Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Część I: Serwis lamp osobistych typu LN-10M i LN-IZA. Część II: Serwis lamp osobistych typu GLN 2LA. Nr sprawy: SRK/TZ/CZOK 2265 44A/15
1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom Telefon : (032) 289 57 40, 351 33 64 Faks do korespondencji: (032) 351 33 69 Adres strony internetowej: www.srk.com.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: www.srk.com.pl, z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Część I: Serwis lamp osobistych typu LN-10M i LN-IZA. Część II: Serwis lamp osobistych typu GLN 2LA. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: Część I: do 7 dni od daty otrzymania zlecenia na serwis, nie później niż do 30.11.2015r. Część II: do 7 dni od daty otrzymania zlecenia na serwis, nie później niż do 30.11.2015r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5.1.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 5.1.1. do 5.1.3. winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 5.2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 5.2.1. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednej usługi w ramach jednej umowy polegającej na serwisie i naprawie lamp osobistych górniczych o wartości minimum: Części I: 15.000,00 zł brutto, Części II: 2.500,00 zł brutto, wraz z dowodem jej realizacji. 2
5.2.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 5 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wzór zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowiący załącznik 2a do druku Formularz Oferty (należy dołączyć do oferty w oryginale). 2. Oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi spełniającej warunek opisany w pkt. 5.2.1 SWO - załącznik nr 1 do druku Formularz Oferty. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego, Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 3. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr 2 do druku Formularz Oferty. 4. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące gwarancji, o której mowa w pkt. II ppkt. 1 w załączniku nr 2 do SWO, zawarte w załączniku nr 1 do SWO druk FORMULARZ OFERTY. 2. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 3 i/lub 4 do druku Formularz Oferty. 3. Cennik części zamiennych (razem z robocizną) - załącznik nr 3.1 i/lub 4.1 do druku Formularz Oferty. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % 3
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 8.1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną odrębnie dla każdej Części zamówienia. Należy podać kwotę netto, podatek od towarów i usług i kwotę brutto. Wartość każdej Części zamówienia winna być wyliczona zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 (Część I) i nr 4 (Część II) do druku Formularz Oferty. 8.2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 8.3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 8.4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 8.5. Łączna wartość brutto ceny oferty w zakresie każdej Części stanowi jedynie podstawę oceny ofert w kryterium cena, natomiast rozliczenia za realizację przedmiotu zamówienia odbywać się będą według cen jednostkowych, na podstawie faktycznego wykonania usług. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych w przypadku gdy sumaryczna ilość lamp zleconych przez Zamawiającego do serwisu lub naprawy w okresie obowiązywania umowy w zakresie którejkolwiek Części będzie mniejsza niż ilość określona w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 i/lub 4 do druku Formularz Oferty. 8.6. Koszty wymiany części i naprawy lamp osobistych wyliczone będą przez Wykonawcę na podstawie cennika części zamiennych (razem z robocizną) stanowiącego załącznik nr 3.1 i/lub nr 4.1 do druku Formularz Oferty. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 9.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 9.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9.4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 9.5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 9.6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 9.7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6. SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9.8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9.9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 9.11. 9.10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 9.11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż 4
