Nr sprawy ZK/2/2015 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA nr ZK/2/2015 zawarta dnia. roku w Gniewie pomiędzy: INWEST-KOM w Gniewie Sp. z o.o. z siedzibą ul. Wiślana 6, 83-140 Gniew o numerze NIP: 593-21-24-915, Regon: 191605137, KRS 0000110050 reprezentowanym przez Prezes Zarządu - Jakub Jaskólski a zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,. z siedzibą w prowadzącą działalność gospodarczą zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy.. w. pod numerem.... Posiadającą NIP :., REGON :.. oraz kapitał. zł. reprezentowanym przez. - zwanym dalej WYKONAWCĄ, 1 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty złożonej zgodnie z SIWZ stanowiącą integralną część niniejszej umowy na dostawy oleju napędowego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przetarg nieograniczony. 2. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy oleju napędowego o parametrach technicznych zgodnych z wymaganiami SIWZ i oferty złożonej w postępowaniu nr ZK/2/2015 stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania oleju napędowego w szacunkowej ilości łącznej do 240 000 litrów (240 m³) na warunkach zawartych w ofercie przetargowej Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. dystrybutor na terenie zakładu przy ul. Wiślanej 6 w Gniewie (max. pojemność zbiornika wynosi 5 000 litrów). 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówienia w czasie trwania umowy, jednak nie więcej niż wynika to z wartości ujętej w SIWZ.
4 1. Paliwo wymienione w 1 dostarczane będzie na teren zakładu Zamawiającego przy ul. Wiślanej 6 w Gniewie. 2. Dostawy następować będą w godzinach od 7:00 do 14:00 wyłącznie w dni robocze od poniedziałku do piątku. Zamawiający wymaga, by do godziny 14:00 paliwo zostało zlane z cysterny do zbiorników Zamawiającego. Dostawy następować będą w terminie do 48 godzin od momentu otrzymania zamówienia precyzującego ilość i rodzaj paliwa. 3. Każdorazowe zamówienie natychmiast po otrzymaniu musi być potwierdzone zwrotnym e-mailem. W szczególnych sytuacjach zamawiający dopuszcza składanie zamówień za pośrednictwem faxu na wskazany przez Wykonawcę numer oraz potwierdzanie zamówień za pośrednictwem faxu na numer (58) 535 23 18 w. 46. Zamówienia składane będą do godz.15:00. 4. Określenie ilości faktycznie dostarczonego paliwa przez Zamawiającego będzie się odbywało w następujący sposób: Zamawiający faktyczną ilość dostarczonego paliwa określi na podstawie odczytu wyników sondy pomiarowej Wykonawcy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość stosowania następujących zasad kontroli jakości paliwa: 1) Przed zlaniem paliwa do zbiornika dystrybutora z autocysterny odpowiednio przeszkolony przez Wykonawcę kierowca autocysterny dokona odlania do naczynia ok.10 litrów oleju napędowego celem określenia jego gęstości, temperatury i sprawdzenia barwy, klarowności, braku zanieczyszczeń stałych. Dodatkowo z naczynia kierowca autocysterny odleje jedną litrową próbkę która przez okres do następnej dostawy będzie przechowywana na stacji paliw. Pobieranie próbek ma odbywać się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 marca 2004r. w sprawie pobierania próbek oraz normą PN-EN ISO 3170. W przypadku paliwa nie budzącego zastrzeżeń jego pozostałość zostanie zlana do zbiornika stacji paliw, a następnie przystąpi się do spuszczania paliwa z autocysterny do zbiornika dystrybutora. Odbiór paliwa odbywać się będzie pod nadzorem komisji, w skład której będzie wchodzić dwóch przedstawicieli Zamawiającego oraz kierowca autocysterny. Proces spuszczania paliwa do zbiornika dystrybutora oraz ustalenie faktycznej jego ilości będzie odbywał się wg procedury systemu kontrolno pomiarowego. 