Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE Przedmiot zamówienia: LEASING OPERACYJNY POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH o DMC do 3,5 tony z możliwością wykupu z podziałem na 2 zadania: ZADANIE I samochody o nadwoziu typu furgon, min. 6-osobowe brygadowe 4 szt. ZADANIE II samochody 5-osobowe terenowe typu SUW 2 szt. Zatwierdzenie SIWZ r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer Wiceprezes Zarządu Jarosław Słoma Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości powyżej OLSZTYN LIPIEC 2019 r. 1

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2015), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2015) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami wprowadzonymi uchwałami) opublikowany na stronie internetowej na zadanie pn.: LEASING OPERACYJNY POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH o DMC do 3,5 tony z możliwością wykupu z podziałem na 2 zadania: ZADANIE I samochody o nadwoziu typu furgon, min. 6-osobowe brygadowe 4 szt. ZADANIE II samochody 5-osobowe terenowe typu SUW 2 szt. CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny pośredni z możliwością wykupu fabrycznie nowych samochodów o DMC do 3,5 t, rocznik 2019r., na okres 36 miesięcy w ilości: furgony brygadowe 4 szt., terenowe osobowe typu SUW 2 szt. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. I. Zadanie I samochody o nadwoziu typu furgon min 6 osobowy brygadowy o DMC do 3,5 t 2 szt Parametry samochodu: a) samochód minimum 6 osobowy, b) nadwozie typu FURGON, c) kolor lakieru karoserii biały, d) boczne drzwi w części brygadowej przesuwane z oknem zabudowane, e) szyby w części brygadowej max przyciemnione, f) tylne drzwi dwuskrzydłowe pełne obudowane blachą aluminiową o grubości min 2 mm, ryflowaną, g) sufit wyłożony, w części brygadowej i przedziale ładunkowym, podsufitką, h) wewnętrzna pełna szczelna przegroda oddzielająca przedział ładunkowy od pasażerskiego Przedział ładunkowy: a) długość podłogi przedziału od 2200 do 2700 mm, b) wysokość od 1800 do 2050 mm, c) ściany zabudowane/zabezpieczone blachą aluminium ryflowaną o grubości 2 mm na całej wysokości, d) podłoga wyłożona sklejką wodoodporną o grubości min 9 mm i blachą aluminium ryflowaną o grubości min 2 mm, e) wewnętrzne ścianki boczne zabudowane/zabezpieczone blachą aluminium ryflowaną o grubości 2 mm, 2

3 f) osłony nadkoli zabudowane konstrukcyjnie i obite sklejką wodoodporną oraz blachą aluminium min 2 mm, g) punkty kotwiczenia ładunku minimum 4, h) oświetlenie LED w części ładunkowej minimum 2 punkty Silnik i układ napędowy: a) silnik diesel a o mocy od 90 kw do 96 kw, b) emisja spalin: zgodna z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i normą europejską w zakresie emisji spalin, c) skrzynia biegów: mechaniczna - manualna, 6 biegowa + bieg wsteczny Wyposażenie podstawowe: fabryczny immobiliser, komputer pokładowy, poduszka powietrzna AirBag, minimum 2 szt., elektroniczny system antyblokujący koła podczas hamowania ABS, elektroniczny system antypoślizgowy ASR, elektroniczny system stabilizacji toru jazdy ESP, wspomaganie układu kierowniczego, regulacja kolumny kierownicy: minimum w płaszczyźnie pionowej, siedzenie kierowcy regulowane minimum w płaszczyźnie poziomej, tapicerka z tkaniny w ciemnym kolorze wraz z pokrowcami z tkaniny w ciemnym kolorze, klimatyzacja minimum manualna, elektrycznie sterowane przednie szyby, centralny zamek zdalnie sterowany, radioodbiornik wraz z instalacją radiową i głośnikową, półka pod dachem w kabinie i od strony pasażera, ogrzewanie postojowe w części brygadowej (suche, zasilane ON ze zbiornik paliwa pojazdu z rozprowadzeniem ciepła), wbudowany drugi akumulator zasilający światła ostrzegawcze (lampa zespolona LED) oraz ogrzewanie postojowe, ładowany równolegle z drugim akumulatorem z alternatora, dodatkowe, wyprowadzone zasilanie elektryczne do podłączenia radiotelefonu i zamontowana antena, gniazdo 12V do podłączania akcesoriów w konsoli centralnej, schowek formatu A4 w desce rozdzielczej, podgrzewane zewnętrzne lusterka boczne regulowane od wewnątrz kabiny: elektrycznie, czujnik parkowania tył, lampa zespolona ostrzegawcza w kolorze żółtym LED, z logo Spółki, montowana na stelażu przód, w centralnej części lampy LED logo Spółki (przód, tył), wbudowany w tablicę kontrolną włącznik zespolonych lamp ostrzegawczych prawa i lewa strona załączona oddzielnie, w jednym pojeździe - bagażnik dachowy do przewozu drabin i rzeczy powyżej 2,5m, obsługiwany z ziemi z wysuwanym ramieniem, aby można było zamontować drabinę bez wchodzenia na pojazd, dodatkowo w drugim pojeździe nawigacja oraz zabudowa przedziału ładunkowego po obu stronach regałami i wieszakami, stalowe obręcze kół: minimum 16, komplet dywaników gumowych. 3

