Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. 05-092 Łomianki, Kiełpin ul. Rolnicza 248, tel. (22) 751-33-79, (22) 751-21-75 Kiełpin 08.12.2015r. Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie Kodeksu Cywilnego p.n.: Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. dla ubezpieczeń rozpoczynających się w okresie od 01.01.2016r. do 31.12.2016 Do dnia 04 grudnia 2015 wpłynęły pytania dotyczące treści SIWZ. Zamawiający wyjaśnia treść SIWZ w następujący sposób: Część I. Ubezpieczenia majątkowe: Pytanie nr 1. Prosimy o potwierdzenie w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały zapisy OWU wykonawcy Zamawiający informuje, iż będą miały zastosowanie uregulowania zawarte w treści Zaproszenia do złożenia oferty cenowej na: Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. dla ubezpieczeń rozpoczynających się w okresie od 01.01.2016r. do 31.12.2016 w szczególności zawarte w treści Załączników nr 5 do Zaproszenia do złożenia oferty cenowej (Załącznik nr 5 - Wzór umowy) w tym między innymi zapisy paragrafu 12 znajdujące się w treści Załącznika nr 5 (Wzór umowy). Pytanie nr 2. Prosimy o przesunięcie terminu składka ofert do 14 grudnia 2015 roku. Zamawiający zmienia termin do składania ofert tym samym zmienia treść zapisów, o których mowa w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej na: Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. dla ubezpieczeń rozpoczynających się w okresie od 01.01.2016r. do 31.12.2016 w punkcie X podpunkt 3 (Udział w postępowaniu) z:..ofertę cenową (sporządzoną wg wzoru - załącznik nr 3 i 4 do zaproszenia do złożenia oferty cenowej) wraz wymaganymi dokumentami należy przesłać lub dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. 05-092 Łomianki, Kiełpin ul. Rolnicza 244 do dnia 11.12.2015 do godziny 12.00. Oferta ta stanowić będzie załącznik do umowy.
na: Wymagane dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie oznaczonej: Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. dla ubezpieczeń rozpoczynających się w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. oraz nie otwierać przed 11.12.2015, godz. 12.00..Ofertę cenową (sporządzoną wg wzoru - załącznik nr 3 i 4 do zaproszenia do złożenia oferty cenowej) wraz wymaganymi dokumentami należy przesłać lub dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. 05-092 Łomianki, Kiełpin ul. Rolnicza 244 do dnia 14.12.2015 do godziny 12.00. Oferta ta stanowić będzie załącznik do umowy. Wymagane dokumenty należy dostarczyć w zamkniętej kopercie oznaczonej: Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. dla ubezpieczeń rozpoczynających się w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r. oraz nie otwierać przed 14.12.2015, godz. 12.00 Pytanie nr 3. Prosimy o zmianę wypłaty odszkodowania dot. biletów- w wartości wytworzenie lub wartości zakupu Pytanie nr 4. Prosimy o zmianę franszyzy redukcyjnej dla sprzętu przenośnego (laptopy) w zakresie upadku i kradzieży- 5% minimum 300,00 zł Pytanie nr 5. Czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.); b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); c) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)? Zamawiający informuje iż w zakresie ochrony przeciwpożarowej wykonywane są: 1. okresowe przeglądy gaśnic i środków gaśniczych; 2. zatrudniony jest inspektor ochrony p.poż; 3. ilość gaśnic dostosowana jest do powierzchni zabudowań; 4. każdy pojazd wyposażony jest w odpowiednią ilość gaśnic; 5. okresowe szkolenia z ochrony p.poż; 6. oznakowane są informacje z drogą ewakuacyjną oraz postępowaniem na wypadek pożaru. 2
