Sprawa Nr: ZP341/4/2011 Załącznik Nr 1 OFERTA na dostawę oleju opałowego Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy :... Adres Wykonawcy:..... Numer telefonu:.... Numer faksu:... Numer REGON..... Numer NIP..... Nazwa i Nr konta bankowego:.. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym dostaw oleju opałowego na sezon grzewczy 2011/2012 do Zespołu Szkół w Seceminie składamy niniejszą ofertę. Oferujemy dostawy oleju opałowego lekkiego produkowanego przez../nazwa producenta/ zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za następujące ceny brutto: UWAGA! Przed wypełnieniem poniższej tabeli należy zapoznać się z wymaganym sposobem sporządzenia oferty i obliczenia ceny oferty opisanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Wartość brutto dla całości zamówienia należy obliczyć w następujący sposób: cena sprzedaży brutto za 1 litr x 50 000 litrów. 2. Cenę hurtową brutto producenta za 1 litr oleju opałowego należy obliczyć na podstawie cen hurtowych producenta (cennik oleju opałowego ze strony internetowej producenta) z dnia 27 września 2011 na godzinę 12 00, po zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku + podatek VAT 23%. Ceny te będą podstawą późniejszych zmian cen zgodnie z umową. /Należy dołączyć do oferty dokument potwierdzający hurtową cenę producenta oleju opałowego obowiązującą w dniu 27.09.2011r. na godzinę 12 00 tj. wydruk cennika oleju opałowego ze strony internetowej producenta/ 3. Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy stanowi różnicę między ceną sprzedaży brutto za 1 litr oleju podaną przez Wykonawcę dla Zamawiającego a hurtową ceną brutto producenta za 1 litr oleju opałowego z danego dnia i może on być wartością dodatnią, zerową lub ujemną. Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy jest wielkością stałą, niezmienną w całym okresie realizacji umowy. 4. Cenę sprzedaży brutto za 1 litr oleju opałowego należy obliczyć w następujący sposób: hurtowa cena brutto producenta z dnia 27.09.2011r. za 1 litr oleju opałowego + wskaźnik kalkulacji ceny brutto Wykonawcy za 1 litr oleju. Nazwa artykułu Planowana ilość zamówienia w sezonie 2011/2012 w litrach Cena hurtowa brutto producenta za 1 litr oleju opałowego z dnia 27.09.2011r. na godz. 12 00, po zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku Cena sprzedaży brutto za 1 litr oleju opałowego z dnia 27.09.2011r Wskaźnik kalkulacji ceny brutto za 1 litr oleju opałowego kolumna (d - c) Wartość dostawy brutto (zł) Kolumna (b x d) a b c d e f Olej opałowy 50 000
Cena sprzedaży brutto za 1 litr oleju opałowego słownie /wartość z kolumny d/...... zł) Całość zamówienia brutto słownie /wartość z kolumny f/....zł/ 2. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Cena hurtowa brutto podana w kolumnie c powyższej tabeli ulegnie zmianie tylko w przypadku zmian cen przez producenta, akcyzy ustalonej przez organy państwowe lub podatku VAT podanych do publicznej wiadomości. Zmianę cen należy udokumentować wydrukiem cennika oleju opałowego ze strony internetowej producenta w dniu dostawy paliwa. Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy natomiast pozostaje niezmienny w całym okresie trwania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że dołączony do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Termin płatności w ciągu 14 dni od wystawienia faktury VAT. 7. Osobą /osobami/ upoważnionym/i/ do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnych za wykonanie zobowiązań umowy jest/są/ -...tel. kontaktowy... -...tel. kontaktowy... 8. Wykonawca zastrzega, iż wymienione niżej dokumenty, składające się na ofertę nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:... Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Aktualny odpis z rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2. Aktualna koncesja na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji i obrotu paliwami ciekłymi dotycząca oleju opałowego /aktualność będzie oceniania na podstawie daty ważności określonej w dokumencie). 3. Oświadczenie oferenta zał. nr 2 4. Oświadczenie oferenta zał. nr 3 5. Zaparafowany wzór umowy zał. nr 4 6. Świadectwo jakości wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości Podpisano:...... (upełnomocniony przedstawiciel) (miejscowość, dnia) UWAGA: Podpisy powinny być złożone w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę podpisującą (składać się co najmniej z nazwiska lub pieczątki imiennej z używaną formą podpisu).
