Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a 10-218 Olsztyn PYTANIA i ODPOWIEDZI PZP-372/RL 9/5/19 Olsztyn 05.06.2019r. Dotyczy: postępowania o zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: LEASING OPE- RACYJNY POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH o DMC do 3,5 tony z możliwością wykupu, z podziałem na 4 zadania: Zamawiający, Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Olsztynie, ul. Oficerska 16a, zgodnie z 34 ust. 2 i 8 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Spółka z o. o. w Olsztynie ze zmianami, udziela odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ: PYTANIA WYKONAWCY i ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄEGO 1. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości: 150 zł za Umowy o wartości przedmiotu leasingu powyżej 20.000 zł - dla umów w PLN, 75 zł za umowy o wartości przedmiotu leasingu do 20.000 zł - dla umów w PLN. Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi kosztów m.in. za: cesję umowy, obsługę mandatów, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu Klienta. Tabela opłat jest częścią OWUL co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy. Zamawiający dopuszcza propozycję wykonawcy. 2. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dostosowanie zapisów części I, pkt. 6f) wykup do zapisów 4 ust. 7. Zamawiający zmienia treść części I SIWZ ust. 6 ppkt f) oraz 4 ust. 6 wykreślając dotychczasową treść i wstawiając nową: wartość wykupu za cenę w wysokości 1 % wartości netto przedmiotu leasingu - umowa leasingowa ma zakładać zobowiązanie Wykonawcy do sprzedaży, a Zamawiającego prawo do kupna, pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu 3. Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 0,1 % na 0,01%. Zamawiający nie zmieni wysokości kar umownych zapisy zawarte we wzorze umowy pozostają bez zmian. 4. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zapisu 7 Umowy o następujący zapis: wyłącznie pod warunkiem, iż taka szkoda powstała na skutek wystawienia przez Wykonawcę wadliwej faktury oraz braku jej skorygowania. Treść propozycji Wykonawcy zawarta jest w treści 7 wzoru umowy Zamawiającego: W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, to wówczas zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody ( ). 5. Wykonawca/Finansujący jako Instytucja Finansowa zgodnie z obowiązującymi przepisami jest zobligowany do przeprowadzenia analizy finansowej Podmiotu, któremu udziela finansowania wraz z dostawą przedmiotu zamówienia. Prosimy o udostępnienie dokumentów finansowych, które umożliwią przeprowadzenie takich czynności: - bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2018 oraz F01 za I kwartał 2019 r. Zamawiający udostępnia dokumenty finansowe pocztą elektroniczną na indywidualny wniosek Wykonawcy.
6. Zadanie I podpunkt 3.1.4. w drugim pojeździe: regał narzędziowy w części ładunkowej o wymiarach: wysokość modułu do wysokości rolety na całej szerokości przedziału ładunkowego o głębokości ok.40 cm z półkami + roleta zwijana zasłaniająca przedział ładunkowy; radioodbiornik sterowany dotykowo wraz z instalacją radiową i głośnikową; zestaw głośnomówiący wbudowany w radio; schowek podręczny w przestrzeni pasażerskiej między siedzeniami w pierwszym rzędzie oraz podsufitowy w przestrzeni ładunkowej. Czy dopuszczacie Państwo samochód bez schowka podręcznego w przestrzeni pasażerskiej między siedzeniami w pierwszym rzędzie oraz podsufitowy w przestrzeni ładunkowej? Zamawiający dopuszcza samochód bez schowków. W takim przypadku wymagane jest aby samochód w przestrzeni pomiędzy fotelami miał podłokietnik dla kierowcy. 