Pytanie nr 6. Czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane? Zamawiający informuje, iż obiekty budowlane będące przedmiotem ubezpieczenia są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego. Działka i obiekty budowlane zostały w bieżącym roku przekazane w aporcie przez Gminę Łomianki na własność Spółki. Na chwilę obecną nie posiadamy dokumentacji budowlanej budynków. Pytanie nr 7. Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie? W szczególności przeglądy okresowe dotyczą: a) przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; b) sprzętu przeciwpożarowego; c) instalacji elektrycznej i odgromowej; d) instalacji gazowej; e) przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne); f) instalacji gazów medycznych; g) instalacji wodociągowa przeciwpożarowa; h) instalacji ciśnieniowych; i) urządzeń dźwigowych. Zamawiający potwierdza wykonywanie w/w przeglądów okresowych (bez pkt. f, g nie występują). W protokołach nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie. Pytanie nr 8. Czy stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy,w szczególności zapisane w: a) ustawie w sprawie minimalnych wymagań, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 138 poz. 931)? Zamawiający potwierdza, iż stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy. Pytanie nr 9. Prosimy o potwierdzenie że budynki oraz mienie zgłaszane do ubezpieczenie nie jest wyłączone z użytkowania powyżej 30 dni. Zamawiający informuje, iż nie ma takich budynków zgłoszonych do ubezpieczenia w zakresie ubezpieczenia o którym mowa w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej na: Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. dla ubezpieczeń rozpoczynających się w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 w punkcie VII. (Rodzaje ryzyk podlegających ubezpieczeniu) podpunkt A (Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk). 3
Pytanie nr 10. Prosimy o informację w jaki sposób kiosk jest przytwierdzony do podłoża oraz informację odnośnie konstrukcji. Kiosk nie jest przytwierdzony do podłoża. Istnieje jako jednolita konstrukcja wykonana z płyt warstwowych. Pytanie nr 11. Prosimy o wykreślenie zapisu w klauzuli reprezentantów następującego zapisu: Za szkody (szkody powstałe wskutek rażącego niedbalstwa, winy umyślne, szkody spowodowane przez osoby znajdujące się w stanie nietrzeźwości w rozumieniu kodeksu karnego lub pod wpływem środka odurzającego) wyrządzone przez wszystkie pozostałe osoby (w szczególności pozostałych pracowników i współpracowników Zamawiającego (Ubezpieczającego)), nie będące reprezentantami Zamawiającego (Ubezpieczającego), Wykonawca (Ubezpieczyciel) ponosi odpowiedzialność. W przypadku braku zgody na wyłączenie tego zapisu, prosimy o dopisanie- z zachowaniem przez Wykonawcę prawa do regresu. Pytanie nr 12. Prosimy o dopisanie: Miejsce ubezpieczenia: wszystkie lokalizacje należące do Zamawiającego oraz każde miejsce związane z prowadzeniem działalności- zgłoszone do ubezpieczenia (nie dotyczy tych ryzyk ubezpieczeniowych, w przypadku, których zostało to inaczej określone) Pytanie nr 13. Prosimy o informację jakie mienie jest przechowywane na podłodze, oraz w pomieszczeniach poniżej poziomu gruntu. Zamawiający informuje, iż na tę chwilę nie ma mienia, które jest przechowywane poniżej poziomu gruntu. Pytanie nr 14. Prosimy o potwierdzenie, że od 1997r. (włącznie) zgłaszane do ubezpieczenia miejsca ubezpieczenia nie były dotknięte powodzią, podtopieniem. Zamawiający pragnie wyjaśnić, iż w okresie od 1997r.do dnia 07.12.2015 nie było w jego lokalizacji szkód powodziowych oraz podtopień, gdzie: a) powódź rozumiana jest jako: zalanie terenów w następstwie podniesienia się wód płynących lub stojących np. wskutek opadów atmosferycznych, topnienia kry lodowej, tworzenia się zatorów lodowych, sztormu i podniesienia się poziomu morskich wód przybrzeżnych; za powódź uważa się również zalanie terenu w następstwie spływu wód po zboczach i stokach na terenach górskich i falistych, b) podtopienie rozumiane jest jako: przez podtopienie terenu rozumie się pojawienie się wód podziemnych blisko powierzchni terenu w związku z: obniżeniem powierzchni terenu, piętrzeniem 4