Sprawa Nr:ZP341/4/2011 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia zgodne z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759z póź.zm.) Przedmiot zamówienia: Zakup oraz dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2011/2012 dla Zespołu Szkół w Seceminie Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentujący firmę (nazwa i adres (siedziba) firmy)...... jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... Oświadczam/-y/, iż nie podlegam/y/ wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, gdyż nie zachodzi żadna z wymienionych w zapisach artykułu przesłanek...., dnia...... /upełnomocniony przedstawiciel pieczątka imienna i podpis/
Sprawa Nr:ZP341/4/2011 OŚWIADCZENIE Wykonawcy o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu Załącznik nr 3 zgodne z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z póź.zm. ) Przedmiot zamówienia: Zakup oraz dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2011/2012 dla Zespołu Szkół w Seceminie Ja (imię i nazwisko)... zamieszkały... reprezentujący firmę (nazwa i adres (siedziba) firmy)...... jako upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze... w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia wymagania określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z póź.zm), tj.: 1. posiadam/y/ uprawnienia, wymagane ustawami, do wykonywania działalności i czynności w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia, 2. posiadam/my/ niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuje/my/ odpowiednim potencjałem technicznym oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 4. nasza sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewnia wykonanie zamówienia, Na każde żądanie dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje, dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą...., dnia...... /upełnomocniony przedstawiciel pieczątka imienna i podpis/
Sprawa Nr:ZP341/4/2011 Załącznik nr 4 UMOWA SPRZEDAŻY- Wzór Zawarta w dniu... w Seceminie pomiędzy Zespołem Szkół w Seceminie ul. Koniecpolska 1, 29-145 Secemin zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a. Piekarska Elżbieta Dyrektor Zespołu Szkół w Seceminie b. Kusa Barbara Główny Księgowy GZEASz w Seceminie a... z siedzibą w... ul.... w imieniu którego działają: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy ZP341/4/2011) zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1. 1. Przedmiotem umowy jest zakup oraz dostawa oleju opałowego przez Wykonawcę do: - Szkoły Podstawowej im. Jana Zawady w Seceminie - Gimnazjum im. Jana Pawła II w Seceminie znajdujących się w Seceminie przy ul. Koniecpolskiej 1. 2. Olej opałowy powinien spełniać polskie normy PN-C 96024 z 2001r. i posiadać parametry: - wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg, - zawartość wody max. 200 mg/kg - gęstość w temp. 15 0 C max. 0,86 Mg/m 3 - temperatura zapłonu powyżej 56 0 C - zawartość siarki max. 0,1% m/m. Maksymalna ilość oleju opałowego, którą zamawiający zakupi, liczona w temperaturze referencyjnej +15 0 C, wynosi 50 000 litrów. Ilość oleju opałowego może ulec zmniejszeniu w stosunku do wielkości całego zamówienia. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym w okresie obowiązywania umowy. 3. Termin realizacji umowy: od. do.. 4. Strony przyjmują, że jednostką rozliczeniową oleju opałowego jest 1 litr. Przyjęta jednostka stosowana będzie we wszystkich dokumentach związanych z niniejszą umową. Strony rozliczać się będą w następujący sposób: obowiązująca na dany dzień hurtowa cena brutto producenta jednego litra oleju opałowego w dniu dostawy, po zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku + wskaźnik kalkulacji ceny brutto do jednego litra zakupionego produktu. 5. Cena przedmiotu umowy wynosi: a) Wartość brutto umowy w dniu jej podpisania łącznie za 50 000 litrów wynosi: netto...+......23%vat tj. = cena brutto za realizację całości zamówienia... zł (słownie :.. zł) b) Cena hurtowa brutto producenta za 1 litr oleju opałowego (nazwa producenta) z dnia. wynosi.zł brutto/1 litr(słownie :... zł)
c) Wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy wynosi zł brutto za 1 litr oleju. (słownie :.. zł) d) Cena sprzedaży brutto za 1 litr oleju opałowego w dniu podpisania umowy (cena hurtowa brutto producenta za 1 litr +wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy) wynosi:.zł brutto/1 litr(słownie. zł) 7. Wielkość wskaźników kalkulacji ceny Wykonawcy, o którym mowa w 1 pkt.6c, jest stała i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 8. Zmiana ceny sprzedaży oleju opałowego z 1.pkt.6d, nastąpi wyłącznie w przypadku zmian cen przez producenta, o której mowa w 1.pkt. 6b, akcyzy ustalonej przez organy państwowe w danym dniu lub też w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 9.W przypadku zmiany ceny hurtowej brutto lub akcyzy oleju opałowego przez producenta, nowa cena sprzedaży brutto będzie obliczana w następujący sposób: C=A+B A- nowa cena hurtowa brutto producenta obliczona na podstawie ceny podanej na stronie internetowej producenta w dniu dostawy zamówienia przez Zamawiającego za 1 litr po zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku B- wskaźnik kalkulacji ceny Wykonawcy brutto, określona w 1.pkt. 6c C- nowa cena sprzedaży brutto Wykonawcy 9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT cena oleju opałowego będzie naliczona odpowiednio według nowej stawki. 