4 II. Zadanie I Samochody o nadwoziu typu furgon min 6-osobowy brygadowy o DMC do3,5 t 2 szt Podstawowe parametry samochodu: a) samochód minimum 6 osobowy, b) nadwozie typu FURGON, c) kolor lakieru karoserii biały, d) boczne drzwi w części brygadowej przesuwane z oknem zabudowane, e) szyby w części brygadowej max przyciemnione, f) tylne drzwi dwuskrzydłowe pełne obudowane blachą aluminiową o grubości min 2 mm, ryflowaną, g) sufit w części brygadowej i przedziale ładunkowym, podsufitką, h) wewnętrzna pełna szczelna przegroda oddzielająca przedział ładunkowy od pasażerskiego Przedział ładunkowy: a) długość podłogi przedziału od 2700 do 3300 mm, b) wysokość od 1700 do 1900 mm, c) przestrzeń ładunkowa - ściany zabudowane/zabezpieczone blachą aluminium ryflowaną o grubości 2 mm na całej wysokości, d) podłoga strefy ładunkowej wyłożona sklejką o grubości min 9 mm i blachą aluminium ryflowaną o grubości min 2 mm, e) wewnętrzne ścianki boczne zabudowane/zabezpieczone blachą aluminium ryflowaną o grubości 2 mm, f) osłony nadkoli zabudowane konstrukcyjnie i obite sklejką wodoodporną oraz blachą aluminium min 2 mm, g) punkty kotwiczenia ładunku minimum 4, h) oświetlenie LED w części ładunkowej minimum 2 punkty Silnik i układ napędowy: a) silnik diesel a o mocy od 100 kw do 107 kw, b) emisja spalin: zgodna z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i normą europejską w zakresie emisji spalin, c) skrzynia biegów: mechaniczna - manualna, 6 biegowa + bieg wsteczny Wyposażenie podstawowe: fabryczny immobiliser, komputer pokładowy, poduszka powietrzna AirBag, minimum 2 szt., elektroniczny system antyblokujący koła podczas hamowania ABS, elektroniczny system antypoślizgowy ASR, elektroniczny system stabilizacji toru jazdy ESP, wspomaganie układu kierowniczego, regulacja kolumny kierownicy: minimum w płaszczyźnie pionowej, siedzenie kierowcy regulowane minimum w płaszczyźnie poziomej, tapicerka z tkaniny w ciemnym kolorze wraz z pokrowcami ze skóry ekologicznej w kolorze czarnym, klimatyzacja minimum manualna, elektrycznie sterowane przednie szyby, centralny zamek zdalnie sterowany, radioodbiornik wraz z instalacją radiową i głośnikową, 4

5 półka pod dachem w kabinie i od strony pasażera, zabudowa systemowa do sufitu po dwóch stronach w przedziale ładunkowym, ogrzewanie postojowe w części brygadowej (suche, zasilane ON ze zbiornik paliwa pojazdu z rozprowadzeniem ciepła również w części brygadowej i ładunkowej z możliwością zamknięcia wylotu), wbudowany drugi akumulator zasilający światła ostrzegawcze (lampa zespolona LED) oraz ogrzewanie postojowe, ładowany równolegle z fabrycznym akumulatorem z alternatora, hak holowniczy z instalacja elektryczną do 3,5 t z przeprowadzonymi badaniami technicznymi i wpisem w dowodzie rejestracyjnym, dodatkowe, wyprowadzone zasilanie elektryczne do podłączenia radiotelefonu i zamontowana antena, gniazdo 12V do podłączania akcesoriów w konsoli centralnej, schowek formatu A4 w desce rozdzielczej, podgrzewane zewnętrzne lusterka boczne regulowane od wewnątrz kabiny: elektrycznie, czujnik parkowania tył, relingi dachowe 3 szt. (wysokość relingów ponad wysokością przedniej lampy zaspolonej), lampa zespolona ostrzegawcza w kolorze żółtym LED montowana na stelażu przód, w centralnej części lampy LED logo Spółki (przód, tył), wbudowany w tablicę kontrolną włącznik zespolonych lamp ostrzegawczych prawa i lewa strona załączona oddzielnie, kogut na magnes zamocowany na dachu tył, załączany oddzielnie, stalowe obręcze kół: minimum 16, tylne bliźniacze, wzmacniane resory, komplet dywaników gumowych Zadanie II samochody 5-osobowe terenowe typu SUW 2 szt Parametry samochodu: a) samochód 5- osobowy, b) nadwozie typu SUW, c) napęd 4x4, d) kolor lakieru karoserii biały, e) wewnętrzna przegroda krata oddzielająca przedział ładunkowy od osobowego, f) tylne szyby boczne oraz szyba pokrywy bagażnika o najwyższym stopniu przyciemnienia, g) długość pojazdu od 4200 do 4400 mm, h) wysokość maksymalna od 1600 do 1700 mm, i) szerokość z lusterkami od 1900 do 2100 mm Silnik i układ napędowy: a) silnik benzynowy o mocy od 84 kw do 110 kw, b) emisja spalin: zgodna z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i normą europejską w zakresie emisji spalin, c) skrzynia biegów: mechaniczna - manualna, 6 biegowa + bieg wsteczny Wyposażenie podstawowe: fabryczny immobiliser, komputer pokładowy, termometr zewnętrzny, poduszka powietrzna AirBag, minimum 4 szt., elektroniczny system antyblokujący koła podczas hamowania ABS, 5