wód podziemnych na skutek podnoszenia się zwierciadła wód w ciekach i zbiornikach powierzchniowych, antropogenicznym zahamowaniem przepływu wód podziemnych. Pytanie nr 15. Prosimy o zmianę w klauzuli wyłączenia proporcji dla mienia ubezpieczonego w wartościach odtworzeniowych- szkody wynosi nie więcej niż 20% sumy ubezpieczenia Pytanie nr 16. Prosimy o dopisanie w klauzuli śniegu i lodu następującej treści: Za szkody powstałe w wyniku opadów śniegu Wykonawca nie odpowiada jeżeli do powstania szkody na skutek złego stanu technicznego dachu lub innych elementów budynku lub niezabezpieczenia otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych o ile obowiązek ich konserwacji lub zabezpieczenia należał do Ubezpieczającego lub Ubezpieczone go, chyba że niedopełnienie tego obowiązku nie miało wpływu na powstanie szkody. Pytanie nr 17. Prosimy o zmniejszenie limitu odpowiedzialności dla: Zakres ubezpieczenia pokrywa odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku zalania, jeżeli do powstania szkody doszło na skutek pozostawienia niezabezpieczonych lub nieprawidłowo zabezpieczonych otworów dachowych, okiennych, drzwiowych lub innych elementów budynku (w tym powstałych przez nieszczelności miedzy innymi dachowe, okienne, drzwiowe). Limit odpowiedzialności: 20.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Uwaga: W odniesieniu do szkód w mieniu znajdującym się w pomieszczeniach najmowanych, jeżeli do obowiązków Ubezpieczającego/Zamawiającego nie należy dbanie o stan techniczny budynku lub lokalu oraz jeśli do dnia powstania szkody Ubezpieczający/Zamawiający nie wiedział o istniejących zaniedbaniach odpowiedzialność do wysokości sumy ubezpieczenia bez wprowadzania limitu w wysokości 20.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Pytanie nr 18. Prosimy o wprowadzenie limitu: Zakres ubezpieczenia pokrywa odpowiedzialność za szkody w trakcie prowadzenia drobnych prac (nie wymagających pozwolenia na budowę) budowlanych, remontowych, montażowych, modernizacyjnych, bez konieczności powiadamiania Ubezpieczyciela (Wykonawcy)- Limit 50 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 5
Pytanie nr 19. Prosimy o możliwość zastosowania franszyzy redukcyjnej 1 000,00 zł w szkodach rzeczowych, oraz 5% minimum 5 000,00 zł dla szkód powstałych w wyniku powodzi, zalania. Dotyczy ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk. Prosimy o możliwość wprowadzenia franszyzy redukcyjnej: 1 000,00 zł dla szkód rzeczowych (za wyjątkiem czystych strat finansowych gdzie występuje franszyza redukcyjna w wysokości 5% wartości szkody nie mniej niż 2.000,00 zł oraz szkód w środowisku gdzie franszyza redukcyjna w szkodach rzeczowych wynosi 2.000,00 zł). Pytanie nr 20. Prosimy o wykreślenie pkt. 7.4 zakresu ubezpieczenia OC działalności o treści: Odpowiedzialność za szkody w sprzęcie elektronicznym, komputerowym (programach komputerowych, danych elektronicznych), w drzewostanie i uprawach, w wartościach pienionych, dokumentach, zbiorach, kolekcjach, przedmiotach o charakterze zabytkowym. Odpowiedzialność za szkody w sprzęcie elektronicznym, komputerowym (programach komputerowych, danych elektronicznych), w drzewostanie i uprawach, w wartościach pienionych, dokumentach, zbiorach, kolekcjach, przedmiotach o charakterze zabytkowym. Jednocześnie Zamawiający zmienia treść zapisów o których mowa w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej na: Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. dla ubezpieczeń rozpoczynających się