REGULAMIN SEMINARIA INFORMACYJNO EDUKACYJNE 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki przyjmowania zgłoszeń, kwalifikowania kandydatur, zasady udziału oraz warunki ukończenia Seminariów Informacyjno Edukacyjnych organizowanych w ramach projektu Regionalnie z Pasją. 2. Organizatorem Seminariów jest Świętokrzyskie Centrum Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedzibą w Kielcach, ul. Bodzentyńska 44A, 25-308 Kielce. Partnerem Seminariów jest Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego. 3. Seminaria zostaną zorganizowane w terminach określonych przez organizatora. 4. Nadzór nad realizacją Seminariów sprawuje Dyrektor Projektu 5. Organizator przewiduje zorganizowanie następujących Seminariów: a) z dziennikarzami - 2 spotkania 1-dniowe; b) z pomocą społeczną: 2 spotkania 2-dniowe; c) z przewodniczącymi rad gmin/powiatów: 2 spotkania 2-dniowe; d) z pracownikami administracji samorządowej: 2 spotkania 2-dniowe; e) z nauczycielami/pedagogami: 2 spotkania 1-dniowe 5 Seminaria są finansowane ze środków Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy z Nowymi Krajami Członkowskimi Unii Europejskiej. 6. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Seminarium- należy przez to rozumieć Seminaria Informacyjno Edukacyjne; b) Organizatorze - należy przez to rozumieć Świętokrzyskie Centrum Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej;
c) Partnerze - należy przez to rozumieć Województwo Świętokrzyskie; d) Projekcie - należy przez to rozumieć Projekt Regionalnie z Pasją. 2 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. W seminariach udział mogą wziąć osoby z ternu województwa świętokrzyskiego, spełniające poniższe wymagania: a) wypełnienie Formularza Rekrutacyjnego; b) wypełnienie Deklaracji udziału w projekcie; c) podanie danych osobowych do celów ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości; d) wyrażenie zgody przez każdego uczestnika na przetwarzanie danych osobowych; 3 ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja prowadzona będzie w terminach podanych przez organizatora dostępnych na stronie http://frdl.kielce.pl/wypelniamy/. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia rekrutacji w przypadku uzyskania niewystarczającej liczby zgłoszeń lub wyczerpania się limitu miejsc. 3. Warunkiem udziału w Seminariach jest dostarczenie wypełnionych i podpisanych dokumentów wskazanych poniżej: a) Formularz Rekrutacyjny- załącznik nr 1 do Regulaminu; b) Deklaracja udziału w Projekcie- załącznik nr 2 do Regulaminu; c) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych- załącznik nr 3 do regulaminu; 4. Wymagane dokumenty można składać osobiście w siedzibie Organizatora od poniedziałku do piątku w godzinach 8.30-16.30, lub przesłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres Świętokrzyskie Centrum w Kielcach, ul. Bodzentyńska 44A, 25-308 Kielce, z dopiskiem Seminaria Informacyjno
Edukacyjne. W przypadku zgłoszeń wysłanych pocztą lub kurierem decyduje data stempla pocztowego. 5. Zgłoszenie dokonane po terminie oraz nie spełniająca wymagań określonych w Regulaminie nie będą rozpatrywane. 6. Nadesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 7. Koszty przesyłki ponoszą osoby zgłaszające do Seminarium. 8. Złożenie wymaganych dokumentów nie jest równoznaczne z zakwalifikowanie do udziału w Seminarium. 4 KWALIFIKACJA UCZESTNIKÓW. 1. O zakwalifikowaniu do udziału w Seminariach decyduje kolejność zgłoszeń. 2. Lista osób zakwalifikowanych zostanie zamieszczona na stronie internetowej Organizatora oraz stronie internetowej Partnera. 3. Lista rezerwowa zostanie sporządzona z osób, które nie zostały zakwalifikowane do udziału w Seminariach. 4. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do udziału w Seminariach w przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy wcześniej zakwalifikowanego uczestnika. 5. Decyzje o zakwalifikowaniu do udziału Seminariach są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 5 WARUNKI ORGANIZACJI SEMINARIÓW 1. Uczestnictwo w Seminariach jest bezpłatne. 2. Każdy uczestnik otrzyma komplet materiałów szkoleniowych oraz gadżetów promocyjnych, które po ukończeniu Seminaria stają się jego własnością. W przypadku rezygnacji
z Seminarium uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych i otrzymanych gadżetów. 3. W trakcie Seminariów uczestnicy zostaną uwrażliwieni na znaczenie i rolę aktywności obywatelskiej. 4. Zajęcia szkoleniowe będą odbywać się w terminach wyznaczonych przez Organizatora w wymiarze godzin zgodnym z założeniami Projektu, gdzie 1 godzina szkoleniowa = 45 minut. 5. Organizator zapewnia uczestnikom wyżywienie, materiały szkoleniowe, gadżety promocyjne oraz nocleg w przypadku spotkań 2-dniowych. 6. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu uczestników. 6 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW 1. Uczestnicy Seminariów zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania udziału przez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Uczestnicy Seminariów zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania korzystania z wyżywienia i noclegu (w przypadku seminariów dwudniowych) przez złożenie podpisu na liście obecności. 3. Uczestnicy zobowiązani są do potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i gadżetów promocyjnych. 7 ZASADY REZYGNACJI Z SEMINARIÓW 1. Uczestnik ma możliwość po wcześniejszym pisemnym poinformowaniu Organizatora rezygnacji z udziału w Seminariach z powodu np. choroby, zmiany miejsca zamieszkania, wyjazdu za granicę. Skreślenie z listy uczestników nastąpi po zaakceptowaniu wniosku przez Organizatora.
8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin Seminariów, Formularz Rekrutacyjny, Deklaracja Udziału w Projekcie oraz Zgoda na przetwarzane danych osobowych są dostępne w siedzibie Organizatora oraz na stronach http://frdl.kielce.pl/wypelniamy/ i http://www.wrota-swietokrzyskie.pl/. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia. 3. W kwestiach nie dających się przewidzieć i nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyduje Organizator.