10. W przypadku zmiany cen hurtowych brutto producenta akcyzy lub podatku VAT odpowiednio zmianie ulegnie wartość umowy określona w 1.pkt. 6a. Warunki dostawy 2. 1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego w terminie 2 dni od daty złożonego telefonicznie zamówienia. 2. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy oleju opałowego Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez uprzedniego zawiadomienia Wykonawcy i zakupić opał u innego dostawcy. Sposób dokonywania rozliczeń i płatności 3. 1. Podstawą do dokonania zapłaty będzie oryginał faktury wystawionej przez Wykonawcę w dniu dostawy oleju opałowego do siedziby Zamawiającego. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu odbiorcy. 2. Zapłata wynagrodzenia będzie następować w formie przelewu na podstawie wystawionej faktury VAT na Szkołę Podstawową lub Gimnazjum w Seceminie: Szkoła Podstawowa im. Jana Zawady w Seceminie ul. Koniecpolska 1, 29-145 Secemin Numer REGON 000272394 Numer NIP 656-20-47-694 Gimnazjum im. Jana Pawła II w Seceminie ul. Koniecpolska 1,29-145 Secemin Numer REGON 291119161 Numer NIP 656-20-47-725 3. Zapłata zostanie dokonana na konto Wykonawcy w.... nr konta... w terminie do 14 dni od daty doręczenia i przyjęcia faktury. 4. W przypadku nieterminowych płatności Wykonawca będzie obciążał Zamawiającego karnymi odsetkami za zwłokę w wysokości odsetek ustawowych.
Warunki gwarancji 4. 1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać przedmiot umowy dobrej jakości o parametrach zgodnych z 1.pkt. 2 niniejszej umowy. 2. Do każdej partii dostarczonego oleju opałowego należy dołączyć świadectwo jakości. 3. W przypadku stwierdzenia wad oleju opałowego lub niezgodności dostawy z parametrami określonymi w ofercie, Zamawiający nie odbierze dostawy. 4. Wykonawca odpowiada za braki ilościowe i jakościowe stwierdzone bezpośrednio po odbiorze przedmiotu zamówienia u Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia złej jakości oleju opałowego Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, najpóźniej w ciągu 3 dni od zawiadomienia, dostarczenia zamiast oleju opałowego wadliwego, takiej samej ilości oleju opałowego wolnego od wad. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania niniejszej umowy w przypadku powtarzających się skarg na jakość dostarczanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy. W przypadku otrzymywania oleju opałowego złej jakości umowa zostanie wypowiedziana stosownym pismem przez Zamawiającego. 6. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony ustalają obowiązek zapłaty kar umownych z następujących tytułów: a) Wykonawca w przypadku odstąpienia od umowy bez podania przyczyn w wysokości 10% wartości całej umowy określonej 1 pkt 6a. b) Zamawiający za zwłokę w uregulowaniu należytego wynagrodzenia Wykonawcy odsetek w wysokości odsetek ustawowych. 7. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa. Postanowienia końcowe 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstępstwa od umowy: 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy. 3. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 4. Umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu w następujących okolicznościach: a) z chwilą ustania obowiązującego terminu umowy b) z chwilą nie wywiązania lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z umowy, c) nieuzasadnionych podwyżek cen oleju opałowego. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:dz.u.2010r. nr 113 poz. 759z póź.zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Do wzajemnego współdziałania przy wykonaniu umowy strony wyznaczają: 1.... reprezentującego Wykonawcę. 2.... reprezentującego Zamawiającego.
8. Mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową spory, Strony poddają pod rozstrzygniecie Sądu Rejonowego we Włoszczowie. 9. Każda zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i będzie dopuszczalna w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy wyszczególnieni we wstępie do niniejszej umowy, oświadczają, że posiadają umocowania prawne pozwalające na prawomocne podpisanie niniejszej umowy. 11. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: Oferta na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy; Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 12. 1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Każda strona tekstu umowy jest parafowana przez obie Strony Zamawiającego i Wykonawcę. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 1... 1.... 2.... 2....