w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 9.12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu 41-914 Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Część I: Serwis lamp osobistych typu LN-10M i LN-IZA. i/lub Część II: Serwis lamp osobistych typu GLN 2LA. Nr sprawy : SRK/TZ/CZOK 2265 44A/15 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 9.13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 9.14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 9.15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat Spółki ( II piętro). 11.2. Termin składania ofert upływa dnia 23.07.2015r. o godz. 8 00. 11.3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 11.2. zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 11.4. Zamawiający otworzy oferty w dniu 23.07.2015r. o godz. 9 00 w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna. 12. INFORMACJE DODATKOWE 5
6
Załącznik nr 1 do SWO.... (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy SRK/TZ/CZOK 2265 44A/15 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty 3 000 euro netto do kwoty 30 000 euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom Telefon : (032) 351 33 00, 351 33 64 Faks do korespondencji: (032) 351 33 69 Adres strony internetowej: www.srk.com.pl II. Opis przedmiotu zamówienia Część I: Serwis lamp osobistych typu LN-10M i LN-IZA. i/lub Część II: Serwis lamp osobistych typu GLN 2LA. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość..... kod... adres: ul.... NIP...REGON... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax... e-mail..... 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie: Część I: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT..% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) Część II: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT..% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:...) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: Część I: do 7 dni od daty otrzymania zlecenia na serwis, nie później niż do 30.11.2015r. Część II: do 7 dni od daty otrzymania zlecenia na serwis, nie później niż do 30.11.2015r. 7
3. Na wymienione części lamp osobistych udzielamy gwarancji: Część I: na okres... miesięcy, Część II: na okres... miesięcy licząc od daty odbioru wykonanej usługi i podpisania protokołu odbioru, na warunkach określonych w projekcie umowy, jednak nie krótszy niż gwarancja producenta. 4. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach w niej zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego www.srk.com.pl i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Doświadczenie Wykonawcy załącznik nr 1 2. Oświadczenie o podwykonawcy załącznik nr 2 3. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 2a 4. Formularz cenowy - załącznik nr 3 i/lub 4 5. Cennik części zamiennych (razem z robocizną) - załącznik nr 3.1 i/lub 4.1... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8
Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Część I: Serwis lamp osobistych typu LN-10M i LN-IZA. i/lub Część II: Serwis lamp osobistych typu GLN 2LA. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt. 5.2.1 SWO wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy) następujące usługi: Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot usług Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok 1 2 Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia......... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9
Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Część I: Serwis lamp osobistych typu LN-10M i LN-IZA. i/lub Część II: Serwis lamp osobistych typu GLN 2LA. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: 1.... 2.... 3.... lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.... 2.... 3.... UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia załącznik 2a.... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 10
Załącznik nr 2a do druku Oferta (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów. (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: Część I: Serwis lamp osobistych typu LN-10M i LN-IZA. i/lub Część II: Serwis lamp osobistych typu GLN 2LA. znak sprawy SRK/TZ/CZOK 2265 44A/15 Oświadczam(y), iż: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:..... b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący.. c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:... 11