6 elektroniczny system antypoślizgowy ASR, elektroniczny system stabilizacji toru jazdy ESP, wspomaganie układu kierowniczego, regulacja kolumny kierownicy: minimum w płaszczyźnie pionowej, siedzenie kierowcy regulowane minimum w płaszczyźnie poziomej, podłokietnik fotela kierowcy, tapicerka z tkaniny w ciemnym kolorze wraz z pokrowcami z tkaniny w kolorze czarnym, klimatyzacja w jednym pojeździe minimum manualna, w drugim automatyczna, elektrycznie sterowane szyby przód i tył, centralny zamek zdalnie sterowany, czujniki cofania, światła do jazdy dziennej LED, radioodbiornik wraz z instalacją radiową i głośnikową, zestaw głośnomówiący wbudowany w radio, gniazdo 12V do podłączania akcesoriów w konsoli centralnej, podgrzewane zewnętrzne lusterka boczne regulowane elektrycznie, komplet dywaników gumowych, mata ochronna przestrzeni ładunkowej, obręcze kół stalowe lub ze stopu metali lekkich: minimum 17, lampa ostrzegawcza w kolorze żółtym LED montowana na dachu na magnes, w centralnej części drzwi przednich logo Spółki (wym. ok 260 mm x 120 mm), wyprowadzone zasilanie elektryczne do podłączenia radiotelefonu i zamontowana antena, metalowe zabezpieczenie dolnej części bloku silnika miski olejowej oraz tylnego dyferencjału. 4. Wyposażenie standardowe dla wszystkich pojazdów: a) gaśnica proszkowa, b) apteczka samochodowa, c) trójkąt ostrzegawczy, d) podnośnik samochodowy, e) klucz do kół, f) wyłącznie pełnowymiarowe koło zapasowe na obręczy stalowej lub ze stopów metali lekkich. 5. Wyposażenie dodatkowe dla wszystkich pojazdów: drugi komplet kół (pojazdy dostarczone na oponach adekwatnych do pory roku oraz warunków atmosferycznych), stem monitorowania tras pojazdów GPS/GPRS, system opomiarowania zużycia paliwa CAN. Montaż powinien być wykonany przez firmę TEKOM Technologia Sp. z o.o., Radom, tel Koszt montażu urządzeń i oprogramowania ponosi wykonawca. 6. Wymagania dotyczące leasingu: a) Waluta: PLN; b) Rodzaj finansowania przedmiotu: leasing operacyjny z opcją wykupu; c) Opłata wstępna: w wysokości 10% wartości ceny netto przedmiotu zamówienia (leasingu) płatna na podstawie wystawionej faktury VAT, nie później niż w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, zgodnie z 6 ust.2 wzoru umowy. Okres leasingu: miesięcy ( tj. 35 miesięcy leasingu + wykup 1%); d) Raty leasingowe: równych miesięcznych rat leasingowych płatnych nie wcześniej niż do 20-go dnia każdego miesiąca. Pierwsza rata leasingowa zostanie opłacona w kolejnym miesiącu 6

