ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY Zamawiający: 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowy (przeizolowania) rozdzielni K 514 z 10 kv na 15 kv na terenie stacji pomp Zemborzycka wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 5 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 7 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 7 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 8 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 8 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 9 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 9 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 9 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 9 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 10 XV UWAGI KOŃCOWE... 10 XVI ZAŁĄCZNIKI... 10 1

, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złoŝenia oferty na opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowy (przeizolowania) rozdzielni K 514 z 10 kv na 15 kv na terenie stacji pomp Zemborzycka wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. Zaproszenie do złoŝenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej przebudowy (przeizolowania) rozdzielni K 514 z 10 kv na 15 kv, w zakres której wchodzi: a) Przebudowa (przeizolowanie) rozdzielni K 514 w części eksploatowanej przez MPWiK i modernizacja układu pomiarowo rozliczeniowego energii elektrycznej zgodnie z warunkami zasilania wydanymi przez PGE Dystrybucja oraz określenie niezbędnych prac budowlanych. b) Wykonanie stacji transformatorowej (2x630kVA) - redukcyjnej 15/10 kv do czasowego zasilenia ujęcia Prawiedniki. c) Budowa linii kablowych pomiędzy rozdzielnią K 514 a rozdzielnią K 803 oraz pomiędzy rozdzielnią K 514 a stacją redukcyjną 15/10 kv. d) Budowa siłowni prądu stałego do zasilania układu sterowania i obwodów pomocniczych rozdzielni K 514. e) Wykonanie tablicy synoptycznej odzwierciedlającej układ elektryczny rozdzielni K 514. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie: a) Projektów budowlanych i wykonawczych we wszystkich niezbędnych branŝach b) Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych c) Informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia d) Przedmiarów robót e) Kosztorysów inwestorskich Wymagania Zamawiającego: 1. Rozdzielnia główna SN K 514 Dotyczy części eksploatowanej przez MPWiK Dwusekcyjna, przyścienna 14 polowa, w skład której wchodzą: - 2 pola transformatorowe, - 6 pól liniowych, - 2 pola pomiarowe, - 4 pola pomiarów i sprzęgła. Docelowo rozdzielnia będzie posiadała rezerwowe zasilanie ze stacjonarnego agregatu prądotwórczego. 2. Tablica synoptyczna NaleŜy zaprojektować tablicę synoptyczną, na której zobrazowane będą wszystkie niezbędne sygnały i informacje tj.: a) Stan połoŝenia łączników w rozdzielni SN. 2

