Miejski Szpital Zespolony ul. Niepodległości 44 10-045 Olsztyn tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: przetargi@szpital.olsztyn.pl WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksową usługę prania wraz z dzierżawą bielizny pościelowej i operacyjnej, nr sprawy DZZ-382-13/19. Zamawiający, Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.) dokonuje wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z otrzymanymi pytaniami: Pytanie nr 1. Czy Zamawiający dopuści poduszki z tkaniny 100% poliester z wkładem z kulek poliestrowych typu El Ball? Zamawiający nie dopuszcza poduszek z tkaniny 100% poliester z wkładem z kulek poliestrowych typu El Ball. Pytanie nr 2. Czy Zamawiający dopuści poduszki, które posiadają certyfikat Oeko Tex tylko na wypełnienie? Zamawiający wymaga, aby poduszki posiadały certyfikat Oeko Tex lub dokument równoważny zarówno dla tkaniny, z której wykonane jest poszycie i wypełnienie. Pytanie nr 3. Czy Zamawiający dopuści kołdry z tkaniny 100% poliester z wkładem włókninowym termicznie scalonych włókien poliestrowych silikonowanych o wadze min. 1300 g? Zamawiający nie dopuszcza kołdry z tkaniny 100% poliester z wkładem włókninowym termicznie scalonych włókien poliestrowych silikonowanych o wadze min. 1300 g. Pytanie nr 4. Czy Zamawiający dopuści kołdry, które posiadają certyfikat Oeko Tex tylko na wypełnienie? Zamawiający wymaga, aby kołdry posiadały certyfikat Oeko Tex lub dokument równoważny zarówno dla tkaniny, z której wykonane jest poszycie i wypełnienie. Pytanie nr 5. Czy Zamawiający dopuści prześcieradła w rozmiarze 280*160 cm? Sporządziła: Ewa Kozicka 1
Zamawiający nie dopuszcza prześcieradła w rozmiarze 280*160 cm. Pytanie nr 6. Czy Zamawiający dopuści wykonanie bluz operacyjnych z rozporkami po bokach, a bez rygli? Zamawiający nie dopuszcza bluz o podanych w pytaniu parametrach. Pytanie nr 7. Czy cały asortyment szpitalny Zamawiającego przeznaczony jest do prania wodnego w temp. min. 40 stopni C? Zamawiający wyjaśnia, że nie cały asortyment jest do prania wodnego w temp. min. 40 stopni C. Pytanie nr 8. Czy Zamawiający pokryje koszt każdej szt. nie stwierdzonej podczas inwentaryzacji u Zamawiającego asortymentu dzierżawionego powyżej 5%? Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane w pytaniu rozwiązanie., pościel może być czasowo przesunięta na inny oddział według zapotrzebowania. Pytanie nr 9. Proszę o wyjaśnienie co Zamawiający ma na myśli w OPZ B. pkt 10? Zamawiający wyjaśnia, że popełnił omyłkę pisarską, pkt 11 zastępuje pkt 10. Pytanie nr 10. W jakich przypadkach Zamawiający w Załączniku 1 do SIWZ chce obciążyć Wykonawcę kosztami odwołanych zabiegów operacyjnych z winy Wykonawcy jeśli Wykonawca spełni poniższe warunki: * Wykonawca dostarcza bieliznę wielokrotnego użytku, * Wykonawca zabezpiecza asortyment jednorazowy * Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem zakupu asortymentu jednorazowego, jeśli Wykonawca nie uzupełni go na czas? W przypadkach losowych, kiedy Wykonawca nie dostarczy na czas asortymentu wielokrotnego użytku, a Zamawiającego zabezpieczony będzie w asortyment jednorazowy nie będzie potrzeby odwoływania zabiegów z winy Wykonawcy. Pytanie nr 11. Jakiego rodzaju asortyment Zamawiającego będzie podlegał czyszczeniu chemicznemu, czy Zamawiający może podać ilości miesięczne przekazywane do pralni tego asortymentu miesięcznie? Zamawiający nie przewiduje konieczności zastosowania prania chemicznego, asortyment taki może wystąpić incydentalnie, tylko w przypadku przekazania do prania odzieży pacjenta. Pytanie nr 12. Czy Zamawiający dopuści fartuchy operacyjne barierowe wysokiego ryzyka wykonane z dwóch rodzajów tkanin: - w strefie mniej krytycznej z lekkiej paroprzepuszczalnej tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego. Gramatura tkaniny max. 90 g/m2; odporność na przenikanie cieczy min. 50 cm H2O; Sporządziła: Ewa Kozicka 2