w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 w punkcie VII. (Rodzaje ryzyk podlegających ubezpieczeniu) podpunkt C.7.4. z: 7.4. Odpowiedzialność za szkody w sprzęcie elektronicznym, komputerowym (programach komputerowych, danych elektronicznych), w drzewostanie i uprawach, w wartościach pieniężnych, dokumentach, zbiorach, kolekcjach, przedmiotach o charakterze zabytkowym., na: 7.4. Odpowiedzialność za szkody w sprzęcie elektronicznym, komputerowym (programach komputerowych, danych elektronicznych), w drzewostanie i uprawach, w wartościach pieniężnych, dokumentach, zbiorach, kolekcjach, przedmiotach o charakterze zabytkowym. Podlimit: 200.000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia., Pytanie nr 21. Prosimy o wykreślenie pkt. 7.2.2 zakresu ubezpieczenia OC działalności o treści: ze szkodami wyrządzonymi pasażerom w pojazdach. Zamawiający potwierdza, że zakres odpowiedzialności, o którym mowa w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej na: Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. dla ubezpieczeń rozpoczynających się w okresie od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 w punkcie VII. (Rodzaje ryzyk podlegających ubezpieczeniu) podpunkt C.7.2.2. w odniesieniu do szkód wyrządzonych pasażerom w pojazdach nie dotyczy szkód pokrytych w ramach obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. 6
Ubezpieczenia komunikacyjne: Pytanie nr 22. Prosimy o doprecyzowanie terminu na zgłoszenie pojazdu nowego, w tym przejętego w leasing, iż zgłoszenie pojazdu nastąpi w dniu jego zakupu, natomiast dokumenty do ubezpieczenia mogą być przesłane w terminie 3 dni roboczych od momentu zarejestrowania pojazdu. Pytanie nr 23. Prosimy o doprecyzowanie czy wartości pojazdów podane w załączniku nr 1 do SIWZ uwzględniają wartość wyposażenia dodatkowego. Zamawiający informuje, iż wartości podane w załączniku nr 1 do SIWZ uwzględniają wartość wyposażenia dodatkowego. Pytanie nr 24. Prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia AC ryzyka uszkodzenia pojazdu wskutek wjechania za wysokim pojazdem pod oznakowany (w tym należycie oznakowany) wiadukt, most, instalację naziemna; uszkodzenia wskutek wjechania za wysokim pojazdem (w tym do należycie oznakowanego parkingu) do parkingu podziemnego. Te ryzyka rozumiane są potocznie jako rażące niedbalstwo, od wysokiego pojazdu należy zachować bezpieczny odstęp, który umożliwi zauważenie oznakowania. Pytanie nr 25. Prosimy o wprowadzenie wymogu montażu jednego zabezpieczenia przeciwkradzieżowego w przypadku autobusów zakupionych w trakcie trwania umowy generalnej. Pytanie nr 26. Prosimy o zmianę limitów holowania lub transportu uszkodzonego pojazdu z limitu kwotowego na do 10 % sumy ubezpieczenia dla każdego rodzaju pojazdu. Pytanie nr 27. Prosimy o zmianę terminu oględzin z 2 dni roboczych na 3 dni robocze. 7
Część II. Zamawiający koryguje treść zapisów o których mowa w Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej na: Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. dla ubezpieczeń rozpoczynających się w okresie od 01.01.2016r. do 31.12.2016 w punkcie V. (Opis prowadzonej działalności) podpunkt 2.3.: z: PKD: 4131Z, na: PKD 4931Z. Wszystkie powyższe modyfikacje odnoszą się do wszystkich modyfikowanych zapisów, które znajdują się w Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. dla ubezpieczeń rozpoczynających się w okresie od 01.01.2016r. do 31.12.2016 w tym miedzy innymi do zapisów znajdujących się w: Załącznik nr 1 Wykaz pojazdów będących w użytkowaniu Komunikacja Miejska Łomianki Sp. z o.o. Załącznik nr 2 Wykaz sprzętu elektronicznego. Załącznik nr 3 Oferta cenowa. Załącznik nr 4 Oferta cenowa szczegółowy wykaz pojazdów. Załącznik nr 5 - Wzór umowy. Załącznik nr 6 Charakterystyka obiektów. Zamawiający 8