d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia.. roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty 12
Załącznik nr 3 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Część I: Serwis lamp osobistych typu LN-10M i LN-IZA. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... oferuję/oferujemy cenę jak poniżej: Lp. Wyszczególnienie Ilość usług Wartość Jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] (kol.3 x kol.4) Stawka podatku VAT [%] Wartość podatku VAT [zł] (kol.5 x kol.6) Wartość brutto [zł] (kol.5 + kol.7) 1 2 3 4 5 6 7 8 1. serwis/naprawa lampy typu LN-10M i LN-IZA 186 Razem Część I Wartość netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość brutto [zł]... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 13
Pieczęć Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy Pieczęć Wykonawcy CENNIK CZĘŚCI ZAMIENNYCH (razem z robocizną) Załącznik nr 3.1 do Formularza Oferta Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Część I: Serwis lamp osobistych typu LN-10M i LN-IZA. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... oferuję/ofrujemy cenę jak poniżej: Wymiana części do naprawy lamp. Cennik części zamiennych (razem z robocizną) lampy typu LN-10M i LN-IZA Lp. Wyszczególnienie Symbol części (podzespołu) LAMPA LN-10M 1. Akumulator kompletny 897/A/2/ 2. Przewód kompletny 897B7K 3. Pokrywa z nadajnikiem GLON3S 897G 4. Moduł LD-N1 LD-N1/1-F 5. Pokrywa z głowicą *N2 897B/1*N2 6. Pokrywa z głowicą *LOK3S 897B/1* LOK3S 7. Pokrywa z głowicą *GLON3S 897B/1* GLON3S 8. Blaszka zaciskowa 897B5 9. Uszczelka gumowa 897B8 10. Nakrętka mocująca kabel 897B10 11. Pierścień dociskowy 897B11 12. Przewód kompletny 897B12K 13. Pokrywa kompletna*n2 897B13K*N2 14. Pokrywa kompletna*lok3s 897B13K*LOK3S 15. Pokrywa kompletna*lok3s 897B13K*LOK3S 16. Głowica lampy LD1 897C/1*LD1 17. Głowica lampy LD2 897C/1*LD2 18. Wspornik kompletny 897C10K/1 19. Wspornik plusowy kompletny 897C12K/1 20. Wspornik plusowy kompletny 897C14K/1 21. Podkładka 897C19 22. Tabliczka numerowa 897D14 23. Podkładka uszczelki 897C21 24. Tabliczka znamionowa 897D6/1 25. Kolimator fi 35 FA-0546 26. Śruba z łbem wal. z gniazdem sześciokątnym M4x30-A2 FA-0550 Wartość jednostkowa netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość jednostkowa brutto [zł] 14
27. Śruba z łbem wal. z gniazdem sześciokątnym M5x16-A2 FA-0555 28. Moduł LD-N1 LD-N1/1-F 29. Pokrywa z nadajnikiem LOK3S LOK3S1.00 30. Pierścień NBR 60-N-A-0031 G PN-M-73092(1) 31. Nakrętka M4-5-A Fe/Ni20b PN-EN ISO 4032(5) 32. Płytka osadcza sprężynująca 2,3 PN-M-85112(3) LAMPA LN-IZA 33. Głowica lampy 920B15*KND1-1 34. Głowica lampy 920B15*KND2-1 35. Głowica lampy 938C15K*WP1 36. Głowica lampy z przewodem 938B4K/1*ND1-1 37. Moduł optyczny kompletny 920B17K*ND1-1 38. Moduł optyczny kompletny 920B17K*ND2-1 39. Pierścień dociskowy 920B21 40. Korpus 920B22 41. Szybka 920B23/1 42. Uszczelka 920B29 43. Zaślepka 920B32 44. Wieszak 920B33 45. Podkładka 920B34 46. Bolec kontaktowy 920B37 47. Sprężynka zabezpieczająca 920B39 48. Wiązka kompletna 920B43 49. Przycisk kompletny 920B44 50. Moduł LDI-2 920F*ND1-1 51. Przewód kompletny 912B2K/1 52. Akumulator kompletny 938A 53. Uszczelka 938A6 54. Pokrywa z głowicą 938B/1*GL 55. Pokrywa z głowicą 938B/1*LO 56. Pokrywa z głowicą 938B/1*ND 57. Pokrywa z głowicą 938B/1*NS 58. Pokrywa kompletna 938B1*GL 59. Pokrywa kompletna 938B1*LO 60. Pokrywa kompletna 938B1*ND 61. Pokrywa kompletna 938B1*NS 62. Pokrywa 938B2K*1 Części wspólne 63. Szybka 499B35/2 64. Korpus głowicy kompletny 499F13K/3 65. Uszczelka 499F18 66. Pokrętło kompletne*hd 499F20K*HD 67. Pokrętło 499F21K/3 68. Blaszka prawa 713A2 69. Blaszka lewa 713A3 70. Mostek 744B10/1 71. Tabliczka numerowa 744D3 72. Uchwyt na pas B-9A-2/1 73. Uchwyt na wieszak B-9A-3 74. Uszczelka gumowa górna B-1B-13/3 75. Przykrywka kompletna B-9B-1/3 76. Uszczelka korka B-9B-5/2 77. Uszczelka gumowa B-9B-6/2 78. Tabliczka numerowa B-9B-7a 79. Korek M14x4 B-9B-4d/2 80. Uszczelka gumowa B-9C-2/1 15
81. Uszczelka B-9D-11/3 82. Podkładka B-9D-7/1 83. Podkładka gumowa okrągła B-9F-39/3 84. Śruba B-9H-12/1 85. Korpus głowicy kompletny B-9H-1K 86. Wkręt kontaktowy B-911-3K/3 87. Sprężyna B-9H-6/2 88. Oprawki żarówki B-9H-7/1 89. Styk oprawki B-9H-8/1 90. Zacisk B-9H-9 91. Gniazdo B-9H-11 92. Śruba B-9H-12/1 93. Śruba samo zabezpieczająca B-10F-4/1 94. Nakrętka reflektora B-10F-5/6 95. Uszczelka kabla głowicy B-10F-13/3... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 16