- w strefie krytycznej wykonany z trójwarstwowego laminatu z poliuretanową membraną (skład: PES/PU/PES poliester/poliuretan/poliester), laminat o gramaturze max.140 g/m2; odporność na przenikanie cieczy min. 500 cm H2O? Zamawiający nie dopuszcza fartuchów o podanych w pytaniu parametrach. Pytanie nr 13. Czy Zamawiający dopuści odzież, fartuchy i serwety operacyjne wykonane z niepylącej tkaniny bawełniano-poliestrowej o zawartości bawełny nie mniej niż 60% z włóknem węglowym nie mniej niż 1% o gramaturze max. 150g/m2? Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga asortymentu o podanych w pytaniu parametrach. Pytanie nr 14. Czy Zamawiający dopuści fartuchy chirurgiczne barierowe wykonane z niepylącej tkaniny bawełniano-poliestrowej o zawartości bawełny nie mniej niż 60% z włóknem węglowym nie mniej niż 1% o gramaturze max. 150g/m2, a w strefie krytycznej z tkaniny poliestrowej o gramaturze max 84g/m2 i odporności na przenikanie cieczy min 50 cm H2O, rękawy wykończone elastycznym ściągaczem w kolorze niebieskim lub zielonym? Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga asortymentu o podanych w pytaniu parametrach. Pytanie nr 15. Czy Zamawiający dopuści serwety operacyjne o wymiarach 150*70 cm? Zamawiający nie dopuszcza serwet operacyjnych w wymiarach 150*70 cm. Pytanie nr 16. Czy Zamawiający dopuści w identyfikacji rozmiaru bluz operacyjnych zamiast lamówki szyjnej, zawieszkę w kolorze identyfikującym rozmiar? Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego w pytaniu rozwiązania. Pytanie nr 17. Czy Zamawiający dopuści pakowanie asortymentu czystego w folię zgrzewaną i oznaczenie folii oddziałem i asortymentem? Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie, ale go nie wymaga. Pytanie nr 18. Czy Zamawiający dopuści poszwę 210*160 z zakładką o długości +/-5 cm, poszewkę 70*80 cm z zakładką o długości +/-3cm? Zamawiający nie dopuszcza poszwy 210*160 z zakładką o długości +/-5 cm, poszewkę 70*80 cm z zakładką o długości +/-3cm. Pytanie nr 19. Czy Zamawiający dopuści odzież operacyjną do Centralnej Sterylizatorni w kolorze niebieskim, czerwonym lub zielonym? Zamawiający nie dopuszcza odzieży o podanych w pytaniu kolorach. Pytanie nr 20. Czy Zamawiający zamiast czyszczenia chemicznego dopuści pranie metodą nie powodującą uszkodzenia asortymentu tzn. rozwiązanie polegające na wykonaniu usługi w pralni wyposażonej Sporządziła: Ewa Kozicka 3
w pralnico-wirówki z barierą higieniczną, pozwalające na pranie i dezynfekcję przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii środków piorąco-dezynfekujących? Wykonawca jest doświadczonym pralnikiem i ma przekonanie, że w ośrodkach służby zdrowia nie występuje asortyment wymagający używania innych, bardziej kosztownych form czyszczenia niż pranie wodne? Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, z zastrzeżeniem, że to Wykonawca ponosi odpowiedzialność w przypadku uszkodzenia asortymentu, poprzez zastosowanie niewłaściwej technologii. Pytanie nr 21. W związku z faktem, że Zamawiający wymaga zapewnienia bardzo dużej ilości odzieży i bielizny wynajmowanej, prosimy o dopuszczenia przekazywania bielizny podlegającej najmowi w transzach, z ostatecznym terminem zakończenia do 3 tygodni po dniu podpisania umowy? Zgodnie z treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 22. Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Tak, jednakże w razie potrzeby usługi będą świadczone z możliwością wykonywania ich w dni wolne od pracy po wcześniejszym uzgodnieniu przedstawicieli obu stron. Pytanie nr 23. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara umowna naliczana była od część usługi wykonanej nieprawidłowo albo nieterminowo Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 24: Zamawiający złożył zamówienie na pościel zgodną z normą ENV 14237. Norma ENV 14237 została zastąpiona normą CEN/TS 14237. Czy Zamawiający na potwierdzenie zgodności dzierżawionej pościeli z normą CEN/TS 14237 wymaga załączenia do oferty lub na wezwania Zamawiającego Certyfikatu zgodności dla wyrobu gotowego oraz raportów z badań z niezależnego laboratorium badawczego dla tkaniny? Zamawiający dopuszcza pościel zgodną z normą CEN/TS 14237. Dokumenty wymagane zostały określone w Rozdziale VI SIWZ. Pytanie nr 25: Czy Zamawiający dopuści pole krytyczne dzierżawionych fartuchów o gramaturze 120 g/m2? Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ. Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. Pytanie nr 26: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu zgodności z normą PN-EN 13795 dla koszul operacyjnych? Norma ta dedykowana jest fartuchom, odzieży Personelu oraz obłożeniom przeznaczonym na blok operacyjny. Zamawiający dopuszcza koszule operacyjne bez normy PN-EN 13795. Sporządziła: Ewa Kozicka 4
