NZ.ZZ.2204.01.2016.DB Zielona Góra, dnia 16 września 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń drukujących 1. Nazwa i adres Zamawiającego CPV: 30.20.00.00-1, 48.00.00.00-8, 30.12.51.10-5 Wojewódzki Urząd Pracy, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra strona internetowa www.wup.zgora.pl e-mail: wup@wup.zgora.pl godziny urzędowania: od 7:30 do 15:30 telefon centrala: (68) 456 56 00, fax: (68) 327 01 11 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, w oparciu o art. 39 i nast. tej ustawy. 2.2. Zamawiający nie przewiduje: 1) zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy Pzp; 2) umowy ramowej; 3) możliwości składania ofert wariantowych; 4) wykorzystania aukcji elektronicznej; 5) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; 6) rozliczeń w walutach obcych; 7) możliwości składania ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty; 8) zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby WUP w Zielonej Górze sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń drukujących, tj.: 1) Część I dostawa komputerów stacjonarnych, przenośnych oraz oprogramowania: a) komputer stacjonarny jednostka centralna 7 szt., b) monitor do komputera stacjonarnego 7 szt., c) zasilacz UPS 10 szt., d) komputery przenośne typ A 3 szt., e) komputery przenośne typ B 1 szt., f) akumulator typ A 6 szt., g) akumulator typ B 6 szt., h) pakiet biurowy 11 szt., i) program do szyfrowania dysków twardych 4 szt.;
2) Część II dostawa drukarek wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi: a) drukarka wielofunkcyjna kolorowa 4 szt., b) tonery do drukarki wielofunkcyjnej kolorowej: czarny 6 szt., żółty 6 szt., purpurowy 6 szt., błękitny 6 szt. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęto w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodów CPV: 30.20.00.00-1 - Urządzenia komputerowe, 48.00.00.00-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 30.12.51.10-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów. 4. Termin wykonania zamówienia W terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz podstaw wykluczenia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie w art. 24 ust. 1 Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SIWZ. 5.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie w art. 24 ust. 5 Pzp. Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku. 5.3. Spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1) Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku. 2) Dysponują odpowiednią sytuacją ekonomiczną lub finansową. Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku. 3) Dysponują odpowiednią zdolnością techniczną lub zawodową Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie powyższego warunku. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia 6.1. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 Pzp, (wg zał. nr 3 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, występowania Wykonawców, dokument musi być podpisany przez każdego z Wykonawców odrębnie lub przez powołanego do ich reprezentowania Pełnomocnika. 6.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 22a Pzp. Wykonawca do ofert załącza zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie takie winno określać: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; oraz wskazanie czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału 2
w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6.3. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6.4. W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innego podmiotu, podmiot ten nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 Pzp. Wykonawca zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SIWZ. 6.5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp (wg zał. nr 4 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7. Informacja o dokumentach potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom 7.1. Część I dostawa komputerów stacjonarnych, przenośnych oraz oprogramowania do komputerów: 1) komputer stacjonarny jednostka centralna: a) deklarację zgodności CE, b) kartę katalogową ze specyfikacją techniczną, c) dokument poświadczający, że oferowany sprzęt produkowany jest zgodnie z normami ISO 9001, d) Wykonawca w celu potwierdzenia, iż oferowane urządzenie spełnia określone wymagania w zakresie wydajności wraz z ofertą składa protokół z przeprowadzonych testów BAPCo SYSmark 2014, w wersji oprogramowania min. 1.5. Protokół z przeprowadzonych testów powinien mieć formę wydruku komputerowego poświadczonego przez Wykonawcę, że został on utworzony za pomocą oprogramowania licencjonowanego przez BAPCo, a jego treść nie została w żaden sposób zmieniona. Zamawiający dopuszcza, aby wykonawca przedstawił wydruk komputerowy ze strony BAPCo w przypadku, gdy zaoferowany model komputera jest na niej wymieniony, a wszystkie parametry sprzętu, systemu operacyjnego są zgodne