R E G U L A M I N ================== TWORZENIA I WYKORZYSTANIA FUNDUSZU REMONTOWEGO W KOŁOBRZESKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PODSTAWA PRAWNA : 1. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych ( Dz. U. z 2013 r. poz.1222 j.t.), 2. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (Dz.U. z 2013 r. poz.1409 j.t. ze zm.), 3. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 j.t. ze zm. ), 4. Statut Spółdzielni. ROZDZIAŁ I. DEFINICJE 1 1. Lokal samodzielny lokal mieszkalny,lokal użytkowy w tym garaż. 2. Użytkownik lokalu : 1) członek spółdzielni posiadający spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu, 2) członek spółdzielni posiadający spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, 3) właściciel lokalu będący członkiem spółdzielni, 4) właściciel lokalu niebędący członkiem spółdzielni, 5) posiadacz spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu niebędący członkiem spółdzielni, 6) najemca lokalu, 7) użytkownik lokalu bez tytułu prawnego. 3. Nieruchomość działka lub działki gruntu zabudowane budynkiem lub budynkami mieszkalnymi bądź użytkowymi, a także działka nie zabudowana, dla której założona jest jedna księga wieczysta. 4. Powierzchnia użytkowa lokalu stanowiąca podstawę rozliczenia kosztu i wymiaru opłat- powierzchnia użytkowa lokalu określona w uchwale Zarządu w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali, 5. Zasoby mieszkaniowe- budynki mieszkalne wraz z wyposażeniem technicznym, uzupełniające je budynki niemieszkalne wraz z wyposażeniem technicznym oraz urządzenia i uzbrojenie terenów, na których znajdują się te budynki,
- 2-6. Odpis na fundusz remontowy- jednostkowa wartość w zł/m² powierzchni lokalu, naliczana w opłacie za używanie lokalu na pokrycie kosztów remontów nieruchomości, 7. Świadczenie obowiązek użytkownika lokalu do uczestniczenia w finansowaniu kosztów remontów poprzez fundusz remontowy, 8. Dofinansowanie środki pochodzące ze środków wspólnych ( np. zysku), nie podlegające zwrotowi, przekazywane na podstawie uchwał Walnego Zgromadzenia Spółdzielni na sfinansowanie w całości lub w części kosztów remontów realizowanych poprzez fundusz remontowy nieruchomości. 9. Pożyczka wewnętrzna- środki finansowe zgromadzone na centralnym funduszu remontowym spółdzielni przejściowo przeznaczone na zasilenie funduszu remontowego danej nieruchomości w obrębie której, konieczne jest wykonanie robót remontowych o wartości przekraczającej kwotę środków istniejących na tym funduszu i podlegające zwrotowi na warunkach określonych w odrębnej uchwale Rady Nadzorczej. 10.Pożyczka wewnętrzna pomiędzy nieruchomościami spółdzielni przejściowe angażowanie wpływów funduszu remontowego z jednej nieruchomości na finansowanie działań remontowych innej nieruchomości. Odpisy na fundusz remontowy wnoszone przez użytkowników lokali w danej nieruchomości są wpływami funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych tej nieruchomości lecz środki zgromadzone mogą być urządzeniem finansowym dla całej spółdzielni. Pożyczka wewnętrzna pomiędzy nieruchomościami wynika z konieczności kontynuowania wieloletnich przedsięwzięć remontowych w nieruchomościach nie posiadających na swoim stanie dostatecznych środków finansowych na te potrzeby. ROZDZIAŁ II. ZASADY OGÓLNE 2 1. Na finansowanie wszelkich robót remontowych w rozumieniu ustawy Prawo budowlane( z wyłączeniem budowy) przeprowadzanych w zarządzanych nieruchomościach spółdzielnia tworzy fundusz na remonty zasobów mieszkaniowych. Odpisy na ten fundusz obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. 2. Z funduszu na remonty zasobów mieszkaniowych wykonywane są wszelkie działania techniczne w lokalach oraz w częściach wspólnych nieruchomości, z wyjątkiem napraw obciążających użytkownika lokalu, określonych w Regulaminie określającym obowiązki spółdzielni i członków w zakresie napraw wewnątrz lokali oraz rozliczeń spółdzielni z członkami zwalniającymi lokal.