Pytanie nr 27: W oparciu o dyspozycję ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej wykonania przedmiotowego zamówienia: Kara określona w 10 ust. 1 projektu umowy jest rażąco wysoka. Ustalona wysokość kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy jest liczona niezależnie od wielkości usługi dotkniętej wadami i nieproporcjonalna do wysokości rzeczywistej szkody, jaką może ponieść Zamawiający. Zapisy dotyczące ukarania Wykonawcy są nieadekwatne do ewentualnych uchybień, poprzez co zachodzi rażąca dysproporcja między wysokością kary, a zaistniałą szkodą. Zgodnie z art. 483 1 K.c., w umowie można zastrzec, że naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego nastąpi przez zapłatę określonej sumy (kara umowna). Istota kary umownej polega na tym, iż zastępuje ona odszkodowanie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego. Zwracamy szczególną uwagę na fakt, iż instytucję kary umownej osłabia zapis art. 484 2 K.c., który stanowi, że podmiot zobowiązany do zapłaty kary umownej może żądać jej zmniejszenia w przypadkach, gdy zobowiązanie zostało wykonane w znacznej części lub gdy kara umowna jest rażąco wygórowana. Należy przyjąć, że kara umowna jest rażąco wygórowana w przypadku, gdy szkoda jest znikoma, a kara bardzo wysoka, skutkiem czego zachodzi między nimi rażąca dysproporcja. Z taką sytuacją mamy z pewnością do czynienia w przedmiotowej sytuacji. Ustalona wysokość kary umownej jest nieproporcjonalna do wysokości rzeczywistej szkody, jaką może ponieść Zamawiający. Wnioskujemy zatem o zmianę zapisu na w przypadku dwukrotnego stwierdzenia uchybień w zakresie jakości lub terminowości wykonania usługi Zamawiający najpierw wezwie Wykonawcę do należytego wykonania usługi, a w przypadku nie zastosowania się do wezwania i nie naprawienia uchybień, obciąży Wykonawcę karą w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za dany okres rozliczeniowy w miesiącu, w których powstało uchybienie. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy projektu umowy. Pytanie nr 28: Zgodnie z treścią SIWZ Rozdział III pkt a) zakres zamówienia obejmuje min. czyszczenie chemiczne asortymentu nienadającego się do prania chemicznego. W związku z tym pytamy, czy Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował agregatem do czyszczenia chemicznego, dla bielizny i odzieży która ze względu na skład surowcowy nie może być prana wodnie, przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii i czy na potwierdzenie zapisu zawartego w przedmiotowym punkcie SIWZ, Wykonawca ma złożyć wraz z ofertą stosowne oświadczenie, że dysponuje agregatem do czyszczenia chemicznego wraz z podaniem producenta, typu, modelu, roku produkcji oraz podstawy dysponowania? Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga podanego w pytaniu rozwiązania. Pytanie nr 29: Zgodnie z treścią SIWZ Rozdział III pkt a) zakres zamówienia obejmuje min. dezynfekcję. W związku z tym pytamy, czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował komorą (z wbudowanym rejestratorem i drukarką parametrów) do dezynfekcji min. kocy, poduszek, kołder w pralni, w której wykonywana będzie usługa i czy na potwierdzenie Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne oświadczenie ze wskazaniem modelu, marki, roku produkcji urządzenia oraz podstawy dysponowania? Sporządziła: Ewa Kozicka 5
Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga podanego w pytaniu rozwiązania. Pytanie nr 30: Czy Zamawiający w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu higieniczno sanitarnego usług świadczonych w zakresie odzieży operacyjnej wymaga, aby sortowanie, składanie i sztaplowanie odzieży operacyjnej odbywało się automatycznie? Czy wykonawca winien załączyć do oferty stosowne oświadczenie, że pralnia, w której wykonywana będzie usługa wyposażona jest w urządzenie do automatycznego składania i sztaplowania odzieży operacyjnej oraz urządzenie do automatycznego sortowania odzieży operacyjnej? Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga podanego w pytaniu rozwiązania. Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Jacek Zachariasz Sporządziła: Ewa Kozicka 6