z parametrami oferowanego urządzenia oraz test został przeprowadzony w wersji min. 1.5 oprogramowania BAPCo SYSmark 2014, e) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis komputera stacjonarnego - jednostki centralnej będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, f) dokument poświadczający, że serwis komputera stacjonarnego - jednostki centralnej będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001; 2) monitor do komputera stacjonarnego: a) kartę katalogową ze specyfikacją techniczną, b) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis monitora do komputera stacjonarnego będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, c) dokument poświadczający, że serwis monitora do komputera stacjonarnego będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001; 3) komputer przenośny typ A: a) deklarację zgodności CE, b) kartę katalogową ze specyfikacją techniczną, 3
c) dokument poświadczający, że oferowany sprzęt produkowany jest zgodnie z normami ISO 9001, d) Wykonawca w celu potwierdzenia, iż oferowane urządzenie spełnia określone wymagania w zakresie wydajności wraz z ofertą składa protokół z przeprowadzonych testów BAPCo MobileMark 2014 lub BAPCo SYSmark 2014, w wersji oprogramowania min. 1.5. Protokół z przeprowadzonych testów powinien mieć formę wydruku komputerowego poświadczonego przez Wykonawcę, że został on utworzony za pomocą oprogramowania licencjonowanego przez BAPCo, a jego treść nie została w żaden sposób zmieniona. Zamawiający dopuszcza, aby wykonawca przedstawił wydruk komputerowy ze strony BAPCo w przypadku, gdy zaoferowany model komputera jest na niej wymieniony, a wszystkie parametry sprzętu, systemu operacyjnego są zgodne z parametrami oferowanego urządzenia oraz test został przeprowadzony w wersji min. 1.5 oprogramowania BAPCo MobileMark 2014 lub BAPCo SYSmark 2014, e) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis komputera przenośnego typu A będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, f) dokument poświadczający, że serwis komputera przenośnego typu A będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001; 4) komputer przenośny typ B: a) deklarację zgodności CE, b) kartę katalogową ze specyfikacją techniczną, c) dokument poświadczający, że oferowany sprzęt produkowany jest zgodnie z normami ISO 9001, d) Wykonawca w celu potwierdzenia, iż oferowane urządzenie spełnia określone wymagania w zakresie wydajności wraz z ofertą składa protokół z przeprowadzonych testów BAPCo MobileMark 2014 lub BAPCo SYSmark 2014, w wersji oprogramowania min. 1.5. Protokół z przeprowadzonych testów powinien mieć formę wydruku komputerowego poświadczonego przez Wykonawcę, że został on utworzony za pomocą oprogramowania licencjonowanego przez BAPCo, a jego treść nie została w żaden sposób zmieniona. Zamawiający dopuszcza, aby wykonawca przedstawił wydruk komputerowy ze strony BAPCo w przypadku, gdy zaoferowany model komputera jest na niej wymieniony, a wszystkie parametry sprzętu, systemu operacyjnego są zgodne z parametrami oferowanego urządzenia oraz test został przeprowadzony w wersji min. 1.5 oprogramowania BAPCo MobileMark 2014 lub BAPCo SYSmark 2014, e) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis komputera przenośnego typu B będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, f) dokument poświadczający, że serwis komputera przenośnego typu B będzie realizowany zgodnie z normą ISO 9001. 7.2. Część II dostawa drukarek wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi 1) Tonery do drukarki wielofunkcyjnej kolorowej: a) Wykonawca oferujący materiały równoważne zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zaświadczenia wystawione przez producenta tych materiałów (lub jego upoważnionego przedstawiciela), potwierdzające spełnienie norm, ISO/IEC 19798. Wykonawca składający ofertę na tonery zamienne może także przedstawić zaświadczenie wystawione przez podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczone produkty odpowiadają w/w normom technicznym, lub równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające swoją siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 4
Ww. dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub uwierzytelnionych kopii, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów 8.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty w innym języku. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W przypadku wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 8.2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615). 8.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie zostało mu doręczone w sposób, który umożliwił Wykonawcy zapoznanie się z treścią pisma. 8.5. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy NZ.ZZ.2204..2016.DB. 8.6. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, zgodnie z treścią art. 38 ust. 1 Pzp. 8.7. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, zgodnie z zasadami zawartymi w art. 38 ust. 1, 1a i 1b Pzp. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz umieści na stronie internetowej, na której dostępna jest specyfikacja, bez ujawniania źródeł zapytań. 8.8. W uzasadnionych przypadkach, na podstawie przepisów art. 38, ust.4 i 4a pkt. 1 Pzp, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. O dokonanej zmianie niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację o zmianie na stronie internetowej: wupzielonagora.praca.gov.pl, na której została zamieszczona SIWZ. 8.9. Wykonawcy zobowiązani są do dostosowana treści oferty do ewentualnych zmian SIWZ, pod rygorem zastosowania przepisów art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp. 8.10. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeśli w wyniku zmiany treści SIWZ potrzebny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy pobrali SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej: wupzielonagora.praca.gov.pl. 8.11. Zamawiający nie udziela żadnych wyjaśnień telefonicznie. 8.12. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 9. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach procedury zamówień publicznych jest Dominik Browarczyk, tel. 68 456 76 93. 5
10. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 11. Termin związania ofertą Każdy z Wykonawców będzie związany złożoną ofertą przez 30 dni. 12. Opis sposobu przygotowywania ofert: 12.1. Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 12.2. Treść oferty musi odpowiadać SIWZ. 12.3. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia kompletu dokumentacji ofertowej. W tym celu Wykonawca składa: 1) jedną ofertę, zgodnie z wzorem formularza ofertowego, ujętego w załączniku nr 2 do SIWZ, 2) ewentualne pełnomocnictwo osoby wskazanej do reprezentowania Wykonawcy powinno mieć formę oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielające pełnomocnictwa lub notariusza, o ile prawo do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego. W przypadku osób wskazanych jedynie do kontaktów z Zamawiającym, pełnomocnictwo pisemne nie jest wymagane. W przypadku, gdy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej Wykonawców. W każdym przypadku pełnomocnictwo powinno wskazywać czynności do jakich upoważniony jest Pełnomocnik, 3) pozostałe dokumenty określone w pkt. 6 i 7 SIWZ, a nie wymienione wyżej. 12.4. Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa: 1) nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 2) informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny być w ofercie tak oznaczone, aby Zamawiający mógł z łatwością ustalić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak takiego oznaczenia będzie jednoznaczny ze zgodą na udostępnianie wszystkich informacji zawartych w ofercie na zasadach określonych w Pzp. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały oddzielone od innych dokumentów oferty, lecz złożone we wspólnej kopercie. 3) Wykonawca załącza do oferty uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 4) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, albo są jawne na podstawie przepisów Pzp lub odrębnych przepisów, albo nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty. 12.5. Wszystkie poprawki, skreślenia itp. muszą być sygnowane podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy oraz datą ich dokonania. 12.6. Oferta powinna być złożona w zamkniętej, zaadresowanej adresem Zamawiającego i Wykonawcy kopercie z napisem: Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń drukujących NZ.ZZ.2204.01.2016.DB Nie otwierać przed 27 września 2016 r., godz. 12 10 12.7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty oznaczonej niezgodnie z wymogami SIWZ. 6
12.8. Koperta powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy tak, aby oferty złożone po terminie mogły być zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 12.9. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną. Potwierdzenie dokumentu za zgodność z oryginałem wymaga co najmniej stwierdzenia potwierdzam za zgodność z oryginałem i podpisu osoby składającej ofertę, bądź w przypadku dokumentów dotyczących podmiotów użyczających swojego potencjału bądź podmiotów składających ofertę wspólnie osób upoważnionych do reprezentacji tych podmiotów. 12.10. Wszystkie zapisane strony dokumentacji oferty powinny być ponumerowane i spięte lub zszyte w sposób uniemożliwiający dekompletację, z zastrzeżeniem treści pkt 12.4. 12.11. Wykonawca może zmienić swoją ofertę przed upływem terminu składania ofert. Czynności wymagają formy pisemnej w rozumieniu przepisów art. 78 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 380). Zmiany w treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane podobnie jak oferta. Kopertę zawierającą zmienioną ofertę należy dodatkowo opatrzyć napisem Zmiana. 