Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Etap I: Opracowanie wstępnych formulacji produktu: optymalizacja wprowadzania dodatków pochodzenia biologicznego do nawozów zawierających azot, w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata , Działanie 1.2: Sektorowe programy B+R, Projekt: Nowe formulacje specjalistycznych nawozów organiczno-mineralnych SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej LOGINTRADE pod numerem Z 40/ oraz w Bazie Konkurencyjności Funduszy Europejskich Przetarg nieobjęty ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom i odwołaniom. 1/8

2 I. Zamawiający Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. pocztowa Kędzierzyn-Koźle II. Przedmiot zamówienia Obszar tematyczny: Nowe technologie. Strategiczny obszar badań i rozwoju: Zielona chemia. Zagadnienie badawcze: Technologie wytwarzania produktów z surowców pochodzenia naturalnego Temat: Formulacje/mieszaniny oparte na biodegradowalnych substancjach i surowcach pochodzenia naturalnego z odnawialnych źródeł. Optymalizacja metody wprowadzania dodatków pochodzenia biologicznego do nawozów zawierających azot. Zakres: opracowanie różnych metod wprowadzania dodatków pochodzenia biologicznego zawierających mikroelementy i/lub fosfor i/lub (bio)stymualtory wzrostu roślin do nawozów azotowych (zawierających jako źródło azotu azotan amonu i/lub sól wapniową azotanu amonu i/lub mocznik): - dodatki pochodzenia biologicznego powinny być wprowadzone jedną z następujących metod: granulacja i/lub otoczkowania i/lub blending; - metoda powinna umożliwić uzyskanie formuły nawozowej zawierającej następujący poziom składników: fosfor 0,5-10% i/lub mikroelementy 0,5-5% i/lub (bio)stymualtory wzrostu roślin 0,1-0,5%; wybór właściwej metody wprowadzania w/w dodatków pochodzenia biologicznego do nawozów azotowych; przygotowanie raportu z przeprowadzonych prac badawczych. Zamówienie na zakup wyżej wymienionej usługi jest zadaniem badawczym objętym dofinansowaniem ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata , Działanie 1.2: Sektorowe programy B+R, Projekt: Nowe formulacje specjalistycznych nawozów organicznomineralnych ETAP I. Kod CPV: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Grupa Azoty ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2/8

3 III. IV. Informacje dodatkowe 1. Zapytania w zakresie warunków realizacji przedmiotu zamówienia należy przesyłać elektronicznie do Departamentu Badań i Innowacji na adres mateusz.samoraj@grupaazoty.com DW: dariusz.gora@grupaazoty.com. Odpowiedzi na otrzymane zapytania zostaną niezwłocznie zamieszczone na stronie internetowej na której został opublikowany SIWZ oraz przesłane w formie elektronicznej wszystkim zainteresowanym podmiotom. 2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Jabłoński Łukasz kontakt: tel.: , lukasz.jablonski2@grupaazoty.com DW: dariusz.gora@grupaazoty.com. Termin realizacji Zamówienie powinno zostać zrealizowane w nieprzekraczalnym terminie do r. V. Warunki uczestnictwa w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SIWZ oraz Oświadczenia Oferenta, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 4. posiadają doświadczenie w optymalizacji wprowadzania dodatków pochodzenia biologicznego do nawozów zawierających azot. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta wraz z listą opracowanych w ciągu ostatnich 5 lat publikacji dotyczących technologii nawozowych; 5. do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią zespół przynajmniej 3 osobowy z wykształceniem w zakresie nauk chemicznych lub technicznych, w tym, 1 osoba ze stopniem doktora, 2 osoby ze stopniem magistra - weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 6. do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnią odpowiednie wyposażenie techniczne (w tym umożliwiające analizy stabilności, TG-DTA) - weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 7. wykażą gotowość do rozpoczęcia prac od daty zawarcia umowy oraz zobowiążą się do raportowania przebiegu prac badawczych raz na miesiąc, przy czym pierwszy raport zostanie przesłany 30 dni po rozpoczęciu prac - weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 8. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu zamówienia weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 9. nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 10. nie zalegają w opłacaniu podatków wobec Urzędu Skarbowego- weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 11. posiadają aktualną polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia weryfikacja warunki udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 3/8

4 12. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta; 13. Wykonawca dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji zadania w przypadku takiej potrzeby oraz możliwości za obustronną zgodą stron spisaną w formie aneksu do umowy - weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia oferenta. VI. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. Podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie Oświadczenia o braku powiązań, stanowiącego załącznik 2 do SIWZ. 2. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 3. Oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 4. Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty; 5. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 6. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 7. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie Zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; 8. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego 4/8

