnięcia zapytania: Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Zapytanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

8. Warunki płatności: 1. W związku z wprowadzeniem uchwałą nr 183/2404/2016 Zarządu Województwa Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2016 r. zasad scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w Województwie Podlaskim i jego jednostkach organizacyjnych, faktury VAT wystawione przez Wykonawcę będą zawierały następujące dane Zamawiającego: Województwo Podlaskie ul. Kard. St. Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok NIP: 542-25-42-016 Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok 2. Płatność za właściwie wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania rachunku/faktury, który/którą Wykonawca zobowiązuje się wystawić nie wcześniej niż po dacie wykonania usługi oraz przedłożeniu ewidencji godzin poświęconych na wykonanie zadań w projekcie. 3. Płatność z tytułu wykonania zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez Instytucję Zarządzającą środków finansowych służących finansowaniu usługi na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. 4. W przypadku braku w/w środków na rachunku Zamawiającego, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. 5. Wynagrodzenie za przeprowadzenie usługi współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym: Natalia Jakimowicz tel. (85) 744 72 75 - w części merytorycznej, Katarzyna Chomicka tel. (85) 744 22 16 - w części formalnej. 10. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. 11. Kryteria oceny ofert: 1) Cena brutto za usługę waga 70 pkt. Przez cenę brutto za usługę należy rozumieć cenę całkowitą brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, tj. zrealizowanie 16 godz. dydaktycznych warsztatów (1 godz. rozumiana jako 45 min.). Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie w kryterium cena odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z poniższym wzorem: C = Cn x 70 pkt. Cob gdzie: C punkty przyznane Wykonawcy za kryterium cena C n najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających rozpatrzeniu C ob cena zaoferowana w ofercie badanej. 2) Doświadczenie trenera skierowanego do realizacji usługi waga 30 pkt. Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane ofercie Wykonawcy za doświadczenie posiadane przez trenera skierowanego do realizacji zamówienia. Oferta Wykonawcy otrzyma punkty w ramach niniejszego kryterium stosownie do liczby zorganizowanych szkoleń, warsztatów, spotkań przez trenera skierowanego do realizacji zamówienia wpisanych w wykazie doświadczenia (załącznik nr 2 do zapytania), mianowicie: Jeżeli wykonawca wykaże min. 10 szkoleń/warsztatów/spotkań w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia otrzyma 30 pkt. Jeżeli wykonawca wykaże min. 5 szkoleń/warsztatów/spotkań w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia otrzyma 15 pkt.

Jeżeli wykonawca wykaże min. 3 szkoleń/warsztatów/spotkań w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia otrzyma 7 pkt. Do wykazanych w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego szkoleń/warsztatów/spotkań należy dołączyć referencje/rekomendacje, które będą potwierdzać należyte wykonanie usługi - zawierać pozytywną opinię o trenerze. W kryterium oceny ofert nie będą brane pod uwagę szkolenia/warsztaty/spotkania nie potwierdzone referencjami, rekomendacjami. Oceny oferty dokona trzyosobowy zespół, wyznaczony spośród pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, którym przyznano identyczną ilość punktów i o takiej samej cenie ofertowej, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. Oferta powinna zawierać: 1) CV trenera lub opis doświadczenia podmiotu realizującego warsztaty z opisanym doświadczeniem w wyżej wymienionej tematyce. 2) Wypełniony Formularz ofertowy z proponowaną stawką brutto za 1 godzinę wykonania warsztatów i uwzględniającą cały zakres usługi (treść oferty zgodna z pkt. 15 zapytania ofertowego). 3) Proponowany program warsztatów. 4) Wstępny wykaz terminów, w których mogą być zrealizowane warsztaty. 5) Wypełniony i podpisany Załącznik nr 2 wraz referencjami/rekomendacjami potwierdzającymi należyte wykonanie usług. Załącznik nr 2 oraz referencje/rekomendacje nie podlegają uzupełnieniu, w związku z czym Wykonawca otrzyma 0 punktów w zakresie tego kryterium oceny ofert, w przypadku niedołączenia go do oferty. 6) Oświadczenie o wyrażaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 dotyczy wykonawców będących osobami fizycznymi lub osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. 13. Informacja dotycząca odrzucenia oferty: 1) Jeżeli Wykonawca nie załączył do oferty dokumentów wymaganych w treści zapytania ofertowego, Zamawiający mając na względzie okoliczności sprawy, może wzywać do ich złożenia, w terminie przez siebie wskazanym. 2) W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 4) Zamawiający ponadto unieważni postępowanie w następujących sytuacjach: Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą

nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego. Jeśli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 14. Warunki dokonania zmiany umowy: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy.

15. Treść oferty (Formularz ofertowy) BP.26.33.2018 warsztaty dla Podlaskiej Sieci Współpracy WTZ i ZAZ pn. Seksualność osób z niepełnosprawnością : 1. Nazwa Wykonawcy:... 2. Adres Wykonawcy:. 3. Tel/fax. e-mail. 4. NIP:. 5. Nr rachunku bankowego:. 6. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto (16 godz. dyd.). zł (słownie..), co stanowi wartość brutto (16 godz. dyd.). zł (słownie... ). Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za 1 godz. dydaktyczną warsztatów, cena brutto. zł. 7. Proponowany wykaz terminów, w których mogą być zrealizowane warsztaty:.. 8. Wszelkie prace i czynności nieopisane w niniejszym zapytaniu, a zdaniem Wykonawcy niezbędne dla właściwego i kompletnego wykonania usługi należy traktować jako oczywiste, uwzględniając je w kosztach realizacji zlecenia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 10. Oświadczam, że zostałem/-am poinformowany/-a o tym, że*: 1) administratorem moich danych osobowych jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku ul. Kombatantów 7, 15-110 Białystok, 2) administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych którym jest Pan Andrzej Korycki, z którym mogę kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@rops-bialystok.pl, 3) moje dane osobowe będą przetwarzane w celach, na jakie wyraziłem/-am zgodę, tj. w celach związanych z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powyższego zamówienia, 4) podstawą prawną przetwarzania moich danych osobowych jest wyrażona zgoda art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L. 2016.119.1), dalej RODO, 5) moje dane osobowe, w ściśle określonych sytuacjach, na podstawie przepisów prawa i z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa, mogą zostać ujawniane osobom upoważnionym przez Administratora oraz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, 6) moje dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji, 7) przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

8) przysługuje mi prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, 9) podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości wzięcie przeze mnie udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy, 10) moje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO, 11) moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.** 12. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 1) Oświadczam, że trener realizujący usługę posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie warsztatów zgodnie z obszarem zawartym w przedmiocie zamówienia. 2) Oświadczam, że usługę w pełnym zakresie będzie świadczył/a osobiście (imię i nazwisko trenera świadczącego usługę) 3) Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4) Termin realizacji zamówienia:.. 5) Okres gwarancji: nie dotyczy 6) Potwierdzam termin realizacji zamówienia do dnia. 7) Wyrażam zgodę na warunki płatności i określone w zapytaniu ofertowym. 8) Wyrażam zgodę na podpisanie umowy według wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego., dnia podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej pieczątka Wykonawcy * Oświadczenie składają wykonawcy będący osobami fizycznymi, w tym osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą; w pozostałych przypadkach zaleca się wykreślenie oświadczenia. ** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, wykonawca nie składa oświadczenia (zaleca się wykreślenie oświadczenia).