2) Na podstawie wyników sondy pomiarowej komisja sporządzi stosowny protokół oraz określi ilość przyjętego paliwa oraz poda ilość paliwa w temperaturze referencyjnej +15o C, która będzie stanowić postawę do wystawienia faktury. Na fakturach oprócz ilości dostarczonego produktu odniesionej do temperatury referencyjnej +15 C, będzie także zamieszczana ilość dostarczonego paliwa w temperaturze rzeczywistej. 3) Raz w ciągu kwartału Zamawiający ma prawo wykonać na koszt Wykonawcy badanie jakości dostarczonego paliwa w Instytucie Nafty i Gazu przy ul. Lubicz 25 A w Krakowie. Koszt badania obejmuje: zakup pojemników na próbki, dostarczenie próby paliwa z bazy zamawiającego do instytutu oraz samo pełne badanie. Pojemniki przeznaczone na próbki maja spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 31 marca 2004r. w sprawie pobierania próbek oraz normy PN-EN ISO 3170. 5 1. Dostarczanie paliwa następować będzie autocysterną Wykonawcy wyposażoną w elektroniczny czytnik i możliwość wydruku ilości przepompowanego oleju napędowego, na jego koszt i ryzyko. Do każdej dostawy muszą być dołączone dokumenty: a) atest jakościowy producenta paliwa (świadectwo jakości) dla dostarczonej partii (ilości) oleju napędowego lub jego kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b) wydruk z urządzenia pomiarowego autocysterny wskazujący ilość dostarczonego paliwa w temperaturze rzeczywistej wraz ze wskazaniem tej temperatury oraz ilość paliwa w temperaturze referencyjnej +15 o C, c) dowodu wydania z bazy paliw zawierającego co najmniej następujące dane: pełną nazwę produktu, ilość dostarczonego produktu i temperaturę produktu określoną w trakcie nalewu autocysterny w składzie Dostawcy, gęstość produktu przy temp. +15 o C, ilość w temp. ref. +15 o C, nr rejestracyjny autocysterny, datę sporządzenia dowodu wydania. Przy pierwszej dostawie oleju napędowego: letniego, przejściowego, zimowego jednorazowo dołączona zostanie Karta Charakterystyki Substancji Niebezpiecznej.
2. Strony zgodnie stwierdzają, że zamówienie zostaje uznane za zrealizowane dopiero z chwilą przepompowania paliwa do zbiorników Zamawiającego i potwierdzenia przez niego ilości i rodzaju paliwa. Z tą chwilą przechodzi na Zamawiającego ryzyko związane z ewentualnymi szkodami dotyczącymi dostarczonego paliwa. 3. Zamawiający ma prawo kontroli ilości dostarczonego paliwa oraz jego jakości, przy czym kontrola ilościowa winno odbywać się w obecności osoby, która paliwo przywiozła do Zamawiającego, a pobrania próbek paliwa powinna dokonać osoba odpowiednio przeszkolona przez Wykonawcę. Osoba ta zobowiązana jest potwierdzić swym podpisem lub odciskiem pieczęci na banderoli nałożonej na pojemnik z próbką paliwa, że pobrana ona została z dostawy podlegającej badaniu. Dalsze czynności mające potwierdzić jakość paliwa wykonuje samodzielnie Zamawiający. 4. Stwierdzenie przez Zamawiającego, że jakość dostarczonego paliwa jest niższa niż wynika to z umowy i dołączonego do badanej dostawy atestu powoduje, że Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia Zamawiającemu wszelkich poniesionych z tego tytułu szkód, w tym także w postaci utraconych korzyści. 5. W sytuacji opisanej w ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest w szczególności m.in. do: 5.1. dostarczenia nieodpłatnie identycznego, co do ilości i rodzaju jak kwestionowane paliwa o prawidłowych parametrach, 5.2. odebrania na swój koszt całego zakwestionowanego paliwa, 5.3. ewentualnego oczyszczenia zbiornika (lub zbiorników), do którego zlane było zakwestionowane paliwo. 5.4. pokrycia wartości opłat wynikających z tytułu przekroczeń dopuszczalnych norm emisji zanieczyszczeń środowiska. 6. W przypadku określonym w ust. 4 Zamawiającemu przysługuje niezależnie od uprawnień określonych w ust. 5 prawo do kary umownej w wysokości 20% wartości brutto zakwestionowanego paliwa. 