Miejscowość, data.. Załącznik nr 5 do SIWZ ZP/2016/10/01 WZÓR UMOWA NR [] W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zawarta w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015r. poz. 2164 tekst jednolity), ustawy z dnia 22 czerwca 2016r. o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych i niektórych innych ustaw (Dz. U. 2016r. poz. 1020). pomiędzy: NAZWA SZPITALA, ADRES SZPITALA, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [], o numerze NIP: [], zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez [ ] a NAZWA FIRMY; z siedzibą: [] działającego zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez [] pod numerem /wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem []; NIP [] reprezentowanego przez: 1.. 2.. zwanym dalej Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zobowiązanie Wykonawcy do sukcesywnego dostarczania Zamawiającemu rękawic medycznych Pakietu 1, Pakietu 2, Pakiet 1 w asortymencie, cenie oraz wymaganiach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy 2 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, obowiązującymi przepisami, na ustalonych w umowie warunkach. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy na zasadach i w okresie obowiązywania Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, nie może przekroczyć kwoty: 1) Uzupełnić 2 Załącznik nr 1 do umowy zostanie przygotowany przez Zamawiającego, jako wyciąg z oferty wybranego Wykonawcy w zakresie dotyczącym Zamawiającego, z którym podpisana będzie dana umowa 1
zł (słownie: : złotych) netto. W przypadku wykorzystania całej ww. kwoty, Umowa ulega rozwiązaniu bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez Strony. 2. Liczba poszczególnych produktów wskazana w Załączniku nr 1 jest liczbą szacunkową i została przyjęta dla wolumenu, jaki Zamawiający zamierza zrealizować w okresie wskazanym w 3 pkt 1. Umowy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego wynikającego z Umowy, którego wartość jest równa kwocie łącznego wynagrodzenia opisanego w pkt 1. i nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem 3, iż Zamawiający gwarantuje, iż w okresie obowiązywania umowy dokona zamówień na kwotę minimum 80% maksymalnego zobowiązania. 3. W fakturze zostanie zastosowana stawka podatku VAT zgodna z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury. 4. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane dostawy w wysokości wynikającej ze stawek jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 do umowy. 3 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres od do 4 albo do dnia wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego określonego w 2 pkt 1. Umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 4 ZASADY REALIZACJI DOSTAW 1. Dostawy przedmiotu Umowy będą następowały sukcesywnie w ilości i asortymencie, zgodnie z zamówieniami częściowymi Zamawiającego w terminie do [ ] dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. 5 2. W przypadku, gdy termin dostawy wypada w sobotę lub w dzień świąteczny dostawę uważa się za zrealizowaną jeśli nastąpi w pierwszym dniu roboczym po dniach wolnych. 3. Zamówienia będą składane w formie pisemnej, faksem lub e-mailem przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. 4. Dostawy odbywać się będą na ryzyko i koszt Wykonawcy do Zamawiającego [adres] w dni robocze w godz. [od do]. Towar dostarczany będzie do magazynu [] lub w inne wskazane miejsce zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy. 5. Odpowiedzialność za dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. 6. Na każdej partii towaru muszą znajdować się etykiety umożliwiające identyfikację towaru co do tożsamości. 3 Zastrzeżenie nie dotyczy Szpitala Praskiego p.w. Przemieniania Pańskiego. W przypadku tego szpitala zapis 2 ust. 2. brzmi następująco: Liczba poszczególnych produktów wskazana w Załączniku nr 1 została przyjęta jako liczba szacunkowa (maksymalna) dla wolumenu, jaki Zamawiający zamierza zrealizować w okresie wskazanym w 3 pkt 1, zaś Szpital będzie realizował zamówienie zgodnie z bieżącymi potrzebami. Wykorzystanie w mniejszym zakresie nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego. 4 Daty w poszczególnych umowach zostaną oznaczone zgodnie z postanowieniami Części V pkt 1 SIWZ. 5 Termin dostawy zostanie oznaczony zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2
