Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr 0000008993; Kapitał zakładowy: 285 064 300 PLN; Kapitał wpłacony: 285 064 300 PLN W związku z obowiązkiem dokonywania zakupów w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, ogłasza przetarg nieograniczony nr 2P/POIR.0025/2016 nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na badania i otrzymywanie innowacyjnego nawozu sztucznego, w ramach Działania 1.2 Sektorowe programy B+R Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie tematu: Badania i otrzymywanie innowacyjnego nawozu sztucznego. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach V etapu projektu: Nowe formy nawozowe o spowolnionym uwalnianiu zawierające dodatkowo biologicznie ważne mikroelementy. Opis przedmiotu zamówienia, w związku z prowadzonymi przez Zamawiającego pracami badawczorozwojowymi, zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 1993 Nr 46 poz. 211 z późn. zm). W związku z powyższym opis przedmiotu zamówienia zostanie udostępniony przez Zamawiającego, po przesłaniu na adres mailowy osoby upoważnionej do udzielania informacji w sprawie niniejszego postępowania (agnieszka.busko@grupaazoty.com) podpisanej przez upoważnioną do reprezentacji podmiotu osobę klauzuli poufności w zakresie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania), oraz zgłoszenia udziału w postępowaniu, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia do dnia 25.11.2016 r., do godziny 13 00. Zapytania w zakresie warunków realizacji przedmiotu zamówienia i w sprawach proceduralnych należy przesyłać elektronicznie do Departamentu Marketingu i Rozwoju na adres e-mail: ryszard.grzesik@grupaazoty.com DW: agnieszka.busko@grupaazoty.com. Odpowiedzi na otrzymane zapytania zostaną niezwłocznie udzielone w formie elektronicznej wszystkim zainteresowanym podmiotom. 1/7
Kod CPV: 73300000-5 Projekt i realizacja badań oraz rozwój Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 30 miesięcy (styczeń 2017 obowiązkowe zakończenie: czerwiec 2019) od daty podpisania umowy, przy czym data rozpoczęcia nie później niż 10.01.2017 r. Grupa Azoty ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych. II. Warunki uczestnictwa w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta, 2. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta, 3. posiadają doświadczenie w prowadzeniu badań dotyczących otrzymywania nowych nawozów sztucznych lub badania właściwości nawozów. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta wraz z listą opracowanych w przeciągu ostatnich 10 lat publikacji dotyczących badań nad nawozami sztucznymi, 4. do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią zespół przynajmniej 3 osobowy z wykształceniem w zakresie nauk chemicznych, w tym, 1 osoba ze stopniem doktora, 2 osoby ze stopniem magistra- weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta, 5. do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią odpowiednie wyposażenie techniczne. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta 6. wykażą udział w co najmniej 2 projektach dotyczących opracowania nowych typów nawozów lub optymalizacji własności nawozów, współfinansowanych przez UE, NCBiR lub/ i PARP, które zostały zakończone i pozytywnie rozliczone w okresie ostatnich 10 lat, weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta 7. wykażą gotowość do rozpoczęcia prac od 10 stycznia 2017 r., zobowiążą się do prowadzenia prac przez 30 miesięcy (do czerwca 2019r.) oraz zobowiążą się do raportowania przebiegu prac badawczych raz na 2 tygodnie, przy czym pierwszy raport zostanie przesłany 7 dni po rozpoczęciu prac. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta. 8. wykażą gotowość do kooperacji z wykonawcami pozostałych etapów projektu Nowe formy nawozowe o spowolnionym uwalnianiu zawierające dodatkowo biologicznie ważne mikroelementy. 2/7
Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta. 9. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu zamówienia weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta, 10. nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych- weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu ze składkami, 11. nie zalegają w opłacaniu podatków wobec Urzędu Skarbowego- weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w podatkach, 12. posiadają aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia weryfikacja warunki udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie przedstawionego przez oferenta dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku, 13. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta (Załącznik numer 3) III. Kryteria wyboru oferty 1. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i wagi procentowe: cena 50%, 3/7