7 po dostawie przedmiotu leasingu (zamówienia) potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez strony umowy. Harmonogram płatności (z podziałem na część kapitałową i odsetkową) będzie stanowił załącznik do umowy leasingowej przedstawionej przez wykonawcę. Jako dzień zapłaty wszystkich rat i płatności leasingowych strony uznają datę wpływu środków na konto wykonawcy; e) Raty leasingowe będą uiszczane w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze pojazdów. Leasingobiorca - zamawiający będzie zobowiązany do uiszczania rat leasingowych na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy leasingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingodawcy; f) Wartość wykupu w wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu - umowa leasingowa zakłada zobowiązanie Wykonawcy do sprzedaży, a Zamawiającego prawo do kupna, pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu; g) Koszt ubezpieczenia przedmiotu leasingu (w pełnym zakresie tj.: OC, AC, NW) w całym okresie trwania umowy będzie ponosił zamawiający. Zamawiający będzie ubezpieczać corocznie pojazd stanowiący przedmiot leasingu w zakładzie ubezpieczeń, w którym będzie miał zawarta umowę, na warunkach określonych w tej umowie. W polisie ubezpieczeniowej jako właściciel i ubezpieczony wskazany będzie wykonawca, zaś zamawiający wskazany będzie jako użytkownik i ubezpieczający; h) Opłata manipulacyjna 0%; i) Zamawiający przewiduje stałe oprocentowanie leasingu; j) Koszty pierwszej rejestracji pojazdu ponosi wykonawca; k) Koszty napraw i przeglądów podczas użytkowania pojazdu ponosi zamawiający; l) Zamawiający ponosi koszty opłaty wstępnej, raty leasingowe, wkład własny i ewentualny wykup przedmiotu. Nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów zawartych w OWU do umowy leasingowej takich jak: dodatkowe opłaty za rejestrację pojazdu, wystawienie opinii o współpracy, wydanie zgody na zmianę parametrów technicznych przedmiotu leasingu wskutek czynności wykonanych na swój wniosek, przygotowanie i zawarcie umowy przelewu praw z umowy ubezpieczenia przedmiotu leasingu (cesja z Finansującego na zamawiającego, cesja z Finansującego na warsztat remontowo naprawczy nie znajdujący się na aktualnej liście Finansującego, wezwanie do zapłaty, wezwanie do zwrotu, udostępnienie danych klienta w związku z postępowaniem wyjaśniającym w sprawie o wykroczenie /Udostępnienie danych klienta w związku z brakiem uiszczenia opłaty dodatkowej za postój w strefie płatnego parkowania, obsługa polis których Ubezpieczającym jest zamawiający (polisy obce); m) W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki, wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie; n) Umowa leasingowa na każdy pojazd będzie załącznikiem do umowy. 7. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) dostarczone pojazdy muszą posiadać komplet niezbędnych dokumentów w języku polskim: kopię karty pojazdu, książeczkę gwarancyjną, kopię wyciągu świadectwa homologacji, instrukcję obsługi samochodu, 2 komplety kluczyków. 7

8 b) Wykonawca dostarcza przedmiot zamówienia wraz z kompletem niezbędnych dokumentów do siedziby zamawiającego na własny koszt w dni robocze zamawiającego (poniedziałek piątek) w godz. od 7 00 do po uprzednim powiadomieniu o terminie dostawy; c) Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia na podstawie pisemnego protokołu sporządzonego przez strony. 8. Przedmiot zamówienia musi spełniać następujące warunki gwarancji: 1) zamawiający wymaga, aby okresy gwarancji na przedmiot zamówienia wynosiły co najmniej na: zespoły mechaniczne: minimum 2 lata lub z limitem kilometrów minimum km, perforację nadwozia: minimum 6 lat, powłokę lakierniczą: minimum 2 lata, wyposażenie dodatkowe: minimum 12 miesięcy, Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru samochodu przez zamawiającego. 2) udzielona gwarancja obejmuje cały pojazd zgodnie z ust. 8 pkt. 1); 3) serwis gwarancyjny na samochody świadczy autoryzowany przedstawiciel producenta pojazdu na terenie miasta Olsztyna, 4) w okresie gwarancyjnym części uznane za wadliwe na skutek wady materiału, wykonania lub konstrukcji będą wymienione na części nowe wraz z ich montażem, na koszt dostawcy pojazdu, 5) usuwanie podstawowych usterek podczas gwarancji do 48 godzin, a pozostałe naprawy: blacharskie, lakiernicze i złożone do 14 dni od daty zgłoszenia, 6) przy naprawach gwarancyjnych dłuższych niż 14 dni i w przypadkach sholowania wykonawca zapewnia samochód zastępczy od zaraz, a w przypadku nie wywiązania się zamawiający w razie potrzeby wynajmie samochód, a kosztami wynajmu obciąży wykonawcę, 7) okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas napraw gwarancyjnych pojazdu spowodowanych winą dostawcy pojazdu. 9. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 5. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji umowy dostawa w terminie 5 miesięcy od dnia podpisania umowy CZĘŚĆ III WARUNKI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZYSTĘPUJĄC DO POSTĘPOWANIA 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności: a) dotyczące parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, opisane w CZĘŚCI I SIWZ, b) dotyczące warunków gwarancji określonych w 9 załączonego wzoru umowy. 8

