WIN.042.3.2016 Załącznik nr 3 Wzór umowy UMOWA Nr. zawarta w Kobyłce dnia roku, pomiędzy: Miastem Kobyłka, z siedzibą w Kobyłce 05-230, ul. Wołomińska 1, NIP: 1251332390, REGON: 013269663, reprezentowanym przez: Piotra Grubka Zastępcę Burmistrza Miasta Kobyłka przy kontrasygnacie Grażyny Mościckiej Skarbnika Miasta Kobyłka, zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w, pod adresem:.., NIP. oraz REGON.., reprezentowaną przez:., zwaną dalej Wykonawcą, z uwzględnieniem treści art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dziennik Ustaw z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) dotyczącego realizacji zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro oraz wymogów zawartych w,,wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, do których stosowania Zamawiający jest zobowiązany zgodnie z 3 ust. 8 umowy o dofinansowanie. Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Poddziałania 4.3.2 Mobilność miejska w ramach ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 1 1. Przedmiotem umowy jest zaprojektowanie, wykonanie i zamontowanie przy powstających ścieżkach rowerowych na terenie m. Kobyłka, 17 tablic informacyjnych/pamiątkowych (zgodnie z definicją tablic informacyjnych oraz tablic pamiątkowych wynikających z wytycznej,,podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji z dnia 14.06.2016 r.), związanych z oznaczeniem inwestycji finansowanej z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania tablic, o których jest mowa w ust.1 według następujących warunków: 1) opracowanie pod kątem graficznym tablic, w tym umiejscowienie graficznych logo i innych oznaczeń na zamawianych tablicach, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego dostępnymi na stronie internetowej www.funduszedlamazowsza.eu/realizuje-projekt/poznaj-zasady-promowaniaprojektu/ w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-pamiątkowych oraz wskazówkami Zamawiającego. Wzór tablicy informacyjnej/pamiątkowej stanowi załącznik nr 1 do umowy, 1
2) wykonanie 17 sztuk jednostronnych tablic informacyjnych/pamiątkowych o wymiarach 100 cm * 150 cm (rozmiar czcionek odpowiedni tak aby zamieszczone napisy były czytelne) wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie, 3) dostawa zmontowanych tablic, konstrukcji i słupków mocujących na miejsce realizacji inwestycji oraz montaż tablic do konstrukcji mocujących (także dostarczonych przez Wykonawcę) posadowionych w gruncie, w uzgodnionym terminie i we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach w m. Kobyłka. 2 1. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, przekaże Zamawiającemu do zatwierdzenia projekt graficzny tablic (w wersji kolorowej, w postaci wydruku format A4, a także w wersji elektronicznej). Zamawiający akceptuje projekt, ewentualnie zgłasza uwagi. Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić do projektu zgłoszone uwagi nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich przekazania przez Zamawiającego. 2. Zamawiający dokonuje akceptacji projektu graficznego tablic o których jest mowa powyżej, względnie zgłasza uwagi, w formie pisemnej lub w formie mailowej, w terminie 2 dni roboczych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania tablic a następnie ich dostawy i montażu, w ciągu maksymalnie 21 dni kalendarzowych od dnia akceptacji projektu graficznego. 3 1. Wymogi techniczne dotyczące tablic oraz konstrukcji metalowych zostały szczegółowo określone w Konkursie ofert, stanowiącym integralną część umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonych tablic oraz wady zmniejszające ich wartość oraz użyteczność. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za właściwy montaż tablic, tj. zgodny z obowiązującym prawem w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. z 2003 r. Nr. 220, poz.2181 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 lipca 2012 r. w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 170, poz. 1393 z późn. zm.), zapewniając bezpieczne warunki do korzystania z wybudowanych ścieżek rowerowych. 4. Zapewnienie przestrzegania warunków BHP oraz wykonanie zabezpieczeń w rejonie prowadzonych robót należą do Wykonawcy. 5. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia istniejących urządzeń lub uzbrojenia terenu w toku realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na swój koszt. 6. Wykonawca zobowiązuje się po zakończeniu robót uporządkować teren w miejscu ustawionych tablic. 7. Wykonawca udziela gwarancji na wszystkie dostarczone tablice oraz na wykonany na tych tablicach nadruk i/lub grawer tłoczenia na okres 7 lat liczonych od daty odbioru końcowego. W razie ujawnienia wad w okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie 7 dni od zgłoszenia wad przez 2