- 3-3. Fundusz remontowy tworzy się ogółem dla spółdzielni, przy czym w ramach tego funduszu ewidencję i rozliczenie przychodów i kosztów prowadzi się na nieruchomości budynkowe wchodzące w skład zasobów spółdzielni. Środki funduszu remontowego wykorzystywane są na potrzeby remontowe danej nieruchomości, z wyłączeniem przypadków udzielenia pożyczek wewnętrznych. 4. Obowiązek świadczenia na fundusz remontowy mają wszyscy użytkownicy lokali. 5. Świadczenie na fundusz remontowy spółdzielni realizowane jest w formie odpisu na fundusz remontowy tworzony z funduszy remontowych poszczególnych budynków wchodzących w skład zasobów spółdzielni. 6. Wysokość świadczenia na fundusz remontowy powinna być określona na podstawie planu potrzeb remontowych budynków oraz obiektów infrastruktury towarzyszącej w oparciu o dokonane przeglądy techniczne ( z uwzględnieniem stopnia pilności robót remontowych), w ramach rocznych planów remontów. 7. Środki zgromadzone na funduszu remontowym nieruchomości nie podlegają zwrotowi użytkownikom lokali. 8. Należne środki na funduszu remontowym przechodzą do wykorzystania w latach następnych. 9. W trakcie realizacji planu potrzeb remontowych dopuszcza się zmianę wysokości świadczenia na fundusz remontowy w ramach rocznych planów remontowych. 10.Stawka odpisu na fundusz remontowy może być zróżnicowana dla poszczególnych nieruchomości podstawowych w zależności w zależności od ich stanu technicznego, konstrukcji budynków, okresu eksploatacji budynków, rodzaju zabudowy, wyposażenia. Jednakże dla jednej nieruchomości podstawowej obowiązuje taka sama stawka odpisu na 1m² powierzchni użytkowej lokalu. 11.Zatwierdzone przez Radę Nadzorczą stawki odpisów na fundusz remontowy nieruchomości podstawowej stanowią jednocześnie oddzielną obowiązująca w tej samej wysokości opłatę eksploatacyjną-odpisu na fundusz remontowy. 12.Środki zgromadzone na funduszu remontowym poszczególnych nieruchomości przeznaczone są na pokrycie kosztów remontów tej nieruchomości : a. Remont budynków mieszkalnych b. Wymianę stolarki okiennej c. Remont elementów części wspólnej nieruchomości d. Pokrycie uzasadnionych kosztów usuwania awarii i usterek niewchodzących w zakres konserwacji e. Inne remonty zgodnie z planem remontów f. Fundusz celowy np.: wymiana wind osobowych.
- 4-12a.Ze środków zgromadzonych na funduszu remontowym poszczególnych nieruchomości, w ramach finansowania prac dociepleniowych, pokrywane są wszelkie opłaty związane z procedurą uruchamiania i obsługi kredytów termomodernizacyjnych oraz ponoszeniem rat odsetkowych od w/w kredytów. 13. Projekt planu remontów poszczególnych nieruchomości opracowuje Zarząd. 14. Projekt planu jest przedstawiany do akceptacji Radzie Nadzorczej i stanowi integralną część planu gospodarczo-finansowego spółdzielni. 15. Plany remontów sporządzane są i realizowane osobno dla poszczególnych nieruchomości a wynik uwzględnia się przy ustalaniu potrzeb remontowych na następny rok jako bilans otwarcia. 16. Gospodarkę funduszem remontowym nieruchomości prowadzą służby spółdzielni pod nadzorem członka Zarządu ds. technicznych w ramach zatwierdzonego planu remontów. 17. Doboru wykonawców dokonuje się zgodnie z regulaminem obowiązującym w KSM. 18. Nadzór wykonywanych prac remontowych oraz ich rozliczenie odbywa się zgodnie z ustalonymi w spółdzielni zasadami. 19. Środki i wydatki funduszu remontowego poszczególnych nieruchomości ewidencjonowane są w taki sposób, by możliwe było śledzenie zmian stanu funduszu, kierunków wydatkowania środków oraz strukturę przychodów i wydatków. 3 1. Fundusze remontowe celowe tworzone są w celu zrealizowania określonych zadań remontowych w oparciu o uchwałę Rady Nadzorczej. 2. Spółdzielnia może tworzyć fundusz remontowy celowy z : a.. odpisów w ciężar kosztów, jeżeli cel objęty remontem stanowi spółdzielczy zasób mieszkaniowy b. wpłat użytkowników lokali bez względu na cel objęty remontem c. dotacji celowych uzyskanych ze źródeł zewnętrznych np.: fundusze Unii Europejskiej, itp. d. dofinansowania z dochodów pochodzących z działalności gospodarczej spółdzielni na podstawie uchwały Walnego Zgromadzenia. 3. Fundusze remontowe celowe mogą być tworzone na zadania realizowane w krótkim okresie( do jednego roku, jedno zadanie ), jak też na zadania realizowane w długim okresie, ale będące jednym celem. 4. Fundusze te rozliczane są po całkowitym zakończeniu ich realizacji.