9 2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. Spełnienie powyższych warunków dokonywane będzie na podstawie dokumentów załączonych do oferty i wymienionych niżej. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1, 2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2, 3) oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 RODO sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3, 4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków ustawowych określonych w 21 i 23 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień Załącznik Nr 4, 5) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) ważna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenia składki lub inny dokument potwierdzający jej aktualność; 5) dokument potwierdzający spełnienie warunku przedmiotowego, że wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ: a) karty techniczne producenta samochodu potwierdzające spełnienie parametrów technicznych wymaganych przez zamawiającego, b) oświadczenie wykonawcy, że przedmiot zamówienia posiada świadectwo homologacji treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); c) oświadczenie wykonawcy, że na przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja na zasadach zamawiającego określonych w 9 załączonego wzoru umowy treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); d) oświadczenie wykonawcy, że dostawca lub jego przedstawiciel zapewni serwis gwarancyjny samochodów na terenie Olsztyna oraz że serwis posiada autoryzację producenta treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1). 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAW- CAMI 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym i wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 1. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: 9

10 Luiza Włodkowska tel. / faks Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: em: wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl lub faksem ( ) z powołaniem się na znak postępowania. 3. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek piątek w godz ) nie później niż do końca dnia roboczego. 4. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści wyjaśnienie do treści SIWZ na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedłużyć termin składania z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V WADIUM 1. Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem ostatecznego terminu składania ofert w wysokości uzależnionej od zadania, na które składa ofertę. Wysokość wadium wynosi: na ZADANIE I zł (słownie: dziewięć tysięcy zł) na ZADANIE II zł (słownie: dwa tysiące zł) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa wyżej, musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji w sytuacjach, o których mowa w 39 ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień. 4. Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli Wykonawca: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Z wniesionego wadium w pieniądzu, w tym także z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w 38 ust. 5 pkt 2), 3) i 4) Regulaminu udzielania zamówień musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: LEASING OPERACYJNY POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH o DMC do 3,5 tony z możliwością wykupu z podziałem na 2 zadania, znak, ZADANIE NR.. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Santander Bank Polska S.A. Oddział Centralny nr Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 10

11 8. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego uważa się wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem ostatecznego terminu składania ofert) znajdzie się na koncie zamawiającego. 9. Wadium w innej formie niż pieniężnej należy złożyć, przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie ul. Oficerska 16a - sekretariat. 10. Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć jako załącznik do oferty. 11. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, zgodnie z 39 Regulaminu udzielania zamówień. 13. Złożenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub został wykluczony z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia sprzeciwu. CZĘŚĆ VI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VII SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia. 7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. CZĘŚĆ VIII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP - LEASING OPERACYJNY POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH o DMC do 3,5 t zadanie nr.. 11

12 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 20 sierpnia 2019 r. do godziny Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 1. CZĘŚĆ IX OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi r. o godzinie w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek Administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące marki, modelu samochodu oraz ceny zawarte w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. CZĘŚĆ X OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną oraz podać stawkę podatku VAT naliczoną zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w Formularzu cenowym (zał. Nr 2) powinna być przeniesiona do Formularza ofertowego (zał. Nr 1) i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym: a) koszty z tytułu wpłaty początkowej w wysokości 10% wartości netto przedmiotu zamówienia (leasingu), b) raty leasingowe: równych miesięcznych rat leasingowych płatnych nie wcześniej niż do 20-go dnia każdego miesiąca. Pierwsza rata leasingowa zostanie opłacona w kolejnym miesiącu po dostawie przedmiotu leasingu (zamówienia) potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez strony umowy c) wartość wykupu w wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu - umowa leasingowa zakłada zobowiązanie wykonawcy do sprzedaży, a zamawiającego prawo do kupna, pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu. CZĘŚĆ XI KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zasady oceny ofert: 1) Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2) Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według kryteriów. 2. KRYTERIA dla każdego z zadań od I do II: 1) CENA (wartość pojazdu + koszty leasingu) waga 90% Punktacja (w zakresie 0-100) będzie wyliczona wg poniższego wzoru: gdzie: C = [C n : C of] x 100 pkt x 90% C n - cena netto (wartość pojazdu + koszty leasingu) oferty najniższej spośród wszystkich ofert 12

