ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/ZPO/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/ZPO/2018 Wykonanie usługi polegającej na rocznym przeglądzie przewodów kominowych w budynkach wielorodzinnych należących do Towarzystwa Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. Gdyni, 81-364 Gdynia, 10 Lutego 33, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gdańsku VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000021.774 z kapitałem zakładowym 43.738.600,00 zł reprezentowana przez Prezesa Zarządu inż. Krystynę Kołakowską. NIP: 586-19-76-053 REGON: 191602529 e-mail: tbs@czynszowka.com.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rocznego przeglądu przewodów kominowych w lokalach mieszkalnych, użytkowych, kotłowniach gazowych i halach garażowych znajdujących się w zasobach Towarzystwa Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni wg zestawienia jn.: 2. Lokalizacja ilość mieszkań ilość lokali użytkowych Ilość hal garażowych Kotłownia gazowa dzielnica Gdynia Cisowa Chylonia ul. Zbożowa 61 33 x 5 x ul. Zbożowa 59 56 2 2 x ul. Wawrzyniaka 4 75 6 1 x dzielnica Gdynia Grabówek ul. Dembińskiego 21 60 1 1 x ul. Dembińskiego 37 64 x 1 x dzielnica Gdynia Obłuże ul. Bosmańska 27 10 x x x ul. Bosmańska 27a 10 x x x ul. Alzacka 2 10 x x x ul. Bosmańska 25, 10 x x x ul. Bosmańska 25a 10 x x x ul. Bosmańska 29 10 x x x ul. Algierska 18 41 x x 1 ul. Płk. Dąbka 241 122 x 1 x ul. Jana z Tarnowa 10 51 1 ul. Jana z Tarnowa 12 34 x x 1

dzielnica Karwiny, Wielki Kack ul. Gryfa Pomorskiego 69 56 x 1 x ul. Nałkowskiej 22 75 3 1 x ul. Radosna 2, 37 x 1 ul. Radosna 4, 37 x 1 x ul. Radosna 6, 30 1 1 ul. Radosna 8, 30 dzielnica Witomino ul. II MPS 13 i 20 1 x ul. II MPS 15 20 1 Razem: 901 12 16 5 2. Kontrola roczna, która odbywa się na podstawie art. 62 1 c ustawy Prawo Budowlane z dnia 07.07.1994 r. (Dz.U. 2016 poz. 290) Kontrola powinna być przeprowadzona w sposób zapewniający uzyskanie wszelkich informacji służących do prawidłowego określenia sprawności przewodów kominowych oraz podłączeń i możliwości ich bezpiecznego użytkowania przez czas wskazany w ustawie Prawo Budowlane 1 rok. 3. Dokumentacja techniczna po wykonaniu kontroli przewodów kominowych powinna zawierać a) protokół z kontroli przewodów kominowych na każdy budynek osobno b) potwierdzenie wykonania przeglądu przez najemcę. Potwierdzeniem tym będzie lista z podpisami najemców c) Informację o nieprawidłowościach / zakłóceniach działania wentylacji grawitacyjnej tj.: zatkane kominy, nawiewniki i zaklejone okna, butle z gazem itp. d) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości należy określić sposób ich usunięcia. Po usunięciu nieprawidłowości Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wykonanych zaleceń i wydania protokołu powykonawczego 4. Zamawiający przed terminem wykonania usługi przez Wykonawcę powiadomi najemców o planowanym przeglądzie przewodów kominowych z prośbą o udostępnienie lokali do przeprowadzenia kontroli Zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia kontroli w dwóch terminach w odstępie 7 dni od pierwszej kontroli na budynku. Pierwszy przegląd dla najemców, którzy udostępnią lokale w terminie pierwszym oraz drugi dla najemców którzy nie byli obecni w pierwszym terminie. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. x III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia w do 30.11.2018 r. IV. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ WYKONAWCA 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2. Formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do zapytania) podpisany i złożony w oryginale. 3. Formularz cenowy (według załącznika nr 2 do zapytania)

V. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie danych zawartych w formularzu cenowym, który stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia. 2. Cena jednostkowa jest ceną stałą i nie ulega zmianie. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za przegląd 1 mieszkania/usługi/hali garażowej/kotłowni. W przypadku nie udostępnienia lokalu przez najemcę lub braku potwierdzenia wykonania usługi przez najemcę lokalu/usług wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o cenę jednostkową za przegląd podaną w formularzu ofertowym. 3. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Przedstawiona w formularzu ofertowym cena jest ceną usług i innych świadczeń niezbędnych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę. 5. Wykonawca powinien podać wyliczenie ceny oferty w oparciu o informacje zawarte w zaproszeniu 6. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca wykonywania usług aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia. 4. Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy. 5. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 6. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. 7. Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: TBS Czynszówka Sp. z o.o. Gdynia ul. 10 Lutego 33 Roczny przegląd przewodów kominowych w zasobach TBS Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni. 8. Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż w punkcie 7, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 29.10.2018 r. godz. 12 00 w siedzibie Zamawiającego: TBS Czynszówka Sp. z o.o. Gdynia, ul. 10 Lutego 33 pokój nr 2. VIII. KRYTERIA I OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów cena 100% IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryterium oceny ofert. 2. Zamawiający w każdym etapie postępowania może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający udziela informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem ww.gdynia.pl/bip/tbs X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Porozumiewanie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się może pocztą elektroniczną, faksem lub pisemnie. 2. Wykonawca po wyborze oferty otrzyma zlecenie na wykonanie usług objętych zapytaniem.

3. Termin zapłaty za usługę 14 dni od daty otrzymania faktury. 4. Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie o brak wykonania przeglądu w lokalu mieszkalnym, usługowym potwierdzonego przez najemcę. Przy obniżeniu wynagrodzenia będzie brana cena jednostkowa podana w formularzu ofertowym w poz. cena netto za 1 przegląd. 5. Dodatkowych informacji udziela Hanna Iwen pod numerem telefonu 608-504-609 lub 58 627-36-82 oraz adresem email: tbs@czynszowka.com.pl XI. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO W związku z rozpoczęciem obowiązywania od dnia 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z 04.05.2016), Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. uprzejmie informuję, iż: 1) Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o., ul. 10 Lutego 33, 81-364 Gdynia. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres mailowy tbs@czynszowka.com.pl, telefonicznie pod numerem 58 661-82- 60 lub pisemnie na adres siedziby administratora. 2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/ Pan skontaktować poprzez email marekrolewicz@ochrona-informacji.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Roczny przegląd przewodów kominowych w budynkach wielorodzinnych należących do TBS Czynszówka Sp. z o.o. prowadzonym w trybie zaproszenia ofertowego. 4) Pani/Pana dane mogą zostać przekazane osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, dostawcom usługi IT w zakresie obsługi systemu informatycznego, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierom, osobom występującym z zapytaniem o udzielenie informacji publicznej, instytucjom prowadzącym postępowania kontrolne. 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku ich przechowywania wynikającego z przepisów prawa. 6) Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. 7) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 9) Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawa prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO. XI. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Formularz cenowy Zatwierdził Prezes Zarządu Krystyna Kołakowska

pieczątka firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK Nr 1 FORMULARZ OFERTY ZAMAWIAJĄCY: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. 81-364 Gdynia, ul. 10 Lutego 33 Dane dotyczące WYKONAWCY: Nazwa Wykonawcy :.. Imię i Nazwisko Osoby/Osób reprezentującej/ych Wykonawcę:... Siedziba i adres Wykonawcy:... Adres do korespondencji 1 : nr tel./faks: e-mail:. NIP:... REGON: Odpowiadając na zaproszenie prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na wykonanie usługi: pn. Roczny przegląd przewodów kominowych w budynkach wielorodzinnych należących do Towarzystwa Budownictwa Społecznego Czynszówka Sp. z o.o. w Gdyni, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę w wysokości: brutto:...zł słownie:... obliczoną zgodnie z formularzem cenowym /załącznik nr 2 do oferty/. Ponadto oświadczam(y), że: 1) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, 2) zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje do przygotowania Oferty, 3) czujemy się związani niniejszą Ofertą przez okres 30 dni, 1 wypełnić w przypadku, gdy adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby;

4) wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe. 5) przegląd będzie potwierdzony protokołem z podpisami najemców i osoby uprawnionej do przeprowadzania tego typu kontroli wraz z uwagami i wnioskami jego dotyczącymi. 6) przyjmujemy termin płatności 14 dni od daty wystawienia faktury. 7) kontrolę przeprowadzimy w dwóch terminach w odstępie 7 dni od pierwszej kontroli na budynku. 8) zamówienie wykonamy w terminie do dnia 30.11.2018 r. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1 wypis z ewidencji działalności gospodarczej/krs 2 formularz cenowy.... Miejscowość, data: (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

pieczątka firmowa Wykonawcy ZAŁĄCZNIK nr 2 FORMULARZ CENOWY L.p. Lokal/usługa hala/kotłownia Szt. Cena jednostkowa netto za 1 przegląd Razem Cena netto /BxC/ Podatek VAT Cena brutto /D+E/ A B C D E F 1. lokale mieszkalne 901 2. lokale usługowe 12 3. Hale garażowe 16 4. kotłownie gazowe 5 Łącznie cena suma 1+2+3+4 Uwaga: Łączną cenę brutto należy wpisać do formularza ofertowego..... Miejscowość, data: (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)