7. Zadanie I czy dopuszczacie Państwo wysokość maksymalną przedziału ładunkowego (3.1.2. b) w przedziale maksymalnym do 1450 mm? Zamawiający dopuszcza maksymalną wysokość przedziału ładunkowego do 1450 mm. 8. Zadanie I czy dopuszczacie Państwo skrzynię biegów manualną 5 biegową (3.1.3. c)? Zamawiający dopuszcza skrzynię biegów manualną 5 biegową + bieg wsteczny. 9. Zadanie I czy dopuszczacie Państwo większą moc by spełnić warunek skrzyni 6 biegowej (110 kw / 150 KM)? Zamawiający wymaga silnika benzynowego, nie dopuszcza zwiększenia mocy. 10. Zadanie II czy dopuszczacie Państwo większą moc (3.2.3. a) do 103 kw / 140 KM? Zamawiający nie dopuszcza zwiększenia mocy - 2.0 TDI jest zbyt małą pojemnością do proponowanej mocy, min.poj.2,3 TDI. 11. Zadanie II czy dopuszczacie Państwo większą długość przedziału ładunkowego (3.2.6. a) - maksymalnie do 3500 mm? Zamawiający nie dopuszcza większej długości przedziału ładunkowego niż zapisany w SIWZ. 12. Zadanie II czy dopuszczacie Państwo większą wysokość przedziału ładunkowego (3.2.6. b) - maksymalnie do 2189 mm? Zamawiający nie dopuszcza większej wysokości przedziału ładunkowego niż zapisany w SIWZ. 13. Zadanie II 3.2. I. Zadanie II - samochody o nadwoziu typu furgon min 6 osób - brygadowy o DMC do 3,5T - 2 szt. 3.2.4. Wyposażenie podstawowe w jednym pojeździe - bagażnik dachowy do przewozu drabin i rzeczy powyżej 2.5 m. Proszę o szczegółowy opis bagażnika, bo bagażnikiem mogą być belki dachowe poprzeczne, czy o to chodzi? Zamawiający wymaga bagażnika dachowego obsługiwanego z ziemi z wysuwanym ramieniem, aby można było zamontować drabinę bez wchodzenia na pojazd. Poniżej przykładowy bagażnik dachowy:
14. Zadanie II. 3.2. II. Zadanie II - Samochody o nadwoziu typu furgon min 6-osobowy brygadowy o DMC do3,5 t - 2 szt. zabudowa systemowa do sufitu po dwóch stronach w przedziale ładunkowym. Proszę o udostępnienie szkicu lub opisu szczegółowego zabudowy, co miało by się w niej znajdować. Zamawiający przedstawia poniżej szkic zabudowy:
15. Zadanie II. 3.2. I. Zadanie II - samochody o nadwoziu typu furgon min 6 osób - brygadowy o DMC do 3,5T - 2 szt. 3.2.4. Wyposażenie podstawowe w drugim pojeździe - nawigacja oraz zabudowa przedziału ładunkowego po obu stronach regałami i wieszakami, Proszę o szkic lub szczegółowy opis zabudowy przedziału ładunkowego. Zamawiający przedstawia poniżej szkic zabudowy przedziału ładunkowego:
16. Zadanie I. 3.1. Zadanie I - samochody typu VAN - 3 szt. 3.1.4. Wyposażenie podstawowe w drugim pojeździe: regał narzędziowy w części ładunkowej o wymiarach: wysokość modułu do wysokości rolety na całej szerokości przedziału ładunkowego o głębokości ok.40 cm z półkami... Proszę o szkic lub szczegółowy opis zabudowy przedziału ładunkowego. Zamawiający przedstawia poniżej szkic zabudowy przedziału ładunkowego:
17. Zadanie III. 3.3. Zadanie III - samochody 5-osobowe hatchback - 2 szt. 3.3.2. Silnik i układ napędowy c) skrzynia biegów: mechaniczna - manualna, 6 biegowa + bieg wsteczny. Czy dopuszczacie Państwo skrzynię biegów mechaniczną - manualną, 5 biegowa + bieg wsteczny Zamawiający dopuszcza skrzynię biegów mechaniczną - manualną 5 biegową + bieg wsteczny. 18. Proszę o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod pojęciem okresowej oceny zapisanej w zał. Nr 5 paragraf 2 punkt 2 w stosunku do Wykonawcy, którym jest Leasingodawca? Czy Zamawiający dopuszcza zmianę z Wykonawca podlega okresowej ocenie. Na Dostawca samochodów podlega okresowej ocenie. Lub podobnie. Zamawiający utrzymuje zapisy, ponieważ umowę leasingową podpisuje z leasingodawcą, który finalnie odpowiada za dostawcę. 19. Czy w zadaniu IV przetargu nieograniczonego jak w tytule maila, Zamawiający dopuszcza samochody 5-osobowe terenowe typu SUW w ilości szt. 2 z automatyczną skrzynią biegów? Zamawiający nie dopuszcza samochodu z automatyczną skrzynią biegów.