- 5-4 1. Fundusz remontowy spółdzielni tworzy się w celu finansowania kosztów remontów i powstaje z połączenia funduszu remontowego poszczególnych budynków wchodzących w skład zasobów spółdzielni. 2. Fundusz remontowy spółdzielni tworzy się z : 1) odpisu na fundusz remontowy naliczany w całych zasobach, w podziale na nieruchomości 2) kar umownych z tytułu realizacji umów na roboty remontowe 3) dofinansowania z zysku na podstawie uchwał Walnego Zgromadzenia 4) kredytów bankowych 5) dofinansowania środkami instytucji samorządowych, Unii Europejskiej, 6) innych przychodów funduszu remontowego nieruchomości. 5 1. Uchwała Rady Nadzorczej w zakresie pożyczki wewnętrznej wymagana będzie jedynie w przypadkach gdy wydatki na wykonanie określonego zadania przekroczą 2-krotnie kwotę środków przewidywanych w przychodach z rocznego świadczenia na fundusz remontowy danej nieruchomości. W pozostałych przypadkach odrębna uchwała Rady Nadzorczej nie będzie wymagana, a ujemne saldo środków finansowych funduszu remontowego nieruchomości wykazane będzie w zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą rocznym planie remontów. 2. Pożyczki wewnętrzne mogą być udzielane w szczególności na : 1) wykonanie robót remontowych po klęskach żywiołowych i katastrofach budowlanych 2) wykonanie robót remontowych zapobiegających zagrożeniom bezpieczeństwa i zdrowia mieszkańców 3) przygotowanie dokumentacji technicznej dla planowanych remontów kapitalnych, modernizacji obiektów lub instalacji 4) wykonanie remontów instalacji budynkowych lub innych większych robót, na które czasowo wartość robót przekracza kwotę środków istniejących na Funduszu nieruchomości. 3. Pożyczka wewnętrzna podlega natychmiastowemu zwrotowi w przypadku podziału spółdzielni i odłączeniu kredytowanej nieruchomości i przejścia pod jurysdykcję przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali.
- 6-4. Uchwała Rady Nadzorczej w przedmiocie pożyczki wewnętrznej powinna określać : 1) wysokość pożyczki 2) okres spłaty 3) przeznaczenie środków 4) sposób i termin zwrotu pożyczki. 5. O przyznaniu pożyczki wewnętrznej Zarząd spółdzielni zawiadamia na piśmie wszystkich użytkowników kredytowanej nieruchomości, informując o wysokości pożyczki, przeznaczeniu środków, sposobie i terminie zwrotu pożyczki poprzez wywieszenie informacji na klatkach schodowych. ROZDZIAŁ III. WYSOKOŚĆ ŚWIADCZEŃ NA FUNDUSZ REMONTOWY 6 1. Podstawą do określenia potrzeb remontowych są okresowe kontrole nieruchomości. 2. Dane zawarte w protokołach kontroli stanowią podstawę do sporządzenia zestawienia robót remontowych z podziałem na budynki, infrastrukturę towarzyszącą oraz na naprawy bieżące oraz naprawy główne. 3. Zestawienie, o którym mowa w ust.2 stanowi podstawę do sporządzenia planu robót remontowych.. 4. Plan robót remontowych nieruchomości powinien być sporządzony i realizowany w ramach rocznych planów robót remontowych. 5. Podstawą do ustalenia wysokości miesięcznych świadczeń na fundusz remontowy nieruchomości w podziale na poszczególne budynki powinny być : 1) wyceniony plan robót remontowych 2) powierzchnia użytkowa nieruchomości 3) wysokość ewentualnego dofinansowania przyznanego uchwałą Walnego Zgromadzenia dla członków spółdzielni 4) stan środków funduszu remontowego na początku każdego roku. 6. Roczne plany robót remontowych, które będą konkretyzowały zakres roczny remontów mogą być podstawą do ewentualnych korekt wysokości świadczenia na fundusz remontowy nieruchomości. 7. Wysokość planowanych wydatków na remonty w danym roku nie powinna przekroczyć stanu posiadanych środków na funduszu remontowym nieruchomości.