7. Strony umowy ustalają, że na opakowaniach zbiorczych będą znajdować się następujące informacje: nazwa producenta, adres siedziby, nazwa asortymentu, kody zgodne z informacjami zawartymi w katalogach Wykonawcy i ofercie, termin przydatności do użycia. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar mający minimum 12 miesięczny termin przydatności do użycia, licząc od dnia dostarczenia do Zamawiającego. 9. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów dopuszczających przedmiot zamówienia do obrotu zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 20.05.2010r. o wyrobach medycznych. Dokumenty o których mowa wyżej Wykonawca dostarczy w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania od Zamawiającego. 10. W przypadku dostarczenia towarów nie zamówionych przez Zamawiającego zostaną one zwrócone Wykonawcy na jego koszt. 5 WARUNKI REKLAMACJI 1. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji ilościowej w przypadku ujawnienia przy odbiorze zamówionej częściowej partii towaru braków ilościowych w poszczególnych opakowaniach oraz także w innym terminie wad jakościowych dostarczonego towaru, towarów przeterminowanych, towarów z krótszym niż 12 miesięcznym terminem przydatności do użycia, w przypadku uszkodzenia towaru lub dostawy innych towarów niż zadeklarowanych w ofercie (zgodnie z załącznikiem nr 1) chyba, że Zamawiający wyraził na to pisemną zgodę. 2. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji w przypadku ujawnienia wad ukrytych towaru, ujawnionych najpóźniej w chwili wykorzystania towaru. 6 3. Reklamacja będzie składana e-mailem lub faksem przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego wciągu dni od daty ujawnienia wady. Towarem wadliwym jest towar nie spełniający jakiegokolwiek wymogu określonego w 4 pkt 6., 7., 8., 9. oraz mający inne braki, wady lub uszkodzenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się zakończyć reklamację w ciągu maksymalnie 4 dni od dnia ujawnienia wady i do wymiany towaru wadliwego na towar bez wad w ciągu maksymalnie 4 dni roboczych od rozpatrzenia reklamacji. 5. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego wraz z uzasadnieniem odmowy uznania wnoszonej reklamacji. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata za dostarczony towar następować będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie.min. 60 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego 2. Za moment zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 3
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę lub poprawnie wystawiony dokument WZ wraz z towarem do miejsca wskazanego w 4 pkt 4. umowy, pod rygorem uznania za nie dostarczony. 5. W przypadku dostarczenia dokumentu WZ, o którym mowa w pkt 4. wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę na adres [adres, budynek, pokój] w terminie 7 dni od daty dostarczenia towaru pod rygorem uznania jej za nie dostarczoną. 6. Wykonawca zobowiązuje się do nie stosowania odmów dostaw towarów objętych niniejszą umową, w przypadku ewentualnego wystąpienia zaległości płatniczych u Zamawiającego, do 45 dni ponad termin określony w pkt 1. 7 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nieterminowych dostaw bądź odmowy dostaw w wysokości 0,5% wartości niewykonanego zamówienia netto za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 4 pkt 1. z zastrzeżeniem 4 pkt 2. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% wartości niewykonanego zamówienia netto za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 5 pkt 4. w przypadku nie dokonania wymiany towaru wadliwego na towar bez wad. 3. W przypadku opóźnienia w dostawach towaru ponad termin określony w 4 pkt 1. (z zastrzeżeniem 4 pkt 2.) lub w przypadku zwłoki w wymianie towaru na wolny od wad przekraczającej 7 dni Zamawiający, niezależnie od uprawnień do naliczania kar umownych, o których mowa w pkt 1 i pkt 2 ma ponadto prawo po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy (emailem lub faksem) zakupić towar na rynku i odmówić przyjęcia spóźnionej dostawy. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy cenami wynikającymi z niniejszej umowy a cenami towarów zakupionych przez Zamawiającego. 4. W przypadku zakupu, o którym mowa w pkt 3. Zamawiający nalicza kary umowne do momentu potwierdzenia przez Wykonawcę na piśmie gotowości dostawy. 5. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z faktur VAT (wynikających ze zobowiązań wobec Wykonawcy) oraz różnicy, o której mowa w ust.3 7. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na podstawie Kodeksu Cywilnego. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 PZP. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia poniższych okoliczności: a) Redukcja kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia o ponad 20% w stosunku do ostatniego kontraktu; b) Zmiana profilu działalności szpitala w wyniku nieplanowanych na dzień zawarcia umowy działań restrukturyzacyjnych. 4