b) Pomiary mocy i tgφ na obu sekcjach oraz mocy pobieranej przez Bazę Zemborzycka. c) NaleŜy zamontować wyświetlacze LED owe do odczytu ww. pomiarów. 3. Stacja redukcyjna 15/10 kv W stacji redukcyjnej 15/10 kv zlokalizowanej w pobliŝu stacji K 514 będą zainstalowane 2 transformatory redukcyjne po 630 kva kaŝdy oraz wnętrzowa rozdzielnia 4 polowa wyposaŝona w aparaturę na napięcie 15 kv po stronie 10 kv transformatorów. Linie kablowe o napięciu 15 kv pomiędzy K 514 a stacją redukcyjną będą wprowadzone bezpośrednio na zaciski transformatorów. Warunki prawidłowego opracowania dokumentacji: 1. Dokumentację projektowo kosztorysową naleŝy opracować w oparciu o: Warunki przyłączenia nr 68620 dla podmiotu III grupy przyłączeniowej do sieci dystrybucyjnej o napięciu znamionowym 15,00 kv (pismo znak PS.MM-4130/116/12 z dnia 19.11.2012 r.) Załącznik Nr 4; Warunki przyłączenia nr 68886 dla podmiotu III grupy przyłączeniowej do sieci dystrybucyjnej o napięciu znamionowym 15,00 kv (pismo znak PS.MM-4130/116r/12 z dnia 19.11.2012 r.) Załącznik Nr 5. 2. Dokumentacja projektowo kosztorysowa musi być opracowana w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej i przepisami techniczno budowlanymi, w tym między innymi z: a) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 243 poz. 1623 z późniejszymi zmianami), b) Ustawą z dnia 27 marca 2003 r. O planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2003 r. nr 80 poz. 717 z późniejszymi zmianami), c) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z dnia 27 kwietnia 2012 r. poz. 462 z późniejszymi zmianami), d) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno uŝytkowym (Dz. U. z 2004 r. nr 130 poz. 1389). 3. Dokumentacja projektowo kosztorysowa musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa aktualnymi na dzień przekazania Zamawiającemu. 4. Dokumentacja projektowo kosztorysowa powinna określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań urządzeń i wyposaŝenia. 5. Dokumentacja projektowa musi być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma słuŝyć. Dokumentacja projektowa będzie słuŝyć jako: - załącznik do pozwolenia na budowę, - opis przedmiotu zamówienia w przetargach na roboty budowlane. 5. Do przekazywanej dokumentacji naleŝy dołączyć zaświadczenia oraz oświadczenie, o których jest mowa w art. 12 ust. 7 i art. 20 ust. 4 ustawy Prawo Budowlane oraz oświadczenie o kompletności opracowania. 6. Zamawiający dopuszcza wskazanie w dokumentacji projektowej na znak towarowy, patent lub pochodzenie z uzasadnionych względów technologicznych, ekonomicznych lub organizacyjnych, albo jeŝeli obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów. W takim przypadku przy wskazaniu powinien być dopisek dopuszcza się składanie ofert równowaŝnych z jednoczesnym uŝyciem sformułowań uściślających i podaniem wymogów, parametrów, odnoszących się do dopuszczalnego zakresu równowaŝności. Dokumentacja projektowa powinna określać parametry techniczne i funkcjonalne przyjętych rozwiązań materiałowych, 3

wybranej technologii, urządzeń i wyposaŝenia, uwzględniając zasady uczciwej konkurencji z jednoczesnym uŝyciem sformułowań uściślających i podaniem wymogów parametrów odnoszących się do dopuszczalnego zakresu równowaŝności. 7. Wykonaną dokumentację naleŝy przekazać Zamawiającemu w następujących ilościach, wg tabeli: NAZWA DOKUMENTU ILOŚĆ EGZEMPLARZY Projekty budowlane i wykonawcze we wszystkich niezbędnych branŝach 7 Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia 4 Przedmiary robót 3 Kosztorysy inwestorskie 3 Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót budowlanych 3 Wersja elektroniczna ww. dokumentów na płycie CD w formatach plików powszechnie stosowanych; kosztorys inwestorski musi być zapisany w formacie pliku, umoŝliwiającym jego odczyt przez program kosztorysowy NORMA Obowiązki Wykonawcy: 1. Pozyskanie na własny koszt mapy do celów projektowych 2. Wykonanie (na własny koszt) wizji lokalnej obiektów objętych przedmiotem zamówienia. 3. Wykonanie niezbędnej inwentaryzacji istniejącego zagospodarowania terenu dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. W trakcie opracowania dokumentacji wykonawca zobowiązany jest do dokonywania z Zamawiającym roboczych ustaleń (i uzgodnień) szczegółów przyjętych rozwiązań technicznych z Wydziałem Głównego Energetyka. 5. Uzyskanie (na własny koszt) wszystkich decyzji, uzgodnień dokumentacji projektowej niezbędnych do późniejszego uzyskania pozwolenia na budowę oraz realizację robót objętych zamówieniem w tym uzgodnień z PGE Dystrybucja. W ramach ceny ofertowej Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności wynikające z treści art. 20 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 243 poz. 1623 z późniejszymi zmianami). Pełnienie nadzoru autorskiego nastąpi w okresie realizacji robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający zastrzega, Ŝe w przypadku zaniechania realizacji inwestycji objętej przedmiotem zamówienia, Wykonawcy nie przysługuje prawo do wypłaty wynagrodzenia za sprawowanie nadzoru autorskiego. Wykonanie na wniosek Zamawiającego przez Wykonawcę innych, niŝ wymienione w ustawie czynności związanych z przedmiotową inwestycją, moŝe być podstawą do odrębnego wynagrodzenia za ich realizację. Częstotliwość pobytów w miarę potrzeb na wezwanie Zamawiającego. Wykonawca poda w ofercie odrębnie kwoty wynagrodzenia ryczałtowego za: a) opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej, b) sprawowanie nadzoru autorskiego. Informacje dodatkowe: Zamawiający, na prośbę Wykonawcy wybranego w postępowaniu, przed rozpoczęciem prac projektowych udostępni do wglądu Projekt budowlany przebudowy budynku pompowni wody II o. Urządzenia i instalacje elektryczne, automatyka, pomiary i wizualizacja opracowany 1 4

