II Odpowiedzi na pytania do SWZ Gliwice, dnia: 29.09.2014r Dot.: przetargu nieograniczonego na Wybór wykonawcy robót budowlanych: Realizacja prac związanych z przyłączaniem odbiorców IV i V grupy przyłączeniowej na terenie działalności TAURON Dystrybucja S.A. Niniejszym informujemy, że w toku procedury przetargowej w przetargu nieograniczonego na Wybór wykonawcy robót budowlanych: Realizacja prac związanych z przyłączaniem odbiorców IV i V grupy przyłączeniowej na terenie działalności TAURON Dystrybucja S.A wpłynęły pytania od oferentów. Poniżej podajemy wyjaśnienia do zapytań oferentów: 1. Pkt. 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA mówi: Szczegółowy zakres elementów składających się na poszczególne zlecenia znajduje się w załączniku nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia Wykaz stawek nakładów netto na budowę elementów sieci i przyłączy elektroenergetycznych. Brak w SIWZ takiego załącznika Czy Załącznik nr 1 do Umowy stanowiący wykaz stawek jest obowiązujący i aktualny? Odpowiedź: TAK. Wykaz stawek nakładów netto na budowę elementów sieci i przyłączy elektroenergetycznych w TAURON Dystrybucja S.A. opublikowano jako Załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ polegającej na uzupełnieniu materiałów przetargowych o Wykaz stawek nakładów netto na budowę elementów sieci i przyłączy elektroenergetycznych w TAURON Dystrybucja S.A. (plik pdf o nazwie: Załącznik nr 3 do SWZ_Wykaz stawek nakładów). 2. Pkt. 3.1.b WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU mówi: zrealizowali usługi projektowe o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia, w ilości co najmniej 300, na które Wykonawca składa ofertę, wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert? Czy okres trzech lat należy liczyć od daty składania tj. października 2011?, czy od początku roku kalendarzowego 2011? Odpowiedź: Okres trzech lat należy liczyć od daty składania ofert. 3. Pkt. 3.1. d WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU mówi: posiadają (własność lub umowa leasingu) potencjał techniczny niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia, w ilościach co najmniej vii: Agregat prądotwórczy o mocy co najmniej 5 kw 2. Zamawiający wymaga od wykonawcy posiadania agregatu o mocy co najmniej 5kW, natomiast zgodnie z pkt. 4.6 wymaga od osób przewidzianych do realizacji jak również dopuszczających i poleceniodawców (pkt. 6.2.1.; 6.5.1.; 6.6.1.) świadectw kwalifikacyjnych E i D w zakresie m.in. pkt. 4 tj. zespoły prądotwórcze o mocy powyżej 50kW. Czy Zamawiający będzie honorował świadectwa E i D z wyłączeniem pkt 4, czy pkt 4 jest obligatoryjnie wymagany? Odpowiedź: Należy złożyć świadectwa kwalifikacji zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
Strona 2 z 6 4. Pkt. 4.6. WYMAGANE DOKUMENTY mówi: (wykazanie spełnienia warunku zawartego w pkt. 3.1 lit. c) SWZ), (wg załącznika nr 7 do Formularza Ofertowego). Brak w SIWZ takiego załącznika? Odpowiedź: Zamawiający błędnie określił w SWZ nr załącznika. Prawidłowym załącznikiem jest Załącznik nr 4. 5. Załącznik nr 4 do Oferty - WYKAZ OSÓB mówi w UWADZE pod tabelą w pkt 4 i 5 o wymogu dołączenia: upoważnienia Zamawiającego Co Zamawiającym miał na myśli pod pojęciem: upoważnienia Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający wymaga potwierdzenia uzyskania właściwego upoważnienia do pełnienia funkcji Dopuszczającego i Poleceniodawcy zgodnie z zapisami Instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach TAURON Dystrybucja S.A. 6. Prosimy o jasne i sprecyzowane wytłumaczenie co dla Zamawiającego jest przyłączem a co rozbudową sieci? stawce netto danego elementu Wykazu stawek, będącej uśrednioną wartością dla wszystkich realizowanych