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca nie wymieni zakwestionowanego towaru w terminie 10 dni od daty uznania reklamacji, o której mowa w 5 pkt 1., 2. ze skutkami określonymi w 7 pkt 5. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca nie zrealizuje w terminie 2 kolejnych zamówień złożonych przez Zamawiającego ze skutkiem, o którym mowa w 7 pkt 5. 9 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku: a) Obniżenia przez wykonawcę cen asortymentu będącego przedmiotem umowypowyższe nie dotyczy przypadków, gdy obniżka cen asortymentu jest wynikiem prowadzonych przez Wykonawcę akcji promocyjnych, rabatów udzielonych kontrahentom, czy innych akcji marketingowych, b) Zmiany numeru katalogowego produktu lub nazw produktu przy zachowaniu jego parametrów lub w sytuacji gdy wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Wykonawcę produkt zmodyfikowany/udoskonalony o parametrach nie gorszych niż przedstawiony w ofercie. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla zamawiającego. c) nie wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego, o której mowa w 2 pkt 1 i 2 umowy przed upływem terminu, o którym mowa w 3 umowy poprzez wydłużenie terminu obowiązywania umowy maksymalnie o 6 miesiący, ale nie dłużej niż do czasu wyczerpania kwoty maksymalnego zobowiązania Zamawiającego. d) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania odpowiedników asortymentu objętego umową, w cenach nie przewyższających cen zawartych w ofercie przetargowej, po wcześniejszym przesłaniu przez Wykonawcę próbek odpowiednika i akcpetacji przez Zamawiajacego. 3. Zmiany przedstawione w pkt. 1 mogą nastąpić po zatwierdzeniu ich w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia z powołaniem na okoliczności, o których mowa w pkt1 lit. d, Wykonawca jest obowiązany udokumentować Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmiany przepisów na koszty pracy przy dostawie przedmiotu zamówienia określonego w 1 pkt. 1. oraz przedstawić propozycję zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia. Zamawiający na podstawie informacji uzyskanych od Wykonawcy oceni czy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy następuje po uzyskaniu akceptacji 5
Zamawiającego w formie aneksu do umowy, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają zmiany. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności. 6. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art. 921 1-921 5 Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia 7. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Zamawiającego należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887 Kc). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy lub spełnienie którego poręczył. 8. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania jakiegokolwiek pełnomocnictwa ani upoważnienia do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy, na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa procesowego dla radcy prawnego lub adwokata. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności, do dochodzenia której Wykonawca udzielił pełnomocnictwa/upoważnienia. 9. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy, zgodnie z którą osoba trzecia w jakiejkolwiek formie gwarantuje że Zamawiający spełni swoje świadczenie. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które osoba trzecia spełniła lub zobowiązała się spełnić wobec Wykonawcy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania jakiejkolwiek innej, niewymienionej w ust. 1-5 powyżej czynności faktycznej lub prawnej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z Wykonawcy na inny podmiot lub w wyniku której powstałoby zobowiązanie Zamawiającego do dokonania zapłaty na rzecz innego podmiotu. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności, odnośnie której doszło do zmiany wierzyciela z Wykonawcy na inny podmiot lub w wysokości zobowiązania Zamawiającego do dokonania zapłaty na rzecz innego podmiotu, które powstało na skutek niewywiązania się Wykonawcy z powyższego zobowiązania 11. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne ogólnie obowiązujące. 12. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 6
14. W celu realizacji umowy Strony wyznaczają i upoważniają do działania następujące osoby: Osoby do kontaktu na etapie realizacji umowy po stronie Wykonawcy: Imię i nazwisko: Nr. Tel. Adres e-mail do kontaktu z firmą: Adres e-mail do składania zamówień: Nr fax do składania zamówień: Osoby do kontaktu na etapie realizacji umowy po stronie Zamawiającego: W zakresie realizacji zamówień: [Imię i nazwisko], [tel], [fax], [e-mail] W zakresie obrotu fakturowego: [Imię i nazwisko], [tel], [fax], [e-mail] 15. Integralną część umowy stanowią: a) Załącznik nr 1 Wyciąg z Oferty Wykonawcy b) Załącznik nr 2 Miejsca i wymagania względem dostaw Wyciąg z Załącznika nr 9 do SIWZ 7