Załącznik nr 4 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Część II: Serwis lamp osobistych typu GLN 2LA Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... oferuję/oferujemy cenę jak poniżej: Lp. 1. Wyszczególnienie Ilość usług Wartość Jednostkowa netto [zł] Wartość netto [zł] (kol.3 x kol.4) Stawka podatku VAT (%) Wartość podatku VAT [zł] (kol.5 x kol.6) Wartość brutto [zł] (kol.5 + kol.7) 1 2 3 4 5 6 7 8 serwis/naprawa lampy typu GLN- 12 2LA Razem Część II Wartość netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość brutto [zł]... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 17
Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4.1 do Formularza Oferta Pieczęć Wykonawcy CENNIK CZĘŚCI ZAMIENNYCH (razem z robocizną) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Część II: Serwis lamp osobistych typu GLN 2LA. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oferuję/oferujemy cenę jak poniżej: Wymiana części do naprawy lamp. Cennik części zamiennych (razem z robocizną) lampy typu GLN-2LA Lp. Wyszczególnienie Symbol części (podzespołu) 1. Głowica lampy kompletna PEG 063.01 2. Przewód CYTY 2x1mm2 PEG 064.00 p.3 3. Korpus główki PEG 062.01.01 4. Nakrętka główki PEG 062.01.02 5. Soczewka skupiająca PEG 062.01.p.5 6. Moduł optoprzełącznika z radiatorem OPTOPEG.IS.02 7. szkło ochronne fi53x5mm PEG 062.01.04 8. Uszczelka C PEG 062.01.05 9. Podkładka ślizgowa fi 57/fi48 PEG 062.01.06 10. Pokrętło przełącznika PEG 062.01.07 11. Oś przełącznika PEG 062.01.08 12. Przesłona przełącznika PEG 062.01.09 13. Uszczelka przełącznika PEG 062.01.10 14. zatrzask kulkowy M4 PEG 063.01 p14 15. uszczelka typu ON 3,1x1,6 PEG 063.01 p15 16. Płytka osadcza sprężynująca fi4 PEG 063.01 p16 17. Odgiętka gumowa PEG 062.01.12 18. Nakrętka dławika PEG 062.01.13 19. Podkładka ślizgowa fi14/fi9 PEG 062.01.14 20. Podkładka zabezpieczająca kabel przed wyrwaniem PEG 063.01 p20 21. Bolec kontaktowy PEG 062.01.15 22. Uchwyt na hełm PEG 062.01.16 23. Tulejka ładowania PEG 062.01.17 24. Styk ładowania PEG 062.01.18 25. Wkręt z łbem walcowym M3x12 PEG 063.01 p25 26. Wkładka gumowa PEG 062.01.20 Wartość Jednostkowa netto [zł] Wartość podatku VAT [zł] Wartość Jednostkowa brutto [zł] 18
27. Blaszka sprężynowa tulejki ładowania PEG 063.01 p29 28. Obudowa akumulatora PEG 062.02.01 29. Pokrywa obudowy PEG 062.02.02 30. Akumulator Ni-Mh PEG 064.02.01p.2.p2 31. Nadajnik lokacyjny LONG-2 PEG 51 32. Ładownik ŁM-1 PEG 073.00 33. Uszczelka PEG 062.02.03 34. Bezpiecznik WBO-2A PEG 063.02 p.6 35. Jarzmo przewodu głównego PEG 062.02.04... dnia...... miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 19
Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Część I: Serwis lamp osobistych typu LN-10M i LN-IZA. Część II: Serwis lamp osobistych typu GLN 2LA. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia. Zakres rzeczowy usługi będącej przedmiotem zamówienia został ustalony na podstawie danych uzyskanych z lampiarni znajdujących się na poszczególnych pompowniach Zakładu CZOK i obejmuje: 2.1. Część I: 1. Serwis lamp osobistych typu LN-10M, LN-IZA - 186 sztuk. 2. Naprawę, wymianę części dla lamp typu LN-10M, LN-IZA na podstawie zleceń wg. cennika części zamiennych załącznik nr 3.1 do Formularza oferty. 2.1.1. Lokalizacja usługi adresy pompowni oraz ilości lamp osobistych: - Pompownia Siemianowice Chorzów ul. Wiejska 5 w ilości nie przekraczającej 28 sztuk. - Pompownia Jan Kanty Jaworzno ul. Grunwaldzka 275 w ilości nie przekraczającej 26 sztuk. - Pompownia Pstrowski - Zabrze ul. Szybowa 2 w ilości nie przekraczającej 56 sztuk. - Pompownia Szombierki - Bytom ul. Zabrzańska 7 w ilości nie przekraczającej 36 sztuk. - Pompownia Powstańców Śląskich - Bytom ul. Strzelców Bytomskich 127 w ilości nie przekraczającej 40 sztuk. wraz z ładownicami do lamp górniczych. 2.2. Część II: 1. Serwis lamp osobistych typu GLN-2LA - 12 sztuk. 2. Naprawę, wymianę części dla lamp typu GLN-2LA na podstawie zleceń wg. cennika części zamiennych załącznik nr 4.1 do Formularza oferty. 2.2.1. Lokalizacja usługi adres pompowni oraz ilość lamp osobistych: - Pompownia Dębieńsko - Czerwionka-Leszczyny ul. 3 Maja 44 - w ilości nie przekraczającej 12 sztuk. 3. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne. 3.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania serwisu i naprawy lamp osobistych górniczych zgodnie dokumentacją techniczno ruchową producenta oraz poniższym zakresem: a. Serwis lamp osobistych kontrola wszystkich elementów, modułów itp. podlegających sprawdzeniu/kontroli, b. Naprawa lub wymiana uszkodzonych elementów lampy warunkująca przywrócenie pełnej sprawności techniczno-ruchowej, c. Jeżeli w trakcie prowadzenia prac serwisowych/naprawczych wyniknie konieczność wymiany uszkodzonych części lub podzespołów, Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do ich wymiany poinformować Zamawiającego, przedstawiając kosztorys wymiany części lub naprawy zgodnie z cennikiem części zamiennych (razem z robocizną) (załącznik nr 3.1 i/lub 4.1 do druku Formularz Oferty ). d. Zamawiający może odstąpić od naprawy, wymiany poszczególnych części danej lampy. e. Nie dopuszcza się stosowania części zamiennych i podzespołów po remoncie lub regenerowanych. f. Wykonawca zobowiązany jest wykonać wszystkie usługi serwisowe (naprawy) w sposób określony w DTR/ instrukcji użytkowania oraz spełniać wymogi przepisu zawartego w 428 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy... a naprawiona lampa osobista musi odpowiadać DTR/instrukcji użytkowania. g. Serwis i naprawa lamp osobistych wykonywane będą na podstawie zleceń wystawianych przez Zamawiającego. 20
h. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi, tj. serwisu lamp osobistych w dni robocze w godzinach od 6.00 do 14.00. Termin i godzina zostaną ustalone po uzgodnieniu z koordynatorem Zakładu CZOK. i. Odbiory usług będą się odbywać na podstawie protokołów odbioru z każdego zlecenia, potwierdzonych przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, które podpisane przez Strony stanowiły będą podstawę do wystawienia faktury. Obowiązek przygotowania protokołów spoczywa na Wykonawcy. II WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca dla każdej Części na którą złożył ofertę udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części lamp osobistych licząc od dnia dokonania odbioru wykonanej usługi i podpisaniu protokołu odbioru, jednak nie krótszej niż gwarancja producenta. 21
Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/CZOK /...../15 znak sprawy: SRK/TZ/CZOK -2265-44A/15 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY 30 000 EURO. zawarta w dniu.. 2015 r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą 41-253 Czeladź, ul. Kościuszki 9 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027497, posiadającą kapitał zakładowy: 43 836 700,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: 626-26-19-005, REGON: 276902504, reprezentowaną przez: 1.... -... 2.... -... zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: 1.... -... 2.... -... zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2015/z/vi z dnia... 2015 r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Część I: Serwis lamp osobistych typu LN-10M i LN-IZA. i/lub Część II: Serwis lamp osobistych typu GLN 2LA. 2. Zakres i lokalizacja przedmiotu umowy. 2.1. Część I: 2.1.1. Zakres przedmiotu umowy. 1. Serwis lamp osobistych typu LN-10M, LN-IZA - 186 szt. 2. Naprawa, wymiana części dla lamp typu LN-10M, LN-IZA na podstawie zleceń wg. cennika części zamiennych - załącznik nr 2 do umowy. 2.1.2. Lokalizacja adresy pompowni oraz ilości lamp osobistych. - Pompownia Siemianowice Chorzów ul. Wiejska 5 w ilości nie przekraczającej 28 szt. - Pompownia Jan Kanty Jaworzno ul. Grunwaldzka 275 w ilości nie przekraczającej 26 szt. - Pompownia Pstrowski - Zabrze ul. Szybowa 2 w ilości nie przekraczającej 56 szt. - Pompownia Szombierki - Bytom ul. Zabrzańska 7 w ilości nie przekraczającej 36 szt. - Pompownia Powstańców Śląskich - Bytom ul. Strzelców Bytomskich 127 w ilości nie przekraczającej 40 szt. wraz z ładownicami do lamp górniczych. 22
