Załącznik Nr 2 Do specyfikacji zamówienia na Świadczenie usługi serwisowej Kombinezonów ochronnych dla turystów zwiedzających Trasę Górniczą w Kopalni Soli Wieliczka. WZÓR UMOWY zawarta w dniu.2012 r. w Wieliczce pomiędzy: Kopalnią Soli Wieliczka - Trasa Turystyczna Sp. z o.o. z siedzibą w Wieliczce ul. Daniłowicza 10, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy pod numerem KRS 0000030908, kapitał zakładowy 810 000 zł w pełni opłacony, NIP 683-14-80-313, REGON: 351197769, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Mariana Leśnego - Prezesa Zarządu Marcina Andrukowicza - Członka Zarządu a...... 1) siedziba i adres firmy.. 2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana: 3) numer identyfikacji podatkowe (NIP):.. 4) wysokość kapitału zakładowego (jeŝeli dotyczy): 5) REGON: którą reprezentuje: 1.... 2.... zwaną/zwanym dalej,,wykonawcą 1 Podstawa zawarcia umowy Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane o 1
wartości szacunkowej powyŝej 100.000 zł netto, przyjętego uchwałą Nr 10/2010 Zarządu Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. z dnia 12.02.2010 r. 2 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi prania kombinezonów ochronnych będących własnością Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. zwanych dalej w umowie Kombinezonami ochronnymi lub Przedmiotem umowy. 3 Zasady realizacji przedmiotu umowy 1. W ramach wykonania Przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia kompleksowych usług obejmujących: pranie, suszenie, prasowanie i pakowanie Kombinezonów ochronnych zwaną dalej w umowie Kompleksową usługą. 2. Usługa prania i prasowania powinna być wykonana zgodnie z informacją dotyczącą konserwacji: 1) pranie temperaturze max. 60 0 C, 2) dopuszczalne suszenie w suszarkach bębnowych w niskich temperaturach roboczych, 3) prasowanie w temperaturze max. 150 0 C, 4) nie chlorować, 5) czyścić chemicznie w nadchlorku etylenu oraz wodnym roztworze węglanu fluoru. 3. Po wykonaniu prania i prasowania kaŝdy Kombinezon ochronny powinien być złoŝony i zabezpieczony jednorazowym opakowaniem. 4. Kompleksowa usługa będzie kaŝdorazowo następować po złoŝeniu zamówienia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zamówienia będą składane po skompletowaniu jednej partii Kombinezonów ochronnych. Skompletowana jedna partia kombinezonów to 100 sztuk Kombinezonów ochronnych przeznaczonych do prania, zwanych dalej w umowie Partią kombinezonów. 5. Zamówienia będą składane od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7 00 do 16 00 i w piątek od 7 00 do 14 00. 6. W nieprzewidzianych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo złoŝenia zamówienia w sobotę, niedzielę i święta /po uzgodnieniu między stronami/. 7. Miejscem dostarczania i odbioru Partii kombinezonów jest Dział Gospodarczy Kopalni Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o.. 8. Wykonawca poza Kompleksową usługą prania zobowiązany jest do wykonania drobnych napraw krawieckich uszkodzonych Kombinezonów ochronnych. Poprzez drobne naprawy krawieckie naleŝy rozumieć: przeszycie na maszynie szwem ciągłym, naprawienie szwów bocznych, zszycie rozdartych części kombinezonu, uzupełnienie suwaków, rzep, guzików, wymiana zamka itp., 9. Kompleksowa usługa Partii kombinezonów, wykonywana będzie w ciągu 24 godzin, od chwili złoŝenia zamówienia. 2
10. Naprawa Kombinezonów ochronnych, o której mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu wykonywana będzie do czasu następnej wymiany Partii kombinezonów, z zastrzeŝeniem, Ŝe czas wykonywania tej usługi nie przekroczy 48 godzin. 11. Przekazywanie Partii kombinezonów odbywać się będzie w obecności upowaŝnionych pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. 12. W razie stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności wykonanych usług z umową, których nie moŝna było stwierdzić w momencie odbioru, Zamawiający zobowiązany jest zgłosić je Wykonawcy na piśmie w ciągu 2 dni roboczych od chwili odbioru Partii kombinezonów, a Wykonawca zobowiązany jest wyjaśnić najpóźniej w następnym dniu roboczym. 13. Transport, naprawa uszkodzeń, pranie, suszenie, prasowanie, składnie Kombinezonów ochronnych odbywać się będzie z zachowaniem wymogów Państwowego Zakładu Higieny i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 14. Wykorzystywane do realizacji usługi środki piorące winny być stosowane zgodnie z zaleceniami producenta. Środki te powinny posiadać wymagane obowiązującymi przepisami atesty i certyfikaty (Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia tych dokumentów na kaŝdym etapie realizacji Kompleksowej usługi) oraz gwarantować właściwą jakość prania, nie powodując przyspieszonego zuŝycia Przedmiotu umowy. 