RGG.271.6131.06.2014.02 ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 23 października 2014r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn: Pielęgnacja drzew i krzewów na działce gruntu nr 19 w Kruszynie. Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2013r., poz. 907 ze zmianami), a przepisami Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro. I.ZAMAWIAJĄCY: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec NIP: 612-16-36-303; REGON: 230821457 Powiat: bolesławiecki Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/732 32-21 do 23 Fax.: 75/735 17-83 II.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: II.1. Przedmiot zamówienia obejmuje usunięcie drzew i krzewów w wieku do 10 lat z powierzchni około 7 arów oraz wykonanie cięć technicznych 10 sztuk drzew wskazanych przez Zamawiającego, rosnących na terenie nieruchomości działki gruntu nr 19 w Kruszynie, wzdłuż działek gruntu nr 47/2, 48 i 49 (obszar prac zaznaczony na załączniku mapowym). II.2. Zamawiający zastrzega, iż zakres prac może ulec zawężeniu lub rozszerzeniu. II.3. Zaleca się, aby zainteresowani udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzili wizję w terenie, gdyż zdobyte informacje mogą być niezbędne do właściwego oszacowania przedmiotu zamówienia. III.WYMAGANIA, JAKIE WINNI SPEŁNIAĆ WYKONAWCY W ZAKRESIE DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) są podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą lub inną jednostką organizacyjną utworzoną zgodnie z przepisami prawa, związaną zakresem działalności z przedmiotem zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi; 3) dysponują potencjałem technicznym oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi; 4) dysponują co najmniej jednym pracownikiem z uprawnieniami pilarza. IV.DOKUMENTY, JAKIE POWINIEN ZŁOŻYĆ WYKONAWCA, CELEM POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGAŃ: Celem potwierdzenia wymagań Wykonawca powinien złożyć następuje dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, na formularzu załącznika nr 2 do zapytania ofertowego; 2) wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają uprawnienia pilarskie, na formularzu nr 3 do zapytania ofertowego. V.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia do dnia 30.11.2014r. 1 S t r o n a
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Cena brutto w złotych 100% VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: VIII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec do dnia 30 października do godziny 9.00. Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Pielęgnacja drzew i krzewów na działce gruntu nr 19 w Kruszynie. VIII.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VIII.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VIII.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE WYBRANIA ŻADNEGO WYKONAWCY. X. TERMIN PODPISANIA UMOWY Z WYKONAWCĄ: Termin podpisania umowy z Wykonawcą: w terminie 7 dni, od daty wyboru. XI. SPOSÓB ZAPŁATY ZA WYKONANĄ USŁUGĘ: Zapłata należności z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi po protokolarnym odbiorze wykonanych prac. XII. DODATKOWE INFORMACJE: Dodatkowych informacji udziela: Monika Krosondowicz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/732 32-21 do 23 wewn. 120; poniedziałek w godzinach: 8.00-16.00; wtorek-piątek w godzinach 7.30-15.30; E-mail: m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl XIII. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Oświadczenie. Załącznik nr 3: Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają uprawnienia pilarskie. 2 S t r o n a
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2014r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia pn. Pielęgnacja drzew i krzewów na działce gruntu nr 19 w Kruszynie oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: za cenę... zł netto plus należny podatek VAT w wysokości... zł, co daje cenę brutto... zł. Termin wykonania usługi :... (nie później niż do dnia 30.11.2014r.) Informujemy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia. W załączeniu: 1. Oświadczenie według załącznika nr 2. 2. Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają uprawnienia pilarskie, na formularzu nr 3 do zapytania ofertowego... /Pieczęć firmowa/... /Data i podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2014r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym zamówienia pn. Pielęgnacja drzew i krzewów na działce gruntu nr 19 w Kruszynie ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że Wykonawca*, którym jest :... /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ Posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... /Data i podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/... /Pieczęć firmowa/
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego:.., dnia. 2014r. /Miejscowość i data sporządzenia oferty/ WYKAZ OSÓB, KTÓRYMI DYSPONUJE WYKONAWCA, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA I POSIADAJĄ UPRAWNIENIA PILARSKIE 1... 2... 3...... 4... 5...... /Data i podpis Wykonawcy bądź jego pełnomocnika/... /Pieczęć firmowa/