INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA PROFILEM INICJATYWY OBYWATELSKIEJ W PORTALU NGO.KRAKOW.PL Opracowanie: ACK Cyfronet AGH Listopad 2016r. Wersja listopad 2016r. Strona 1 ACK Cyfronet AGH
Zawartość Zarządzanie profilem inicjatywy obywatelskiej (IO)... 3 Informacje o koncie.... 5 Edycja danych podmiotu.... 6 Edycja danych inicjatywy.... 8 Dodawanie logo.... 10 Publikacja galerii.... 11 Zarządzanie publikacją informacji o działaniach.... 12 Dodawanie logotypu do opisu działania.... 13 Dodawanie pliku do opisu działania.... 13 Dodawanie galerii do opisu działania.... 14 Newsletter.... 15 Usunięcie konta.... 15 Zmiana hasła.... 16 Przykładowa prezentacja inicjatywy w portalu ngo.krakow.pl.... 17 Spis rysunków... 19 Wersja listopad 2016r. Strona 2 ACK Cyfronet AGH
Zarządzanie profilem inicjatywy obywatelskiej (IO). KATALOG INICJATYW OBYWATELSKICH (dalej KATALOG IO) to baza informacji o inicjatywach obywatelskich podejmowanych przez i na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej Kraków, funkcjonująca w ramach portalu ngo.krakow.pl w Miejskiej Platformie Internetowej Magiczny Kraków. Katalog zawiera informacje typu: dane identyfikacyjne, teleadresowe, kontaktowe, nazwę i opis inicjatywy, kategoryzację według rodzaju inicjatywy i grupy docelowej, miejsca realizacji, opis działań. Opisy inicjatyw obywatelskich są przygotowywane przez zarejestrowanych użytkowników, którymi mogą być osoby fizyczne lub organizacje pozarządowe realizujące i zgłaszające inicjatywy obywatelskie. Każda IO może uzyskać konto o nazwie ionnn np. io11 rejestrując się na portalu ngo.krakow.pl. W portalu ngo.krakow.pl można zarejestrować konto użytkownika i korzystając z narzędzi edycyjnych przygotować i opublikować opis inicjatywy obywatelskiej. Po wywołaniu adresu http://ngo.krakow.pl/io/logowanie ukaże się strona, która umożliwia rejestracje do systemu poprzez założenie konta lub przypomnienie hasła oraz zalogowanie się do panelu zarządzania informacjami publikowanymi na profilu inicjatywy obywatelskiej. Opublikowane informacje opisujące działalność inicjatywy prezentowane są na stronie: http://ngo.krakow.pl/sk/inicjatywy/nazwa_skrocona, np.: ngo.krakow.pl/sk/inicjatywy/przykladprofilu. Rysunek 1. Logowanie do profilu Po podaniu danych autoryzacyjnych ukaże się strona, która umożliwia zarządzanie profilem tj., założenie konta lub przypomnienie hasła. Wersja listopad 2016r. Strona 3 ACK Cyfronet AGH
Rysunek 2. Strona główna profilu IO Dostępne opcje zarządzania to: Informacje o koncie Edycja danych podmiotu Edycja danych inicjatywy Logo inicjatywy Galeria Działania Newsletter Zmiana hasła Usunięcie konta W prawym górnym logu po rozwinięciu ukazuje się krótkie menu, wyświetlające się na górnej belce, która wyświetla się na wszystkich stronach portalu po zalogowaniu się do systemu. Wersja listopad 2016r. Strona 4 ACK Cyfronet AGH
Informacje o koncie. Prezentowane są podstawowe informacje i adres prezentacji inicjatywy w portalu ngo.krakow.pl/sk/inicjatywy/przyklad. Rysunek 3. Informacje o koncie Wersja listopad 2016r. Strona 5 ACK Cyfronet AGH
Edycja danych podmiotu. Po wybraniu opcji Edycja danych podmiotu można aktualizować informacje o organizatorze inicjatywy: Dane organizatora inicjatywy obejmują informacje przedstawione na poniższych elementach formularza. Publikacja profilu po zaznaczeniu opcji PUBLIKACJA : Rysunek 4.1. Edycja danych podmiotu Dane teleadresowe należy aktualizować w kolejnych polach formularza. Należy uzupełnić co najmniej pola oznaczone * oraz można oznaczyć na mapie miejsce realizacji inicjatywy. Wersja listopad 2016r. Strona 6 ACK Cyfronet AGH
Rysunek 4.2. Edycja danych podmiotu Wersja listopad 2016r. Strona 7 ACK Cyfronet AGH