- 7-8. W przypadku konieczności wykonania remontów, które spowodować mogą rażący wzrost miesięcznego świadczenia na fundusz remontowy nieruchomości lub przypadku przebudowy budynków i obiektów,- zakres robót i wielkość świadczenia na fundusz remontowy muszą być uzgodnione z użytkownikami lokali. Decyzje o przystąpieniu do realizacji robót podejmuje Rada Nadzorcza, po wyrażeniu zgody przez użytkowników lokali zwykłą większością głosów na zebraniu dotyczącym realizacji robót. 9. Jeżeli w danej nieruchomości wydatki na remonty przekroczyły znacząco stan posiadanych środków funduszu remontowego ( wystąpił ujemny wynik funduszu remontowego) Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu, podejmuje decyzję o zwiększeniu wysokości świadczenia na fundusz remontowy. Decyzja taka nie wymaga zgody użytkowników lokali. 7 1. Niniejszy Regulamin uchwalony został przez Radę Nadzorczą na posiedzeniu w dniu 21.04.2015 r. Uchwałą Nr 10/2015 z mocą obowiązującą od dnia uchwalenia. 2. Traci moc Regulamin tworzenia i wydatkowania środków funduszu na remonty Kołobrzeskiej Spółdzielni Mieszkaniowej zatwierdzony Uchwałą Nr 14/2005 Rady Nadzorczej z dnia 24.05.2005 r. SEKRETARZ RADY NADZORCZEJ PRZEWODNICZĄCY RADY NADZORCZEJ ----------------------------- ----------------------------- Danuta Chmielewska Aleksander Krawczyk
Uchwała Nr 23/2018 Rady Nadzorczej Kołobrzeskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Kołobrzegu z dnia 28.05.2018 r. W sprawie : zmiany "Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Kołobrzeskiej Spółdzielni Mieszkaniowej ". 1 W "Regulaminie tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Kołobrzeskiej Spółdzielni Mieszkaniowej" wprowadza się następujące zmiany : 1) w 1 skreśla się ustęp 9 i ustęp 10, 2) w 2 : a) ustęp 3 otrzymuje brzmienie : "3.Fundusz remontowy tworzy się ogółem dla spółdzielni, przy czym w ramach tego funduszu, spółdzielnia prowadzi odrębnie dla każdej nieruchomości ewidencję i rozliczenie wpływów i wydatków funduszu remontowego. Ewidencja i rozliczenie wpływów i wydatków funduszu remontowego na poszczególne nieruchomości powinny uwzględniać wszystkie wpływy i wydatki funduszu remontowego tych nieruchomości. Środki funduszu remontowego wykorzystywane są na potrzeby remontowe danej nieruchomości, z zastrzeżeniem ust.3¹ ". b) dodaje się ustęp 3¹ w brzmieniu : "3¹. W przypadku konieczności wykonania remontu w danej nieruchomości, którego koszty nie znajdują pokrycia w stanie funduszu remontowego tej nieruchomości, dopuszcza się przejściowe przeznaczenie środków funduszu remontowego z innej nieruchomości. Uzupełnienie funduszu remontowego nieruchomości, w której przeprowadzono remont powinno nastąpić w okresie 3 lat. Jeżeli wpływy środków na fundusz remontowy w okresie 3 lat nie zapewnią środków na finansowanie planowanego remontu warunkiem przeprowadzenia remontu jest zwiększenie świadczeń na fundusz remontowy w tej nieruchomości". 3) skreśla się 5. 2 Środki finansowe zgromadzone na centralnym funduszu remontowym spółdzielni zasilą fundusz remontowy nieruchomości proporcjonalnie do udziału ich powierzchni w zasobach spółdzielni z przeznaczeniem w szczególności na opomiarowanie węzłów C.O, C.W oraz Z.W. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 Za uchwałą głosowało - 13 Przeciw uchwale - o SEKRETARZ RADY NADZORCZEJ Katarzyna Ogórek-Wanowska PRZEWODNICZĄCA RADY NADZORCZEJ Agnieszka Kuśmierek