4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca jest zobowiązany do naleŝytego wykonania Przedmiotu umowy na zasadach w niej określonych. 2. Dostawę i odbiór Partii kombinezonów Wykonawca zobowiązuje się zrealizować od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 16 00 w soboty od 7 00 do 14 00. 3. Do obowiązków Wykonawcy naleŝy takŝe wniesienie i zabranie Partii kombinezonów z pomieszczenia wskazanego przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i odebrać Partię kombinezonów w odpowiednich opakowaniach, własnym transportem na swój koszt i ryzyko. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia szczegółowej, elektronicznej ewidencji odzieŝy polegającej na: 1) systemowym oznakowaniu kaŝdej sztuki odzieŝy, 2) prowadzenie elektronicznego, szczegółowego rejestru przyjęć i wydań Kombinezonów ochronnych oraz kaŝdorazowe wysyłanie go pocztą elektroniczną do Zamawiającego, 3) prowadzenie szczegółowej historii kaŝdego, pojedynczego Kombinezonu ochronnego /ilość prań, napraw, wydań, przyjęć, dat wprowadzenia i wycofania z obrotu/, 4) przygotowywanie innych zestawień dot. uŝytkowanych Kombinezonów ochronnych i wysyłanie ich na Ŝyczenie Zamawiającego pocztą elektroniczną. 6. Wykonawca jest zobowiązany do trwałego oznakowania kaŝdej sztuki Kombinezonu ochronnego drukowaną etykietą o wymiarach: 55mm x 20mm /tolerancja wymiarów +/- 3mm/. Etykieta powinna zawierć następujące informacje: 3
1) właściciela Kombinezonu ochronnego, czyli Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. 2) rozmiar Kombinezonu ochronnego, 3) kod kreskowy w systemie co najmniej 10-cio cyfrowym zawierającym w/w informacje. 7. Etykieta powinna charakteryzować się estetyką, wysoką odpornością na pranie i suszenie przemysłowe, okres trwałości etykiety nie powinien być mniejszy niŝ 100 przemysłowych cykli pralniczych, w tym przypadku wymagane będzie od Wykonawcy oświadczenie. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną polegającą na wyrównaniu strat za asortyment zniszczony lub zagubiony podczas wykonywania Kompleksowej usługi. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za Kombinezony ochronne uszkodzone podczas prania i prasowania oraz transportu wraz z pokryciem kosztów wymiany sprasowanych i wyrwanych nap, guzików itp. 10. Kombinezony ochronne zostaną oddzielone, poddane naprawie krawieckiej w siedzibie Wykonawcy i przez Wykonawcę. 11. Kombinezony ochronne nadające się do kasacji będą pakowane w osobny worek i zwracane Zamawiającemu. 12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego podczas odbioru, iŝ Przedmiot umowy posiada wady Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania, na własny koszt, jego poprawy w okresie nie dłuŝszym niŝ 24 godziny od chwili zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego. Przedmiot umowy podlegający reklamacji zostanie dostarczony do Zamawiającego osobno spakowany i oznaczony Reklamacja. 13. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć ciągłość Kompleksowej usługi w przypadku wystąpienia awarii urządzeń pralniczych. 5 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: 1) współdziałania z Wykonawcą w realizacji przedmiotu umowy, 2) terminowej zapłaty Wykonawcy naleŝnego wynagrodzenia, 3) dokonania czynności odbiorów na zasadach określonych w umowie. 6 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do 31.12.2012r. 2. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez obie Strony. 7 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie Kompleksowej usługi jednej sztuki Kombinezonu ochronnego wraz z usługą naprawy krawieckiej wynosi.... zł brutto (słownie:.. złotych). Wynagrodzenie zawiera podatek VAT w wysokości.. %, co stanowi kwotę... zł (słownie:... 4
złotych 00/100). Wysokość wynagrodzenia bez podatku VAT (netto) wynosi.. zł (słownie:.. złotych 00/100). 2. Wynagrodzenie, które zapłaci Zamawiający stanowić będzie iloczyn ilości Kombinezonów ochronnych i ceny jednostkowej, o której mowa w ust. 1. 3. Wynagrodzenie za wykonanie Kompleksowej usługi jednej sztuki Kombinezonu wraz z usługą naprawy krawieckiej, o którym mowa w ust. 1, stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). Oznacza to, Ŝe Wykonawca nie moŝe Ŝądać podwyŝszenia tego wynagrodzenia, chociaŝby w czasie zawarcia umowy nie moŝna było przewidzieć rozmiaru lub kosztów realizacji przedmiotu umowy. W konsekwencji wynagrodzenie powyŝsze zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy wynikające wprost z zapisów niniejszej umowy jak równieŝ w nich nie ujęte, a bez których nie moŝna wykonać przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na powyŝsze wynagrodzenie. 4. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT nastąpi zmiana wysokości naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia w ten sposób, Ŝe do wynagrodzenia netto określonego ust. 1 zostanie doliczony podatek od towarów i usług VAT obliczony według zmienionej stawki, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie wprowadzającą zmienioną stawkę podatku od towarów i usług VAT. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 uwzględnia wszystkie koszty czynności związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu umowy. 8 Warunki płatności 1. Zapłata wynagrodzenia za prawidłowe zrealizowanie Przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 oraz Dowodów dostawy. 1. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru zaakceptowany i podpisany bez zastrzeŝeń przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. Na fakturze Wykonawca jest obowiązany wpisać numer zawartej umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Zapłata faktury nastąpi przelewem z konta Zamawiającego w Banku PEKO S.A. O/Wieliczka nr 70124047481111000048773450 na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury. 5. Strony oświadczają, Ŝe są płatnikami podatku od towarów i usług VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 6. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9 Odbiory 1. W toku realizacji przedmiotu umowy odbywać się będą odbiory ilościowo jakościowe dostarczanej Partii kombinezonów. 5
2. Odbiór ilościowo jakościowy, dostarczanej Partii kombinezonów przeprowadza przedstawiciel Zamawiającego przy udziale upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy, za pomocą Dowodów dostawy wystawionego przez Wykonawcę, dotyczy to równieŝ Kombinezonów ochronnych, o których mowa w 4 ust.11. 3. JeŜeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, Ŝe przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu ich wadliwego wykonania, to Zamawiający odmówi odbioru z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad na własny koszt, w okresie nie dłuŝszym niŝ 24 godziny. 10 Osoby uprawnione do nadzorowania realizacji umowy 1. Do kontaktów z Zamawiającym, Wykonawca wyznacza następujące osoby:.. 2. Do kontaktów z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza następujące osoby: 11 Podwykonawstwo 1. Wykonawca powierza z zastrzeŝeniem ust. 2, wykonanie Przedmiotu umowy podwykonawcom w następującym zakresie:...... 2. Zamawiającemu przysługuje prawo Ŝądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeŝeli ten realizuje prace w sposób wadliwy, niezgodny z umową lub przepisami prawa. 3. W przypadku powierzenia wykonania Przedmiotu umowy w określonym zakresie podwykonawcom, Wykonawca za ich działania i zaniechania odpowiada tak jak za własne działania i zaniechania. 12 Kara umowna za zwłokę 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 100 zł za kaŝdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 3 ust. 9, 10 niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną za zwłokę w usunięciu wady Przedmiotu umowy w wysokości100 zł, za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminu określonego w 9 ust. 3 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Zamawiający moŝe na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne: 1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki w tym dniu, 2) za kaŝdy następny rozpoczęty dzień zwłoki odpowiednio w kaŝdym z tych dni. 6
13 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy, w przypadku dwukrotnego nie usunięcia w ustalonym terminie wad w wykonaniu Przedmiotu umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeŝeli wykonanie Przedmiotu umowy stanie się niemoŝliwe wskutek okoliczności za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszenia i naleŝytego wykonania umowy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy w części niewykonalnej z przyczyn, o których mowa w ust.1, 2 i 3, w wysokości 10 000zł. 5. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości z przyczyn, o których mowa w ust. 1, 2, 3 umowa uwaŝana jest za niezawartą, z zastrzeŝeniem, Ŝe postanowienia dotyczące zapłaty kar umownych pozostają wiąŝące. 6. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia. 8. Zamawiający zastrzega moŝliwość naliczania kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie niezaleŝnie od kar umownych za zwłokę, o których mowa w 12. 9. Roszczenie o zapłatę kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 staje się wymagalne w dniu pisemnego oświadczenia o odstąpieniu. 10. Zamawiający moŝe na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. 14 Postanowienia końcowe 1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygana przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelakie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: 7