12.12. Wykonawca może wycofać swoją ofertę przed upływem terminu składania ofert. Czynności wymagają formy pisemnej w rozumieniu przepisów art. 78 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 380). Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w zaadresowanej jak oferta kopercie, z dodatkowym napisem Wycofanie. Oferta wycofana zostanie odesłana Wykonawcy bez otwierania. 12.13. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 12.14. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W podpisie powinno widnieć co najmniej czytelne nazwisko, a w przypadku parafy niezbędna jest imienna pieczątka osoby/osób podpisujących ofertę. 12.15. W przypadku konieczności przekazania przez Wykonawcę większej ilości informacji dotyczącej oferty, formularz oferty można dostosować do indywidualnych potrzeb. Podobnie należy postąpić w przypadku składania oferty na papierze firmowym Wykonawcy. Treść formularza zamiennego nie może zawierać mniej informacji niż formularz stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13.1. Miejscem składania ofert jest siedziba Zamawiającego - Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze ul. Wyspiańskiego 15, II piętro, Sekretariat pok. 210. 13.2. Termin składania ofert upływa z dniem 27 września 2016 r., godz. 12 00. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godzinie 12 10 w sali konferencyjnej w kondygnacji piwnicznej budynku. 13.3. Zgodnie z art. 84 ust. 2 Pzp, oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 13.4. Otwarcie ofert jest jawne. 13.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. 13.6. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 13.7. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 7
14. Opis sposobu obliczenia ceny 14.1. Wykonawca podaje ceny, zgodnie z tabelą ujętą w formularzu ofertowym. 14.2. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom, 14.3. Nie przewiduje się przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisem umowy i ofertą Wykonawcy, w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 14.4. Stawka VAT musi być określana zgodnie z przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.). 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 15.1. Dla części I 1) przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami: a) cena waga 60%, b) dodatkowe cechy funkcjonalne waga 30%, c) wydłużona gwarancja waga 10%; 2) ocena punktowa w ramach kryterium ceny będzie liczona według wzoru: OC = gdzie: Cn Cb x 60 OC liczbę otrzymanych punktów w kryterium ceny, Cn oznacza najniższą cenę brutto oferty spośród badanych ofert, Cb oznacza cenę brutto badanej oferty; 3) ocena punktowa w ramach kryterium dodatkowe cechy funkcjonalne: a) system diagnostyczny dla komputera stacjonarnego 8 pkt., b) dodatkowa pamięć RAM dla komputera stacjonarnego 5 pkt., c) dodatkowe cechy obudowy komputera stacjonarnego 6 pkt., d) dodatkowe cechy monitora dla jednostki centralnej 7 pkt., e) torba dla komputera przenośnego typ A 2 pkt., f) torba dla komputera przenośnego typ B 2 pkt.; 4) ocena punktowa w ramach kryterium wydłużona gwarancja: a) wydłużenie 3-letniego okresu gwarancji dla komputera stacjonarnego do maksymalnie 5 lat - 3 pkt. za każdy dodatkowy rok gwarancji, maksymalnie 6 pkt., b) wydłużenie 2-letniego okresu gwarancji dla komputera przenośnego typ A o jeden rok - 2 pkt., c) wydłużenie 3-letniego okresu gwarancji dla komputera przenośnego typ B o jeden rok - 2 pkt.; 5) za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę nie podlegającą odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów. 15.2. Dla części II 1) przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami: a) cena urządzenia waga 50%, b) cena tonerów waga 10%, c) dodatkowe cechy funkcjonalne waga 30%, d) wydłużona gwarancja waga 10%; 2) ocena punktowa w ramach kryterium ceny urządzenia będzie liczona według wzoru: OC = Cn Cb x 50 8
gdzie: OC liczbę otrzymanych punktów w kryterium ceny urządzenia, Cn oznacza najniższą cenę brutto za urządzenia spośród badanych ofert, Cb oznacza cenę brutto za urządzenia badanej oferty; 3) ocena punktowa w ramach kryterium ceny tonerów będzie liczona według wzoru: OT = gdzie: Tn Tb x 10 OT liczbę otrzymanych punktów w kryterium ceny tonerów, Tn oznacza najniższą cenę brutto za tonery spośród badanych ofert, Tb oznacza cenę brutto za tonery badanej oferty. 4) ocena punktowa w ramach kryterium dodatkowe cechy funkcjonalne: a) wyświetlacz 5 pkt., b) interfejs sieci bezprzewodowej 10 pkt., c) pierwszy wydruk strony A4 ze stanu gotowości 7 pkt., d) wydruk bezpośredni z urządzenia podłączonego do portu USB np. pendrive 8 pkt., 5) ocena punktowa w ramach kryterium wydłużona gwarancja, wydłużenie 2-letniego okresu gwarancji dla komputera przenośnego typ A o jeden rok 10 pkt. 6) za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę nie podlegającą odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów. 16. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 16.1. Zamawiający zawiadomi Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres siedziby wybranego Wykonawcy oraz uzasadnienie wyboru jego oferty. Zamawiający poda również nazwy i adresy siedzib pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania ofert oraz punktację przyznaną ofertom w kryterium ceny. Zamawiający poda też informacje o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. 16.2. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o terminie, po upływie którego zawarta będzie umowa. 16.3. Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty również poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej wupzielonagora.praca.gov.pl oraz w swojej siedzibie, tj. na tablicy ogłoszeń na parterze budynku. 16.4. Po wyborze najkorzystniejszej oferty podpisanie umowy nastąpi w miejscu i w terminie wskazanym w zawiadomieniu skierowanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana. 16.5. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych nie podlegających odrzuceniu ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego Po wyborze oferty Zamawiający będzie żądał podpisania umów cywilnoprawnych, których wzory zamieszczono poniżej. 9
WZÓR UMOWY nr CZĘŚĆ I Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń drukujących Zawarta w dniu.. w Zielonej Górze pomiędzy: Województwem Lubuskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra NIP 973-00-45-994 Zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez a.. zarejestrowanym w. pod numerem NIP zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez.. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2015, poz. 2164 z późn. zm.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa:. 2. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje prawem do dystrybucji licencji na użytkowanie dostarczanego oprogramowania. 3. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego, tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze przy ul. Wyspiańskiego 15. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz ofertą. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 30 dni od daty podpisania umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić i uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy przedmiotu umowy z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem. 4. Wydanie przedmiotu umowy, potwierdzone zostanie protokołem odbioru, podpisanym przez osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego. 5. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru dostarczonego przedmiotu umowy lub jego części, niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ, ofertą, uszkodzonego lub niekompletnego i żądać ponownego dostarczenia z zachowaniem prawa do kar umownych. 6. Osoby do kontaktów: ze strony Zamawiającego:... ze strony Wykonawcy:... 10
3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę, wynikającą z oferty Wykonawcy z dnia..., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w wysokości:. PLN, (słownie:..). W terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 2. 3. Wykonawca wystawi czterech faktury VAT, odpowiednio na: 1) 3 szt. komputerów stacjonarnych jednostka centralna, 3 szt. monitorów do komputera stacjonarnego, 3 szt. zasilacza UPS, 1 szt. komputera przenośnego typ B, 4 szt. pakietów biurowych, 1 szt. oprogramowania do szyfrowania dysków twardych; 2) 2 szt. komputerów stacjonarnych jednostka centralna, 2 szt. monitorów do komputera stacjonarnego, 2 szt. komputera przenośnego typ A, 6 szt. akumulator typ A, 6 szt. akumulator typ B, 4 szt. pakietów biurowych, 2 szt. oprogramowania do szyfrowania dysków twardych; 3) 2 szt. komputerów stacjonarnych jednostka centralna, 2 szt. monitorów do komputera stacjonarnego, 7 szt. zasilacza UPS, 2 szt. pakietów biurowych; 4) 1 szt. komputera przenośnego typ A, 1 szt. pakietu biurowego, 1 szt. oprogramowania do szyfrowania dysków twardych. 4 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20 % wartości umowy tj. wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,5 % wartości umowy tj. wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. W przypadku opóźnienia w dokonaniu wymiany niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, wadliwego, uszkodzonego lub niekompletnego przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy, tj. wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4. W przypadku w przypadku przekroczenia terminów o których mowa w 5 ust. 2 pkt. 4 Wykonawcy zostanie naliczona kara za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,1 % wartości umowy, tj. wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każde urządzenie. 5. Przepisy powyższe nie wykluczają dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokrywa wyrządzonej szkody. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy, tj. wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego. 5 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji oraz wsparcia serwisowego na dostarczony sprzęt na okres wynikający z oferty, liczony od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. 2. Wykonawca udzieli gwarancji na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, ofercie oraz niniejszej umowie. 3. Wykonawca, w okresie gwarancji, w zakresie komputera stacjonarnego jednostki centralnej, zapewni: 1) świadczenie gwarancji producenta na miejscu u klienta, 11