w 2007 r. przez Elektroprojekt S.A., który moŝe być pomocny przy wykonywaniu przedmiotu niniejszego zamówienia. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będąca przedmiotem zamówienia musi zostać wykonana i uzgodniona z Zamawiającym, w terminie maksymalnie 15 tygodni od daty zawarcia umowy. Okres gwarancji i rękojmi: min. 60 miesięcy od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru dokumentacji. Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją. Zapłata przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej: a) w oparciu o protokół odbioru dokumentacji, podpisany przez strony umowy w przypadku wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, b) po zakończeniu czynności odbioru robót budowlanych potwierdzonych protokołem odbioru końcowego w przypadku wynagrodzenia za nadzór autorski. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będąca przedmiotem zamówienia musi zostać wykonana i uzgodniona z Zamawiającym, w terminie maksymalnie 15 tygodni od daty zawarcia umowy. Okres sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych objętych ww. dokumentacją. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał z naleŝytą starannością co najmniej 3 prace projektowe polegające na przebudowie/budowie rozdzielni o napięciu 15 kv, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2 i V3 Zaproszenia. 5

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, iŝ dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem oraz wykształceniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą min. 2 osoby, które spełniają następujące wymagania: przynaleŝność do izby samorządu zawodowego, posiadanie uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) lub odpowiadające im waŝne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz.1118 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394.) Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ppkt 1.3. Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.4 -V.5 Zaproszenia. 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.4. Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: 2.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów; 2.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające takŝe listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. 6

V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3. 2. Wykaz zawierający co najmniej 3 prace projektowe z polegające na przebudowie/budowie rozdzielni o napięciu 15 kv, wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców. 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe prace wyszczególnione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane naleŝycie. 4. Wykaz osób (min. 2), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (w przypadku dysponowania osobami innych podmiotów wykonawca dołączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu ich do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia). 5. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie naleŝą do izby samorządu zawodowego oraz posiadają wymagane uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) lub odpowiadające im waŝne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz.1118 z późn. zm.) oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394.). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieŝąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niŝ do końca dnia 07.01.2013 r. VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Eugeniusz Struk Kierownik Wydziału Głównego Energetyka Baza MPWiK ul. Zemborzycka 114a, tel. 81 744 36 41, w. 480, w godzinach: 7.00 15.00. 7

w sprawach formalnych: Agnieszka Opoka Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 109), tel. 081 532 42 81 w. 372 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-ne do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty naleŝy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty naleŝy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę/-y uprawnioną/-ne do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez wykonawcę. 10. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). JeŜeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to naleŝy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złoŝona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowo 8

kosztorysowej przebudowy (przeizolowania) rozdzielni K 514 z 10 kv na 15 kv na terenie stacji pomp Zemborzycka wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyŝej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych naleŝy złoŝyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej naleŝy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do 14.01.2013 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złoŝonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty naleŝy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeŝeniem pkt. 5. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia naleŝy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 9

XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złoŝonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie 4. Warunki przyłączenia nr 68620 dla podmiotu III grupy przyłączeniowej do sieci dystrybucyjnej o napięciu znamionowym 15,00 kv (pismo znak PS.MM-4130/116/12 z dnia 19.11.2012 r.) 5. Warunki przyłączenia nr 68886 dla podmiotu III grupy przyłączeniowej do sieci dystrybucyjnej o napięciu znamionowym 15,00 kv (pismo znak PS.MM-4130/116r/12 z dnia 19.11.2012 r.) Lublin, dnia (podpisy) 10