przyłączeń. Nie zostaną wprowadzone dodatkowe pozycje w Wykazie stawek 7. Prosimy o podanie przykładów kilku rozliczeń. a) Który z zabiegów podanych przez Zamawiającego należy rozliczyć jako montaż skrzynki SP 260. b) Jak rozliczyć zadanie np. zejście kablem ze słupa i ułożenie kabia 4x35mm około 30m do ZK. c) Co to za przypadek budowa linii kablowej ze słupa do 5m? d) Przy wymianie słupa lub słupów zachodzi konieczność demontażu i ponownego montażu istniejących przewodów lub kabli, jak to rozliczyć? e) Tabela 1 pkt E poz.3 jeżeli zajdzie konieczność postawienia więcej niż 1 słupa jak to rozliczyć? f) Albo montaż 5 słupów wraz z podwieszeniem przewodu około 200m i np. zabudową ZK oraz ułożeniem kabla około 60m dla zasilanie 1 Klienta. g) Jak rozliczyć demontaż i montaż nowych słupów. Prosimy o podanie sposobu rozliczenia do każdego punktu w tabeli 1 ażeby zobrazować sposób myślenia Zamawiającego. Odpowiedź: Ad a) Zgodnie ze standardami obowiązującymi u Zamawiającego złącze tego typu nosi symbol ZK1e-1P-S lub ZK1e-1P-Sr (w przypadku montażu na pochyłe żerdzi słupa). Ad b) Proporcjonalnie do stawki podanej w pozycji F3. Ad c) Prace te obejmują swym zakresem budowę/przebudowę/wymianę przyłącza kablowego o długości do 5 metrów. Ad d) Proporcjonalnie do liczby słupów wg stawki podanej w pozycji I6. Cennik nie zawiera dodatkowej stawki za demontaż i montaż przewodów. Ad e) E3 + I6. Ad f) Zgodnie z wartością odpowiadającą przekrojowi sieci oraz długością, czyli 0,2C + 0,06F + J. Ad g) I6 oraz I7. 8. Czy Zamawiający wziął pod uwagę przy wycenie kosztów uziemienia rezystywność gruntu na obszarze nr 8( zadanie nr 8) oraz jak Zamawiający zamierza rozliczyć uziemienia w przypadku jeśli do jakiegoś zadania koszty materiałów uziemienia znacznie przewyższą wycenę zabiegu cennikowego? Odpowiedź: Zamawiający zleci wykonanie prac zgodnie z wartością podaną w Cenniku Wszystkie koszty niezbędne do wykonania danego zakresu prac zostały ujęte w stawce netto danego elementu Wykazu stawek, będącej uśrednioną wartością dla wszystkich realizowanych przyłączeń 9. Pkt I poz,9 czy do tej pozycji: zabudowa odgromników należy doliczyć uziemienie? Odpowiedź: Budowa/poprawa uziemienia jest osobną pozycją Wykazu stawek
Strona 3 z 6 10. Pkt.I poz. 10 prosimy o podanie jednostki miary czy za jedno uziemienie czy za komplet przy 1 przyłączu np.:2szt słup i ZK? Odpowiedź: Pozycja odnosi się do jednego uziemienia. 11. Na jakiej podstawie Zamawiający dokonał wyceny zabiegów cennikowych? Odpowiedź: Zamawiający opracował pozycje cennika wg najlepszych praktyk stosowanych na obszarze działania TAURON Dystrybucja S.A. z uwzględnieniem obecnie obowiązujących przepisów prawa i uwzględniające skalę zleceń i czas trwania umowy. 12. Kto, w jaki sposób i na jakiej podstawie ze strony Zamawiającego będzie decydował czy dane zadanie jest +/- 10% czy +/- 50% warte od zabiegów cennikowych? Odpowiedź: Osobą odpowiedzialną za prawidłową wycenę prac, będzie pracownik Wydziału Realizacji Inwestycji odpowiedzialny za prowadzenie przyłączeń na danym obszarze. 13. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen w cenniku w przypadku podwyżki cen materiałów? Odpowiedź: Stawki zawarte w Wykazie stawek nakładów netto na budowę elementów sieci i przyłączy elektroenergetycznych w Tauron Dystrybucja S.A. są obowiązujące dla całego okresu umowy. 14. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem zatrudniają" pracowników? Prosimy o podanie podstawy prawnej? Odpowiedź: Zamawiający nie określił formy prawnej umowy, na podstawie której Wykonawca zatrudnia pracowników. Pod pojęciem zatrudnienia Zamawiający rozumie zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej. 15. Kto i według jakich kryteriów ze strony Zamawiającego będzie decydował o konkretnych czasach wykonania zadania, tzn które będą miały czas 2 miesiące czy 6 czy 8miesiecy ( 2umowy pkt 9 c,d,e)? Odpowiedź: Termin opracowania dokumentacji będzie określany przez Zamawiającego wg jego najlepszej wiedzy z uwzględnieniem lokalnych uwarunkowań, z uwzględnieniem zapisów par. 2 pkt. 9 umowy odnośnie granicznych okresów realizacji. 16. W jaki sposób i na jakiej podstawie Wykonawca będzie mógł rozliczyć przecinkę i wycinkę drzew? 17. Czy Zamawiający dopuści zmianę zapisu w umowie mówiącego o pisemnym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru informowaniu Klienta o wejściu na jego teren, na media elektroniczne jak: telelefon, sms, mail skoro sam Zamawiający jako formę kontaktu pomiędzy nim a Oferentami dopuszcza fax i mail? A dotychczasowe powiadamianie telefoniczne Klienta na 4 dni przed, nie budziło zastrzeżeń Klientów a i docelowo strona extranetowa przewiduje wpis z data wejścia na plac budowy a Klient posiada swoje hasło i login i może to sprawdzić? Odpowiedź: Zapisy Umowy pozostają bez zmian
Strona 4 z 6 18. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji w przypadku jeżeli takowa zwrotka nie wraca bo Klient np. przebywa za granicą? Odpowiedź: Takie przypadki Zamawiający będzie rozpatrywał indywidualnie. 19. Jeżeli zaś jedyną formą powiadamiania Klientów jest korespondencja papierowa to czy? jeśli tak,to w jaki sposób Zamawiający przewiduje zwrot kosztów dla Wykonawcy za taką obsługę? 20. W jaki sposób i na jakiej podstawie prawnej Wykonawca ma płacić za umieszczenie urządzeń niezwiązanych z infrastrukturą jezdni skoro Wykonawca nie jest ich właścicielem oraz w jaki sposób po roku czasu te urządzenia będą przekazywane na majątek Zamawiającego? Odpowiedź: Pracownicy Wykonawcy otrzymają stosowne Pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego. 21. Czy Zamawiający dopuszcza zapis na etapie składania ofert: pkt 13b formularz ofertowy o podwykonawcach : roboty ziemne-np. specjalistyczna firma brukarska np. albo przewierty- zajmująca się przewiertami albo firma geodezyjna itd. Czy Zamawiający wymaga jednak konkretnych firm z nazwy? Czy będzie można zmienić konkretnego podwykonawcę w trakcie trwania umowy? Odpowiedź: W pkt. 13.b) Oferty należy podać dane konkretnych podwykonawców. Zawarcie przez Wykonawcę Umowy z Podwykonawcą w trakcie realizacji umowy nastąpi zgodnie z 3 Wzoru Umowy. 22. Które z zadań i według jakich kryteriów będą zlecane w trybie POD KLUCZ" a które osobno jako etap projektowy i osobno wykonawstwo? Odpowiedź: Zamawiający przewiduje realizacje zadań pod klucz. 23. Czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty umowy konsorcjum? Odpowiedź: Zamawiający Wykonawca, zgodnie z pkt. 2.214.3. Specyfikacji, zobowiązany jest do złożenia dokumentu z którego wynika umocowanie do reprezentowania w postępowaniu. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. Na etapie składania ofert nie jest wymagane złożenie umowy konsorcjum. 24. Jak Zamawiający zamierza zareagować jeśli Wykonawca odmówi wykonania zadania (projektu czy wykonawstwa) ponieważ koszt przewyższy zabiegi cennikowe? Czy zamawiający w takiej sytuacji dopuszcza negocjacje czy rozliczenie kosztorysem powykonawczym? Proszę o przedstawienie jasnego stanowiska? Odpowiedź: Koszty niezbędne do wykonania danego zakresu prac ujęte w stawce netto danego elementu Wykazu stawek, są wartością uśrednioną dla wszystkich Zgodnie z 2 ust 7. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji wszystkich udzielonych przez Zamawiającego zleceń. W przypadku braku realizacji zleceń Zamawiającemu, zgodnie z zapisami Umowy, przysługuje prawo do naliczenia karu umownych oraz do rozwiązania umowy.