2) w przypadku awarii nośników danych w okresie gwarancji takich jak dyski twarde, pozostawienie ich u Zamawiającego, 3) czas reakcji serwisu max. do końca następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia (rozumiany jako podjęcie naprawy u klienta), 4) serwis urządzeń realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, 5) serwis urządzeń realizowany zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001. 4. Wykonawca, w okresie gwarancji, w zakresie komputer przenośny typu A oraz B, zapewni: 1) czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego, 2) serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, 3) serwis urządzeń realizowany zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001. 5. Niezależnie od gwarancji jakości, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 6 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych warunków umowy, z zachowaniem formy pisemnej, w zakresie: 1) sposobu realizacji dostawy w przypadku zajścia szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności przysługującej z tytułu niniejszej umowy na osoby trzecie. 8 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia obowiązująca w przetargu stanowi integralną część umowy jako Załącznik nr 2. 9 Wszelkie spory, mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron....... Zamawiający Wykonawca WZÓR UMOWY CZĘŚĆ II Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń drukujących 12
Zawarta w dniu.. w Zielonej Górze pomiędzy: Województwem Lubuskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra NIP 973-00-45-994 Zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez a.. zarejestrowanym w. pod numerem NIP zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez.. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2015, poz. 2164), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa:.... 2. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego, tj. Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze przy ul. Wyspiańskiego 15. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz ofertą. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie 30. 3. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić i uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy przedmiotu umowy z co najmniej 4-dniowym wyprzedzeniem. 4. Wydanie przedmiotu umowy, potwierdzone zostanie protokołem odbioru, podpisanym przez osoby wskazane przez Wykonawcę i Zamawiającego. 5. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru dostarczonego przedmiotu umowy lub jego części, niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ, ofertą, uszkodzonego lub niekompletnego i żądać ponownego dostarczenia z zachowaniem prawa do kar umownych. 6. Osoby do kontaktów: ze strony Zamawiającego:... ze strony Wykonawcy:... 3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 pkt. 1 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę, wynikającą z oferty Wykonawcy z dnia..., stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w wysokości:. PLN, (słownie:..). W terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez strony protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 2. 3. Wykonawca wystawi dwie faktury VAT, odpowiednio na: 13
1) drukarka wielofunkcyjna kolorowa 3 szt. oraz tonery do drukarki wielofunkcyjnej kolorowej (3 szt. czarnego, 3 szt. żółtego, 3 szt. purpurowego, 3 szt. błękitnego); 2) drukarka wielofunkcyjna kolorowa 1szt. oraz tonery do drukarki wielofunkcyjnej kolorowej (3 szt. czarnego, 3 szt. żółtego, 3 szt. purpurowego, 3 szt. błękitnego). 4 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20 % wartości umowy tj. wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1 % wartości umowy tj. wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. W przypadku opóźnienia w dokonaniu wymiany niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, wadliwego, uszkodzonego lub niekompletnego przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy, tj. wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4. W przypadku opóźnienia w dokonaniu wymiany wadliwych tonerów w stosunku do terminów określonych w 5 ust. 5 i 6, Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy, tj. wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5. Przepisy powyższe nie wykluczają dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokrywa wyrządzonej szkody. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy, tj. wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego. 5 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji oraz wsparcia serwisowego na dostarczony sprzęt na okres:. miesięcy od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru. Wykonawca udzieli gwarancji na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz określonych niniejszą umową. 2. Ujawnione w okresie gwarancji wady nie wynikające z winy Zamawiającego będą usuwane bezpłatnie. 3. Niezależnie od gwarancji jakości, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 4. W przypadku wykrycia wad materiałów eksploatacyjnych na etapie użytkowania Zamawiający jest zobowiązany do zgłoszenia reklamacji w formie mailowej wraz z dokumentacja fotograficzną, jeżeli jest to wymagane charakterem wad, na adres mailowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany wymienić toner na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia w przypadku, gdy toner: 1) wysypuje się, 2) na kasecie widoczne są zabrudzenia, 3) kaseta nosi ślady wcześniejszego używania, 4) rolka tonera nie obraca się bądź obraca się z utrudnieniami, 5) kolor tonera na wydruku odbiega wizualnie od koloru opisanego na kasecie, 6) toner powoduje zabrudzenia na drukowanych kartkach w postaci smug, plam itp. 6. W innych przypadkach na podstawie opisu zawartego w zgłoszeniu Wykonawca rozpatruje reklamację, bądź żąda wysyłki tonera kurierem na jego koszt do badania. Zamawiający przesyła kwestionowany materiał eksploatacyjny do Wykonawcy. Wykonawca jest obowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 5 dni od dnia wysłania materiału, pod 14
rygorem uznania zasadności reklamacji oraz stwierdza, czy reklamowany towar nie nadaje się do użytku i konieczna jest jego wymiana na nowy. W tym przypadku Wykonawca jest obowiązany wymienić toner na wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym uznał reklamację. 7. W przypadku zabrudzeń lub uszkodzeń sprzętu powstałych w wyniku użytkowania dostarczonych przez Wykonawcę tonerów, Wykonawca będzie zobowiązany do doprowadzenia sprzętu do pierwotnego stanu na swój koszt, lub jego wymiany na nowy w przypadku gdy uszkodzenie będzie nieodwracalne. Naprawa dokonana będzie w autoryzowanym serwisie. 8. Wykonawca przystąpi do usuwania szkód lub awarii powstałych w związku z użytkowaniem wadliwych tonerów niezwłocznie po telefonicznym zawiadomieniu złożonym przez Zamawiającego, nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 6 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych warunków umowy, z zachowaniem formy pisemnej, w zakresie: 1) sposobu realizacji dostawy w przypadku zajścia szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 7 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności przysługującej z tytułu niniejszej umowy na osoby trzecie. 8 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia obowiązująca w przetargu stanowi integralną część umowy jako Załącznik nr 2. 9 Wszelkie spory, mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron....... Zamawiający Wykonawca 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 19.1. Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów prawa zamówień publicznych przysługuje środek ochrony prawnej, tj.: odwołanie, zgodnie z treścią art.180, ust. 2, pkt 2, 3 i 4 Pzp. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 15
19.2. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 19.3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określić żądanie oraz wskazywać okoliczność faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 19.4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp. 20. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp poprawia w ofercie: 20.1. Oczywiste omyłki pisarskie. 20.2. Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 20.3. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, jeżeli po zbadaniu okoliczności nie spowodują istotnych zmian w treści oferty. 20.4. Zamawiający nie poprawi w ofercie błędu polegającego na podaniu niewłaściwej stawki należnego podatku VAT, co spowoduje odrzucenie oferty. 21. Istotne zmiany warunków umowy Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość zmiany istotnych warunków umowy w zakresie: 1) sposobu realizacji zamówienia w przypadku zajścia szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 22. Podwykonawstwo 22.1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Wykonawca zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 6.1 SIWZ. 22.2. Zamawiający nie wprowadza obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zatwierdzam SIWZ wraz z załącznikami Waldemar Stępak Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze Podpis Kierownika Zamawiającego Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego, Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia składanego na podstawie art. 25a ust. 1 Pzp, Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej. 16