7. Wybór szczegółowego trybu postępowania w sytuacji opisanej w ust. 4 należy do Zamawiającego. Jeżeli odstępstwa od jakości paliwa wynikającej z atestu są według Zamawiającego niewielkie, może on żądać obniżenia ceny zakwestionowanej dostawy paliwa. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania na terenie Zamawiającego Kryteriów BHP dla podwykonawców/wykonawców świadczących usługi na terenie INWEST-KOM oraz do przeszkolenia swoich pracowników a także pracowników podwykonawców świadczących usługi na terenie INWEST-KOM przy ul. Wiślanej 6 w Gniewie. 9. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca potwierdzi przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa w ust. 8, przedkładając Zamawiającemu Oświadczenie podwykonawcy (załącznik nr 1 do umowy). 6 1. Wartość całkowita umowy wynosi netto.. zł., ( słownie:... złotych), powiększona o podatek VAT...zł., ( słownie :.... złotych), co stanowi wartość brutto zł., (słownie:.... złotych). 1.1 Cenę bazową oleju napędowego ustalono w odniesieniu do produktu: Olej Napędowy Ekodiesel, za paliwo w temperaturze referencyjnej 15 C wg wyceny hurtowej z dnia 19.10.2015 r. C = zł netto/m3, loco baza Zamawiającego: ul. Wiślana 6, 83-140 Gniew 2. Zmiany cen następować będą każdorazowo - po zmianach cen paliw ogłaszanych przez PKN ORLEN S.A. w stopniu nie większym niż wynikający z tych zmian i obowiązywać będą od daty ich wprowadzenia przez PKN ORLEN S.A. 3. Zmiany, o których mowa w ust.2 następować będą w oparciu o wyliczenie nowej ceny według wzoru: CN = C x B/A, gdzie: CN nowa cena netto za 1 metr sześcienny loco Zamawiający ustalana każdorazowo przy zmianach cen paliw ogłaszanych przez PKN ORLEN S.A., C dotychczasowa cena netto za 1 metr sześcienny loco Zamawiający paliwa aktualnie obowiązująca strony umowy, B cena paliwa po zmianie ceny ogłoszonej przez PKN ORLEN S.A. w [zł/m3], A cena paliwa przed zmianą ceny ogłoszonej przez PKN ORLEN S.A. w [zł/m3],
4. Termin zapłaty za zrealizowaną dostawę wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie dostarczoną ilość paliwa, co nie oznacza, że Wykonawca ma prawo samodzielnie, bez zgody Zamawiającego obniżać (w stosunku do ilości określonej w zamówieniu) wartość dostawy. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, upoważnionym do otrzymania faktur VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP 593-21-24-915. 7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada NIP :.. 8. Zapłata należności następować będzie na podstawie faktur VAT wystawionych nie wcześniej niż w dacie dokonania przez Zamawiającego odbioru dostawy. 9. Faktury za zrealizowane dostawy Zamawiający realizować będzie przelewem na konto Wykonawcy nr: 10. Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 1. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu zamówionego paliwa po godzinie 14:00 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdą godzinę opóźnienia karę w wysokości 100 zł. 2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu zamówionego paliwa poza termin określony w 4 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niedostarczonego paliwa, za każdy dzień opóźnienia. 3. Wykonawca ponosi koszty paliwa kupionego przez Zamawiającego u innego Dostawcy, jeżeli opóźnienie dostawy paliwa będącego przedmiotem niniejszej umowy przekroczy 72 godzin. 4. W przypadku, gdy opóźnienie o którym mowa ust. 3 przekroczy 72 godzin Zamawiającemu oprócz kary umownej przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. W wyżej opisanym przypadku Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej umowy. 5. Niezależnie od kary, o której mowa w ust. 2 i obowiązku zapłaty, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Zapisy ust. 1, 2, 3 i 4 stosuje się również w sytuacji, gdy Wykonawca dostarczy inne niż opisane w 1 ust. 3 paliwo. 7. Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu aktualną opłaconą polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500.000,00zł i jest zobowiązany do jej aktualizacji przez cały okres umowy. 8. Wykonawca na dzień zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu zaświadczenie z Urzędu Skarbowego albo wydruk z elektronicznego wykazu potwierdzający, że Wykonawca złożył kaucję gwarancyjną w wysokości co najmniej 500.000,00 zł. Kaucję gwarancyjną należy utrzymać w wymaganej minimalnej wysokości przez cały okres umowy. 9. W przypadku wystąpienia zwłoki w dostarczeniu do Zamawiającego aktualnej polisy lub w przypadku stwierdzenia braku wymaganego zabezpieczenia kaucją gwarancyjną, odpowiednie zastosowanie mają zapisy pkt 1 i 4 powyżej. 8 1. Umowę zawarto na czas określony: 24 miesięcy, tj. od dnia... do dnia... 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w wypadkach opisanych w 5 ust. 4 oraz w 7 ust. 4, gdy opóźnienie dostawy przekracza 72 godziny. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają zgody stron oraz formy pisemnej i muszą być zgodne z pkt 2-4 poniżej.
2. Dopuszczalne będą zmiany nieistotne, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynie na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub wynik postępowania. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w trybie art. 144.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych w następujący sposób: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; - urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT jeżeli zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT powodować będzie zwiększenie lub zmniejszenie kosztów umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę, 2) konieczność zmian zapisów będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną; 3) nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w terminie realizacji zamówienia poprzez przesunięcie w czasie bądź uszczegółowienie spowodowane obiektywnymi czynnikami uniemożliwiającymi realizację umowy, zgodnie z pierwotnym terminem - zmiany bez których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie: - sposobu dokonywania płatności, - terminu rozpoczęcia i wykonania zamówienia, 4) dostosowanie stron umowy w przypadku zmiany danych podmiotowych stron umowy. 4. Jeżeli postanowienia wzoru umowy są lub staną się nieważne, lub Umowa zawierać będzie lukę, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. Zamiast nieważnych postanowień Umowy lub jako wypełnienie luki obowiązywać będzie odpowiednia regulacja, która jeżeli będzie to prawnie dopuszczalne w sposób możliwie bliski odpowiadać będzie temu, co Strony ustaliły lub temu, co by ustaliły, gdyby zawarły takie postanowienie. 10 Wykonawca n i e może bez zgody Zamawiającego dokonać przelewu wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. 11 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 12 Wszelkie ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy Zamawiającemu. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 13 ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :
Nr sprawy ZK/2/2015 miejscowość, data Załącznik nr 1 do Umowy Nr ZK/2/2015 ) (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY/PODWYKONAWCY* Nazwa wykonawcy/podwykonawcy*.. Adres Osoba działająca w imieniu wykonawcy/podwykonawcy*... Osoba działająca w imieniu wykonawcy/podwykonawcy*, upoważniona do reprezentowania go na terenie INWEST-KOM w Gniewie ul. Wiślana 6 oświadcza, że została zapoznana z kryteriami bhp dla wykonawców/podwykonawców*, zna przepisy bhp w zakresie wykonywanych przez siebie prac oraz że pracownicy zostali poddani szkoleniu bhp w tym zakresie.. Podpis osoby uprawnionej