Plan Działao poszczególnych Departamentów na lata 2012-2014
Departament Organizacyjno-Prawny
Kontrola działalności wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych Odnowienie certyfikatu Systemu Zarządzania Jakością, którego ważnośd wygasa w czerwcu 2014r Wprowadzenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) Utworzenie w Urzędzie Biura Obsługi Klienta Opracowanie dokumentów systemu przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym, jako systemu zintegrowanego z działającym w urzędzie Systemem Zarządzania Jakością
Departament Administracyjno- Gospodarczy
Realizacja projektu unijnego Rewitalizacja budynku F przy ul. Zyty 26 w Zielonej Górze, Kontynuowanie modernizacji i remontów pomieszczeo urzędu, Kontynuowanie modernizacji i remontów pomieszczeo urzędu, Wdrożenie systemu typu Service-Desk/Help-Desk oraz monitoringu infrastruktury informatycznej i audytu oprogramowania.
Departament Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
Dalsza kontraktacja środków w ramach Programu - środki z KRW zgodnie z przyjętym przez Zarząd Województwa Lubuskiego harmonogramem ogłaszania konkursów. Realizacja płatności na rzecz Beneficjentów LRPO 2007 2013. Certyfikacja środków. Ewaluacja realizacji Programu pod kątem osiągnięcia założonych celów. Realizacja działao informacyjno promocyjnych. Przygotowanie do nowej perspektywy finansowej 2014-2020.
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego
przygotowywanie i przeprowadzenie naboru wniosków o dofinansowanie w trybie konkursowym i systemowym oraz projektów własnych Urzędu oraz zapewnienie realizacji projektów innowacyjnych i ponadnarodowych w ramach komponentu regionalnego POKL; tworzenie i opiniowanie Planów Działania dla Priorytetów VI, VII, VIII, IX POKL; przygotowanie umów o dofinansowanie projektów z Europejskiego Funduszu Społecznego Szeroko pojęta promocja programów i projektów EFS
Gabinet Zarządu
I. Kreowanie pozytywnego wizerunku urzędu marszałkowskiego zarządu województwa poprzez- - redagowanie informacji na stronie urzędu i ich bieżąca aktualizacja, - przesyłanie cotygodniowego Newslettera UMWL do zainteresowanych mieszkaoców regionu, - utworzenie wirtualnego biura prasowego, - utworzenie przekazu na żywo z obrad sejmiku oraz innych wydarzeo organizowanych przez UMWL, - utworzenie wersji językowych (niemieckiej, angielskiej) strony lubuskie.pl, -wykorzystanie platformy Wrota Lubuskie do promowania działao zarządu województwa.
II. Współpraca z mediami: - wideokonferencje połączenia multimedialne np. z osobami będącymi w znacznej odległości od urzędu. III. Działania PR IV. Zadania dodatkowe - organizacja Konwentu Marszałków Województw RP, - koordynowanie projektu realizowanego z Paostwową Wyższą Szkołą Zawodową służącego powstaniu w Łazie Winnicy Lubuskiej (wsparcie merytoryczne, kontakt z winiarzami),
Departament Finansów
Opracowanie sprawozdao rocznych z wykonania budżetu za rok poprzedni. Opracowanie z materiałów Departamentów informacji półrocznej o przebiegu wykonania budżetu Województwa Lubuskiego za I półrocze danego roku. Opracowywanie budżetu na następny rok. Sporządzanie kwartalnych informacji na podstawie sprawozdao budżetowych. Opracowywanie Wieloletniej Prognozy Finansowej na kolejny rok budżetowy i lata następne. Przygotowywanie uchwał Sejmiku, Zarządu dotyczących wprowadzenia zmian w budżecie Województwa i w WPF-ie.
Departament Rozwoju Regionalnego
I PROMOCJA Akcja promocyjna Lubuskie warte zachodu: Dni Województwa Lubuskiego. Promocja Województwa podczas wydarzeo o zasięgu regionalnym i ponadregionalnym takich jak: Międzynarodowy Festiwal Filmów o Muzyce Kameraton, Gorzów Jazz Celebrations, Międzynarodowy Festiwal Kina Autorskiego Quest Europe, Muzyka w Raju w Paradyżu, Green Town of Jazz. Dni Mediów Współorganizacja konkursu. Akcie promocyjne wspierające przedsiębiorczośd w Lubuskiem np: Menedżer Roku, Kobieta Przedsiębiorcza, Nasze Dobre wspólnie z regionalnymi mediami. Lato Filmowe w Łagowie.