13 C of - cena netto (wartość pojazdu + koszty leasingu) badanej oferty 2) TERMIN DOSTAWY waga 10% Punktacja (w zakresie 0-100) będzie wyliczona wg poniższego wzoru, z tym, że maksymalny termin realizacji wynosi 5 miesięcy: gdzie: T min najkrótszy termin realizacji [m-ąc] T of termin realizacji badanej oferty [ m-ąc ] T = [T min : T of] x 100 pkt x 10% 3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uzyska najwyższa liczbę punktów w wymaganych kryteriach. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 100. Ostateczna punktacja obliczona zostanie według poniższego wzoru: W = C + T CZĘŚĆ XII FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XIII ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z 6 ust.2 oraz 4 ust.6 załączonego wzoru umowy: opłata wstępna: w wysokości 10% wartości ceny netto przedmiotu zamówienia (leasingu) powiększona o 23% podatku Vat płatna przez zamawiającego po zawarciu przez strony umowy na podstawie wystawionej faktury Vat, w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, pod warunkiem otrzymania faktury Vat. Jeśli zamawiający nie otrzyma w tym terminie faktury Vat, termin zapłaty wynosi 7 dni od doręczenia zamawiającemu stosownej faktury Vat; raty leasingowe: 35 miesięcznych rat płatnych na podstawie harmonogramu finansowego pod warunkiem dostarczenia faktur Vat, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy. Pierwsza rata leasingowa zostanie opłacona w kolejnym miesiącu po dostawie przedmiotu zamówienia (leasingu) potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez strony umowy; 13

14 wartość wykupu w wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu powiększona o 23% podatku VAT stanowi jednocześnie 36 ratę - umowa leasingowa ma zakładać zobowiązanie wykonawcy do sprzedaży, a zamawiającego do kupna, warunkowane jedynie zapłatą przez zamawiającego należności wynikających z tej umowy, w terminie 30 dni od wymagalności ostatniej raty leasingowej. CZĘŚĆ XIV DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 4. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wymaganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególności zawierających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. CZĘŚĆ XV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - wykonawcom przysługuje sprzeciw zamówienie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw Regulaminu. CZĘŚĆ XVI ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory) wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków art. 14 RODO 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień 5. Załącznik Nr 5 Wzór umowy 14

15 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: LEASING OPERACYJ- NY POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH o DMC do 3,5 tony z możliwością wykupu z podziałem na 2 zadania, znak postępowania PZP-372/RL-9/19: OSWIADCZAMY, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za niżej wymienione wynagrodzenie: ZADANIE I samochody o nadwoziu typu furgon, min 6-osobowe, brygadowe - 4 szt. cena ofertowa netto (wartość pojazdu + koszty leasingu) wynosi:... zł (słownie:.....) stawka VAT % ZADANIE II samochody 5-osobowe terenowe typu SUW 2 szt. cena ofertowa netto (wartość pojazdu + koszty leasingu) wynosi:... zł (słownie:...) stawka VAT % zgodnie z wyceną zawartą w Formularzu cenowym Załącznik Nr Cena ofertowa określona w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty wynikające z leasingu samochodów z opcją wykupu zgodnie z zapisami wzoru umowy. (niepotrzebne skre- 3. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * ślić): o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub Oświadczamy, że przedmiot zamówienia posiada świadectwo homologacji. 5. Oświadczamy, że na przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja na zasadach zamawiającego określonych w 9 wzoru umowy: na zespoły mechaniczne minimum lat gwarancji lub z limitem kilometrów... km, na perforację nadwozia minimum lat gwarancji, na powłokę lakierniczą minimum lat gwarancji, na wyposażenie dodatkowe minimum miesięcy gwarancji. 6. Zobowiązujemy się do zapewnienia autoryzowanego przez producenta serwisu gwarancyjnego na terenie Olsztyna, ul.., tel... 15

16 7. Zamówienie zrealizowane będzie jako jednorazowa dostawa w terminie miesięcy na zadanie Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p. tel. 9. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 10. Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez wykonawcę): do kontaktów upoważniona/y jest. tel (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 16

17 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr FORMULARZ CENOWY Wycena przedmiotu zamówienia pn.: LEASING OPERACYJNY POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH o DMC do 3,5 tony z możliwością wykupu z podziałem na 2 zadania, znak postępowania : Lp. ZADANIE I samochody o nadwoziu typu furgon, min 6-osobowe, brygadowe - 4 szt. cena netto [wartość VAT Wpłata Koszty rat Ilość Wartość Nazwa artykułu i opis pojazdu + [%] początkowa leasingowych [szt.] netto [zł] koszty leasingu] [zł] 10% łącznie [zł] [zł] Wykup 1% wartości netto [zł] 1. samochód typu furgon 6 osobowy brygadowy marki... model samochód typu furgon 6 osobowy brygadowy marki... model.. 2 RAZEM: - Cena ofertowa przedmiotu zamówienia ZADANIE I wynosi: cena netto (wartość pojazdu + koszty leasingu)... zł (słownie:...) stawka VAT % w tym: a) koszty z tytułu wpłaty początkowej w wysokości 10% wartości leasingu stanowiącej kwotę netto w wysokości.. zł (słownie:..), b) koszty z tytułu rat leasingowych (35 rat) po.. zł netto, łącznie w kwocie zł netto (słownie:. ), c) wykup wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu w wysokości.. zł (słownie:..) (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy 17