metodologia i sposób realizacji zamówienia 50%. 1. Sposób przyznawania punktacji będzie polegał na: W zakresie kryterium cena najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą ceną netto. Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem: Wc = [ Cmin/Cr ] x 100 x X %, gdzie: Wc liczba punktów dla oferty badanej w kryterium Cena, Cmin cena najtańszej oferty, Cr cena oferty rozpatrywanej, X- waga dla kryterium Cena W zakresie kryterium metodologia i sposób realizacji zamówienia najwyżej punktowana będzie oferta z najwyższym poziomem uszczegółowienia metodyki badawczej adekwatnej do realizowanego zagadnienia, zgodnie z poniższym: Oceniane będzie rozszerzenie koncepcji badawczej o dodatkowe zagadnienia odnoszące się do celu, przedmiotu zamówienia i zakresu badania (problemów badawczych), nie powielające zagadnień zaproponowanych przez Zamawiającego w zakresie dotyczącym zakresu pracy badawczej szerzej opisanej w Załączniku nr 4. Łącznie za propozycję dodatkowych zagadnień odnoszących się do celu i zakresu badania [Wskaźnik rozszerzenia zagadnienia: (Mr)], które nie powielają pytań zaproponowanych przez Zamawiającego od 0 do 10 punktów przyznawanych w następujący sposób: za brak propozycji dodatkowych zagadnień i propozycji lub zagadnienia i propozycje nie odnoszące się do celu i zakresu badania 0 punktów; za każdą propozycję dodatkowego zagadnienia i propozycji badawczej odnoszących się do celu i zakresu badania przyznany będzie 1 punkt. Wykonawca, w celu uzyskania punktów winien przedstawić metody i techniki badawcze wraz ze szczegółowym uzasadnieniem ich doboru, które umożliwią opracowanie zaproponowanych przez Wykonawcę zagadnień badawczych [Wskaźnik trafnej metodologii: (Mm)]. Łącznie za dobór metod i technik badawczych odnoszących się do celu i zakresu badania od 0 do 10 punktów przyznawanych w następujący sposób: Oceniana będzie trafność zastosowania metody lub techniki badawczej pod kątem rozwiązania problemu badawczego. Trafność rozumiana jest jako możliwość otrzymania użytecznych i wiarygodnych wyników i będzie oceniana w następujący sposób: za każdą trafną metodę lub technikę badawczą odnoszącą się do celu i zakresu badania przyznany będzie 1 punkt; w przypadku braku wskazania metody lub techniki badawczej lub zaproponowane metody / techniki nietrafnej, zostanie przyznanych 0 punktów. Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem: 4/7
Wm = [ (Mr + Mm)/20 ] x 100 x N %, Wm liczba punktów dla oferty badanej w kryterium metodologia i sposób realizacji zamówienia, Mr - Wskaźnik rozszerzenia zagadnienia Mm - Wskaźnik trafnej metodologii N- waga dla kryterium metodologia i sposób realizacji zamówienia Łączna ocena oferty: W oferty = Wc + Wm W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku gdy oferent pominie jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie mu przyznanych 0 pkt. 2. Oferta która przedstawia najkorzystniejszy bilans (otrzyma największa liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejszą ofertę i przeprowadzi z wybranym oferentem końcowe negocjacje. IV. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do ogłoszenia. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oferta musi zawierać następujące elementy: 1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (jeśli dotyczy); 2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.; 3. Datę przygotowania i termin ważności oferty; 4. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postepowaniu; 5. Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty; 6. Dane osoby do kontaktu; 7. oświadczenie oferenta, jeżeli dotyczy, że: a) na etapie podpisywania umowy Zamawiającemu zostanie przedłożone: zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R; 5/7
potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5; Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia powinny być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. V. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg Efektywność - 2P/POIR.0025/2016. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Departamentu Marketingu i Rozwoju lub dostarczona osobiście do Departamentu Marketingu i Rozwoju bud. 169, pokój nr 113 do dnia 16.12.2016 do godz. 14 00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 16.12.2016 do godz. 14 00. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. VI. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. VII. VIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu, do Departamentu Marketingu i Rozwoju, na numer 77 481 32 99 lub elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: ryszard.grzesik@grupaazoty.com, DW: agnieszka.busko@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Departamentu Marketingu i Rozwoju. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte 6/7
w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2014 r., poz. 1182), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 7/7