SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: Opracowanie dokumentacji technicznej na likwidację kolizji kabli energetycznych s.n. i n.n. oraz oświetleniowychw osiedlu 1-go Maja w Lubartowie ZAMAWIAJĄCY: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie 21-100 Lubartów, ul. Cicha 6 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie ul. Cicha 6, 21-100 Lubartów II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2004r. Nr 19 poz. 177, z późn. zmianami). III. INFORMACJE OGÓLNE 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych w terminie przed upływem składania ofert. 2. Każdy oferent ma prawo wglądu do dokumentacji technicznej bedącej w posiadaniu Spółdzielni niezbędnej przy opracowaniu przedmiotu zamówienia. 3. Wszystkie koszty sporządzania oferty ponosi oferent, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Opracowanie dokumentacji technicznej na likwidację kolizji kabli energetycznych s.n. i n.n. oraz oświetleniowych na osiedlu 1-go Maja w Lubartowie. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej na likwidację kolizji kabli enegetycznych s.n. i n.n. oraz oświetleniowych występujących przy dostosowaniu istniejących ciągów pieszo-jezdnych do wymogów dróg przeciwpożarowych w osiedlu 1-go Maja w Lubartowie. Opracowanie dokumentacji technicznej należy poprzedzić wykonaniem koncepcji, która winna uwzględniać wariantowe rozwiązanie techniczne i ekonomiczne. Po dokonaniu wyboru wariantu z opracowanej koncepcji przez Zarząd Spółdzielni i zatwierdzeniu przez Zakład Energetyczny należy wykonać projekt techniczny zgodnie z wybranym wariantem. Posiadany przez Spółdzielnię projekt drogowy obejmuje przebudowę około 1 800 mb ciągów pieszo-jezdnych. W skład opracowanej koncepcji wchodzą: - projekt techniczny, - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, - kosztorys inwestorski, - przedmiar robót, - wszystkie niezbędne uzgodnienia. V. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH VI. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH VII. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ VIII. NIE DOPUSZCZA SIĘ POROZUMIEWANIE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ 2
IX. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ X. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 30.06.2009 r. XI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Warunkiem udziału w przetargu jest posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia oraz spełnianie wymagań wynikających z art. 22 ustawy PrawoZamówień Publicznych i złożenie niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń: 1.1. Oświadczenie o akceptacji warunków przetargu - załącznik nr 2 do specyfikacji. 1.2. Aktualny dokument (do trzech miesięcy od daty wystawienia przez organ wydający) dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej). 1.3. Aktualne zaświadczenie (do trzech miesięcy od daty wystawienia) z organu podatkowego o braku zaległości podatkowych z wyjątkiem, kiedy uzyskali oni przewidziane prawem zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności. 1.4. Aktualne zaświadczenie (do trzech miesięcy od daty wystawienia) z ZUS-u o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności. 1.5. Wykaz opracowanych dokumentacji technicznych na roboty energetyczne wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat - załącznik nr 5 do specyfikacji. 1.6. Oferowana cena wykonania przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do specyfikacji. 1.7. Oświadczenie Oferenta o spełnianiu wymogów art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 3 do Specyfikacji. 1.8. Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówien Publicznych - załącznik nr 4 do Specyfikacji. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w przetargu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Oferenta dokumenty i oświadczenia. 2.1. Oferenci, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków zostaną dopuszczeni do badania i oceny. 2.2. Oferenci nie spełniający warunków art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zostaną wykluczeni z postępowania. XII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazać pisemnie na adres Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie: 21-100 Lubartów, ul. Cicha 6. 2. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezwłocznie wyjaśnień na piśmie, które prześle faxem, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o czym niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców na piśmie, które prześle faxem. 4. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych 3
Warunków Zamówienia. O przedłużeniu terminu Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców. XIII. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Tadeusz Zbiciak - tel. (81) 463 90 17 XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1) Termin do którego Wykonawca będzie związany ofertą wynosić będzie nie dłużej niż 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażanie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na załączonym do niniejszej Specyfikacji formularzu (stanowiącym załącznik nr 1) lub być zgodna z tym formularzem i przedstawiona zgodnie z wymaganiami SIWZ. 2. Do oferty winny być załączone wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia określone w kolejności opisanej w pkt. XI niniejszej specyfikacji. 3. Dokumenty mogą być załączane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 4. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być ponumerowane i podpisane przez upoważnioną osobę. 5. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 6. Wszystkie poprawki naniesione w ofercie przez Wykonawcę muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Nie przewiduje się składania ofert wariantowych. 8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. 9. Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania, powinny być wyszczególnione w ofercie. 10. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie ul. Cicha 6 oraz oznakowana: "Przetarg na opracowanie dokumentacji technicznej na likwidację kolizji kabli energetycznych s.n. i n.n. oraz oświetleniowych w osiedlu 1-go Maja w Lubartowie" - nie otwierać przed 17.03.2009 r.. Nie otwierać przed przetargiem." Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana jak wyżej a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. XVI.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie, nie później niż do 17.03.2009 r. do godz. 11 00. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz. 11 30 w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie przy ul. Cichej 6. 4
2. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwraca bez otwarcia po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia. XVII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena ofertowa (brutto) powinna obejmować całość prac i czynności związanych z wykonaniem zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest zdobyć wszystkie informacje (w tym dokonać wizji lokalnej terenu), które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz mogą mieć wpływ na określenie ceny oferty. XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH Nie dopuszcza się walut obcych. XIX. OPIS KRYTERIÓW OCEN OFERT, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty (przy spełnieniu przez Wykonawcę wymogów zawartych w Specyfikacji IstotnychWarunków Zamówienia) jest najniższa cena C znaczenie 100% Najniższa cena zaproponowana przez wykonawców Liczba punktów oferty = X 100 ocenianej Cena oferty ocenianej 2. W toku badania ofert Zamawiający dokona badania: czy Wykonawca składający ofertę nie podlega wykluczeniu z postępowania, czy oferta złożona w postępowaniu nie podlega odrzuceniu. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może w wyznaczonym przez siebie terminie żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny na zasadach określonych w art. 88 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zawiadamiając o tym niezwłocznie wszystkich Wykonawców. 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 lub błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5
Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych. 7. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia, c) wystąpiła istotna zamiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot kosztów przygotowania oferty. 9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest ważna i uzyskała najniższą cenę spośród ofert ważnych 10. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jego cenę. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy zgodnie z art. 94 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 11. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZED PODPISANIEM UMOWY 1. Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Miejsce i termin zawarcia umowy Zamawiający wskaże w zawiadomieniu o powierzeniu realizacji zamówienia. XXI. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Wykonawca, któremu przyznane zostanie wykonanie zamówienia publicznego zobowiązany jest do podpisania umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6
XXII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawcom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych: - w zakresie protestu art. 180-183 ustawy, - w zakresie odwołania art. 184-193 ustawy, - w zakresie skargi do sądu art. 194-198 ustawy. XXIII. ZAŁĄCZNIKI: Zał. nr 1 wzór oferty Zał. nr 2 oświadczenie o akceptacji warunków przetargu Zał. nr 3 oświadczenie o spełnianiu wymogów art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zał. nr 4 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PrawoZamówień Publicznych Zał. nr 5 - wykaz opracowanych dokumentacji technicznych na roboty energetyczne zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat Zał. nr 6 wzór umowy Lubartów, dnia 17.02.2009 r. Podpis i pieczęć Zamawiającego 7