Strona 5 z 6 25. Czy wadium wpłaca wspólnie konsorcjum czy każdy z członków wchodzących w jego skład? Odpowiedź: Wadium wpłacane jest na rzecz konsorcjum; Zamawiający nie określa podziału obowiązków członków konsorcjum w tym zakresie. 26. W jaki sposób Zamawiający zamierza zwolnic zabezpieczenie należytego wykonania umowy w przypadku zabezpieczeń niepieniężnych? Odpowiedź: Po upływie terminu ważności gwarancje zostaną zwrócone Wykonawcy zgodnie z zapisami zał. nr 3 do Umowy. 27. Zamawiający we wzorze umowy wskazał przedziały czasowe realizacji dokumentacji projektowej oraz innych elementów zadania. Dla jakich rodzajów zadań przyjmowane będą czasy minimalne, dla jakich maksymalne a dla jakich pośrednie. Kto i kiedy będzie o tym decydowała i według jakich kryteriów? Odpowiedź: Termin opracowania dokumentacji będzie określany przez Zamawiającego wg jego najlepszej wiedzy z uwzględnieniem lokalnych uwarunkowań, z uwzględnieniem zapisów par. 2 pkt. 9 umowy odnośnie granicznych okresów realizacji. 28. Zamawiający wyznaczył stawki za wykonanie dokumentacji projektowej bez wskazania zakresu realizowanych prac. Jest rzeczą oczywistą że dłuższe przyłącza powyżej 100m będą generować straty po stronie wykonawcy szczególnie że ostatnio drastycznie wzrosły koszty opracowań geodezyjnych, wypisów z rejestru gruntów, uzgodnień etc. w związku z wejściem w życie nowej ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne. Czy zamawiający przewiduje rekompensatę ewidentnych strat spowodowanych zleceniem dłuższych przyłączy, w jaki sposób będzie to oceniał? 29. Zamawiający nakłada obowiązek sprawowania nadzoru autorskiego, w jaki sposób będą rozliczane wynagrodzenia za nadzory, pobyty na budowie czy analizy i konsultacje telefoniczne i e-mailowe? 30. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do wydzielenia do wydzielenia działki pod stację transformatorową. Koszty wykonania tej operacji przewyższają koszt wykonani dokumentacji prawnej wskazanej w dokumentacji przetargowej. Czy zamawiający przewiduje zwrot kosztów wydzielenia działki, kosztów notariusza itp.? 31. Czy Zamawiający przewiduje płatności częściowe np. po wykonaniu dokumentacji projektowej rozliczenie tej części zadania? Odpowiedź: Zamawiający przewiduje płatność po wykonaniu całego zakresu zadania.
Strona 6 z 6 32. Czy zamawiający przewiduje dodatkowe wynagrodzenie za zaprojektowanie rozbudowy sieci?, Wydawane warunki przyłączenia to nie zawsze tylko przyłącze, są też elementy sieci, często bardzo rozbudowane, długie, generujące wysokie koszty wykonania dokumentacji? 33. Proszę o udzielenie informacji dot. wykazu referencji czy zaakceptujecie Państwo referencje w formie która przesyłam w załączeniu, na podst. zbiorczych protokołów (przesyłam w załączeniu). Odpowiedź: Referencje zostaną zweryfikowane przez Zamawiającego w trakcie badania i oceny oferty. 34. Czy prace projektowe muszą być wykonane tylko na rzecz podmiotów posiadających koncesję na dystrybucje energii elektrycznej? Odpowiedź: Nie, prace projektowe nie muszą być wykonane wyłącznie na rzecz podmiotów posiadających koncesję na dystrybucję energii elektrycznej.