18 ZADANIE II samochody 5-osobowe terenowe typu SUW 2 szt. Cd. Załącznika 2 Lp. Nazwa artykułu i opis Ilość [szt.] cena netto [wartość pojazdu + koszty leasingu] zł] Wartość netto [zł] VAT [%] Wpłata początkowa 10% [zł] Koszty rat leasingowych łącznie [zł] Wykup 1% wartości netto [zł] 1. samochody 5-osobowe terenowe typu SUW marki... model.. 2 RAZEM: - Cena ofertowa przedmiotu zamówienia ZADANIE II wynosi: cena netto (wartość pojazdu + koszty leasingu)... zł (słownie:....) stawka VAT % w tym: a) koszty z tytułu wpłaty początkowej w wysokości 10% wartości leasingu stanowiącej kwotę netto w wysokości.. zł (słownie:..), b) koszty z tytułu rat leasingowych (35 rat) po.. zł netto, łącznie w kwocie zł netto (słownie:. ), c) wykup wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu w wysokości.. zł (słownie:..) (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 18

19 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr OŚWIADCZENIE o wypełnieniu obowiązków art.14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: LEASING OPERACYJNY POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH o DMC do 3,5 tony z możliwością wykupu z podziałem na 2 zadania, znak postępowania : Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i zawarłem w ofercie, w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 19

20 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. z wprowadzonymi zmianami): Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: LEASING OPERACYJNY POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH o DMC do 3,5 tony z możliwością wykupu z podziałem na 2 zadania, znak postępowania : Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 20

21 Załącznik Nr 5 (WZÓR) UMOWA NR PZP RL LEASING zawarta w dniu.. w Olsztynie, pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o Olsztyn, ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy, KRS: , kapitał zakładowy: zł; NIP: ; Regon: ; posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001:2015), bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001:2004) oraz ochrony środowiska (PN- EN ISO 14001:2015), w którego imieniu występuje: a firmą działającą pod nazwą reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz wprowadzonymi zmianami) zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu samochodów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w którym podana jest specyfikacja samochodów. 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest umowa leasingu operacyjnego Wykonawcy, oddzielnie na każdy samochód, w której wyszczególnione są wszystkie koszty leasingu. 3. Dostawa leasingowa zostanie zrealizowana jednorazowo w terminie do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się, że dostawca samochodów na terenie Zamawiającego będzie stosował: a) obowiązujące przepisy bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związane z zakresem wykonywanej umowy, b) zapobieganie zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) zasady stałej komunikacji współpracy z odpowiednimi służbami przedsiębiorstwa. 2. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej m.in.: terminowość dostawy, zdolność do spełnienia wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy podczas transportu i rozładunku na terenie Zamawiającego. W przypadku wystąpienia niezgodności Zamawiający informuje Wykonawcę o usłudze przewoźnika. 3. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzania działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z ZSZ obowiązującym w Spółce Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w złożonej ofercie. 21