Akcja Promocyjna Młode Lubuskie: Przystanek Woodstock. Realizacja projektu Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego finansowana w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
II. Wydział Turystyki Regionalnej Zwiększenie dostępności regionu dla turystów poprzez wdrożenie innowacyjnych systemów informacji turystycznej oraz uczestnictwo w przedsięwzięciach związanych z oznakowaniem turystycznym regionu. Promocja regionu Lubuskiego w kraju i za granicą poprzez udział w targach/imprezach turystycznych, Szeroka współpraca z gminami, stowarzyszeniami, organizacjami i podmiotami turystycznymi w zakresie rozwoju turystyki.
III. Wydział Programowania Strategicznego Aktualizacja Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego (SRWL). Działania związane z opracowywaniem założeo do Strategii Rozwoju Polski Zachodniej i konsultacje społeczne Strategii. W ramach innowacji realizacja projektu systemowego Lubuskie Centrum Innowacji (8.2.2 PO KL). Koordynacja działao związanych z programowaniem polityki spójności
Departament Współpracy Zagranicznej i informacji Europejskiej
Rozwijanie współpracy w ramach dot. partnerstw, Tworzenie nowych inicjatyw oraz realizacja wspólnych projektów w ramach istniejących partnerstw, Włączenie się w przygotowania do przyszłej perspektywy finansowej EWT, Realizacja zadao związanych z prowadzeniem Regionalnego Punktu Kontaktowego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska Saksonia2007-2013, Poszerzanie wiedzy o Unii Europejskiej i w zakresie funkcjonowania instytucji unijnych, Świadczenie usług w zakresie promocji, doradztwa i szkoleo odnośnie możliwości pozyskiwania środków z funduszy unijnych i rozliczania projektów.
Departament Gospodarki i Infrastruktury
I. Wydziału Transportu Kolejowego i Infrastruktury Zawarcie nowej umowy na wykonywanie kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa w rozkładzie jazdy 2011/2012. Obecna wygasła 10.12.2011r. Zawarcie kolejnej umowy na wykonywanie kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa w rozkładzie jazdy 2012/2013 lub umowy wieloletniej na kolejne rozkłady jazdy. Zakupy kolejnych autobusów szynowych. Wstępna koncepcja Planu Transportowego.
II. Wydział Transportu Drogowego Kontynuacja działao na rzecz przekształcenia Środkowoeuropejskiego Korytarza Transportowego CETC ROUTE 65 w Środkowoeuropejski Korytarz Transportowy Europejskie Ugrupowanie Współpracy Terytorialnej;
III. Wydział Drogownictwa i BRD Nadzór nad inwestycjami drogowymi realizowanymi w oparciu o aktualizowany i przedkładany Sejmikowi Województwa Lubuskiego Harmonogram Budów i Przebudów oraz plany roczne. Główne zadania w 2011r. planowane do realizacji i realizowanego m.in.: Budowa obwodnicy Nowej Soli Etap I (ogłoszony przetarg) Budowa obejścia m. Nowy Kisielin w ciągu dw 279/282 (w realizacji) Podpisanie Porozumienia ws. budowy obwodnicy Trzciela, pod warunkiem zapewnienia finansowania przez wszystkie strony. Współdziałanie ze stroną rządową i Landem Brandenburgii w celu umieszczenia przez GDDKiA w planie inwestycyjnym obejścia m. Kostrzyna wraz z budową nowego mostu granicznego.
III. Wydział Transportu Lotniczego Zawarcie wieloletniej (do 2015) umowy na realizację usługi Zakup do celów promocyjnych bloku miejsc w każdym rejsie na trasie Port Lotniczy Zielona Góra/Babimost Warszawa Port Lotniczy Zielona Góra/Babimost. Współpraca i działanie z Przedsiębiorstwem Paostwowym Porty lotnicze (PPL) w zakresie realizacji inwestycji infrastrukturalnych na terenie lotniska związanych z utrzymaniem certyfikatu lotniska użytku publicznego. Współpraca i wspólna realizacja z Paostwową Agencją Żeglugi Powietrznej projektu budowy systemu nawigacji zbliżeniowej ILS i Meteo. Realizacja zadao w zakresie reklamy i marketingu połączeo lotniczych z lotniska w Babimoście.