2.2. Część II: 2.2.1. Zakres przedmiotu umowy 1. Serwis lamp osobistych typu GLN-2LA - 12 szt. 2. Naprawa, wymiana części dla lamp typu GLN-2LA na podstawie zleceń wg. cennika części zamiennych załącznik nr 2a do umowy 2.2.2. Lokalizacja adres pompowni oraz ilości sztuk lamp osobistych - Pompownia Dębieńsko - Czerwionka-Leszczyny ul. 3 Maja 44 - w ilości nie przekraczającej 12 szt. 3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych (SWO). 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 6. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie usługi serwisowe (naprawy) wykonane będą w sposób określony w DTR/ instrukcji użytkowania (w związku z czym spełnia wymogi przepisu zawartego w 428 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy...) a naprawiona lampa osobista odpowiadać będzie DTR/instrukcji użytkowania. 2. Termin realizacji umowy. Termin wykonania umowy: Część I: do 7 dni od daty otrzymania zlecenia na serwis, nie później niż do 30.11.2015r. Część II: do 7 dni od daty otrzymania zlecenia na serwis, nie później niż do 30.11.2015r. 3. Obowiązki stron. 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 2.1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z opisem, zakresem rzeczowym i uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi ujętymi w załączniku nr 2 do SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2.2. Wykonanie usługi, tj. serwisu lamp osobistych w dni robocze w godzinach od 6.00 do 14.00. 2.3. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji przedmiotu umowy. 2.4. Wykonywanie przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. 2.5. Informowanie koordynatora Zakładu CZOK o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usług lub opóźnienie terminu ich wykonania. 2.6. Serwis i naprawa lamp osobistych wykonywane będą na podstawie zleceń wystawianych przez Zamawiającego. 2.7. W przypadku konieczności naprawy, wymiany poszczególnych części lampy osobistej Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do naprawy lampy, poinformować Zamawiającego przedstawiając kosztorys wymiany części lub naprawy lampy zgodnie z cennikiem części zamiennych (razem z robocizną) (załącznik nr 2 i/lub nr 2a do umowy). 2.8. Zamawiający może odstąpić od naprawy, wymiany poszczególnych części danej lampy osobistej. 2.9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy na własny koszt po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Zamawiającym. 2.10. Wykonanie przedmiotu umowy z użyciem fabrycznie nowych podzespołów i części zamiennych oraz przy pomocy sprzętu i narzędzi - dostarczonych staraniem i na koszt Wykonawcy. Nie dopuszcza się stosowania części zamiennych i podzespołów po remoncie lub regenerowanych. 23
2.11. Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt i narzędzia. 2.12. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Za wszystkie szkody powstałe przy wykonywaniu umowy odpowiada Wykonawca. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 3.1. Dokonanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminie. 3.2. Dokonanie odbioru usługi w ustalonym terminie. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: Część I: Wynagrodzenie netto... zł (słownie:...) Podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) Wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) Część II: Wynagrodzenie netto... zł (słownie:...) Podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) Wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) 2. Wartość przedmiotu umowy dla każdej Części będzie wyliczona na podstawie formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 1 i/lub nr 1a do niniejszej umowy. 3. Rozliczenia za realizację przedmiotu umowy odbywać się będą wg. cen jednostkowych, na podstawie faktycznego wykonania usług. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych w przypadku gdy sumaryczna ilość lamp osobistych zleconych przez Zamawiającego do serwisu lub naprawy w okresie obowiązywania umowy w zakresie którejkolwiek Części będzie mniejsza niż ilość określona w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 i/lub nr 1a do niniejszej umowy. 4. Koszty wymiany części i naprawy lamp osobistych wyliczone będą przez Wykonawcę na podstawie cennika części zamiennych ( razem z robocizną ) stanowiącego załącznik nr 2 i/lub nr 2a do niniejszej umowy. 5. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie Części I przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto zł, przy założeniu maksymalnej ilości napraw, tj. 186 sztuk lamp typu LN-10M i LN-IZA. 6. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie Części II przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto zł, przy założeniu maksymalnej ilości napraw, tj. 12 sztuk lamp typu GLN 2LA. 5. Rozliczenia finansowe. 1. Podstawą do rozliczeń będą faktury wystawione przez Wykonawcę każdorazowo po zrealizowaniu usługi zgodnie ze zleceniem wykonawczym i warunkami umowy w zakresie kazdej Części. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7 dnia od daty sporządzenia protokołu zdawczoodbiorczego potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Każda zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatków od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: 626-26-19-005. 24