5 postępowania; VII. Kryteria wyboru oferty 1. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria i wagi procentowe: cena 65%, metodologia i sposób realizacji zamówienia 35%. 2. Sposób przyznawania punktacji będzie polegał na: W zakresie kryterium cena najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą ceną netto. Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem: Wc = [ Cmin/Cr ] x 100 x X %, gdzie: Wc liczba punktów dla oferty badanej w kryterium Cena, Cmin cena najtańszej oferty, Cr cena oferty rozpatrywanej, X- waga dla kryterium Cena W zakresie kryterium metodologia i sposób realizacji zamówienia najwyżej punktowana będzie oferta z najwyższym poziomem uszczegółowienia metodyki badawczej adekwatnej do realizowanego zagadnienia, zgodnie z poniższym: Oceniane będzie rozszerzenie koncepcji badawczej o dodatkowe zagadnienia odnoszące się do celu, przedmiotu zamówienia i zakresu badania (problemów badawczych), nie powielające zagadnień zaproponowanych przez Zamawiającego w zakresie dotyczącym zakresu pracy badawczej szerzej opisanej w pkt II SIWZ. Łącznie za propozycję dodatkowych zagadnień odnoszących się do celu i zakresu badania [Wskaźnik rozszerzenia zagadnienia: (Mr)], które nie powielają pytań zaproponowanych przez Zamawiającego od 0 do 10 punktów przyznawanych w następujący sposób: za brak propozycji dodatkowych zagadnień i propozycji lub zagadnienia i propozycje nie odnoszące się do celu i zakresu badania 0 punktów; za każdą propozycję dodatkowego zagadnienia i propozycji badawczej odnoszących się do celu i zakresu badania przyznany będzie 1 punkt. Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem: Wm = [ (Mr)/10 ] x 100 x N %, Wm liczba punktów dla oferty badanej w kryterium metodologia i sposób realizacji zamówienia, Mr - Wskaźnik rozszerzenia zagadnienia N- waga dla kryterium metodologia i sposób realizacji zamówienia Łączna ocena oferty: W oferty = Wc + Wm W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku gdy oferent pominie jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie mu przyznanych 0 pkt. 5/8

6 VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Oferta musi zawierać następujące elementy: 1. opis metodologii oraz sposobu realizacji przedmiotu zamówienia; 2. Oświadczenie oferenta stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ; 3. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (jeśli dotyczy); 4. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.; 5. oświadczenie oferenta, że: a) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt VI SIWZ; b) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego Istotne Warunki Umowy, stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ; c) posiada doświadczenie w optymalizacji wprowadzania dodatków pochodzenia biologicznego do nawozów zawierających azot; d) do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia zespół przynajmniej 3 osobowy z wykształceniem w zakresie nauk chemicznych lub technicznych, w tym, 1 osoba ze stopniem doktora, 2 osoby ze stopniem magistra; e) do realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia odpowiednie wyposażenie techniczne (w tym umożliwiające analizy stabilności, TG-DTA); f) gotowy jest do rozpoczęcia prac od daty zawarcia umowy oraz zobowiązuje się do raportowania przebiegu prac badawczych raz na miesiąc, przy czym pierwszy raport zostanie przesłany 30 dni po rozpoczęciu prac; g) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; h) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania oferowanych usług; i) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie oferowanych usług; j) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; k) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; l) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; 6. listę publikacji dotyczących technologii nawozowych z ostatnich 5 lat, zgodnie z pkt V, ppkt 4 SIWZ. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia powinny być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. 6/8

7 IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg Nawozy specjalistyczne Optymalizacja II - I ETAP. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Departamentu Badań i Innowacji lub dostarczona osobiście do Departamentu Badań i Innowacji do dnia r. do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Zmawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, jednakże obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w formie pisemnej. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryteria: cenę 65%; metodologia i sposób realizacji zamówienia 35%. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami końcowe negocjacje. Przedmiotem negocjacji będzie ustalenie warunków realizacji zamówienia. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. 4. Oferenci zakwalifikowani do etapu negocjacji mają obowiązek przedłożyć, na wezwanie zamawiającego, sprawozdanie finansowe za 2016 r. oraz sprawozdanie finansowe lub F-01 za trzeci kwartał 2017 r. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć PIT-5 za ostatni rok obrotowy lub inny dokument potwierdzający uzyskane dochody. Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. 5. Oferta która przedstawia najkorzystniejszy bilans (otrzyma największa liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. 6. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na realizację przedmiotu zamówienia. 7/8

8 XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres lukasz.jablonski2@grupaazoty.com, DW: dariusz.gora@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. XIV. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Zastrzeżenia Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2014 r., poz. 1182), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 8/8