IV. Wydział Przedsiębiorczości Wsparcie dla klastrów branżowych odpowiadających lokalnej specyfice gospodarczej. Udział w corocznych edycjach Programów pod patronatem Marszałka Województwa dla Przedsiębiorstw: - Teraz Polska - Krajowa Izba Gospodarcza, - Europejskie Nagrody Przedsiębiorczości Ministerstwo Gospodarki, - Przedsiębiorstwo Fair Play - Krajowa Izba Gospodarcza, - Bank Przyjazny dla Przedsiębiorców"- Krajowa Izba Gospodarcza oraz dla gmin: - Gmina Fair Play Certyfikowana Lokalizacja Inwestycji - Krajowa Izba Gospodarcza, Udział w pracach stałej grupy roboczej d/s realizacji Regionalnego Planu Działao na Rzecz Zatrudnienia dla Województwa Lubuskiego -
Koordynacja zadao wynikająca z Porozumienia dot. zasad i kierunków współdziałania Województwa Lubuskiego z PARP na rzecz zrównoważonego rozwoju przedsiębiorczości na terenie województwa lubuskiego w ramach sieci KSU. Współdziałanie z regionalnymi punktami konsultacyjnymi w Zielonej Górze i Gorzowie Wlkp. Współdziałanie w pracach związanych z konkursami wspierającymi przedsiębiorczośd i promocję regionu: - Gospodarczo-Samorządowy HIT Ziemi Lubuskiej, - Lubuska Nagroda Jakości, - Lubuski Mister Budowy, - Lubuski Lider Biznesu. Wspieranie rozwoju małej i średniej przedsiębiorczości poprzez promowanie procesów sprzyjających inwestycjom pro-innowacyjnym. Przygotowanie i realizacja 2 letniego projektu Promocji Gospodarczej Województwa Lubuskiego
Departament Infrastruktury Społecznej
I. Wydział Polityki Społecznej Włączenie społeczne osób zagrożonych wykluczeniem społecznym i wykluczonych poprzez: Zapewnienie kompleksowego systemu wsparcia osób starszych, organizacja XIV Lubuskiego Tygodnia Seniora. Realizacja zadao w związku z ogłoszeniem roku 2012: -Europejskim Rokiem Aktywności Osób Starszych i Solidarności Międzypokoleniowej, - Rokiem Uniwersytetów Trzeciego Wieku, - Rokiem Janusza Korczaka (działania upowszechniające prawa dziecka).
II. Wydział ds. Osób Niepełnosprawnych Organizacja Pikniku Osób Niepełnosprawnych. Organizacja Lubuskiego Tygodnia Osób Niepełnosprawnych. Realizacja zadao finansowanych ze środków PFRON tj. III. Obserwatorium Integracji Społecznej Wdrożenie nowego narzędzia badawczego w zakresie monitoringu zasobów pomocy społecznej.
IV. Wydział Obsługi Projektów Opracowanie i wdrożenie Wieloletniego Regionalnego Planu Działao na rzecz upowszechniania sektora ekonomii społecznej w regionie. Działania związane z obchodami Europejskiego Roku Osób Starszych i Solidarności Międzypokoleniowej - upowszechnianie wiedzy o szansach i wyzwaniach wiążących się z dłuższym życiem. Zakooczenie projektu badawczego Życie Lubuszan. Współczesnośd i perspektywy.
V. Wydział Kultury Fizycznej Kontynuacja programu Lubusik, sportowe Lubuskie na lato poprzez stworzenie bazy sportowej dla rekreacyjnego uprawiania plażowej piłki siatkowej. Kontynuacja programu Moje Boisko Orlik 2012. Modernizacja kompleksowa obiektów sportowoturystycznych WOSIR Drzonków. Udzielanie stypendiów dla sportowców z województwa lubuskiego.
VI. Wydział Edukacji Realizacja stypendiów naukowych, twórczych i artystycznych Marszałka Województwa Lubuskiego - dla szczególnie uzdolnionej młodzieży. Kontynuacja projektu stypendialnego w ramach POKL dla uczniów uzdolnionych zwłaszcza w zakresie nauk matematyczno-przyrodniczych i technicznych. VII. Wydział Kultury Opracowanie Programu opieki nad zabytkami w województwie lubuskim na lata 2013 2016, Przyznanie nagród kulturalnych Marszałka województwa oraz honorowych statuetek DUKAT LUBUSKI.
Departament Ochrony Zdrowia
Przekształcenie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MEDKOL w Zielonej Górze w spółkę prawa handlowego. Przekształcenie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Obwód Lecznictwa Kolejowego w Gorzowie Wielkopolskim w spółkę prawa handlowego. Procedowanie połączenia 105 Szpitala Wojskowego z Przychodnią - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Żarach z Wojewódzkim Ośrodkiem Leczenia Uzależnieo i Współuzależnienia w Zielonej Górze.