6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP:... 6. Odbiór przedmiotu umowy. 1. Odbiory usług będą się odbywać na podstawie protokołów odbioru z każdego zlecenia w zakresie danej Części, potwierdzonych przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, które podpisane przez Strony stanowiły będą podstawę do wystawienia faktury. Obowiązek przygotowania protokołów spoczywa na Wykonawcy. 2. Odbiór usług zostanie dokonany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy na podstawie zawiadomienia Wykonawcy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Wykonawca jest zobowiązany usunąć je na własny koszt w uzgodnionym terminie nie dłuższym niż 7 dni. 4. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w 6 ust. 3 niniejszej umowy Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru związanego z usunięciem wad zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 7. Kary umowne i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, należnego za Część której odstąpienie dotyczy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, należnego za Część której zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po terminie realizacji umowy, określonym w 2 umowy, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, należnego za Część, której zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Warunki gwarancji. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wymienione części lampy osobistej. Okres gwarancji wynosi: dla Części I:... miesięcy i/lub dla Części II:... miesięcy, licząc od dnia dokonania odbioru wykonanej usługi i podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad odnoszących się do przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Zakres i termin zakończenia usuwania wad Strony ustalają protokolarnie. 3. Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt w uzgodnionym terminie, nie dłuższym niż 14 dni, wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu niniejszej umowy. 4. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie roszczenia do Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w 8 ust. 2 niniejszej umowy. 25
6. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w 8 ust. 3, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru związanych z usunięciem wad w okresie gwarancyjnym zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 9. Realizacja prac specjalistycznych. 1. Zamawiający wyraża zgodę na zlecenie prac specjalistycznych osobom trzecim w zakresie zadeklarowanym przez Wykonawcę w oświadczeniu o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik 2 do druku Formularz Oferty, które w imieniu Wykonawcy prowadzić będą sprawy związane z realizacją prac będących przedmiotem umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich w zakresie określonym w art. 474 Kodeksu Cywilnego oraz postanowieniach niniejszej umowy. 3. Zlecenie prac osobom trzecim nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy a wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a osobami trzecimi odbywać się będą w ramach wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać osoby trzecie z zobowiązaniami wynikającymi z niniejszej umowy. 10. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki, niewybuchy itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 11. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: ze strony Wykonawcy:... ze strony Zamawiającego: w zakresie rzeczowym:...... w zakresie finansowym:... 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 12. Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 26
3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 6. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Formularz cenowy -- załącznik nr 1, 1a 2. Cennik części zamiennych (wraz z robocizną) -- załącznik nr 2, 2a ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 27