22 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Przedmiot zamówienia będzie finansowany w formie leasingu operacyjnego w walucie polskiej z opcją wykupu. Ustala się okres leasingu na 36 miesięcy ( tj. 35 miesięcy leasingu + wykup 1%). 2. Zamawiający zapłaci za każdy samochód opłatę wstępną (inicjalną), płatną w wysokości 10% wartości ceny netto (leasingu), powiększoną o 23% podatku Vat na warunkach określonych w 6 pkt 1 i Zamawiający pokryje raty leasingowe, tj. 35 równych miesięcznych rat leasingowych, na warunkach określonych w 6 pkt 1 i 2. Zamawiający opłaci pierwszą ratę leasingową w miesiącu kolejnym po dostawie samochodów potwierdzonej protokołem odbioru podpisanym przez strony umowy. 4. Harmonogram płatności (z podziałem na część kapitałową i odsetkową) będzie stanowił załącznik do umowy leasingowej podpisanej przez Strony. 5. Jako dzień zapłaty wszystkich rat i płatności leasingowych Strony uznają datę wpływu środków na konto Wykonawcy. 6. Wartość wykupu będzie stanowić cenę w wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu. Umowa leasingowa zakłada zobowiązanie Wykonawcy do sprzedaży, a Zamawiającemu prawo do kupna, pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich należności wynikających z umowy leasingu. 7. Zamawiający w przypadku wykupu leasingowanych samochodów uiszcza wartość wykupu na podstawie stosownej faktury zakupu. W sytuacji gdy zamawiający nie zamierza skorzystać z opcji wykupu, uiszcza jedynie raty, a pojazdy zwraca wykonawcy. 8. Zamawiający będzie ubezpieczać corocznie pojazdy w zakładzie ubezpieczeń, w którym będzie miał zawartą umowę generalną, na warunkach określonych w tej umowie. W polisie ubezpieczeniowej jako właściciel i ubezpieczony wskazany będzie Wykonawca, zaś Zamawiający wskazany będzie jako użytkownik i ubezpieczający. 9. Wykonawca pokryje koszty opłaty pierwszej rejestracji. 10. Zamawiający ponosi koszty opłaty wstępnej, raty leasingowe, wkład własny i ewentualny wykup przedmiotu. Nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów zawartych w OWU do umowy leasingowej takich jak dodatkowe opłaty za rejestrację pojazdu, wystawienie opinii o współpracy, wydanie zgody na zmianę parametrów technicznych przedmiotu leasingu wskutek czynności wykonanych na jego wniosek, przygotowanie i zawarcie umowy przelewu praw z umowy ubezpieczenia przedmiotu leasingu (cesja z Finansującego na zamawiającego, cesja z Finansującego na warsztat remontowo naprawczy nie znajdujący się na aktualnej liście Finansującego, wezwanie do zapłaty, wezwanie do zwrotu, udostępnienie danych klienta w związku z postępowaniem wyjaśniającym w sprawie o wykroczenie / Udostępnienie danych klienta w związku z brakiem uiszczenia opłaty dodatkowej za postój w strefie płatnego parkowania, obsługa polis których Ubezpieczającym jest zamawiający (polisy obce) Miejscem dostawy samochodów jest siedziba Zamawiającego w Olsztynie, przy ul. Oficerskiej 16A. 2. Dostawa winna być zrealizowana w dni robocze Zamawiającego (poniedziałek piątek) w godz. od 7 00 do 13 00, dostawa może odbyć się tylko w tym czasie, po uprzednim powiadomieniu o terminie dostawy. 3. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemny protokół odbioru sporządzony z dostawcą, po sprawdzeniu jakości i zgodności parametrów technicznych zamówionych pojazdów wymaganych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie Wykonawcy. 4. W przypadku, gdyby jakość przedmiotu zamówienia odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania przedmiotu dostawy, zwracając zakwestionowaną 22

23 dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty. 5. Koszty związane z dostarczeniem samochodów do siedziby Zamawiającego obciążają Wykonawcę. 6. Do czasu odbioru samochodów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu leasingu samochodów z opcją wykupu, wynagrodzenie, którego kwota zawiera wszelkie koszty, jakie Zamawiający jest zobowiązany ponieść w związku z realizacją przedmiotu umowy, w wysokości:... zł netto (słownie:. ), w tym: a) koszty z tytułu wpłaty początkowej w wysokości 10% wartości przedmiotu leasingu, stanowiącej kwotę netto w wysokości.. zł (słownie:... ), stawka VAT % w wysokości.... zł; b) koszty z tytułu rat leasingowych (35 rat) po zł netto, łącznie w kwocie.... zł netto (słownie: ), stawka VAT % w wysokości.... zł; c) wykup wysokości 1% wartości netto przedmiotu leasingu w wysokości.. zł (słownie:..), stawka Vat...%, w wysokości.... zł; 2. Wynagrodzenie należne wykonawcy płatne będzie w następujący sposób: a) zamawiający dokona opłaty wstępnej stanowiącej 10% wartości przedmiotu zamówienia, tj. kwotę netto:..zł po zawarciu umowy na podstawie wystawionej faktury VAT, w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, pod warunkiem otrzymania faktury VAT. Jeśli Zamawiający nie otrzyma w tym terminie faktury Vat, termin zapłaty wynosi 7 dni od doręczenia Zamawiającemu stosownej faktury Vat. b) strony ustalają, że rozliczenie rat leasingowych za dostarczony przedmiot umowy będzie następowało sukcesywnie przez okres 35 miesięcy od daty podpisania protokołu z jego odbioru (opłata wstępna nie jest traktowana jako rata i nie należy wliczać jej do okresu finansowania), c) zapłata wynagrodzenia z tytułu miesięcznych, równych rat leasingowych będzie następowała na podstawie harmonogramu finansowego, pod warunkiem dostarczenia faktury Vat do Zamawiającego, przed upływem terminu zapłaty wskazanego w harmonogramie, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Jeśli Zamawiający nie otrzyma w tym terminie faktury Vat, termin zapłaty wynosi 7 dni od doręczenia Zamawiającemu stosownej faktury Vat, d) Zamawiający dokona należności przelewem na konto wykonawcy nr.. 3. W przypadku zmiany stawki podatku Vat wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki, wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian, wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie. 4. Wykonawca oświadcza, że rachunek do płatności wskazany w umowie lub fakturze należy do wykonawcy umowy i jest rachunkiem otwartym na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej oraz został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT. 7 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, wówczas zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji Ze strony Wykonawcy za realizację dostawy odpowiedzialny będzie: p..., 23