Cykliczna, coroczna organizacja obchodów następujących uroczystości/imprez związanych z ochroną i promocją zdrowia: Światowy i Ogólnopolski Dzieo Transplantologii, Światowy Dzieo Chorego, Światowy Dzieo Zdrowia, Dzieo Dziecka, Światowy Dzieo Zdrowia Psychicznego, Światowy Dzieo Walki z Cukrzycą, Światowy Dzieo Walki z AIDS i działania zespołu, Międzynarodowy Dzieo Opieki Hospicyjnej, Lubuski Piknik Zdrowia, Przystanek Woodstock (kampania profilaktyczna), Lubuski Kongres Kobiet, Realizacja Programu Edukacyjnego dla dzieci Trzymaj formę.
współpraca z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami w zakresie ochrony i promocji zdrowia zgodnie z Programem współpracy Województwa Lubuskiego z organizacjami pozarządowymi 2011 2013 (z możliwością kontynuacji), Realizacja ramowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego na lata 2011-2015 Realizacja Krajowego Programu Zapobiegania Zakażeniom HIV i Zwalczania AIDS opracowanego na lata 2012-2020
Departament Rolnictwa Środowiska i Rozwoju Wsi
I. Wydział Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wypełnianie obowiązku prowadzenia racjonalnej gospodarki rybackiej przez uprawnionych do rybactwa w obwodach rybackich na terenie województwa lubuskiego. Udział Województwa Lubuskiego w imprezie promującej Listę Produktów Tradycyjnych. Organizacja konkursu Nasze Kulinarne Dziedzictwo. Organizacja Lubuskiego Święta Plonów. Organizacja wystąpienia Województwa Lubuskiego na Targach Polagra Food Smaki Regionów. Udział w Dożynkach Prezydenckich w Spale.
II. Wydział Środowiska Opracowanie Planu gospodarki odpadami dla Województwa Lubuskiego na lata 2012-2017 z perspektywą do 2020r. Opracowanie Programu ochrony powietrza dla strefy lubuskiej.
III. Wydział Rybactwa Rozpowszechnianie informacji Programie Operacyjnym RYBY poprzez organizację spotkao, konferencji, publikację artykułów w mediach, udzielanie wywiadów w mediach lokalnych, uczestnictwo w imprezach promocyjnych organizowanych na terenie województwa lubuskiego. Prowadzenie postępowao w sprawach przyznania pomocy w ramach PO RYBY 2007-2013 Przeprowadzanie kontroli operacji realizowanych przez beneficjentów PO RYBY 2007-2013, zgodnie z Rocznym Planem Kontroli, zaakceptowanym przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Departament Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego
Uchwalenie Zmiany Planu Zagospodarowania Przestrzennego województwa Lubuskiego; Wdrożenie regionalnego Sysyetmu Infroamcji Przestrzennej województwa lubuskiego; Opracowanie Studium Integracji przestrzennej polskiej części pogranicza Polski i Niemiec. Zakooczenie procesu zakładania ksiąg wieczystych dla nieruchomości będących własnością Województwa Lubuskiego:
Regulacja stanów prawnych nieruchomości zajętych pod śródlądowe wody płynące, w stosunku do których Marszałek wykonuje prawa właścicielskie; Kontynuacja procesu sprzedaży mienia poszpitalnego oraz innych nieruchomości będących w wojewódzkim zasobie nieruchomości;
Biuro Sejmiku
organizacja kolejnych edycji Lubuskiego Konkursu wiedzy o samorządzie terytorialnym planuje się organizację konkursu na większą skalę niż było to do tej pory (lata 2012-2014), organizacja kolejnych edycji konkursów: Lubuski Laur Oświaty oraz Olimp Lubuski wydanie publikacji/broszury dla młodzieży dotyczącej zasad funkcjonowania Samorządu Województwa, Sejmiku Województwa, roli i kompetencji radnych (rok 2012), organizacja Akademii Samorządności dla dzieci i młodzieży ze szkół (lata 2012-2014), wdrożenie w Biurze Sejmiku elektronicznego systemu służącego zarządzaniu przepływem dokumentów i elektronicznej obsłudze procesu uchwalania uchwał Sejmiku ostateczne zakooczenie prac nad nowym wyglądem strony internetowej Sejmiku
Biuro Społeczeostwa Informacyjnego
Wdrażanie projektów systemowych: Lubuski e-urząd Elektroniczny System Obiegu Dokumentów (ESOD) etap II Lubuskie e-zdrowie