Zamawiającego. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający jest upoważniony do dokonania naprawy we własnym zakresie na koszt i ryzyko wykonawcy lub powierzenia dokonania naprawy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Uprawnienia gwarancyjne w razie stwierdzenia wady nie wyłączają, nie ograniczają ani nie zawieszają uprawnienia Zamawiającego wynikające z przepisów o rękojmi za wady. 4 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia.. roku. 5 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca otrzyma kwotę brutto.. zł (słownie:..brutto). Wynagrodzenie obejmuje wszelkie wydatki i czynności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu umowy i potwierdzeniu protokołem odbioru bez zastrzeżeń, w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr rachunku:... Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Za termin zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Kwota o której mowa w ust. 1 wyczerpuje wszystkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy. 6 1. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy, w terminie 5 dni od dnia pisemnego zgłoszenia zakończenia prac przez Wykonawcę. 2. Odbiór przedmiotu umowy będzie przeprowadzony komisyjnie z udziałem przedstawicieli obu stron w formie protokołu odbioru. 3. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy, zamawiający odmówi odbioru wykonanych prac. 7 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zrealizuje zgodnie z wymogami Zamawiającego, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością, wymaganą przy pracach tego rodzaju. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną w wysokości 10% kwoty określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za nienależyte wykonanie i dostawę tablic, w szczególności w przypadku wad nadruku lub uszczerbków mechanicznych. 4. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu umowy lub terminu usunięcia wad, z winy i przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty stanowiącej 0,14% kwoty określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. Kary umowne, o których mowa w ust 3 i 4 podlegają potrąceniu z kwoty należnego wynagrodzenia. 3
6. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy muszą być dokonane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach: 1) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, 2) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, 3) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej. 9 1. W imieniu Zamawiającego osobą odpowiedzialną za nadzór nad wykonaniem umowy, jest.. tel.., mail. 2. W imieniu Wykonawcy osobą odpowiedzialną na wykonanie przedmiotu zamówienia jest, tel.., mail... 3. Wykonawca i Zamawiający zgodnie przyjmują, że korespondencja elektroniczna będzie prowadzona przy wykorzystaniu ww. adresów poczty elektronicznej. 4. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają aneksów w formie pisemnej pod rygorem nieważności 5. Wszelkie spory które mogą powstać w związku z niniejszą umową będą rozpatrywane przez sąd miejscowy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 4
Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia.. roku Wzór tablicy informacyjnej/pamiątkowej ze strony: www.funduszedlamazowsza.eu/realizuje-projekt/poznaj-zasady-promowania-projektu/ W polu {Twój tytuł do uzupełnienia }:,,Zintegrowana sieć ścieżek rowerowych na terenie gmin Marki, Ząbki, Zielonka, Kobyłka w ramach ZIT WOF W polu Cel projektu: Rozwój zintegrowanego i przyjaznego środowisku systemu transportu indywidualnego jakim jest system transportu rowerowego na terenie gmin Marki, Kobyłka, Ząbki i Zielonka. W polu Beneficjent: Lider projektu: Gmina Miasto Marki; Partner projektu: Miasto Kobyłka 5
Załącznik nr 2 do umowy nr z dnia.. roku Wzór PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY sporządzony dnia.. r. pomiędzy: Zamawiającym: Miastem Kobyłka, z siedzibą w Kobyłce 05-230, ul. Wołomińska 1 a Wykonawcą: Wykonawca przekazuje, a Zamawiający przyjmuje: - Zamawiający oświadcza, że przedmiot umowy objęty niniejszym protokołem został wykonany zgodnie z zakresem przedstawionym w umowie nr. z dnia oraz z uwzględnieniem uwag przekazanymi przez Zamawiającego. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej stron. Zamawiający Wykonawca 6