Edycja danych inicjatywy. Rysunek 5.1 Edycja danych inicjatywy Dalszy ciąg formularza - edycja informacji o miejscu realizacji inicjatywy. Wersja listopad 2016r. Strona 8 ACK Cyfronet AGH
Rysunek 5,2. Edycja danych inicjatywy Po wypełnieniu formularza należy wcisnąć przycisk Zapisz. Wersja listopad 2016r. Strona 9 ACK Cyfronet AGH
Dodawanie logo. Po wciśnięciu przycisku Przeglądaj należy wybrać grafikę/zdjęcie, a następnie przesłać na serwer. Rysunek 6. Dodawanie logo Grafika dodana do systemu będzie wyświetlana jako logo inicjatywy. Rysunek 6.1. Wyświetlanie strony IO z logo Wersja listopad 2016r. Strona 10 ACK Cyfronet AGH
Publikacja galerii. Po wciśnięciu przycisku Przeglądaj należy wybrać grafikę/zdjęcie, a następnie przesłać na serwer. Kolejno przesyłane zdjęcia dodawane są do galerii zdjęć. Publikacja galerii wymaga zaznaczenia opcji PUBLIKACJA oraz WYŚWIETLAJ WSZYSTKIE Rysunek 7. Publikacja galerii Wersja listopad 2016r. Strona 11 ACK Cyfronet AGH
Zarządzanie publikacją informacji o działaniach. Informacje o działalności inicjatywy można publikować korzystając z modułu Działania. Rysunek 8. Publikacja informacji o działaniach Po wprowadzeniu tytułu należy dopisać treść informacji: Rysunek 8.1. Publikacja opisu działania Wersja listopad 2016r. Strona 12 ACK Cyfronet AGH
Dodawanie logotypu do opisu działania. Rysunek 8.2. Publikacja opisu działania - logo Dodawanie pliku do opisu działania. Rysunek 8.3. Publikacja opisu działania - pliki Wersja listopad 2016r. Strona 13 ACK Cyfronet AGH
Dodawanie galerii do opisu działania. Rysunek 8.3. Publikacja galerii do opisu działania Wszystkie opisy działań publikowane przez inicjatywy muszą być zatwierdzane do publikacji przez administratora portalu ngo.krakow.pl. Wersja listopad 2016r. Strona 14 ACK Cyfronet AGH
Newsletter. Rysunek 9. Rejestracja do newslettera Usunięcie konta. Organizator inicjatywy może zgłosić prośbę o usunięcie konta. Po wysłaniu prośby z podaniem przyczyny usunięcia, administrator portalu wykonuje operację blokowania dostępu do konta i profilu użytkownika. Rysunek 10. Usunięcie konta Wersja listopad 2016r. Strona 15 ACK Cyfronet AGH
Zmiana hasła. Przy pierwszym logowaniu do systemu system poprosi o zmianę hasła. W trakcie korzystania z systemu użytkownik może samodzielnie dokonać zmiany hasła. Rysunek 11. Formularz zmiany hasła Należy wpisać dotychczasowe hasło oraz nowe, które musi spełniać następujące wymagania: Składać się z co najmniej 8 znaków, Zawierać co najmniej 1 dużą literę, Zawierać co najmniej 1 małą literę, Zawierać co najmniej 1 cyfrę, Zawierać co najmniej 1 znak specjalny, przy czym znaki specjalne to: _$# Dodatkowo hasło nie mogło zostać użyte wcześniej! Wersja listopad 2016r. Strona 16 ACK Cyfronet AGH
Przykładowa prezentacja inicjatywy w portalu ngo.krakow.pl. Wersja listopad 2016r. Strona 17 ACK Cyfronet AGH
Adres przykładowej prezentacji: https://ngo.krakow.pl/sk/inicjatywa/przyklad Rysunek 12. Prezentacja IO Wersja listopad 2016r. Strona 18 ACK Cyfronet AGH
Spis rysunków Rysunek 1. Logowanie do profilu... 3 Rysunek 2. Strona główna profilu IO... 4 Rysunek 3. Informacje o koncie... 5 Rysunek 4.1. Edycja danych podmiotu... 6 Rysunek 4.2. Edycja danych podmiotu... 7 Rysunek 5.1 Edycja danych inicjatywy... 8 Rysunek 5,2. Edycja danych inicjatywy... 9 Rysunek 6. Dodawanie logo... 10 Rysunek 6.1. Wyświetlanie strony IO z logo... 10 Rysunek 7. Publikacja galerii... 11 Rysunek 8. Publikacja informacji o działaniach... 12 Rysunek 8.1. Publikacja opisu działania... 12 Rysunek 8.2. Publikacja opisu działania - logo... 13 Rysunek 8.3. Publikacja opisu działania - pliki... 13 Rysunek 8.3. Publikacja galerii do opisu działania... 14 Rysunek 9. Rejestracja do newslettera... 15 Rysunek 10. Usunięcie konta... 15 Rysunek 11. Formularz zmiany hasła... 16 Rysunek 12. Prezentacja IO... 18 Wersja listopad 2016r. Strona 19 ACK Cyfronet AGH